Khi chúng ta cần biên soạn thảo những văn phiên bản hay biểu mẫu, tờ trình, hợpđồng,… thì bọn họ nghĩ ngay tới là dùng
Word, vì dễ dàng trong chỉnh sửa và inấn rađẹp. Bạn có nghĩ rằng trong
Excel họ cũng hoàn toàn có thể làmđượcđiềuđó không?. Hãy cùng Học
Excel Online tham khảo bài viết này
Word là mộtứng dụngđược Microsoft cung cấp nhằmđể giúp người dùng trình bày các văn bàn một phương pháp dễ dàng, nhưng nhiều khi trong công việcđòi hỏi chúng ta phảiđưa những mẫu văn bản ……mặc mặc dù trong
Word tất cả hỗ trợ chức năng Mailing tuy nhiên tác dụng này còn không hề ít hạn chếđặc biệt là với các kiểu tài liệu số cùng ngày tháng
BƯỚC 1: THIẾT LẬP VÙNG IN
Bướcđầu tiên cùng cũng là quan trọng nhất khi thực hiện việc trình bày một mẫu mã hợ pđồng, tờ trình,… trên
Excel là các bạn phải tùy chỉnh thiết lập trước vùng sẽ chứa nội dung bạn có nhu cầu in ra, các bạn vào Page thiết đặt trong thẻ Page Layoutđể tùy chỉnh thiết lập vùng in.
Bạn đang xem: Cách làm văn bản trên excel
BƯỚC 2:CHỈNH LẠI VÙNG IN
Ở bước này bạn chỉnh lại các thông số cho vùng in như kích cỡ, khổ giấy, những lề,…
BƯỚC 3: TRỘNÔ VÀ CĂNĐỀU 2 BÊN mang đến VĂN BẢN
Excel được thiết kế với nhữngô tính (gọi là Cell), khi bạn gõ 1đoạn văn bạn dạng vào trong một Cell, giả dụ chiều dài củađoạn văn bảnđó to hơn độ rộng của cột thìđoạn văn bảnđó vẫn tràn sang Cell khác, khiến cho đoạn văn bạn dạng đó nằm trọn trong 1 Cell thì hay những bạn tăng mức độ rộng,độ caocủa Cell đó hoặc là bạn triển khai việc Merge các Cell lại với nhau và kết hợp với
Wrap text (Alt + =)để xuống dòng trong một Cell.
Sau lúc đã hoàn thành 2 cách trên, thì ở bước này ta đang thực hiện chỉnh sửa văn bản.Ởđây mình xin mang một mẫu mã hợpđồng laođộng để gia công VD, với nhữngđoạn văn bạn dạng dài nhưởđiều 5 vàđiều 6 trong hợpđồng này, nó tràn ra ngoài vùng in mà lại tađã thiết lập cấu hình banđầu.
Bạn phải Merge cùng với độ rộngbằng đúng độ rộng của vùng in vẫn thiết lập, còn số dòng bạn có nhu cầu Merge thì tuỳ vàođộ lâu năm củađoạn mà bạn muốn hiển thị (bạnấnWrap textđể soát sổ cho phù hợp).Bạn chọnô vừa Merge, sauđó mở vỏ hộp thoạiFormat Cell (Ctrl + 1) và đưa sang TabAlignment. Trong phầnHorizontalbạn kiếm tìm tớiJustify, thời điểm này bạn sẽ thấy các dòng văn phiên bản trongô chúng ta chọnđãđược căn lề 2 bên.
Qua quá trình thiết lập trên, thì thành quả cho bạn là 1 trang inđẹp không không giống mấy đối với khi chúng ta trình bày trong
Word. Trong quá trình thì những khiđòi hỏi họ phải gửi những biểu mẫu, giấy xác thực công nợ yêu cầu thu, phải trả, hay như trong VD này là hợpđồng laođộng cho 1 danh sáchđối tượng.Thay vày làm bằng tay thủ công hay áp dụng Mailing sẽ gặp bất tiện trong một số trong những trường hòa hợp nhưđã trình bàyởđầu bài xích viết, thì với phương pháp này họ ta sẽ dễ dàng hơn rất đôi khi dữ liệu của chúng taở 1 Sheets và Form in của bọn chúng taở 1 Sheets khác, bằng việc sử dụng thêm những hàm trong
Excelđể lôi ra thông tin vào khung in, như thế thì bài toán inấn của người sử dụng nó sẽ thuận lợi hơn rất thỉnh thoảng bạn làm trong
Excel.
ĐỐI TÁC CỦA IIG VIỆT phái mạnh TẠI MIỀN BẮC vào ĐÀO TẠO VÀ ĐĂNG KÝ LUYỆN THI MOS – IC3
Địa chỉ họctin văn phòng, học tập autocad, luyện thi mos, luyện thi IC3 uy tín độc nhất tại Hà Nội
TIN HỌC – KẾ TOÁN TRI THỨC VIỆT
Khi phải soạn thảo các văn bạn dạng hay biểu mẫu, tờ trình, đúng theo đồng… thì các bạn sẽ nghĩ ngay lập tức tới Word, nhờ tài năng trình bày và in ấn đẹp. Tuy nhiên trong một trong những trường hợp bạn sẽ phải biên soạn thảo văn bản trong Excel theo yêu mong công việc. Vậy làm sao để trình bày văn phiên bản trong Excel đẹp như Word? Hãy đọc bài viết dưới trên đây để biết cách làm nhé.
Bước 1: tùy chỉnh vùng in
Đầu tiên bạn cần mở đồ họa Excel trong máy. Tiếp nối bạn quan trọng lập trước vùng sẽ chứa nội dung mà bạn muốn in ra. Đây là bước thứ nhất và cũng chính là bước đặc biệt nhất. Khi tiến hành việc trình bày một mẫu tờ trình hay phù hợp đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Tiếp nối bạn ấn chọn vào hành lang cửa số Page Setup để tiến hành thiết lập vùng in.
Bước 2: sửa đổi lại các vùng in
Ở cách này, bạn điều chỉnh lại các thông số cho vùng in cho tương xứng với yêu thương cầu.
Để tùy chỉnh thiết lập trang in là trang A4 thì chúng ta sẽ chọn trong mục Paper kích cỡ là A4Để thiết lập chiều in, tại mục Orientation bạn lựa chọn chiều ngang hay chiều dọc củ của trang giấy A4Để căn lề chúng ta hãy tùy chỉnh thiết lập trong mục Margins. Bạn phải tùy chỉnh cấu hình căn lề trước nhằm khi in nội dung sẽ được trình bày gọn gàng theo lềSau lúc đã tùy chỉnh xong cách này, bạn nhấn OK để khám nghiệm xem câu chữ đã vừa trang giấy A4 chưa. Các bạn theo dõi hình hình ảnh dưới đây:
Bước 3: Trộn ô và chỉnh sửa đều 2 bên văn bản
Excel có thiết kế với phần đông ô tính (gọi là Cell). Khi chúng ta gõ 1 đoạn văn bản vào 1 Cell, giả dụ chiều lâu năm của đoạn đó to hơn độ rộng của cột thì đoạn văn bạn dạng đó đã tràn sang trọng Cell khác. Và làm cho đoạn văn bạn dạng đó phía trong cùng 1 Cell thì bạn tăng cường mức độ rộng, độ dài của Cell đó. Hoặc bạn tiến hành việc Merge những Cell lại cùng với nhau với kết phù hợp với Wrap text để xuống dòng trong một Cell.
Xem thêm: 30+ cách đăng ký mạng sim mobi fone 4g 1 ngày giá rẻ
Sau lúc đã dứt thì các bạn sẽ thực hiện chỉnh sửa với một đoạn văn bản minh họa mang đến phù hợp. Lúc văn bản tràn ra bên ngoài vùng in mà chúng ta đã thiết lập thuở đầu bạn cần chọn tab Alignment. Ngay tiếp đến sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Format Cell. Tại mục Horizontal bạn tìm đến phần Justify để căn lề 2 bên cho văn bản. Kế tiếp bạn nhấn OK để trả tất.
Khi đó bạn sẽ được một quãng văn phiên bản hoàn chỉnh như hình bên dưới đây:
Bài viết trên phía trên đã gợi ý bạn quá trình trình bày văn bạn dạng trong Excel. Trải qua các tùy chỉnh thiết lập trên các bạn đã tạo nên một văn bản được căn chỉnh và trình diễn đẹp mắt. Cảm ơn độc giả đã theo dõi bài xích viết. Chúc bạn thực hiện thành công!