Hướng dẫn viết số thứ tự có chữ trong Excel
Với yêu cầu đánh số sản phẩm công nghệ tự bảng tính bằng vần âm hoặc đánh số kèm cam kết tự, bạn sẽ không thể áp dụng công cụ tự động hóa Fill như thường thì mà cần phối hợp nhiều biện pháp khác nhau.
Bạn đang xem: Đánh số thứ tự có chữ trong excel
Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn phải đánh số trang bị tự ABC.
Mở file Excel đề nghị đánh số trang bị tự ABC
Bước 2: Với file Excel như trên, các bạn nhập công thức như sau :
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(B5)-4,4),1,"")
Ví dụ được triển khai trên phiên phiên bản Word 2016. Đối cùng với phiên bạn dạng khác, các bạn hãythay dấu phẩy thành dấu chấm phẩy.
Nhập cách làm hàm như bên trên màn hình
Ý nghĩa của hàm lồng:
Hàm SUBSTITUTE (text, old_text, new_text,
Bước 3: Nhấn phím Enter và kéo loài chuột từ góc cần của ô xuống để đánh số thứ tự cho các ô còn lại.
Kết quả bạn nhận được đã hiển thị như bên trên màn hình
Với 3 bước đơn giản dễ dàng như trên, bạn đã sở hữu thể đánh số thứ tự ABC theo cột dọc vào Excel.
Trường hợp bạn muốn đánh số sản phẩm công nghệ tự ABC trong Excel theo hàng ngang, bạn hãy thay đổi hàm ROW sang trọng hàm COLUMN trong công thức. Ví dụ:
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,COLUMN(A1),4),1,"")
Nhập cách làm hàm như trên màn hình
Sau đó chúng ta cũng kéo tự góc phải của ô theo chiều ngang để hoàn thành đánh số thiết bị tự dạng chữ.
Kết quả bạn nhận được vẫn hiển thị như bên trên màn hình
Bước 1: Đánh số sản phẩm tự liên tục từ 1 mang đến 9.
Bước 2: thoa đen toàn thể các ô được đặt số thứ tự, nhấn chuột phải, chọn Format Cell (Phím tắt Ctrl + 1).
Mở vỏ hộp thoại Format Cell vào Excel
Bước 3: trên thẻ Number chọn Custom. Sau đó nhập "A"# vào ô Type. Nhấn OK nhằm kết thúc.
Chọn thẻ Custom cùng nhập "A"# vào ô Type
Nhập phương pháp như trên màn hình
Bước 3: Kéo phương pháp xuống dưới ta được kết quả.
Kéo cách làm xuống ta được hiệu quả như trên màn hình
Trên đây đang khái quát những cách viết số thứ tự có chữ trong Excel cực kì đơn giản. Ngoài ra, hãy tham khảo mua Office 365 phiên bản quyền nhằm được đảm bảo an toàn sử dụng đầy đủ tính năng và không bị đứt quãng quá trình sử dụng.
Bình thường, để đặt số thứ trường đoản cú cột trong một bảng tài liệu Excel, đa số chúng ta thường nhập số thứ tự đầu tiên, ví dụ như 1 rồi sinh sống ô phía dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột ao ước đánh số lắp thêm tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công và ko thể áp dụng cách thông thường khi số cột thừa lớn.
Do đó, bài viết dưới trên đây Học Excel Online sẽ share cho các bạn các cách đánh số vật dụng tự cực kì nhanh chóng cùng khoa học.
Cách khắc số thứ tự tự động hóa đơn giản
Bước 1: Ta nhập số sản phẩm tự đầu tiên, là 1.
Bước 2: vào phần Editing chọn Fill / Series.
Bước 3: hộp thoại Series xuất hiện.
Series in: chọn Rows nếu đánh số theo sản phẩm còn chọn Columns nếu khắc số theo cột.Trong Type có gần như lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.
+ Growth: mẫu mã lũy tiến.
+ Date: phong cách ngày tháng.
+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.
Chẳng hạn, ở chỗ này mình chọn đánh số theo Columns cùng Type là Linear với Step value là một trong những và Stop Value là 20.
=> nhận OK, và có được kết quả
Đánh số máy tự hiệu quả lọc Autofilter với hàm Subtotal
Thông thường xuyên trong khi làm việc trên Excel chúng ta thường thực hiện cột Số máy tự để đếm thứ tự những dòng nội dung trong bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số trang bị tự theo cách thông thường sẽ sở hữu được hạn chế khi bọn họ sử dụng kĩ năng lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này bọn họ cùng xem ví dụ mặt dưới:
Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số đồ vật tự được đánh số trực tiếp:
Khi lọc nội dung trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng Auto
Filter và lọc sinh hoạt cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì kết quả như sau:
Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT ko thay đổi lúc ta thực hiện việc lọc. Và với STT bởi vậy thì việc theo dõi tác dụng lọc của chúng ta sẽ gặp gỡ nhiều cạnh tranh khăn, do cột STT không hề thể hiện đúng vai trò là sản phẩm công nghệ tự các chiếc nội dung phân phát sinh.
Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT khi áp dụng Auto
Filter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số thiết bị tự.
Công thức đánh số trang bị tự
Nguyên tắc của việc đánh số thiết bị tự là đếm những dòng gồm nội dung. Với mỗi dòng bao gồm nội dung phát sinh thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo sau có cất nội dung thì sẽ ngay số thứ tự ở dòng trước cộng thêm 1.
Khi nói đến hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ cho tới COUNT
Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3
Vùng tham chiếu có thể chọn là vùng luôn chắc hẳn rằng có ngôn từ (để tránh câu hỏi trên thuộc 1 loại mà đếm ở vùng không có nội dung thì dòng đó vẫn không được tính). Ví dụ ở đây họ chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ dòng thứ hai nên đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:
Số lắp thêm tự tại dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm công nghệ tự tại cái 3 = COUNT(D2:D3)Số thiết bị tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)Do đó D2 luôn xuất hiện trong các công thức => Cố định điểm D2
Chúng ta có công thức đếm số thứ tự tại ô A2 như sau:
A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)
=> Copy (filldown) bí quyết tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột A
Đánh giá kết quả
Kết quả sau khoản thời gian sử dụng bí quyết Subtotal ở cột STT và thực hiện Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:
Như vậy số trang bị tự đã được thay đổi một cách tự động dựa theo công dụng lọc.
Cách khắc số thứ tự auto trong excel cùng với hàm COUNTA
chúng tôi sẽ phân tách sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đối kháng giản và hiệu quả nhất.
Bước 1: Xác định tác dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)
Đánh số thứ tự bắt đầu từ loại thứ 2Nếu văn bản Họ tên không tồn tại (dòng trống) thì lấy cực hiếm rỗng (bỏ qua)Nếu có nội dung bọn họ tên thì STT sẽ là đếm tổng số bọn họ tên đã cóBước 2: Cách áp dụng hàm COUNTA
A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))
Nội dung hàm được hiểu như sau:
IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì sẽ nhận kết quả stt = 0
COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm phần lớn ô gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để lúc copy phương pháp sẽ hoàn toàn có thể tự mở rộng tham chiếu này)
Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm Count
A là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để lúc thay đổi vị trí ô buộc phải tính STT ở cột A thì độ rộng của vùng chúng ta tên cần đếm đang thay đổi tương ứng
Như vậy chỉ bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta đã rất có thể tự động đánh số thiết bị tự đến cột STT trong Excel.
Xem thêm: Hướng dẫn cách bỏ gạch đỏ trong word 2013, hướng dẫn cách bỏ chữ bị gạch đỏ ở trong word
Trên đây là hướng dẫn của học tập Excel Online về mẹo viết số thứ tự tự động hóa trong cột của Excel. Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác trên docongtuong.edu.vn học Excel Online để tự nâng cấp kiến thức về Excel. Ngoại trừ ra, học tập Excel Online có khóa huấn luyện EX101 – Excel từ cơ bản tới chăm gia hướng dẫn các bạn học Excel tự cơ bạn dạng nhất tới Excel nâng cao. Sau khóa học, chúng ta cũng có thể tự tin áp dụng Excel trong mọi quá trình mà nhiều người đang làm. Hơn nữa, thời gian học cực kỳ thoải mái, bạn có thể học bất cứ lúc nào bạn muốn trên những thiết bị có kết nối internet, quá thuận lợi phải ko nào.