Khi làm việc với Excel có tài liệu ngày, tháng, năm rất giản đơn bị xới trộn với gây cạnh tranh chịu cho người sử dụng. Mặc dù nhiên, đã thật đơn giản và hối hả nếu bạn áp dụng những cách sắp xếp tháng ngày trong Excel tăng dần, bớt dần của Gitiho! Click ngay.
Bạn đang xem: Sắp xếp trong excel theo thứ tự tăng dần
Ngoài ra, Gitiho sẽ giới thiệumột vài mẹo bổ ích để sắp xếp những dữ liệu của Excel theo ngày 1 cách có ý nghĩa sâu sắc mà không làm hỏng tài liệu của bạn.Bạn hoàn toàn có thể tải file bài tập để ứng dụng kiến thức trong bài viết tại đường liên kết cuối bài viết này để thực hành thực tế cho quen làm việc nhé.
Cách sắp xếp ngày tháng trong Excel theo thời gian
Sắp xếp ngày mon theo thời gian trong Excel là rất đơn giản dàng. Bạn chỉ cần sử dụng tùy lựa chọn Ascending Sort tiêu chuẩn.
Bước 1: Mở file Excel và lựa chọn cột có ngày, tháng, năm muốn thu xếp theo sản phẩm tự thời gian.
Bước 2: Trên tab Home, trên nhóm anh tài Format, bấm nút Sort & Filter và chọn Sort Oldest to lớn Newest. Không tính ra, bạn có thể sử dụng tùy lựa chọn A-Z của thẻ Data thuộc nhóm tài năng Sort & Filter.
Cách sắp xếp ngày vào Excel theo ngày
Các tùy chọn thu xếp trong Excel cũng hoàn toàn có thể được áp dụng để thu xếp lại không những một cột mà toàn bộ một sheet trong một file Excel.
Để bố trí ngày vào Excel theo ngày tuy thế vẫn giữ nguyên các hàng, điều quan trọng là không ngừng mở rộng vùng lựa chọn khi được yêu cầu. Tiếp sau đây là quá trình để thực hiện.
Bước 1: Trong bảng tính Excel, lựa chọn cột ngày cần thu xếp (không chọn bao gồm tiêu đề).
Bước 2: trên thẻ Home bấm nút Sort và Filter và chọn Sort Oldest khổng lồ Newest.
Với phương pháp này, chúng ta có thể sắp xếp ngày tháng tăng đột biến trong Excel hoặc giảm dần.
Bước 3: hộp thoại Sort Warning sẽ xuất hiện. Kích vào tùy chọn Expand the selection và bấm nút Sort.
Như vậy dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp lại theo ngày và các hàng vẫn được giữ lại nguyên.
Cách bố trí ngày vào Excel bỏ qua năm
Có thể thỉnh thoảng bạn chỉ ao ước sắp xếp tháng ngày trong Excel mà bỏ qua năm, ví như khi nhóm ngày kỷ niệm của đồng nghiệp hoặc bạn thân.
Trong trường đúng theo này, tính năng bố trí Soft trong Excel mặc định sẽ không hoạt động vì năm luôn luôn được xét đến đầu tiên, ngay cả khi những ô được định dạng để chỉ hiển thị tháng hoặc tháng cùng ngày.
Giải pháp là chèn thêm một cột trợ giúp, trích xuất số mon và sắp xếp dữ liệu theo cột đó, tiếp nối sử dụng hàm MONTH.
Như vào hình dưới đây, trích xuất số tháng từ thời điểm ngày trong cột B2 với cách làm sau: =MONTH(B2)
Bây giờ, bạn chỉ việc sắp xếp lại bảng dữ liệu theo cột Month (tháng) bằng cách. Lựa chọn số mon (C2:C8) cần sắp xếp rồi bấm nút Sort và Filter > Sort Smallest lớn Largest trong vỏ hộp thoại Sort Warning xuất hiện, kích vào tùy chọn Expand the selection cùng bấm nút Sort. Nếu tất cả được tiến hành chính xác, các bạn sẽ nhận được kết quả sau:
Ví dụ trên sẽ thu xếp dữ liệu theo tháng, làm lơ năm với ngày trong mỗi tháng. Mà lại nếu bạn muốn sắp xếp theo cả tháng và ngày thì hãy thực hiện theo phía dẫn tiếp theo dưới đây.
Cách bố trí ngày trong Excel theo ngày cùng tháng
Khi phải sắp xếp ngày theo lịch sinh nhật, phương án tối ưu đã là bố trí ngày theo tháng với ngày. Trong trường phù hợp này bạn sử dụng hàm TEXT vào Excel để đổi khác ngày thành chuỗi văn bạn dạng theo định dạng đang chỉ định.
Như ví dụ dưới đây với ngày cần thu xếp trong cột B2, công thức sẽ có dạng: =TEXT(B2, “mm.dd”).
Tiếp theo, thu xếp cột Month & day từ lớn nhất đến bé dại nhất và bởi vậy sẽ thu xếp được tài liệu theo vật dụng tự những ngày của mỗi tháng.
Kết trái tương tự hoàn toàn có thể đạt được bằng cách sử dụng bí quyết hàm DATE như sau:=DATE(2000,MONTH(B2),DAY(B2))
Công thức trên sẽ khởi tạo ra một danh sách các ngày bằng phương pháp trích xuất ngày cùng tháng theo thực tế trong B2 và sửa chữa thay thế năm bằng một vài giả định, như trong hình trên chính là số 2000 nhưng bạn cũng có thể chọn ngẫu nhiên số nào mình muốn, tùy thuộc vào nhu cầu.
Ý tưởng sẽ là vận dụng cùng 1 năm cho toàn bộ các ngày tháng, sau đó sắp xếp danh sách các ngày theo sản phẩm tự thời gian. Vì năm là như nhau do kia ngày sẽ được sắp xếp theo tháng với ngày.
Cách bố trí dữ liệu theo năm trong Excel
Khi thu xếp theo năm cách dễ nhất là thu xếp ngày theo vật dụng tự thời hạn với tùy chọn thu xếp tăng dần (Sort Oldest to lớn Newest) của Excel.
Tùy lựa chọn này sẽ thu xếp ngày theo năm, sau đó theo mon và sau cuối là theo ngày như trong ảnh dưới đây.
Nếu vì vì sao nào đó các bạn không ăn nhập với công dụng sắp xếp trên thì hoàn toàn có thể thêm một cột giúp đỡ với phương pháp hàm YEAR để trích xuất năm từ ngày với hàm: =YEAR(C2)
Sau khi sắp xếp dữ liệu theo cột Year bạn sẽ thấy ngày sẽ được sắp xếp theo năm, làm lơ tháng với ngày.
Nếu muốn thu xếp ngày theo ngày nhưng mà không cần để ý đến tháng cùng năm, hãy trích xuất ngày bằng cách sử dụng hàm DAY, tiếp nối sắp xếp theo cột Day cùng với hàm sau: =DAY(B2).
Cách sắp xếp theo những ngày trong tuần vào Excel
Để bố trí dữ liệu theo ngày trong tuần, bạn cũng biến thành cần một cột giúp đỡ như trong các ví dụ trên. Vào trường thích hợp này, sử dụng hàm WEEKDAY đến cột trợ giúp sẽ trả về một số trong những tương ứng với ngày trong tuần, tiếp nối sắp xếp theo cột này.
Một tuần ban đầu từ công ty nhật (1) đến Thứ bảy (7) và đó là công thức nhằm sử dụng: =WEEKDAY(A2)
Nếu tuần của bạn ban đầu từ vật dụng Hai (1) mang đến Chủ Nhật (7), thì một ngày đúng sẽ sở hữu được công thức đã là: =WEEKDAY(A2, 2)
Trong kia A2 là ô bao gồm ngày. Trong lấy ví dụ này, sử dụng công thức đầu tiên và công dụng như hình bên dưới đây:
Trong trường vừa lòng ngày trong tuần được nhập bên dưới dạng văn bạn dạng mà không phải là format ngày của Excel thì rất có thể sử dụng anh tài Custom Sort như ví dụ sau đây để thực hiện.
Cách sắp xếp dữ liệu vào Excel theo tháng (hoặc ngày vào tuần)
Trong trường hợp chúng ta có một danh sách những tháng được nhập bên dưới dạng văn bản, không phải định dạng nhằm hiển thị mon của Excel, việc vận dụng cách thu xếp tăng dần của Excel sẽ là 1 trong vấn đề bởi nó sẽ chuẩn bị xếp các tháng theo thứ tự nạm vì theo phong cách định dạng tháng từ tháng 1 đến tháng 12. Vào trường thích hợp này bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn thu xếp theo tên tháng.
Bước 2: Chọn thẻ Data, trong team Sort & Filter bấm Sort.
Bước 3: Trong hộp thoại Sort hãy tiến hành như sau:
Dưới mục Column, lựa chọn tên của cột có tên tháng (như trong hình là cột Month).
Dưới mục Sort On, lựa chọn Cell Values.
Dưới mục Order, chọn Custom List.
Trong vỏ hộp Custom List hiển thị, lựa chọn mục mang tên tháng rất đầy đủ (January, February, March, …) hoặc thương hiệu ngắn (Jan, Feb, Mar…) tùy nằm trong vào cách những tháng được nhập vào bảng tính của bạn:
Bước 4: Bấm OK nhì lần để đóng cả nhị hộp thoại.
Cuối thuộc bảng dữ liệu Excel sẽ tiến hành sắp xếp thương hiệu tháng theo vật dụng tự thời gian, không áp theo thứ trường đoản cú bảng chữ cái:
Kết luận
Khi thao tác trên Excel với bảng dữ liệu có không ít nhóm nội dung, họ muốn bố trí dữ liệu nhằm tiện theo dõi với quản lý. Nhưng nhiều lúc có những dữ liệu cần sắp tới xếp theo khá nhiều điều khiếu nại ràng buộc nhau thì làm cố gắng nào? Trong bài học này học tập Excel Online sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó trải qua hướng dẫn sort trong excel – sắp xếp dữ liệu theo khá nhiều điều kiện.
Đề bài
Chúng ta gồm bảng tài liệu như sau:
Yêu cầu: thu xếp dữ liệu vào bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo thương hiệu hàng với màu của từng nhiều loại hàng.
(Xếp riêng những nhóm đơn vị cung cấp, trong mỗi nhà hỗ trợ sẽ sắp xếp thứ tự các mặt hàng, trong mỗi sản phẩm sẽ sắp xếp thứ từ theo màu)
Cách thực hiện sort trong excel:
Bước 1: Mở công dụng Sort trong Excel
Chọn cục bộ bảng tính đề nghị sắp xếp, vào tab Data, chọn tính năng Sort
Bước 2: tò mò nội dung vào bảng sort vào excel
Mục 1: sinh sản thêm cấp độ sắp tới xếp. Các đối tượng chuẩn bị xếp rất có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo khá nhiều cấp độ. Đối tượng làm sao xếp bên trên thì có cấp độ cao hơn
Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng bố trí và xóa
Mục 3: Các đối tượng sắp đến xếp được đặt tại đây, phân loại theo cấp độ theo sản phẩm công nghệ tự từ trên xuống dưới
Column là cột phải sắp xếp. Chọn theo tiêu đề cột cần sắp xếp (với bảng dữ liệu có cất tiêu đề)
Sort On là tiêu chí để chuẩn bị xếp: giá trị, color sắc, font…
Order là quy tắc sắp xếp: tăng đột biến hay giảm dần (Bắt buộc phải đồng nhất lắp thêm tự thu xếp giữa những dữ liệu)
Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp xếp đã gồm phần tiêu đề. Trường hợp bảng tài liệu cần thu xếp có tiêu đề thì hãy lựa chọn cả phần tiêu đề và đánh vệt mục này.
Xem thêm: Top 10 thương hiệu nữ trang cao cấp được ưa chuộng nhất hiện nay
Nếu dữ liệu được lựa chọn để sắp xếp không cất tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này.
Bước 3: Ứng dụng bố trí trong bài
Add Level: thêm 2 level cho mục tên hàng cùng Màu
Sắp xếp đồ vật tự: dựa vào yêu cầu sắp xếp để chọn thứ tự, ở đây đồ vật tự ưu tiên là Nhà cung cấp > Tên sản phẩm > Màu
Do yêu thương cầu bố trí chỉ dựa theo giá trị trong những cột, và được thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự tự A đến Z nên ta có công dụng như sau:
Sau khi sắp xếp, bạn cũng có thể thấy tài liệu trông thật gọn gàng và dễ chú ý hơn đúng không nào?
Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm vững được những hàm cơ mà còn bắt buộc sử dụng giỏi cả những công cầm cố của Excel. Hồ hết hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những luật thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện Excel từ cơ bạn dạng đến chuyên viên dành cho những người đi làm