Trong bài viết này Học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta cách tính tổng vào Excel bằng phương pháp dùng hào kiệt Auto
Sum, và cách tạo công thức Sum nhằm tính tổng các cột, sản phẩm hoặc một dải ô đã có được chọn. Không tính ra, các bạn cũng đang học được cách tính tổng riêng hầu như ô được hiển thị, tổng của các trang tính, đôi khi giúp bạn tìm hiểu thêm về đầy đủ lý do khiến hàm Sum ko hoạt động.
Bạn đang xem: Tính tổng 1 cột trong excel
Nếu bạn muốn tính tổng của không ít ô khăng khăng một giải pháp nhanh nhất, bạn chỉ việc chọn đều ô đó rồi chú ý sang thanh trạng thái ở góc cạnh dưới cùng bên nên của hành lang cửa số Excel: nếu còn muốn có được một bí quyết sử dụng vĩnh viễn thì chúng ta nên dùng hàm Sum. Hàm này rất dễ dàng và dễ dàng nắm bắt nên dù các bạn là tín đồ mới bước đầu học Excel thì cũng sẽ dễ dàng gọi được số đông ví dụ bên dưới đây:
Xem nhanh
Cách sử dụng Auto
Sum trong Excel:Những chú ý dành mang đến Excel Auto
Sum
Cách tính tổng một cột vào Excel
Cách tính tổng các ô được (có thể bắt gặp được) vào Excel
Cách tính tổng cho các trang tính trên thuộc bảng tính
Excel SUM không hoạt động – vì sao và giải pháp
Cách tính tổng trong Excel cần sử dụng phép tính số học solo giản
Nếu bạn cần tính nhanh tổng của một vài ô, bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Excel như một chiếc máy tính xách tay mini. Chỉ cần dùng vệt (+) hệt như trong phép toán số học tập thông thường. Ví dụ:=1+2+3
hoặc
=A1+C1+D1 mặc dù nhiên, nếu bạn phải tính tổng vài ba chục, tốt vài trăm mặt hàng thì cộng từng ô chưa hẳn ý con kiến hay. Vào trường đúng theo như vậy, chúng ta có thể sử dụng hàm Sum có thiết kế đặc biệt nhằm tính tổng của một lượng vẫn được chỉ định sẵn.
Tìm gọi ngay: Địa chỉ học Excel trên Hà Nội
Cách thực hiện hàm Sum vào Excel
Excel SUM là 1 trong những hàm toán học dùng để làm tính tổng. Cú pháp của hàm Sum như sau:
Sum (số thiết bị nhất,
Trong bí quyết Sum của Excel, từng đối số có thể là một giá trị số dương hoặc số âm, một sản phẩm hoặc một chuỗi những ô. Lấy một ví dụ như:
=SUM(A1:A100)
=SUM(A1, A2, A5)
=SUM(1,5,-2)
Hàm SUM trong Excel thực thụ là chắt lọc hữu ích khi chúng ta cần cộng các giá trị nằm tại vị trí cách dải khác nhau hoặc tính tổng những giá trị số, các ô tham chiếu hay các dãy. Ví dụ: =SUM(A2:A4, A8:A9)
=SUM(A2:A6, A9, 10)
Tham khảo hình bên dưới: trong trang tính thực tế, hàm SUM thường được sử dụng với những bí quyết lơn rộng và được nhìn nhận như một trong những phần của đầy đủ phép tính phức tạp hơn.
Ví dụ, chúng ta có thể kết phù hợp hàm SUM cùng với đối số value_if_true thuộc hàm IF nhằm cộng những giá trị vào cột B, C cùng D nếu tất cả các ô trong thuộc hàng gồm cả ô cất giá trị và ô trống:
=IF(AND($B2””, $D2””), SUM($B2:$D2), “Value missing”)
Cách cần sử dụng Auto
Sum trong Excel:
nếu như bạn cần tính tổng một dãy những số hoặc tổng của vài hàng, cột tiếp giáp thì có thể sử dụng bí quyết SUM được Microsoft Excel thiết kế sẵn.
Bạn chỉ cần chọn một ô cạnh bên các con số cần tính tổng rồi nhận Auto
Sum bên trên tab Trang Chủ, phần Editing rồi chọn Enter là tất cả thể tự động hóa chèn công thức SUM vào đó: Như các chúng ta cũng có thể thấy trong hình ảnh chụp màn hình, kĩ năng Auto
Sum của Excel không chỉ là nhập một bí quyết Sum, mà hơn nữa chọn phạm vi của những ô bạn muốn. Excel thường thực hiện việc lựa chọn phạm vi tính một cách chuẩn xác, mặc dù nhiên, nếu xảy ra lỗi, bạn có thể tự sử phạm vi tính bằng cách kéo bé trỏ qua các ô đề nghị tính tổng rồi nhấn Enter là được.
Mẹo: phương pháp nhanh hơn để thực hiện Auto
Sum vào Excel là dùng phím tắt alt + =. Bạn chỉ việc giữ phím Alt, dìm phím Equal Sign, rồi Enter là dứt việc chèn cách làm Sum.
Ngoài tính tổng, bạn có thể sử dụng Auto
Sum để tự động nhập những hàm AVERAGE, COUNT, MAX, tuyệt MIN.
Những để ý dành mang đến Excel Auto
Sum
Khi thực hiện Auto
Sum trong Excel để tự động cộng tổng các ô, chắc chắn rằng các bạn sẽ muốn tò mò một số thủ pháp để rất có thể làm vấn đề với nó một cách tác dụng hơn.
Sum với trên một ô vào cùng một thời điểm
Nếu bạn muốn tính tổng những giá trị trong một vài ba hàng và cột thì chọn tổng thể những ô mà bạn muốn tính tổng rồi thừa nhận nút Auto
Sum bên trên thanh thực đối kháng hoặc nhận phím tắt Sum của Excel.
Sum, như vậy gồm 3 cột được tính tổng đồng thời và giá bán trị trong mỗi cột đó sẽ được tính riêng biệt lẻ:
Để tính tổng mang lại riêng hầu hết ô được lựa chọn nhất định, bạn chọn các ô đó rồi nhận Auto
Sum. Như vậy các bạn sẽ tính tổng được các ô đã lựa chọn theo chiều dọc:
Nếu bạn có nhu cầu tính tổng những ô theo hàng, chúng ta chọn những ô ước ao tính tổng cùng với một ô trống ở mặt phải. Excel và tính tổng những ô đã lựa chọn theo chiều ngang với chèn phương pháp Sum vào ô trống sống trong vùng được chọn.
Để tính tổng giải pháp ô theo chiều dọc và chiều ngang, các bạn chọn các ô phải tính tổng, cộng thêm một sản phẩm trống dưới và một cột trống mặt phải, Excel công thêm tổng những ô theo cả chiều dọc củ và ngang:
Cách sao chép công thức Auto
Sum sang phần đa ô khác
Khi Auto
Sum thêm 1 hàm SUM vào ô đã chọn thì nó sẽ hoạt động như một bí quyết Excel thông thường. Vì chưng đó, bạn có thể sao chép cách làm đó sang các ô khác theo phong cách thông thường, ví dụ như có thể kéo từ ô này điền quý phái ô khác. Nhưng chúng ta cần để ý rằng Auto
Sum của Excel thực hiện để tham chiếu các ô tương đối (không chứa $) để điều chỉnh vị trí của bí quyết mới dựa vào vị trí tương đối của hàng cùng cột. Ví dụ, chúng ta có thể dùng Auto
Sum để chèn cách làm vào ô A10 góp tính tổng các giá trị vào cột A: = SUM (A1: A9). Khi bạn xào nấu công thức đó sang ô B10 nó sẽ đưa thành = SUM (B1: B9) với tính tổng các số vào cột B. Trong phần lớn các trường hợp, đó là các thứ bạn cần. Mà lại nếu bạn muốn sao chép công thức mà ko làm thay đổi tham chiếu ô, bạn cần sửa những tham chiếu bằng phương pháp thêm ký hiệu $.
Sum không hoạt động
Lý do thịnh hành nhất khiến cho Auto
Sum không chuyển động trong Excel là do những con số được đặt tại định dạng văn bản. Thoạt nhìn thì các giá trị này hoàn toàn có thể giống những con số thông thường những Excel lại coi bọn chúng là chuỗi văn bạn dạng và ko thực hiện giám sát với chúng.
Các chỉ số cụ thể nhất của các con số được định dạng dưới dạng văn bản là sự xắp xếp chúng gần kề lề bên trái theo khoác định và các hình tam giác greed color lá cây xuất hiện ở góc bên trên cùng phía trái của ô. Để sửa rất nhiều số để dạng văn bạn dạng như vậy, chúng ta chọn tất cả các ô có sự việc rồi nhấp vào dấu hiệu cảnh báo, chọn Convert khổng lồ Number.
Số có thể được format dưới dạng văn phiên bản vì các lý do, chẳng hạn như bạn sử dụng tài liệu từ nguồn mặt ngoài, hoặc trong dữ liệu nhập vào gồm chứa những giá trị số trong dấu ngoặc kép ở bí quyết tính của Excel. Nếu như không thấy có tam giác màu xanh lá cây và tín hiệu cảnh báo mở ra trong những ô, có thể là do Excel cho rằng bạn có nhu cầu xuất một chuỗi văn bạn dạng với mục tiêu cụ thể. Ví dụ, bí quyết tính IF sau đây:
=IF(A1=”OK”, “1”, “0”)
Nhìn thì thấy công thức chuyển động tốt nhưng vụ việc là 1’s và 0’s là các giá trị văn phiên bản chứ không phải số, Excel Sum vẫn chuyển áp sạc ra thành số với vẫn cộng giá tốt trị đúng.
Cách tính tổng một cột trong Excel
Để tính tổng những số liệu trong một cột cầm cố thể, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM thường thì hoặc anh tài Auto
Sum. Ví dụ, để tính tổng những giá trị trong cột B, trường đoản cú B2 cho B8, bạn nhập phương pháp SUM như sau:
=SUM(B2:B8)
Cách tính tổng toàn thể cột cùng với số mặt hàng vô hạn không xác minh được
Nếu cột mà bạn muốn tính tổng có số lượng dòng biến đổi (nghĩa là các ô mới rất có thể được sản xuất và đều giá trị cõ sẵn có thể bị xóa đi), bạn có thể tính tổng toàn bộ cột bằng cách thêm tham chiếu cột, không khẳng định giới hạn trên cùng dưới. Ví dụ:
=SUM(B:B)
Lưu ý quan liêu trọng: bạn không nên được sắp xếp công thức tính tổng của một cột sống trong thuộc cột mà bạn cần tính tổng bởi vì làm thế sẽ tạo ra một tham chiếu ô tròn (nghĩa là tổng kết đệ quy bất tận) như thế công thức Sum sẽ trả về cho bạn kết trái là 0.
Tính tổng cột nhưng quăng quật hàng title hoặc một vài hàng đầu tiên
Thông thường, Hàm SUM trong Excel thường và tính tổng cột và bỏ qua hàng tiêu đề như hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên trên. Mặc dù nhiên, trong một số trong những trường hợp, sản phẩm tiêu đề vẫn được cộng luôn luôn vào trong phép tính tổng, hoặc ngoài hàng tiêu đề, bạn có nhu cầu loại cho thêm vài bậc nhất tiên có giá trị số không tương quan đến giá bán trị bạn muốn cộng tổng. Mà ở Microsoft Excel không gật đầu đồng ý công thức SUM hỗn phù hợp với giới hạn trên dưới rõ ràng như bí quyết =SUM(B2:B) vẫn vận dụng được trên top mạng tìm kiếm google trang tính. Để quăng quật một số bậc nhất tiên ngoài phép tính tổng, bạn cũng có thể dùng giữa những cách sau đây:
1. Tính tổng toàn cục cột rồi trừ đi các ô không muốn tính tổng (như trong lấy ví dụ này phải loại từ ô từ B1 cho B3) =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)
Học Word Excel cơ bản
kích cỡ bảng tính có số lượng giới hạn nhất định nên bạn có thể chỉ định giới hạn trên của phương pháp SUM dựa trên số hàng tối đa trong phiên bạn dạng Excel mà các bạn dùng. Ví dụ: nhằm tính tổng cột B nhưng không bao gồm hàng tiêu đề (loại trừ ô B1) chúng ta có thể sử dụng những công thức sau:
Trong Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 với Excel 2016:
= SUM (B2: B1048576)
Trong Excel 2003 cùng phiên bạn dạng thấp hơn:
= SUM (B2: B655366)
Cách tính tổng những hàng trong Excel
Tương từ như tính tổng một cột, chúng ta cũng có thể tính tổng một sản phẩm trong Excel bằng cách sử dụng hàm SUM, hoặc Auto
Sum để chèn phương pháp tính.
Ví dụ, để tính tổng các giá trị vào ô B2 mang lại D2, ta thực hiện công thức sau:
= SUM (B2: D2)
Cách tính tổng những hàng vào Excel
Để tính tổng những giá trị vào từng hàng riêng lẻ ta chỉ việc kéo công thức SUM xuống, nhưng nhiều khi bọn họ cần tính tổng của hàng tất cả chứa kí từ bỏ $. Ví dụ: =SUM($B2:$D2) Để tính tổng những giá trị trong một dải có đựng nhiều hàng, ta chỉ việc xác định dải cần áp dụng công thức Sum. Ví dụ:
= SUM (B2: D6) – tổng những giá trị từ mặt hàng 2 cho hàng 6.
= SUM (B2: D3, B5: D6) – tổng những giá trị trong các hàng 2, 3, 5 và 6.
Cách tính tổng toàn cục một hàng
Để tính tổng toàn bộ hàng với một số trong những cột ko xác định, ta cần hỗ trợ tham chiếu tổng thể hàng cho cách làm Excel Sum, ví dụ:
= SUM (2: 2)
Cần lưu ý rằng, bạn không nên nhập phương pháp ‘tổng một hàng’ vào một ô sinh hoạt trong đứng thảng hàng đó vì như vậy sẽ tạo thành một tham chiếu tròn khiến cho cho hiệu quả của phép tính bị sai. Để tính tổng hàng không bao gồm (một số) cột độc nhất vô nhị định, ta cộng toàn bộ hàng và tiếp đến trừ các cột ko liên quan. Ví dụ: để tính tổng sản phẩm 2 trừ nhị cột đầu tiên, ta thực hiện công thức sau:
= SUM (2: 2) -SUM (A2: B2)
Sử dụng Excel Total Row nhằm tính tổng dữ liệu trong một bảng:
Nếu dữ liệu của chúng ta được phía trong một bảng tính của Excel, chúng ta có thể sử dụng tác dụng Total Row để lập cập tính tổng tài liệu trong bảng với tổng số hiển thị trong hàng cuối cùng.
Một điểm mạnh lớn của bài toán sử dụng các bảng Excel là chúng auto mở rộng để thêm được những hàng mới, do đó, bất kỳ dữ liệu bắt đầu nào bạn nhập vào trong một bảng đã được auto thêm luôn luôn vào bí quyết đã có.
Để chuyển đổi một dải ô thông thường thành một bảng, hãy nhấn lựa chọn và ấn phím tắt Ctrl + T (hoặc nhấp vào Table trên tab Insert).
Cách thêm hàng total trong bảng Excel
Khi dữ liệu của khách hàng được bố trí trong một bảng, chúng ta có thể chèn thêm sản phẩm total theo phong cách sau:
1. Nhấp vào bất kỳ đâu vào bảng để hiển thị Table Tools với tab Design. 2. Bên trên tab Design, trong phần Table Style Options, lựa chọn hộp Total Row: Một phương pháp khác để thêm total row trong Excel là nhấp chuột phải vào ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng và kế tiếp chọn vào Table > Totals Row.
Khóa học lập trình VBA trong Excel
Cách tính tổng tài liệu trong bảng
Khi toàn bô hàng lộ diện ở cuối bảng, Excel vẫn tự khẳng định cách đo lường dữ liệu vào bảng.
Như trong bảng mẫu bên dưới, các giá trị trong cột D (cột mặt phải) được thêm auto và tổng được hiển thị trong sản phẩm Total: Để tính tổng giá trị trong những cột khác, chỉ việc chọn một ô khớp ứng trong toàn bô hàng, nhấp vào mũi thương hiệu trong ô nhằm hiển thị list thả xuống và lựa chọn Sum:
Nếu bạn có nhu cầu thực hiện một số phép tính khác, hãy chọn tác dụng tương ứng từ danh sách thả xuống như Average, Count, Max, Min, …
Nếu mặt hàng total tự động hóa hiển thị tổng cho 1 cột mà chúng ta không đề nghị dùng mang lại tổng kia thì mở danh sách thả xuống của cột đó và lựa chọn None.
Chú thích. Lúc sử dụng nhân kiệt Excel Total Row nhằm tính tổng một cột, toàn bô Excel chỉ có mức giá trị trong sản phẩm hiển thị bằng phương pháp chèn hàm SUBTOTAL với đối số trước tiên là 109.
Nếu bạn có nhu cầu tổng hợp dữ liệu cả trong sản phẩm hiển thị với không hiển thị thì ko thêm tổng số mặt hàng nữa, đồng thời thực hiện hàm SUM bình thường:
Cách tính tổng những ô được (có thể bắt gặp được) trong Excel
Đôi khi, để vấn đề phân tích dữ liệu tác dụng hơn, bạn cần phải lọc hoặc ẩn một vài dữ liệu vào bảng tính. Một bí quyết tổng hợp thông thường sẽ không vận động trong trường hợp này cũng chính vì hàm Excel SUM đang cộng tất cả các quý giá trong phạm vi được chỉ định bao hàm các hàng ẩn (đã thanh lọc ra).
Nếu bạn có nhu cầu tính tổng những ô hiển thị trong một danh sách được lọc, cách sớm nhất là đưa chúng vào một bảng Excel, và tiếp đến bật kĩ năng Excel Total Row. Như đã trình diễn trong lấy ví dụ trước, lựa chọn Sum ở sản phẩm total của bảng rồi chèn tác dụng SUBTOTAL bỏ qua những ô ẩn.
Một bí quyết khác nhằm tính tổng các ô đang lọc vào Excel là áp dụng Auto
Filter đến dữ liệu của chúng ta theo bí quyết thủ công bằng phương pháp nhấp vào nút Filter trên tab Data. Với sau đó, trường đoản cú viết một công thức Subtotal.
SUBTOTAL (function_num, ref1,
Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy danh sách không hề thiếu các chức năng trên support.office.com. Bây giờ, bọn họ chỉ suy nghĩ chức năng SUM, được định nghĩa bởi những số 9 và 109. Cả nhị số này sa thải các hàng được thanh lọc ra. Sự khác hoàn toàn là 9 bao hàm các ô ẩn thủ công (tức là các bạn chuột cần rồi chọn Hide), trong khi đó 109 không bao hàm các ô đó.
Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu tính tổng cho riêng phần đông hàng được hiển thị, ngoài những hàng đã bị ẩn thì hoàn toàn có thể dụng 109 có tác dụng đối số cho cách làm Subtotal của bạn.
Ref1, Ref2, … – ô hoặc hàng mà bạn có nhu cầu tính tổng phụ. Đối số Ref trước tiên là bắt buộc, đầy đủ đối số tiếp sau (lên mang đến 254) là tùy chọn. Trong lấy một ví dụ này, ta sẽ tính tổng các ô rất có thể nhìn thấy trong tầm B2: B14 bằng cách sử dụng cách làm sau:
= SUBTOTAL (109, B2: B14) Giờ, hãy thanh lọc riêng sản phẩm “Banana” và áp dụng công thức Subtotal nhằm tính tổng riêng cho những ô được hiển thị. Mẹo: chúng ta có thể dùng chức năng Auto
Sum của Excel nhằm chèn cách làm Subtotal một phương pháp tự động. Bạn chỉ cần tổ chức dữ liệu của công ty trong bảng (Ctrl + T) hoặc lọc dữ liệu theo cách bạn muốn bằng phương pháp nhấp vào nút Filter. Sau đó, lựa chọn ô bên dưới cột mà bạn có nhu cầu tính tổng, và nhấp vào nút Auto
Sum trên thanh thực đơn. Công thức SUBTOTAL sẽ tiến hành chèn vào với nó chỉ tính tổng những ô hiển thị vào cột.
Cách áp dụng running total (tính tổng lũy tích) trong Excel
Để tính tổng lũy tích vào Excel, bạn viết bí quyết SUM như thông thường và sử dụng thông minh những tham chiếu của những ô một các tuyệt vời và tương đối.
Ví dụ, ao ước hiển thị sô lũy tích của các số trong cột B, ta nhập bí quyết sau và ô B2 rồi coppy sang những ô khác:
=SUM($B$2:B2)
Cách tính tổng cho những trang tính trên thuộc bảng tính
Nếu các bạn có một vài bảng tính với bố cũng với dữ liệu tương tự như nhau, bạn cũng có thể cộng tổng những dữ liệu trong cùng một ô hoặc dải ô ở các trang tính khác nhau với cùng một phương pháp SUM.
Chúng ta có một công thức gọi là tham chiếu 3-D:=SUM(Jan:Apr!B6)
hoặc
=SUM(Jan:Apr!B2:B5)
Công thức trước tiên là cộng tổng các giá trị vào ô B6, còn công thức thứ 2 cộng tổng của dải B2:B5 trong toàn bộ các bảng tính nằm giữa hai rỡ giới mà các bạn đã chỉ định sẵn (Như trong lấy một ví dụ này tinh ranh giới là Jan và Apr).
Tính tổng có điều kiện trong Excel
Nếu các bước của các bạn yêu ước tính tổng những ô đáp ứng nhu cầu điều kiện một mực nào đó thì bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMIF hoặc SUMIFS tương ứng.
Ví dụ: công thức SUMIF sau chỉ cùng tổng các giá trị trong cột B bao gồm trạng thái “Completed” (đã trả thành) vào cột C, ta có:
= SUMIF (C: C, “completed”, B: B) Để tính tổng có điều kiện cho nhiều tiêu chí khác nhau, bạn áp dụng hàm SUMIFS. Trong lấy ví dụ như trên, để có được tổng cộng đơn đặt hàng “Completed” với số chi phí trên $200, hãy thực hiện công thức SUMIFS sau:
=SUMIFS(B:B,C:C,”completed”,B:B, “>200” ) Chú thích: Các tính năng tính tổng có đk có sẵn trong số phiên bạn dạng của Excel bước đầu từ phiên phiên bản 2003 (cụ thể hơn, SUMIF có ở Excel 2003, nhưng SUMIFS chỉ tất cả từ phiên bạn dạng Excel 2007). Nếu khách hàng vẫn còn áp dụng những phiên bạn dạng Excel cũ hơn thế thì cần phải thực hiện công thức SUM dạng mạng nhằm tính tổng các dữ liệu với điều kiện đi kèm.
Excel SUM không chuyển động – lý do và giải pháp
Khi các bạn tính tổng của một vài quý hiếm hoặc một vài cột vào bảng tính Excel nhưng công thức SUM đơn giản và dễ dàng không chuyển động thì rất có thể là do những vì sao sau đây:
1. #Name error mở ra thay vì tác dụng mong đợi
Đó là lỗi dễ sửa chữa thay thế nhất. 99 trên 100 ngôi trường hợp, lỗi #Name error cho rằng hàm SUM bị sai chủ yếu tả.
2. Một số con số không được cộng vào tổng chung
Một tại sao phổ biến khác khiến một công thức Sum (hoặc Excel Auto
Sum) không chuyển động là những con số được format dưới dạng những giá trị văn bản. Thoạt nhìn, chúng trông y như các số lượng bình thường, cơ mà Microsoft Excel nhận dạng bọn chúng như chuỗi văn bản nên ko đưa chúng vào tính toán.
Một số ngôi trường hợp, bạn cũng có thể nhận ra lỗi này một giải pháp trực quan thấy lúc văn bản được căn lề trái một biện pháp mặc định hoặc xuất hiện thêm tam giác màu xanh lá cây ở góc cạnh trên cùng phía trái của ô, như trong ảnh chụp screen bên dưới: Để hạn chế điều này, các bạn chọn tất cả các ô có vấn đề, nhấp vào tín hiệu cảnh báo, tiếp nối bấm Convert khổng lồ Number.
3. Hàm Excel SUM trả về hiệu quả bằng 0
Ngoài những con số được định dạng dưới dạng văn bản, tham chiếu vòng tròn cũng là vì sao của các vấn đề trong bí quyết Sum, nhất là khi bạn nỗ lực tính tổng một cột trong Excel. Bởi vì vậy, nếu những con số của người tiêu dùng được format dưới dạng số, nhưng phương pháp Excel Sum của chúng ta vẫn trả về tác dụng bằng 0, bạn cần sửa các tham chiếu tròn trong bảng của người tiêu dùng (vào tab Formula > Error Checking > Circular Reference).
4. Công thức Excel Sum trả về một con số cao hơn dự kiến
Nếu cách làm Sum của bạn sẽ trả về một số to hơn dự kiến, bạn phải nhớ rằng hàm SUM trong Excel đang thêm cả những ô ẩn nà ta không nhìn thấy được. Vào trường vừa lòng này, chúng ta có thể sử dụng công dụng Subtotal để thay thế công thức SUM.
5. Bí quyết Excel SUM không cập nhật
Khi một cách làm SUM vào Excel liên tục hiển thị tổng số cũ trong cả sau khi bạn đã cập nhật các giá trị buộc phải tính tổng mới, nhiều kỹ năng Calculation Mode được đặt thành Manual. Để khắc chế sự cầm này, hãy chuyển mang lại tab Formulas, nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống lân cận Calculate Options, rồi nhận Automatic.
Trên đấy là những nguyên nhân phổ biến chuyển nhất khiến cho công thức SUM vào Excel không hoạt động. Nếu không có trường hòa hợp nào sinh sống trên như là với trường phù hợp của bạn, thì hoàn toàn có thể nghiên cứu vớt thêm về đều lý do khiến cho các phương pháp Excel ko hoạt động, không cập nhật, ko tính.
– – – – –
Ngoài ra để áp dụng Excel vào quá trình một cách tác dụng thì các bạn còn nên sử dụng xuất sắc các hàm, các công chũm khác của Excel.
Một số hàm cơ phiên bản thường gặp mặt như:
SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, những điều kiện
Các hàm xử lý tài liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay được sử dụng như:
Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập tài liệu với Data Validation
Cách đặt Name và áp dụng Name vào công thức
Lập report với Pivot Table…
Rất nhiều kiến thức phải không nào? toàn thể những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel từ cơ bạn dạng đến chuyên gia dành cho tất cả những người đi làm
Bạn đang phải tính tổng cộng liệu bằng Excel nhưng lừng khừng làm biện pháp nào? Bàn sẽ đau đầu bởi vì không biết phương pháp tính tổng nào cấp tốc và công dụng hơn?
Đừng lo lắng, nội dung bài viết sau phía trên Sforum.vn sẽ hướng dẫn cho chính mình những cách tính tổng vào Excel đơn giản dễ dàng và gấp rút nhất nhé!
Cách tính tổng một cột trong Excel
Mở file Excel nên tính tổng > Bôi đen vào cột bạn muốn > Sau đó, bạn sẽ thấy hiệu quả tính tổng tại mục Sum ở phía dưới màn hình.
Cách tính tổng Excel bởi Auto
Sum
Bước 1: Mở file Excel yêu cầu tính tổng > Tiếp theo, bạn nên chọn lựa cột mà các bạn muốn.
Bước 2: dìm vào Auto
Sum ở góc phải màn hình hiển thị để hoàn tất.
Cách tính tổng bằng hàm SUM
Hãy mở file Excel > Nhập =SUM( > Sau đó, quẹt đen tài liệu muốn tính tổng > nhấn Enter nhằm hoàn tất.
Cách tính tổng những ô được lọc bởi Subtotal
Bước 1: bạn hãy mở file Excel mong muốn tính tổng > lựa chọn mục Sort và Filter ở góc phải màn hình hiển thị > Nhấn Filter.
Bước 4: Cuối cùng, nhấn Auto
Sum ở góc cạnh phải màn hình hiển thị để hoàn tất.
Xem thêm: Chi nhánh, phòng giao dịch ngân hàng bắc á chi nhánh hà nội, ngân hàng bắc á gần nhất
Tạm kết cách tính tổng vào Ecxcel
Như vậy là tôi đã vừa hướng dẫn các bạn cách tính tổng vào Excel dễ dàng và nhanh lẹ nhất. Hy vọng nội dung bài viết của mình đã giúp chúng ta xử lý số liệu dễ dãi hơn. Chúc các bạn thực hiện tại thành công.