Bạn đang quá stress với vấn đề ngồi gõ từng chữ một bên trên Powerpoint để đưa sang format Word. Vậy vì các bạn sao chép, đánh máy từng trang slide, sao các bạn không suy nghĩ tới cách chuyển từ
Power
Point sang Wordmột cách nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản, vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian công sức của con người vừa tất cả thì giờ đồng hồ đểchỉnh chu lại văn bản và hoàn thành xong hơn nhỉ?
Vậy thì trong bài viết này UNICA xin mời bạn đọccùng search hiểuvớinhững "chiêu võ" về phong thái chuyển Powerpoint sang wordđơn giản và nhanh lẹ nhất nhé
1. đưa file Power
Point quý phái Word theo cáchthủ công
UNICA sẽ trình làng bạn đọc biện pháp đổi định dạng sang Word vào 3 phiên bạn dạng cập nhật là 2007, 2010, 2013.
Bạn đang xem: Phần mềm chuyển powerpoint sang word
1.1. Đối với phiên phiên bản Power
Point 2007
Thực hiện cách chuyển ppt thanh lịch word như sau:
- bước 1: Mở tệp tin Power
Pointcần chuyển định dạng thanh lịch Word.
- bước 2: từ bây giờ trên screen sẽ lộ diện một bảng từ hình tượng Microsoft bạn click Publishsẽ hiện hữu bảng tùy chọn Distribute the document to other people→ click chọnCreate Handouts in Microsoft Office Word.
Cách gửi file Power
Point quý phái Word 2007
- bước 3: lộ diện hộp thoại Send khổng lồ Microsoft Office Word. Trong bảng hộp thoại này sẽ sở hữu 5 lựa chọn cho chính mình tích lựa chọn để xuất câu chữ ra định hình word.
+ Notes next khổng lồ slides: chú thích bên cần slides.
+ Blank lines next lớn slides: mẫu trống bên yêu cầu của slides.
+ Notes below sides: Ghi chú bên dưới slides.
+ Blank lines below slides: cái trống bên dưới slide.
+ Outline only: Dạng văn phiên bản (chỉ bao gồm chữ không có nền slide).
Còn phần add slides to Microsoft office word document bạn hoàn toàn có thể bỏ qua.
- Sau khi bạn chọn được kiểu xuất nội dung phù hợp thì thừa nhận Ok.
Chọn phong cách xuất câu chữ và nhận OK
Point cấp tốc nhất1.2. Đối cùng với phiên phiên bản Power
Point 2010
Ở phiên phiên bản này phương pháp thực hiện sẽ hơi khác một chút so với phiên phiên bản 2007. Cách chuyển đổi Powerpoint sang trọng Word vẫn gồm công việc sau:
- bước 1: Chọn file trên thanh công cụ→click lựa chọn Save và Send vào Info
Xuất hiện tại một bảng gạn lọc Save và Send cùng File Types→ click chọn Create Handouts trong tệp tin Types→Create Handouts Microsoft Word.
Cách chuyển
Power
Point lịch sự Word phiên bản 2010
- cách 2: vỏ hộp thoại Send lớn Microsoft xuất hiện, tương tựnhư phiên bản trước bạn chỉ việc lựa chọnkiểu xuất nội dung cân xứng là được.
Chọn thứ hạng xuất nội dung và dìm OK
1.3. Đối với phiên bản Power
Point 2013
Trong phiên bạn dạng này thaotác triển khai cònđơn giản hơn rất nhiều so với rất nhiều phiên bản trước.
Chỉ cần click chuột theo các bước sau:
- cách 1: Mở tệp tin Power
Point mà bạn muốn chuyển sang trọng Word, kế tiếp nhấn chọn File ở góc trên screen bên tay trái.
Chọn File
- cách 2: Bấm chọnExport → Create Handouts → Create Handouts vào Create Handouts in Microsoft Word để xuất hiện thêm hộp thoại Send to Microsoft.
Cách chuyển
Power
Point sang trọng Word phiên bản 2013
- bước 3:Tại phía trên hộp thoạiSend to lớn Microsoft Wordhiện lên. Trong phầnPage Layout in Microsoft Word, chọnNotes next lớn slidesvà nhấnOK.
Nhấn OK
-Nếu chúng ta chỉ ước ao chuyển phần văn bạn dạng từPower
Pointsangword, bạn chọnOutline onlyvà clickOK là hoàn thành.
Nhấn Ok để hoàn thành
Như vậy, qua 3 cách chuyển đổi file PPT quý phái Word trên các phiênbản Power
Point bạn cũng có thể nhận thấy một điểm kiểu như nhau là phương pháp xuất nội dung đầy đủ không đổi. Ở 3 phiên bản, quá trình làm hầu hết khá đơn giản và chỉ mất vài click chuột là bạn đã sở hữu ngay một file chuyển đổi ưng ý trong thời gian ngắn.
2. Chuyển file Power
Point quý phái Wordbằng ứng dụng trực tuyến
Trong ngôi trường hợp bạn không thể ghi nhớ được những thao tác thực hiện nay trên hoặc thiết yếu phân biệtđược phiên bạn dạng Power
Point mình đang cần sử dụng là phiên phiên bản nào, thì bao gồm một giải pháp khác xuất xắc và mau lẹ hơn nhiều: sử dụng phần mềm biến đổi định dạngtrực tuyến.
Tuy nhiên, có không ít ứng dụng thu phí sử dụng mà giao diện phức tạp khiến cho người dùng hơi bối rối. Nhưng bạn cũng đừng quá lo. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng một trong những phần mềm biến hóa định dạng trực tuyến đường miễn giá thành sau đây:
Sử dụng các phần mềm trực tuyến để biến hóa file một cách solo giản
2.1. Sử dụng ứng dụng Convertio
Bạn đã bao gồm sẵn tư liệu ở định dạng PDF nhưng vị lại không thuận lợi trong việc sử dụng và phải phải biến đổi chúng sang file Word. Vào trường hợp này, các bạn nên sử dụng những ứng dụng hỗ trợ chuyển Power
Point sang Word tiện ích tại website Convertio.
Ưu điểm của ứng dụng này là chúng ta bạn trọn vẹn được miễn phí tổn và không nhất thiết phải đăng cam kết tài khoản.
Cách triển khai như sau:
- bước 1:Đầu tiên, bạn cần truy cập địa chỉ ứng dụng tại link ứng áp dụng trên trình xem xét máy tính: https://Convertio.co/vn/ppt-doc/.
- bước 2:Bước tiếp sau bạn upload tập tin Power
Point lên ứng dụng. Trên đây chúng ta có thể lấy từ sản phẩm tính, Google Drive, Dropbox, URL hoặc làm việc nhanh bằng cách kéo thả tệp tin vào trang này.
Upload tập tin bạn muốn chuyển đổi
- bước 3: Tệp tin được tải lên thành công bạn phải click lựa chọn Convert để tiến hành biến đổi tệp.
- Tùy nằm trong vào kích thước file của công ty có lớn hay là không mà thời gian thay đổi kết thúc cấp tốc hay chậm.
Chọn Convert
- bước 4: Chuyển đổi thành công sẽ xuất hiện thêm dòng chữDownload. Các bạn tải tệp đã biến đổi về sản phẩm tính của bản thân là xong.
Nhấn Dowload
2.2. Sử dụng ứng dụng của Macbook
Nếu thiết bị tính của doanh nghiệp là chiếc máy cao cấp của sản phẩm Apple, chúng ta nên tận dụng công dụng chuyển Power
Point quý phái Word của máy tính.
Microsoft
Office trên screen Macbook
- cách 1: Đầu tiên, bạn phải lựa lựa chọn trực tiếp tệp tin từ lệnh File→ Open.
- cách 2: Trong đồ họa Power
Point xuất hiện, chúng ta chọn File→ Export.
Chọn Export
-Cửa sổ mới hiện lên, các bạn hãy tạo tên cho tệp mới của mình trong ô Save As, đồng thời chúng ta cũng yêu cầu chọn vị trí lưu thư mục để dễ dàng tìm kiếm.
Tạo tệp bắt đầu và chọn vị trí lưu giữ thư mục
- cách 3:Định dạng mang đến tệp xuất ở dạng Rich Text Format bao gồm đuôi là (.rtf) được giữ trong tệp tin Format.
Định dạng đến tệp xuất nghỉ ngơi dạng Rich Text Format
- cách 4: Nhấn loài chuột Save và tiếp đến quá trình biến hóa sẽ diễn ra. Tệp tin Power
Point của các bạn sẽ được lưu bên dưới dạng Rich Text Format tại địa chỉ cửa hàng mà đã chăm nom ở bước trên.
Nhấn
Save để lưu
- cách 5:Bạn khởi chạy ứng dụng Word bên trên Macbook. Tạm thời file biến hóa sẽ gồm đuôi là (.rtf), bạn mở file→ Open→ chọn tên tệp tin RTF vẫn lưu. Hôm nay file RTF sẽ tiến hành mở trong áp dụng Word.
File RTF sẽ tiến hành mở trong áp dụng Word.
- cách 6: Tiếp theo, bạn click chuột chọn File→ Save As.Tại đây, sẽ hiển thị hành lang cửa số cho phép bọn họ được lưu lại tệp ở format Word.
Chọn Save As
- bạn phải lưu tài liệu đã chọn ở dạng Word Document (.docx) trong Format cùng chọn Save.
Các cách chuyển
Power
Point sang trọng Word trên Macbook
Một lưu ý nhỏ, trong đa số các trường hợp khi bạn dùng cáchchuyển tệp tin ppt sang Word thì định dạng cũng giống như số trang trong Word sẽ sở hữu sự chênh lệch so với bản gốc. Rộng nữa, các hình hình ảnh cũng như font chữ không được như cũ hoặc ko được hỗ trợ chuyển đổi.
Trên đây, UNICA sẽ hướng dẫn các bạn cách đưa file Power
Point thanh lịch Word một cách dễ dàng trong thời hạn ngắn.Bên cạnh đó công ty chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học tập Powerpoint siêng nghiệptrực tuyến đường thuộc nghành nghề dịch vụ tin học văn phòng trên Unica, các bạn đọc ân cần hãy khám phá và lập cập sở hữu gần như khóa học phù hợp nhất với các bạn nhé!
Power
Point và Word là 2 công cụ khét tiếng nhất trên cố gắng giới. Hai công cụ này có vai trò quan trọng đặc biệt không thể thiếu so với dân văn phòng. Hiện nay, ngoài việc tạo các trang slide trên Power
Point nhiều người còn đang quan tâm đến vấn đề làm thế nào để chuyển Powerpoint lịch sự Word để sửa đổi nội dung được về tối ưu nhất. Nội dung bài viết dưới đây công ty chúng tôi sẽ phía dẫn chúng ta chi tiết cách chuyển Powerpoint quý phái Word, mời bạn tìm hiểu thêm nhé.
Lợi ích khi gửi Powerpoint sang Word
Hiện nay, nhu cầu chuyển đổi nội dung từ Powerpoint sang trọng Word của đầy đủ người, nhất là dân văn phòng ngày càng tăng cao. Sở dĩ bè bạn mọi người ước ao chuyển nội dung sang Word là do những ích lợi hữu hiệu cơ mà nó mang đến như sau:
Chuyển ngôn từ sang word để tiện theo dõi.Nội dung được gửi sang word sẽ dễ dãi chỉnh sửa rộng khi sinh sống trong powerpoint.Hỗ trợ chỉnh sửa được nội dung nhanh chóng và buổi tối ưu nhất.Hướng dẫn phương pháp chuyển Powerpoint sang trọng Word
Để chuyển từ bỏ Powerpoint lịch sự Word thì bạn thực hiện theo công việc cơ bản như sau:
Bước 1: Mở file trình chiếu Powerpoint
Để chuyển Powerpoint sang trọng Word thì việc trước tiên là chúng ta chọn tệp trình chiếu Powerpoint đề xuất chuyển sang trọng Word với mở ra.
Sau khi vẫn mở ra chấm dứt thì các bạn click vào phần menu File sống phía góc bên tay trái.
Bước 2: lựa chọn menu file rồi lựa chọn Export
Tại bảng lựa chọn menu File vừa hiện tại ra, bạn click vào mục Export.
Tại mục Export chúng ta lựa chọn mục mong muốn xuất ra tệp tin Word.
Bước 3: trong mục Export chọn tạo thành Create Handouts
Sau khi bạn click chọn mục Export ngừng thì 1 dãy các mục đã hiện ra, đó là những mục dữ liệu khuyến nghị Powerpoint để gửi sang bề ngoài khác.
Khi này, các bạn chọn mục muốn chuyển rồi lựa chọn Create Handouts nhằm xuất tệp tin sang Word.
Ngoài xuất tệp tin sang Word, tại mục Export này chúng ta có thể xuất file ppt quý phái video, PDF hoặc GIF,…
Bước 4: Chọn hiệ tượng xuất ra file Word
Sau khi chúng ta click vào mục Create Handouts dứt thì ppt sẽ hiển thị ra vỏ hộp thoại Send lớn Microsoft Word. Tại vỏ hộp thoại này sẽ sở hữu 2 mục con, đó là: Page layout in Microsoft Word (chọn vẻ ngoài nội dung sẽ xuất hiện khi những trang slide xuất ra trong file Word) và Add slides lớn Microsoft Word document (chọn hiệ tượng dán sang Word).
Past link sẽ tạo nên liên kết trực tiếp giữa Word với Powerpoint. Nhận biết được vấn đề đó khi các bạn chỉnh sửa 1 trang slide trên word thì nó đang nhảy mang đến slide bên trên ppt.
Bước 5: chọn slide trình chiếu rồi sửa đổi nội dung
Sau lúc đã lựa chọn slide ngừng thì ở công đoạn này sẽ chỉ dẫn 2 hình thức để cho mình lựa chọn, đó là: Notes next to slides và Blank lines next khổng lồ slide. Việc của các bạn là chỉ cần nhấp chuột vào phần rìa trống bên cạnh slide rồi chỉnh sửa chúng như bên trên Word là được.
Bước 6: Chỉnh tab để nới rộng hình ảnh
Khi các bạn kéo khổng lồ hình ảnh slide ra thì không tránh khỏi tình trạng hình ảnh che mất nội dung. Bởi vì vậy, nhằm khắc phục lỗi này các bạn hãy nới rộng Tab bên trên thanh quy định Ruler ra giúp xem phần câu chữ vừa bị bịt đi.
Bước 7: Chỉnh sửa hoàn chỉnh rồi xuất ra file word
Cuối cùng các bạn chỉnh sửa tiêu đề, định dạng các phần trong slide rồi lưu giữ để sử dụng. Hoặc nếu còn muốn xuất ra các file khác thì các bạn có thể làm tương tự các bước trên.
Xem thêm: Bí Quyết Chinh Phục Cách Kẻ Đường Thẳng Trong Photoshop Cs6, Cách Vẽ Đường Thẳng Trong Photoshop Cực Đơn Giản
Trên trên đây là tổng thể cách đưa Powerpoint quý phái Word lập cập và dễ dàng nhất mà cửa hàng chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Mong muốn với những chia sẻ này chúng ta đã đuc rút thêm được cho bạn những thông tin hữu ích. Chúc các bạn thực hiện nhanh chóng và thành công.