Trong thời đại công nghệ 4.0 việc ứng dụng các tiến bộ công nghệ vào Doanh nghiệp là một xu hướng tất yếu. Phổ biến nhất phải nhắc tới việc ứng dụng phần mềm kế toán. Đây được xem như một giải pháp tối ưu trong việc theo dõi, đo lường và quản lý tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Các loại phần mềm kế toán

1. Khái niệm phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập, cài đặt trên máy tính, các thiết bị cầm tay khác (điện thoại di động, máy tính bảng…) hoặc trên nền tảng web.

Qua hình thức nhập liệu, người dùng sẽ cung cấp dữ liệu đầu vào cho phần mềm là các chứng từ, số liệu, hồ sơ trong toàn bộ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Từ cơ sở dữ liệu đó, thông qua các công thức, thủ tục, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác theo biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các Doanh nghiệp.

2. Các loại phần mềm kế toán trên thị trường

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán. Tuy nhiên dựa theo cấu trúc có 2 loại phần mềm chủ yếu:

Phần mềm kế toán đóng gói: Phần mềm này phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kế toán – tài chính đơn giản, không quá phức tạp. Sản phẩm này được các nhà cung cấp thiết kế sẵn các phân hệ cố định với những tính năng cơ bản nhất định và cần thiết cho bộ phận kế toán.Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu: Trên thực tế, cùng với sự phát triển của doanh nghiệp thì yêu cầu về việc quản lý Tài chính – Kế toán của các doanh nghiệp cũng sẽ thay đổi. Việc sử dụng các sản phẩm phần mềm đóng gói chỉ có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nào đó, trong tương lai nếu có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô doanh nghiệp hay cách thức quản lý, việc sử dụng phần mềm này sẽ gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, hiện nay phương án sử dụng phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu được nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn. Phần mềm được thiết kế có cấu trúc mở, tùy chỉnh linh hoạt theo các yêu cầu quản trị đặc thù của Doanh nghiệp ở cả thời điểm hiện tại và tương lai.

Hiện tại, Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO là một trong những đơn vị uy tín cung cấp, triển khai uy tín giải pháp phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu, phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.

3. Top 5 phần mềm mềm kế toán thông dụng hiện nay

3.1. Phần mềm kế toán Misa

Nhắc đến các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay hẳn rất nhiều người nghĩ đến thương hiệu Misa – một trong những công ty có quy mô lớn tại Việt Nam trong việc cung cấp phần mềm kế toán dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên mức độ phổ biến của phần mềm MISA là việc các tính năng của phần mềm đáp ứng được tốt nhu cầu của người làm kế toán. Ngoài ra, yếu tố giá cũng góp phần quyết định đến tính phổ biến này. Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 dao động mức từ 2.950.000 VNĐ đến 12.950.000 VNĐ tùy theo từng gói sản phẩm tương ứng với từng mức quyền lợi mà doanh nghiệp có thể sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán MISA với một số nghiệp vụ cơ bản:

Nghiệp vụ Thu/Chi tiền mặt

Bước 1: Vào phân hệ Quỹ\tab Thu, chi tiền, chọn Thêm\Thu tiền.

Bước 2: Tùy vào từng trường hợp người dùng lựa chọn lý do thu/chi tiền phù hợp nhất.

Ví dụ: Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt; Khách hàng trả nợ bằng tiền mặt; Khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền mặt; Các khoản thu khác bằng tiền mặt; Mang tiền mặt gửi vào ngân hàng; Trả trước tiền hàng cho nhà cung cấp bằng tiền mặt; Các khoản chi khác bằng tiền mặt; …

*

Bước 3: Khai báo thông tin chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Bước 4: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu thu cần in.

Nghiệp vụ Mua hàng 

Bước 1: Trên phân hệ Mua hàng\tab Mua hàng hóa, dịch vụ, chọn chức năng Thêm\Chứng từ mua hàng hóa.

Bước 2: Chọn loại chứng từ mua hàng cần lập

Bước 3: Lựa chọn phương thức thanh toán cho chứng từ mua hàng

Bước 4: Xác nhận lập chứng từ mua hàng có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc không có hóa đơn.

Bước 5: Khai báo thông tin cho chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Cất.

Bước 6: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in.

Ngoài ra các nghiệp vụ cơ bản khác như Bán hàng, Hóa đơn, Kho, Tiền lương, Thuế,… cũng được trình bày rất rõ ràng và chi tiết trên giao diện hệ thống phần mềm kế toán MISA. Khi sở hữu phần mềm, người dùng có thể nắm bắt và sử dụng ngay.

Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, nghiệp vụ kế toán đơn giản, số lượng chứng từ cần xử lý ít thì MISA là một lựa chọn tốt và phù hợp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn lớn hay có nhiều công ty con, chuỗi hệ thống… số lượng nghiệp vụ, chứng từ cần xử lý rất nhiều. Và đặc biệt bạn muốn một phần mềm kế toán có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với những hoạt động đặc thù của doanh nghiệp cùng với khả năng kết nối với dữ liệu với các bộ phận khác thành một hệ thống quản trị doanh nghiệp tối ưu thì bạn cần cân nhắc đến những sản phẩm khác.

Phần mềm kế toán là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời đại 4.0. Thế nhưng, việc lựa chọn phần mềm quản lý kế toán hiệu quả, giá rẻ và phù hợp cho các doanh nghiệp lớn lại là một bài toán không hề đơn giản. Vậy nên, bài viết hôm nay docongtuong.edu.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu 10 phần mềm kế toán dễ sử dụng, tốt nhất hiện nay.


Phần mềm kế toán là phần mềm tích hợp sẵn các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Ứng dụng Phần mềm quản lý kế toán giúp doanh nghiệp giải quyết các công việc, vấn đề về hồ sơ sổ sách kế toán, công nợ, khai thuế và thanh toán lương cho nhân viên. Không chỉ vậy, phần mềm kế toán quản trị hiện đại còn hỗ trợ doanh nghiệp làm báo cáo và đưa ra các dự báo dòng tiền, quyết định tài chính khi cần. Đây là một module không thể thiếu trong bộ giải pháp 

Đây là một module không thể thiếu trong bộ giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp :

Ghi nhận và xử lý thông tin chính xác, từ đó đưa ra những dự báo kịp thời
Công cụ tính toán tự động đảm bảo các dự báo có tính chính xác cao
Quá trình lưu trữ và sử dụng thông tin đơn giản, minh bạch và hiệu quả
Bảo mật thông tin tuyệt đối, doanh nghiệp kiểm soát được ai sẽ có quyền truy cập và sử dụng số liệu

Chính vì những lợi ích trên, việc sử dụng phần mềm kế toán được coi là giải pháp tối ưu và cần thiết phải có của tất cả doanh nghiệp. Điều này là để đảm bảo doanh nghiệp không gặp phải những sai sót trong công tác kế toán và quản trị tài chính.


Các loại phần mềm quản lý kế toán thông dụng trên thị trường


Trên thị trường hiện nay chia thành hai loại phần mềm kế toán thông dụng chính: 


*

Ưu điểm của phần mềm kế toán docongtuong.edu.vn Accounting đó là:

Tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp.​Kiểm soát số liệu xuyên suốt theo thời gian thực.Tuân thủ nguyên lý và chuẩn mực kế toán đa quốc gia.Dự báo dòng tiền, hoạch định tài chính doanh nghiệp hiệu quả.
*

Phần mềm kế toán doanh nghiệp FAST 

FAST là phần mềm kế toán thông dụng thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Ưu điểm phải kể đến của FAST là cho phép người dùng sử dụng trực tuyến nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu. Bên cạnh đó, nhằm đảm bảo phục vụ được nhu cầu người dùng, FAST đã cho ra mắt 2 phiên bản phần mềm là FAST Accounting và FAST Accounting Online.


*

Phần mềm kế toán dễ dùng ACCENT

Vì có thiết kế lập trình tương tự như bộ ứng dụng của Microsoft Office, người dùng có thể nhanh chóng sử dụng và làm quen với ACCNET rất dễ dàng. Phần mềm ACCNET hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ kế toán online. Không chỉ vậy, hiện nay Lạc Việt - Đơn vị phát triển ACCNET còn hỗ trợ người dùng sử dụng trải nghiệm miễn phí trong 3 tháng đầu. Ứng dụng được xem là phần mềm kế toán giá rẻ hiện nay.


Phần mềm kế toán quản trị EFFECT

Đây là phần mềm phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh cũng như quy mô công ty. Ưu điểm của EFFECT là tập hợp và hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo thông tư quy định của Bộ Tài Chính. Một tính năng nổi bật khác của EFFECT là giúp chia nhóm các ngành kinh doanh của công ty và tinh chỉnh riêng tùy theo yêu cầu.


Phần mềm kế toán giá rẻ 3TSOFT

Ưu điểm của 3TSOFT là tốc độ xử lý số liệu và công việc rất nhanh chóng nhờ giảm thiểu tối đa các thao tác thực hiện. Từ đó, các kế toán viên có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Đây cũng là Phần mềm kế toán giá rẻ phù hợp cho các công ty đa quốc gia nhờ tính năng đa ngôn ngữ tiện lợi. 


Phần mềm kế toán thông dụng MISA

Phần mềm MISA là một trong những phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay, phổ biến nhất tại Việt Nam. MISA có khả năng đáp ứng hầu hết nghiệp vụ kế toán và tài chính tại mọi lĩnh vực như sản xuất, xây dựng, dịch vụ... Tính năng nổi bật của MISA là hệ sinh thái toàn diện gồm: Ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử... giúp tối ưu các hoạt động của doanh nghiệp.


Phần mềm kế toán doanh nghiệp lớn LINKQ

Đặc điểm riêng biệt của LINKQ là công cụ quản lý tập trung, giúp kế toán viên quản lý dễ dàng hơn. Đặc điểm này khiến LINKQ phù hợp là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

Một ưu điểm khác của LINKQ là giao diện dễ thao tác và có thể hỗ trợ người dùng làm việc trên nhiều cửa sổ cùng một lúc. Ngoài ra, LINKQ có khả năng kết nối với các hệ thống dữ liệu từ xa, giúp các cấp quản lý có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát số liệu.


Phần mềm quản trị kế toán ASIASOFT

Phần mềm ASIASOFT là tập hợp nhiều sản phẩm riêng biệt, phục vụ từng nghiệp vụ riêng biệt. Các nghiệp vụ như kế toán, thống kê... ASIASOFT đều có thể hỗ trợ công ty đưa ra các giải pháp tối ưu. Phần mềm này hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều thao tác cùng lúc, giảm thiểu thời gian nhập và xử lý số liệu.

Xem thêm: Cách thu hồi thư đã gửi trên gmail và outlook, cách thu hồi email đã gửi trong gmail và outlook


Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn SMART PRO

SMART PRO là Phần mềm kế toán doanh nghiệp được thiết kế với công nghệ tiên tiến giúp lọc dữ liệu thông minh. Các kế toán viên có thể dễ dàng lọc và phân tích các dữ liệu tương tự như hàm Pivot
Table và Subtotal của Excel. Phần mềm được người dùng đánh giá là dễ sử dụng và thao tác.


Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp và công ty của mình. Nếu bạn cần một phần mềm kế toán quản trị chuyên nghiệp, dễ dùng với đầy đủ nghiệp vụ kế toán thì docongtuong.edu.vn Accounting là “lời giải đáp” hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn đấy! Hãy liên hệ với docongtuong.edu.vn để được nhận tư vấn chi tiết và chuyên sâu hơn nhé!