Bạn đang xem: Cách gửi fax từ máy tính win 7
Dễ dàng quét tài liệu gửi bản fax với Windows Fax và Scan
Windows Fax and Scan được đặt ở menu All Programs vào phiên phiên bản Windows Vista Business, Windows 7/Vista Ultimate, và là nhân tố tùy chọn rất có thể được cài đặt trên Windows 7/Vista Enterprise.Windows Fax and Scan được cho phép bạn triển khai đồng thời những tác vụ gửi/nhận phiên bản fax, quét cùng quản tư liệu văn bản, tranh hình ảnh trong cùng một ứng dụng.Windows Fax & Scan phân chia sẵn cho mình các danh mục, hỗ trợ các thư mục, khiến cho bạn dễ dàng làm chủ các tài liệu đang quét, các bản fax. Bạn cũng có thể tạo các thư mục new để tiện mang lại việc làm chủ tài liệu cá nhân của mình. Để bố trí các phiên bản fax với các bạn dạng quét tài liệu, bạn cũng có thể kéo chúng vào các folder tương ứng giống như khi bạn sắp xếp các thư năng lượng điện tử trong Microsoft Office Outlook vậy. Tên thường gọi các nút, menu,... Và công dụng của bọn chúng trong Windows Fax & Scan cũng giống như trong những ứng dụng khác, nên các bạn sẽ thấy áp dụng này rất đơn giản sử dụng và giao diện cũng tương đối trực quan, dễ dàng hiểu. Chế tạo đó, Windows Fax and Scan cung cấp nhiều thông tin tài khoản sử dụng trên và một máy, tác dụng này rất hữu dụng với các doanh nghiệp nhỏ, lúc vài nhân viên cấp dưới cùng thực hiện chung một lắp thêm tính. Các nhân viên khác nhau sẽ singin trên thuộc một máy vi tính để gửi bạn dạng fax, nhưng với các thông tin tài khoản riêng của họ, vì vậy sẽ giống như là họ sử dụng máy fax của riêng mình vậy, cùng như thế, cầm vì bắt buộc nhận các phiên bản fax thông thường từ doanh nghiệp, các khách hàng và nhà cung cấp hoàn toàn có thể trao đổi với nhau một bí quyết riêng tư.
Phân chia hạng mục giống như quản lý thư điện tử
Gửi bạn dạng fax
Với Windows Fax và Scan, việc gửi cùng nhận bản fax sẽ đơn giản giống như khi chúng ta gửi một bức thư điện tử vậy. Chỉ cần ấn nút New Fax trên menu file để sử dụng các phiên bản fax mẫu với không hề thiếu các chức năng bạn cần.
Trên loại điền add người nhận (To:...) có liên kết tới sổ danh bạ (Address Book) của Outlook hoặc Windows Address Book, nên chúng ta chỉ bài toán chọn tên fan nhận trong danh bạ, và Windows Fax & Scan sẽ tự động hóa nhập số điện thoại từ danh bạ. Bạn có thể gửi tới một tín đồ nào đó không tồn tại trong danh bạ bằng cách điền số fax dấn vào. Sau đó, hãy điền title của bản fax với gõ những tin nhắn, các chú ý,...mà bạn muốn vào size soạn thảo của chương trình. Windows Fax & Scan hỗ trợ nhiều công cụ cần thiết cho vấn đề ghi chú ý cho bản fax, thậm chí bạn có thể chèn cả tranh ảnh vào kia hay thêm kèm các tài liệu khác vào cùng phiên bản fax (giống giống như khi các bạn gửi email), khi đó các trang thêm kèm vẫn trở thành những trang trong bản fax của bạn. Bạn có thể gửi kèm các tài liệu vào một bản fax.
Windows Fax and Scan cung cấp nhiều dụng cụ hữu ích đến việc gửi tin nhắn và file đính kèm theo bản fax
Quét tài liệu
Windows Fax & Scan hỗ trợ khả năng quét tài liệu và tranh hình ảnh rất cấp tốc chóng, chỉ bởi một click chuột. Chúng ta cũng có thể quét từ lắp thêm quét hay những thiết bị in ấn/quét/fax đa tác dụng kết nối qua mạng nội bộ hay mạng internet. Windows Fax và Scan đang liệt kê toàn bộ các tài liệu đã có quét dĩ nhiên thông tin cần thiết như thương hiệu máy quét, thời hạn thực hiện.Bạn rất có thể điều chỉnh các thiết đặt cho tư liệu mà bạn có nhu cầu quét: chọn size giấy, kiểm soát và điều chỉnh màu, độ phân giải,...và sau đó hoàn toàn có thể lưu bọn chúng thành các thiết đặt riêng (profile) nhằm sau này có thể dùng lại. Với mỗi dạng hình tài liệu bắt buộc quét, chúng ta cũng có thể điều chỉnh các thiết lập khác nhau, với lưu chúng thành các profiles không giống nhau, như vậy chúng ta có thể sử dụng những profiles này cùng với mỗi kiểu dáng văn bản khác nhau đề nghị quét mà không nhất thiết phải điều chỉnh lại trường đoản cú đầu.Trước khi tiến hành quét tài liệu, chúng ta có thể sử dụng chức năng Live Preview để xem trước tài liệu sau thời điểm quét trông sẽ như vậy nào. Live Preview sẽ tạo ra những bức ảnh được tàng trữ tạm, có độ phân giải thấp của tài liệu mà bạn phải in, như vậy bạn cũng có thể tùy ý kiểm soát và điều chỉnh các thiết lập cho đến khi đạt được bức quét như ước ao muốn, toàn bộ điều chỉnh đang được chuyển đổi và hiển thị ngay chớp nhoáng trên Live Preview.
Tài liệu sau thời điểm được quét hoàn toàn có thể được share một biện pháp dễ dàng
Chia sẻ những tài liệu vẫn quét
Windows Fax and Scan cho phép bạn tạo ra danh sách những người mà bạn thường xuyên share các tài liệu đang quét. Trên menu File, lựa chọn Set Up Routing, tiếp nối chọn địa chỉ cửa hàng thư điện tử và máy chủ (server) mà bạn có nhu cầu chia sẻ tài liệu. Bất cứ khi nào quét tài liệu xong, chúng ta có thể chọn người nhận một cách mau lẹ từ danh sách những người dân mà trước đó bạn đã từng gửi. Sau khi chia sẻ, các bạn có thể bấm chuột phải vào hình tượng email hoặc fax (được tích hòa hợp sẵn sinh hoạt thanh tác vụ của Windows Fax & Scan), địa chỉ cửa hàng thư năng lượng điện tử và mẫu bản fax đã hiện ra, đính đương nhiên file mà các bạn đã quét, và bạn có thể gửi thư điện tử hay fax một biện pháp bình thường.Cài để máy nhằm gửi cùng nhận fax1. Gửi với nhận fax áp dụng modem: trước lúc bắt đầu, hãy chắc chắn rằng chúng ta đã gặm đường truyền smartphone analog vào máy, bạn không thể sử dụng đường truyền điện thoại cảm ứng thông minh digital để gửi với nhận fax. Nếu như modem của công ty có tích hợp tính năng fax thì Windows sẽ tự động hóa nhận diện trong quy trình cài đặt. Bạn chỉ hoàn toàn có thể kết nối cho tới một fax modem duy nhất dù chúng ta cũng có thể kết nối với mạng những máy fax hay các thiết bị khác. Nếu như bạn không chắc rằng máy tính của chính mình có modem tích hợp chức năng fax giỏi không, hãy kiểm tra thông tin đi kèm với máy tính của bạn. Còn nếu như khách hàng có fax modem gặm ngoài, hãy xem phía dẫn ở trong nhà sản xuất, kết nối nó với sản phẩm tính, bật modem và làm theo quá trình sau: Vào Start > All Programs > Windows Fax & Scan, nhằm mở áp dụng Windows Fax & Scan. Ấn nút Fax ngơi nghỉ phía dưới, bên trái khung Navigation (bạn gồm thể đổi khác cửa sổ Fax với cửa sổ Scan bằng các nút ở vị trí này). Nếu đó là lần đầu bạn kết nối với vật dụng fax, hãy ấn nút New Fax, kế tiếp làm theo phía dẫn của Fax thiết đặt Wizard nhằm kết nối. Nếu như khách hàng đã từng kết nối với những máy fax hay các thiết bị mạng trước đây, giờ mong muốn chuyển thành fax modem, thì hãy vào thực đơn Tools > Fax Accounts > Add, tiếp nối làm theo hướng dẫn của Fax thiết đặt Wizard để liên kết với fax modem. Tại cửa sổ New fax, bạn hãy chọn bìa Cover, số fan nhận (To:...), gõ tin nhắn phải gửi kèm bản fax, chúng ta có thể đính kèm tài liệu bằng phương pháp ấn nút Attach trên thanh công cụ Fax, chèn thêm hình ảnh bằng nút Insert Picture, hoặc chèn thêm phần lớn thứ mà các bạn đã scan bằng nút Insert From Scanner. Sau khoản thời gian hoàn tất, ấn nút Send trên vỏ hộp thoại New Fax.2. Gửi cùng nhận fax sử dụng máy chủ: trước lúc bắt đầu, hãy chắc chắn là rằng bạn đã kết nối mạng, và bạn đã có địa chỉ của máy chủ fax (ví dụ: \mycompanyfaxserver) mà bạn được quyền kết nối và tróc nã cập. Tiếp đến làm theo các bước sau: Vào Start > All Programs > Windows Fax and Scan, nhằm mở áp dụng Windows Fax and Scan. Ấn nút Fax sống phía dưới, phía trái khung Navigation (bạn bao gồm thể biến hóa cửa sổ Fax với cửa sổ Scan bằng các nút tại phần này). Vào thực đơn Tools > Fax Accounts > Add, trong Fax thiết lập Wizard, ấn chọn Connect to lớn a fax server on my network tiếp nối làm theo hướng dẫn để kết nối với fax modem.
Hướng dẫn bí quyết fax tài liệu từ máy tính
Việc gửi với nhận fax trực tiếp bằng máy fax khá solo giản, chỉ việc vài làm việc là có thể làm được. Mặc dù việc gửi với nhận fax tài liệu từ đồ vật vi tính thì cần một số thao tác làm việc phức tạp hơn. Vậy bí quyết fax tài liệu từ máy vày tính như thế nào? chúng ta cùng tò mò qua bài bác sau nhé.
Cơ chế hoạt động vui chơi của máy fax
Tất cả sản phẩm công nghệ fax hầu như được kết nối với những đường dây smartphone cũ . Khi áp dụng máy fax chuẩn, sản phẩm fax kia sẽ triển khai cuộc hotline đến số mà chúng ta chỉ định. Thứ fax đích trả lời và tài liệu được truyền qua cuộc gọi.Quá trình này được phát minh trước khi internet ra đời. Để nhờ cất hộ fax, chúng ta có thể nhập tài liệu, in ra và quét vào trang bị fax cùng gửi qua đường dây điện thoại. Tiếp đến người dấn fax rất có thể scan tài liệu fax để chuyển đổi thành tệp tin kỹ thuật số.
Không gồm cách nào để kết nối máy fax trực tiếp trải qua mạng Internet, vày máy fax chỉ hoàn toàn có thể kết nối thẳng với mặt đường dây điện thoại. Để triển khai gửi fax trực tuyến, họ phải cần một số trong những cổng gateway đồng ý tài liệu trải qua mạng Internet với gửi tài liệu đến thứ fax. Mặc dù nhiên chúng ta cũng rất có thể fax tư liệu bằng máy tính qua những chương trình hỗ trợ fax được cài để trên máy tính.
Cách fax tài liệu qua trang bị tính
Trước khi hy vọng gửi với nhận Fax thì sản phẩm công nghệ vi tính của bạn cần phải được thiết đặt Fax Modem là lịch trình có tác dụng gửi và nhận Fax.
Khi mong mỏi gửi Fax các bạn hãy nhấp lưu ban vào hình tượng Fax trên màn hình Desktop để open sổ của chương trình Fax.
Tiếp theo bạn nhấn loài chuột vào nút New Fax hoặc lựa chọn File đã gồm sẵn rồi chọn tiếp Send a Fax…
Khi xuất hiện cửa sổ gợi ý gửi Fax, nhận Next để tiếp tục.
Nhập tên của nơi ý muốn gửi Fax vào mục To. Nhập số Fax (hoặc số điện thoại cảm ứng thông minh kết nối với sản phẩm Fax) của nơi ý muốn gửi vào mục Fax number. Giả dụ nơi mong gửi Fax đã có sẵn trong sổ add (Address Book) thì chúng ta cũng có thể chọn nơi mong muốn gửi bằng phương pháp nhấn vào nút Address Book.
Bạn hoàn toàn có thể gửi bản Fax này cho tới nhiều showroom khác nhau bằng phương pháp nhấn vào nút địa chỉ và thường xuyên nhập thêm Tên với số Fax khác. Sau khoản thời gian nhập xong bạn hãy nhận Next nhằm tiếp tục.
Tiếp theo nên lựa chọn mẫu Fax trong mục Cover page template, nhập title cho phiên bản Fax vào mục Subject line cùng nhập câu chữ hoặc chú thích vào mục Note. Sau khi làm ngừng bạn hãy dấn Next nhằm tiếp tục
Trong phần Schedule, bạn hãy chọn Now nếu muốn gửi Fax ngay hoặc lựa chọn Specific time in the next 24 hours để ấn định thời khắc muốn nhờ cất hộ Fax. Trong phần What is the fax priority? là phần để chúng ta chọn mức độ ưu tiên cho việc gửi bạn dạng Fax này. Nếu tìm High thì phiên bản Fax này sẽ tiến hành ưu tiên giữ hộ trước cùng ngược lại nếu chọn Low. Sau khi chọn chấm dứt bạn hãy nhận Next.
Như vậy là bạn dạng Fax vẫn được chuẩn bị xong, các bạn hãy bấm vào nút Finish nhằm gửi. Tuy vậy trước lúc gửi, nếu muốn bạn cũng có thể xem lại với chỉnh sửa bản Fax bằng phương pháp nhấn vào nút Preview Fax.
Nếu lựa chọn Preview Fax bạn có thể dùng các công cụ bao gồm sẵn để sửa đổi hoặc chèn thêm các hình hình ảnh vào bản Fax của mình. Sau khi chỉnh sửa kết thúc nhấn vào nút Save hoặc chọn File rồi lựa chọn tiếp Save nhằm lưu và đóng cửa sổ này lại (File -> Exit). Bây giờ chúng ta có thể gửi Fax bằng cách nhấn vào nút Finish.
Chương trình sẽ cách xử lý và tiến hành gửi Fax tùy theo thông số mà bạn đã chọn trong phần Schedule. Cửa sổ Fax Monitor sẽ mở ra và hiển thị tình trạng hoạt động của chương trình Fax. Bạn có thể chọn Hide (ẩn cửa sổ Fax Monitor), Disconnect (Ngắt liên kết mạng) cùng More (hiển thị cụ thể các hoạt động và thông tin lỗi của chương trình).
Khi tất cả tín hiệu gởi Fax đến, nếu như bạn cài đặt chế độ tự động hóa nhận Fax (thiết lập lúc thiết lập chương trình) thì sau tần số đổ chuông được khí cụ chương trình sẽ tự động hóa kết nối để thừa nhận Fax lúc có bản Fax được nhờ cất hộ đến.
Nếu bạn không thiết lập tự động nhận Fax thì bạn hãy mở công tác Fax và nhấp vào nút Receive now hoặc truy cập vào tệp tin và lựa chọn Receive a fax now để thừa nhận Fax.
Cửa sổ Fax Monitor sẽ xuất hiện thêm và thực hiện kết nối để dìm Fax.
Xem thêm: Phần 2: Mạng Xã Hội Zing Me, Hướng Dẫn Tạo Tài Khoản Zing Mp3 Đơn Giản Nhất
Mong rằng qua bài viết các bạn cũng có thể cài để và triển khai việc fax tài liệu qua sản phẩm công nghệ tính.