Liên kết dữ liệu từ excel sang word dùng mail merge, tạo thư tự động từ dữ liệu excel sang word

Việc liên kết dữ liệu từ bỏ Excel sang trọng Word mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:1. Tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian: chúng ta cũng có thể sử dụng các bảng tính Excel đã tất cả để chèn thẳng vào tư liệu Word núm vì phải khởi tạo lại các bảng tính mới trong Word.2. Độ đúng mực cao: với tính năng link dữ liệu, nếu bạn update dữ liệu vào bảng tính Excel, biến hóa sẽ được cập nhật auto trong tư liệu Word, giúp đảm bảo an toàn tính đúng mực và tránh bài toán phải thực hiện lại tài liệu.3. Thống trị dữ liệu dễ dàng dàng: bạn có thể quản lý dữ liệu trong bảng tính Excel với sử dụng những thông tin đó khi liên kết vào tư liệu Word, góp việc cai quản dữ liệu trở nên dễ ợt hơn.4. Tùy chỉnh thiết lập thuận tiện: bạn cũng có thể tùy chỉnh các bảng tính Excel với thêm những công thức tính toán, định dạng, hình dáng dữ liệu,.. để áp dụng vào tài liệu Word.5. Bớt thiểu không đúng sót: link dữ liệu giúp bớt thiểu các sai sót trong thừa trình thay đổi dữ liệu, bên cạnh đó giúp ngày tiết kiệm tích điện và tăng tác dụng làm việc.

Bước 1: Mở cả file Excel với Word bạn muốn thực hiện link dữ liệu. Cách 2: chọn và xào luộc dữ liệu mà bạn muốn liên kết trường đoản cú bảng tính Excel bằng cách nhấp vào những ô đó với sử dụng tổ hợp phím Ctrl+C. Cách 3: Mở tư liệu Word cùng đặt vị trí nhỏ trỏ của bé chuột trên vị trí mong mỏi chèn dữ liệu Excel. Cách 4: chọn tab home ở góc trên bên trái của tài liệu word cách 5: lựa chọn dạng chèn tài liệu theo bí quyết không định dạng > chọn chèn > lựa chọn Paste Special. Bước 6: chọn paste links > lựa chọn bảng tính Excel từ danh sách các đối tượng > lựa chọn format bạn muốn sử dụng mang lại bảng tính > dấn OK. Bước 7: giữ Word document. Bây giờ bạn đã xong việc liên kết dữ liệu từ Excel quý phái Word, và nếu dữ liệu được đổi khác trong bảng tính Excel, tài liệu Word sẽ tự động hóa cập nhật lại dữ liệu liên kết mới.

Để chỉnh sửa những trường links dữ liệu trong Word sau khoản thời gian đã thiết lập, bạn có thể làm theo các bước sau:Bước 1: Nhấp đúp loài chuột vào trường links dữ liệu kia để chọn nó.Bước 2: nhận phím Shift + F9 nhằm hiển thị mã trường.Bước 3: Sửa đổi mã trường theo nhu cầu của bạn, tiếp đến nhấn Enter để lưu cố kỉnh đổi.Bước 4: Nhấp đúp loài chuột lại vào trường links dữ liệu để hiển thị hiệu quả mới nhất.Lưu ý: lúc sửa thay đổi mã trường, các bạn phải tự bảo đảm rằng mã trường mới vẫn đúng định dạng cùng cú pháp của trường links dữ liệu ban đầu. Ví như không, trường liên kết dữ liệu hoàn toàn có thể không hoạt động đúng.

Có, chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng "đồng cỗ hóa dữ liệu" để tự động cập nhật links dữ liệu khi chuyển đổi nội dung trong Excel. Bạn có thể thực hiện tại theo công việc sau đây:1. Trong tệp tin Word, chọn liên kết dữ liệu trường đoản cú Excel và nhấp chuột phải vào liên kết đó.2. Chọn "Đồng cỗ hóa dữ liệu" trong menu bật lên.3. Chọn "Thiết lập" trong vỏ hộp thoại đồng nhất hóa dữ liệu.4. Chọn "Cập nhật từ động" và sau đó chọn "OK".Bây giờ, lúc bạn chuyển đổi nội dung trong file Excel, link dữ liệu tương ứng trong tệp tin Word vẫn được tự động cập nhật.

Điền dữ liệu auto từ Excel vào Word

Liên kết dữ liệu là một công cụ mạnh khỏe mẽ có thể chấp nhận được bạn kết nối và hiển thị thông tin từ khá nhiều nguồn dữ liệu khác nhau trong một tài liệu duy nhất. Xem đoạn clip để tò mò cách sử dụng links dữ liệu nhằm tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm câu hỏi của bạn.

Liên kết tài liệu từ Excel sang Word áp dụng Mail Merge

Mail Merge giúp đỡ bạn tạo ra hàng trăm ngàn email hoặc thư được cá thể hóa chỉ vào vài phút. Bằng cách kết phù hợp sẵn với danh sách danh bạ, Mail Merge sẽ là công cụ không thể thiếu cho đều ai ước ao tiết kiệm thời hạn và tăng năng lực tiếp cận của mình. Xem ngay đoạn clip để biết cách sử dụng Mail Merge hiệu quả.

Trong quá trình thao tác với Excel với Word bạn có nhu cầu đưa tài liệu từ Excel qua Word nhưng mà khi sang Word định hình của tài liệu vẫn giữ nguyên như Excel làm chúng ta mất thời hạn chỉnh sửa. Vậy khi bạn có một danh sách thông tin bao gồm các cột như bọn họ tên, tháng ngày năm sinh, giới tính,… ở bên Excel và bạn cần điền những thông tin đó vào Word nhằm gửi đi trong một form có sẵn thì làm biện pháp nào để các bạn không yêu cầu tốn thời hạn dò từng thông tin một để điền vào size đó? nội dung bài viết dưới đây shop chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách liên kết dữ liệu từ Excel lịch sự Word cần sử dụng mail merge hay có thể nói rằng là sử dụng kỹ năng trộn. Hãy thuộc xem kia là các cách nào sau đây nhé.

Mail merge là gì?

Mail merge hay call theo giờ việt có nghĩa là trộn thư. Đây là một trong tính năng có ích trong Microsoft Word giúp bạn dùng có thể giảm thiểu thời gian khi làm những hợp đồng, phiếu lương, thư mời hay đa số thông báo của chúng ta và rất có thể in 1 loạt những sách vở này chỉ bằng những thao tác dễ dàng và nhanh chóng nhất.

Cấu trúc của Mail merge

Cấu trúc cơ bản của Mail merge gồm bao hàm thành phần sau:

Nguồn dữ liệu

Tùy theo phần đa yếu tố về mặt câu chữ mà nguồn dữ liệu của một mail merge cũng rất cần phải điều chỉnh cho phù hợp. Điều này để giúp cho hệ thống hoàn toàn có thể thể hiện tại được đúng khu vực và sắp xếp các nội dung đó giữa những bức thư sau khoản thời gian tạo ra 1 loạt từ các khung khác nhau từ Mail merge.

Những tùy biến, yếu tố đặc biệt trong Mail merge rất có thể là:

Thông thường, đa số nguồn dữ liệu này đang được trình bày theo một thiết bị tự ví dụ trong một list dữ liệu cố định và thắt chặt và danh sách tài liệu này có thể là tập hợp các danh sách tìm kiếm kiếm của những người gởi được diễn tả trong Word, Excel, hay bất kể văn phiên bản nào có cấu trúc phân loại tài liệu một biện pháp rõ ràng.

Nội dung cơ bản

Yếu tố tiếp sau của kết cấu Mail merge đó đó là nội dung cơ bản. Đây là hồ hết nội dung mà chúng ta cũng có thể tìm thấy trong số email có sử dụng mail merge, nó cơ bản cũng y hệt như các email bình thường khác với các thông tin được kể tới như bọn họ tên, địa chỉ người giữ hộ và tín đồ nhận mail. Tin tức về dữ liệu lá thư điện tử, … Nhũng nội dung đặc trưng này thông thường được định vị với các vị trí đã bao gồm và chỉ biểu thị sang những nội dung khác khi bạn lấy nguồn dữ liệu xuất phát từ một file bắt đầu sang.

Sau đó khi chúng ta đã tổng hợp khá đầy đủ các nội dung cơ bạn dạng cùng với mối cung cấp dữ liệu cần có thì Word sẽ cung cấp bạn tùy chỉnh và tạo nên các loạt thư mẫu cân xứng theo yêu ước của bạn. Mặc dù nội dung cơ bạn dạng này tất yếu sẽ không giống nhau tùy ở trong vào những thông tin cá nhân, tùy biến hóa mà các bạn đưa vào với chỉnh sửa.

Cách link dữ liệu từ excel thanh lịch word dùng mail merge

Để links dữ liệu từ excel sang word dùng mail merge bạn tiến hành các làm việc theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn phải mở file Word cất form thư mời xuất xắc bảng lương, thông báo, … kế tiếp chọn tab Mailings , lựa chọn Start Mail Merge rồi lựa chọn vào Step by Step Mail Merge Wizard.

Bước 2: khi Mail Merge xuất hiện thêm ở phía bên đề xuất Word bạn chọn vào Letters và chọn Next: Starting document để gửi sang cách tiếp theo.

Bước 3: Ở bước này chúng ta chọn Use the current document và nhấn chọn Next: Select recipients

Bước 5: Trong hộp thoại Select Data Source các bạn chọn đến list trong tệp tin excel tất cả sẵn cùng nhấn mở cửa để mở tệp tin rồi nhấn lựa chọn sheet chứa thông tin.

Bước 6: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients chúng ta chọn tài liệu cần chèn bằng phương pháp đánh vết tích vào các ô vuông trước dữ liệu đó còn nếu còn muốn chèn toàn bộ bạn chọn ghi lại vào ô vuông cạnh Data Source nhằm chọn. Sau thời điểm ấn chọn xong bạn nhấn OK để chứng thực và lựa chọn Next: Write you letter

Bước 9: Khi vỏ hộp thoại Insert Merge Field xuất hiện, bạn chọn trường tài liệu đúng với ngôn từ cạnh con trỏ loài chuột và dìm Insert nhằm thêm tài liệu vào. Sau khi chèn xong xuôi ấn Close nhằm đóng lại.

Bước 11: tiếp theo bạn ấn lựa chọn Next: Complete the merge để xong xuôi quá trình trộn thư và liên kết dữ liệu nhé.

Sau khi xong xuôi để xem tất cả các trang sau khoản thời gian trộn, các bạn chọn Edit individual letters và chúng ta có thể lưu file bằng cách chọn file rồi ấn Save hoặc ấn Ctrl + S để tại vị tên tệp tin và chọn mục cất file phải lưu.

Xem thêm: 【Top 15+】 Phòng Tập Gym Nữ Ở Nha Trang Tốt Nhất, Top 10 Phòng Tập Gym Uy Tín Và Chất Lượng Nhất Tp

Trên đó là cách links dữ liệu trường đoản cú excel lịch sự word bằng Mail merge đang được sử dụng thông dụng và công dụng nhất hiện giờ trong các công việc văn phòng. Hy vọng nội dung bài viết đã cung ứng cho các bạn những tin tức hữu ích để chúng ta làm việc nhanh lẹ và tiện nghi hơn. Chúc chúng ta thành công.