Cách lấy lại file excel chưa lưu bằng cách nào? Tình trạng làm mất file excel khi chưa lưu là tình trạng khiến nhiều người bị áp lực và gần như stress nếu công việc sắp tới deadline. Cùng khám phá ngay lời giải đáp qua thông tin bài viết dưới đây!
Trường hợp có thể lấy lại file excel chưa lưu
Sau đây là những trường hợp mà bạn có thể thực hiện cách lấy lại file excel chưa lưu hiệu quả
File excel đang làm chưa kịp lưu thì máy bị tắt đột ngộtFile excel có dữ liệu mới đè lên dữ liệu cũ
Nhưng cách tốt nhất và không rủi ro mất đi các tài liệu quan trọng thì bạn nên dùng chế độ Auto
Save và Auto
Recover như hướng dẫn sau đây.
Bạn đang xem: File tạm excel lưu ở đâu
Hướng dẫn bật Auto
Save và Auto
Recover
Nói đến cách lấy lại file excel chưa lưu, chúng ta thường nghĩ đến 2 chế độ Auto
Save và Auto
Recover. Vậy chế độ này là gì và làm sao để bật nó sẽ được chia sẻ chi tiết sau đây.
Tổng quan về Auto
Save và Auto
Recover
Auto
Save là tính năng hỗ trợ bạn lấy lại file excel khi lỡ tay tắt máy là chưa lưu dữ liệu. Auto
Save có những tính năng như sau:
Mở file lưu cụ thể hoặc thể hiện rõ lịch sử của những lần lưu
Khôi phục file lại như lần trước đó
Chuyển file excel ở phiên bản cũ thành phiên bản ở hiện tại.
Auto
Recover sẽ giúp bạn tìm lại các file Excel chưa kịp lưu hay quên lưu thì máy bị tắt đột ngột hoặc file này có nội dung bị ghi đè lên.
Save và Auto
Recover
Cách bật Auto
Save và Auto
Recover
Đối với các phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019 thì cách bật Auto
Save và Auto
Recover sẽ như sau:
Tại đây bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu. docongtuong.edu.vn khuyến nghị thời gian tốt nhất là 15 phút. bạn hoàn toàn có thể tự chỉnh theo yêu cầu. Tuy nhiên nếu cấu hình thấp thì không nên chỉnh thời gian 1 – 5 phút vì có thể sẽ làm máy bạn bị giật.
Đối với phiên bản Excel 2007 thì cách bật Auto Save và Auto
Recover sẽ như sau
Recover information every. Chọn thời gian tự động lưu. Tại đây, bạn có thể thiết lập thời gian lưu theo khuyến cáo như trên.
Đối với phiên bản Excel 2003 thì cách bật Auto Save và Auto
Recover sẽ như sau
Bạn mở file excel rồi chọn thẻ Tool, tiếp theo là Options rồi đến Save. Sau đó bạn chọn ô Save Auto
Recover info every và cuối cùng sẽ thiết lập thời gian tự động lưu file.
Save và Auto
Recover
Cách lấy lại file excel chưa lưu
Bạn có thể tiến hành cách lấy lại file excel theo 2 cách hướng dẫn sau đây:
Hướng dẫn nhanh
Bạn mở ngay một file excel mới rồi chọn vào thẻ File, tiếp theo chọn Open. Tại mục này, bạn Chọn Recover Unsaved Documents, tiếp đến Chọn file Excel chưa lưu rồi chọn Save As và chọn vị trí để lưu file.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở một file Excel mới rồi chọn thẻ File.Bước 2: Chọn Open.Bước 3: Chọn vào mục Recent và tích vào mục Recover Unsaved Documents Bước 4: Chọn vào file Excel chưa lưu rồi nhấn vào Open.Bước 5: Chọn mục Save As.Bước 6: chọn vị trí muốn lưu file và cuối cùng nhấn Save.
Cách lấy file Excel đã bị ghi đè
Không chỉ thực hiện được cách lấy lại file excel chưa lưu mà bạn còn có thể lấy được file đã ghi đè nội dung mới mà bạn đã lỡ tay nhấn lưu. Hãy thực hiện theo các bước sau đây.
Hướng dẫn nhanh
Bạn mở một file Excel và chọn vào thẻ File, tiếp đến là chọn mục Information rồi chọn mục Manage Document rồi chọn phiên bản trước khi bị ghi đè.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở một file Excel rồi chọn vào thẻ File.Bước 2: Chọn mục Info hay Information Bước 3: Chọn vào mục Manage Document và sau đó chọn mục Recover Unsaved Workbooks.Bước 4: Chọn phiên bản trước khi ghi đề rồi chọn OpenBước 5: Tiếp theo chọn vào Save As.Bước 6: Cuối cùng chọn vị trí muốn lưu file rồi nhấn vào nút Save.
Cách lấy lại file excel đã bị xóa bởi phần mềm
Nói đến cách lấy lại file excel chưa lưu, người ta cũng thường nghĩ ngay đến cách lấy lại file excel đã bị xóa bởi phần mềm. Và dưới đây là những chia sẻ chi tiết từ Teky để bạn có thể áp dụng ngay.
Phần mềm Recuva
Trước khi đến với hướng dẫn chi tiết cách lấy lại file excel đã bị xóa bởi phần mềm, chúng ta cùng tìm hiểu về phần mềm Recuva một phần mềm hoàn toàn miễn phí giúp bạn khôi phục ngay file vừa mới bị xóa mà chưa có dữ liệu nào ghi đề lên.
Cách lấy lại file excel chưa lưu bằng phần mềm Recuva
Bạn bắt tay thực hiện cách lấy lại file excel chưa lưu bằng phần mềm Recuva bằng các bước sau đây nhé!
Bước 1: Bạn cài đặt phần mềm này và tiến hành quét dữ liệu
Bước 2: Sau khi chương trình được quét xong thì các file excel bị xóa sẽ thể hiện theo các màu sau:
Màu xanh lá cây: Dữ liệu có thể khôi phục hoàn toànMàu đỏ: Dữ liệu không thể khôi phục
Màu vàng: Dữ liệu có thể khôi phục nhưng khả năng thấp
Bước 3: Bạn chọn vào ô dữ liệu mà bạn muốn khôi phục rồi nhấp vào Recover.
Như vậy với các hướng dẫn chi tiết trên đây của Teky, bạn hoàn toàn có thể thực hiện cách lấy lại file excel chưa lưu theo ngay khi gặp sự cố. Hãy chia sẻ đến bạn bè và liên tục cập nhật thêm kiến thức liên quan bên dưới nhé!
Excel cho docongtuong.edu.vn 365 Word cho docongtuong.edu.vn 365 PowerPoint cho docongtuong.edu.vn 365 Publisher cho docongtuong.edu.vn 365 G&#x
F3;i Visio 2 Excel 2021 Word 2021 Power
Point 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 Power
Point 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Power
Point 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Power
Point 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Power
Point 2010 One
Note 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 Info
Path 2010 Word Starter 2010 Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Bạn có thể lưu tệp vào một thư mục trên ổ đĩa cứng, vị trí mạng, đám mây, DVD, màn hình nền hoặc ổ đĩa flash. Mặc dù bạn phải xác định đích, nhưng nếu thư mục đó khác với thư mục mặc định thì quy trình lưu sẽ giống nhau bất kể bạn chọn đích nào. Theo mặc định,docongtuong.edu.vn 365 chương trình lưu tệp vào thư mục làm việc mặc định.
Ngoài ra, bạn có thể lưu tệp theo một định dạng tệp khác, chẳng hạn như RTF, CSV hoặc PDF.
Việc lưu tệp vào One
Drive hoặc Share
Point cho phép bạn truy nhập tệp trên mọi thiết bị và bật các tính năng như Lưu Tự động và Lịch sử Phiên bản, điều này có thể giúp ngăn mất dữ liệu nếu tệp của bạn đóng đột ngột.
Để lưu tệp của bạn:
Nhấn CTRL+S hoặc chọn Tệp > Lưu.
Mẹo: Bạn cũng có thể chọn Lưu 
Bạn phải nhập tên cho tệp nếu bạn lưu tệp lần đầu tiên.
Mẹo: Lưu tệp của bạn vào một vị trí trên đám mây, chẳng hạn như One
Drive hoặc Share
Point, để có thể truy nhập tệp ở mọi nơi, cộng tác với người khác trong thời gian thực và truy nhập Lịch sử Phiên bản.
docongtuong.edu.vn 365Office 2016 - 2021Office 2013Office 2010
Theo mặc định, nếu bạn đã đăng nhập, tệp sẽ được lưu vào tài khoản One
Drive. Nếu bạn muốn lưu tệp hiện tại vào nơi khác, hãy bấm vào danh sách thả xuống Vị trí để xem các vị trí bổ sung được sử dụng gần đây. Nếu không có vị trí bạn muốn, bạn có thể mở cửa sổ Lưu Như đầy đủ bằng cách chọn Xem thêm tùy chọn lưu.
Mẹo: Nếu bạn lưu tệp của mình vào One
Drive hoặc Share
Point, Lưu
Tự động sẽ được bật theo mặc định, vì vậy bạn không cần nhớ lưu khi đang thực hiện.
Nếu bạn muốn thay đổi vị trí mặc định cho những mục lưu này thành một trong các thư mục sử dụng gần đây khác, hãy chọn danh sách thả xuống Vị trí, bấm chuột phải vào vị trí thư mục bạn muốn đặt làm mặc định, rồi chọn Đặt làm Vị trí Mặc định.
Nếu bạn muốn lưu vào một vị trí không phải là thư mục sử dụng gần đây, hãy chọn Thêm vị trí. Nếu bạn chưa nhận được bản cập nhật này, các ứng dụng Office của bạn sẽ tiếp tục sử dụng menu Tệp để lưu.
Mẹo:
Bạn cũng có thể nhấn F12 hoặc chọn Tệp > Lưu Dưới dạng để mở menu Tệp.
Nếu bạn quen sử dụng phím tắt khi đóng tài liệu, chẳng hạn như ALT+F4, bạn có thể nhanh chóng chọn "Không Lưu" tệp bằng cách sử dụng phím tăng tốc bàn phím cho nút đó (ALT+N).
Lưu bản sao dưới dạng tệp mới (Lưu Như)
Mẹo: Nếu bạn định tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có nhưng chỉ muốn lưu các thay đổi trong tệp mới, bạn nên Lưu bản sao trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp gốc, rồi chọn Mở bản sao.
Nhấn F12 hoặc bấm Tệp > Lưu Bản sao.
Theo mặc định, Office sẽ lưu bản sao trong cùng một vị trí với bản gốc. Nếu bạn vẫn muốn lưu ở vị trí hiện có thì tiếp tục đến bước 3. Nếu bạn muốn lưu bản sao mới ở một vị trí khác thì hãy chọn ở bước này.
| Vị trí | Mô tả |
| Site – | Thư viện tài liệu Share |
| One | One |
| One | One |
| PC Này | Thiết bị cục bộ của bạn, bao gồm mọi ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash được kết nối |
| Duyệt | Mở File Explorer để bạn có thể dẫn hướng đến vị trí bất kỳ trên máy tính của mình. |
Đặt tên cho bản sao mới và bấm vào Lưu.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.
Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu.
Lưu dưới dạng định dạng khác
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: bạn có thể muốn lưu tài liệu Word của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel dưới dạng tệp Giá trị Comma-Separated (CSV).
Quan trọng: Nếu bạn lưu tệp Office theo định dạng khác với định dạng Open XML (chẳng hạn như .DOCX, .XLSX hoặc .PPTX) thì một số trải nghiệm được kết nối và các tính năng hiện đại như Lưu
Tự động hoặc Bộ kiểm tra Trợ năng sẽ không hoạt động trên tệp đó.
Bấm tab Tệp.
Bấm Lưu Như.
Chọn vị trí tệp, chẳng hạn như One
Drive hoặc PC Này để lưu trữ tệp của bạn.
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
Bấm Lưu.
Sao lưu và khôi phục tệp của bạn
Cách bạn sao lưu và khôi phục tệp tùy thuộc vào vị trí và thời điểm bạn lưu tệp. Để tìm hiểu thêm về một tính năng, bao gồm các phiên bản Office hỗ trợ tính năng này, hãy chọn tên của tính năng trong bảng bên dưới.
Đã lưu vào OneDrive
| Tính năng |
| Lưu tự động Lưu Tự động sẽ tự động lưu tệp của bạn khi một tệp được lưu trữ One |
| Lịch sử Phiên bản Lịch sử Phiên bản cho phép bạn xem và khôi phục các phiên bản trước của tệp được lưu One |
| Sao lưu với One Trên PC chạy Windows, bạn có thể sao lưu các thư mục Màn hình nền, Tài liệu và Ảnh bằng cách One |
| Khôi phục One Bạn có thể khôi phục toàn bộ One |
| Khôi phục tệp hoặc thư mục đã xóa trong One Bạn có thể khôi phục tệp và thư mục mà bạn đã xóa khỏi danh sách One |
Nếu tự động Khôi phục được bật và tệp của bạn đóng bất ngờ, Phục hồi Tài liệu sẽ mở vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng Office. Bạn cũng có thể khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp Office.
Quan trọng: Ngay cả khi đã bật tính năng Tự Phục hồi, bạn vẫn nên thường xuyên lưu tệp trong khi đang làm việc trên tệp để tránh mất dữ liệu do mất điện ngoài ý muốn hoặc các sự cố khác.
Bạn có thể lưu bản sao dưới dạng tệp mới hoặc theo một định dạng khác hay vào một vị trí khác trong Office 2016.
Lưu bản sao dưới dạng tệp mới (Lưu Như)
Mẹo: Nếu bạn định tạo một tệp mới, dựa trên một tệp hiện có nhưng chỉ muốn các thay đổi của mình được lưu trong tệp mới, bạn nên thực hiện quy trình Lưu một Bản sao trước; rồi mới thực hiện thay đổi. Như vậy, tệp gốc của bạn sẽ không hề thay đổi và tất cả những gì bạn chỉnh sửa sẽ có trong bản sao mới.
Nhấn F12 hoặc bấm Tệp > Lưu Bản sao.
Theo mặc định, Office sẽ lưu bản sao trong cùng một vị trí với bản gốc. Nếu bạn muốn lưu bản sao mới ở một vị trí khác thì hãy chọn ở bước này. Nếu bạn vẫn muốn lưu ở vị trí hiện có thì tiếp tục đến bước 3.
Đặt tên cho bản sao mới và bấm vào Lưu.
Tệp gốc của bạn sẽ đóng và bây giờ bạn sẽ làm việc trên bản sao mới mà bạn vừa tạo.
Mẹo: Nếu bạn thường xuyên tạo tệp mới dựa trên tệp hiện có, bạn có thể muốn sử dụng mẫu để giúp quy trình dễ dàng và an toàn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo mẫu.
Chọn một vị trí khác để lưu tệp
Trong quá trình Lưu hoặc Lưu Bản sao được mô tả bên trên, bạn có thể chọn một vị trí khác để lưu tệp của mình.
Chọn vị trí đám mây, web site hoặc thiết bị mà bạn muốn lưu tệp.
| Vị trí | Mô tả |
| Site – | Thư viện tài liệu Share |
| One | One |
| One | One |
| PC Này | Thiết bị cục bộ của bạn, bao gồm mọi ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash được kết nối |
| Duyệt | Mở File Explorer để bạn có thể dẫn hướng đến vị trí bất kỳ trên máy tính của mình. |
Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục Gần đây hoặc bấm vào Duyệt nếu bạn không thấy vị trí bạn muốn được liệt kê ở đó.
Xác nhận tên tệp bạn muốn sử dụng, rồi bấm vào Lưu.
Lưu dưới định dạng khác hoặc cũ hơn
Bạn có thể muốn lưu tệp của mình trong một định dạng khác để bạn hoặc ai đó khác có thể mở tệp trong chương trình khác hoặc phiên bản cũ hơn. Ví dụ: có thể bạn muốn lưu tài liệu Word 2016 của mình dưới dạng Tệp Văn bản Có định dạng (RTF) hoặc sổ làm việc Excel của mình dưới dạng tệp Giá trị Được phân tách bằng Dấu phẩy (CSV).
Bấm tab Tệp.
Bấm Lưu Như.
Chọn vị trí tệp, chẳng hạn như One
Drive hoặc PC Này để lưu trữ tệp của bạn.
Trong hộp Tên tệp, nhập tên mới cho tệp.
Bấm vào Lưu.
Lưu dưới dạng bản sao hoặc lưu vào vị trí khác trong Office 2013.
Chọn vị trí đám mây, web site hoặc thiết bị mà bạn muốn lưu tệp.
| Vị trí | Mô tả |
| Site – | Share |
| One | One |
| One | One |
| Các vị trí web khác | Bất cứ website nào khác mà bạn có quyền truy nhập lưu trữ tệp. |
| Máy tính | Thiết bị cục bộ của bạn |
Chọn một thư mục từ danh sách Thư mục Gần đây hoặc bấm vào Duyệt nếu bạn không thấy vị trí bạn muốn được liệt kê ở đó.