One
Note dùng cho Windows là sổ ghi chép kỹ thuật số cung cấp một địa điểm duy nhất cho tất cả các ghi chú và thông tin của bạn —mọi thứ bạn cần nhớ và quản lý trong cuộc sống ở nhà, ở nơi làm việc hoặc ở trường.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng onenote 2016
Trong One
Note, sổ ghi chép của bạn sẽ không bao giờ bị hết giấy. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại, in và chia sẻ, đồng thời nhanh chóng tìm kiếm tất cả các ghi chú để có thể tìm thấy ghi chú ngay cả khi bạn quên mất mình đã để ở đâu. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể lưu trữ sổ ghi chép của mình trực tuyến và truy nhập chúng trên bất kỳ thiết bị nào.
Đây là một vài bước cơ bản để bạn làm quen với One
Note.
Nhập hoặc viết các ghi chú
Khi bạn đã sẵn sàng ghi chú, hãy thực hiện bất kỳ bước nào sau đây:
Để nhập ghi chú vào một trang trong One
Note, hãy bấm vào chỗ mà bạn muốn, rồi bắt đầu nhập.
Bất kỳ khi nào bạn muốn bắt đầu một ghi chú ở chỗ khác trên trang đó, chỉ cần bấm chuột và bắt đầu nhập ở đó.
Để thêm tiêu đề trang, hãy bấm vào phần đầu trang và nhập tiêu đề. Tiêu đề cũng sẽ hiện ở các tab trang nằm bên phải trang.
Nếu máy tính của bạn hỗ trợ chữ viết tay, trên tab Vẽ, chọn bút rồi vẽ hoặc viết trực tiếp vào màn hình.
Thêm nối kết
Khi bạn nhập văn bản mà One
Note nhận dạng là nối kết, One
Note sẽ tự động định dạng văn bản đó là nối kết. Chẳng hạn, nếu bạn nhập www.microsoft.com trong ghi chú, One
Note sẽ chuyển nó thành một nối kết. Bấm vào nối kết đó sẽ mở ra website của Microsoft trong trình duyệt của bạn.
Bạn cũng có thể làm như sau để chèn nối kết vào ghi chú theo cách thủ công (bao gồm nối kết đến văn bản, ảnh, trang và phần khác trong sổ tay của bạn):
Chọn văn bản hoặc ảnh mà bạn muốn chèn liên kết.
Chọn Chèn > Nối kết.
Trong hộp thoại Nối kết, hãy nhập URL đích của nối kết vào trường Địa chỉ rồi bấm OK.
Thêm tệp vào ghi chú của bạn
One
Note có thể giữ tất cả thông tin về mọi chủ đề hoặc dự án của bạn ở cùng một chỗ — bao gồm bản sao của các tài liệu và tệp có liên quan.
Trong ghi chú, hãy đến trang mà bạn muốn chèn tệp hoặc tài liệu vào đó.
Chọn Chèn > Tệp Đính kèm.
Trong hộp thoại Chọn một tệp hoặc bộ tệp để chèn, hãy chọn một hoặc nhiều tệp rồi chọn Chèn.
Các tệp đã chèn sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng trên trang ghi chú của bạn. Hãy bấm đúp vào bất kỳ biểu tượng nào để mở tệp.
Hãy nhớ rằng tệp đã chèn chỉ là những bản sao. One
Note không tự động cập nhật bản sao nếu tệp gốc thay đổi.
Chèn ảnh
Bạn có thể chèn hình cắt màn hình, ảnh chụp, ảnh quét, ảnh từ điện thoại di động và bất kỳ kiểu ảnh nào khác vào ghi chú.
Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.
Chọn Chèn và chọn một trong các mục sau:
Hình cắt từ Màn hình — lấy một vùng chọn trên màn hình máy tính và chèn nó dưới dạng ảnh vào ghi chú của bạn.
Ảnh — chèn tệp ảnh được lưu trữ trên máy tính, trên mạng hoặc một ổ đĩa khác của bạn, chẳng hạn như ổ đĩa USB bên ngoài.
Ảnh Trực tuyến — tìm và chèn ảnh từ Tìm kiếm Ảnh Bing, tài khoản One
Drive của bạn hoặc bất kỳ nơi nào khác trên Web.
Ảnh Quét — quét ảnh vào One
Note nếu bạn có máy quét gắn với máy tính của mình.
Chèn bảng
Bảng là cách rất tuyệt để sắp xếp thông tin trong các trang ghi chú của bạn. Hãy bắt đầu bằng việc chọn một lưới đơn giản.
Chọn Chèn > Bảng.
Di chuyển con trỏ chuột qua lưới để chọn kích thước bảng bạn muốn, rồi bấm để chèn bảng.
Để sửa nhanh bảng hoặc bất kỳ phần nào trong đó, hãy bấm chuột phải vào ô trong bảng, chọn Bảng rồi dùng các lệnh trên menu hiện ra.
Mẹo: Nếu bảng trở nên quá phức tạp, bạn có thể chuyển nó thành bảng tính thực sự ngay trong One
Note. Bấm chuột phải vào bảng rồi chọn Chuyển thành Bảng tính Microsoft Excel.
Thêm trang
Để có thêm chỗ trong sổ ghi chép, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.
Trong phần của sổ ghi chép mà bạn muốn thêm trang vào đó, gần cạnh phải của trang, hãy chọn Thêm Trang.
Khi bạn đã sẵn sàng sử dụng một trong các trang mới, hãy nhập tiêu đề trang vào phần đầu trang, rồi nhấn Enter.
Thêm phần
Các phần trong One
Note giống như các tab trong một sổ ghi chép giấy có 5 chủ đề. Với One
Note, bạn có thể tạo ra bao nhiêu phần tùy thích.
Bấm chuột phải vào bất kỳ tab phần nào ở đầu trang hiện tại, rồi chọn Phần Mới.
Nhập tiêu đề cho phần mới rồi nhấn Enter.
Phần mới sẽ luôn chứa một trang trống. Bạn có thể bắt đầu ghi chép vào trang này hoặc xóa nó và bắt đầu với trang mẫu ưa thích của bạn.
Lưu các ghi chú
One
Note không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình trong One
Note như trong các ứng dụng khác.
Khi bạn làm việc trong sổ ghi chép, One
Note tự động lưu mọi thứ cho bạn—cho dù bạn đã tạo thay đổi nhỏ hay lớn đến mức nào. Điều này cho phép bạn nghĩ về các dự án, ý tưởng và sáng kiến thay vì phải lo lắng về tệp máy tính.
Chỉ cần 5 phút bỏ ra đọc bài viết này, bạn có thể sử dụng thành thao One
Note đế giúp ích cho công việc của bạn, nhất là những ai đang sáng tạo nội dung hay cần quản lý công việc, ghi chú ý tưởng nhanh chóng và hệ thống.
Là một trong 10 phần mềm ghi chú đắc lực nhất 2022, One
Note cho thấy ưu điểm vượt trội nhờ tính bảo mật, khả năng lưu trữ đám mây hiệu quả và đồng bộ hóa thông tin linh hoạt giữa các nền tảng. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm ghi chú để phục vụ cho công việc và đời sống thì chớ nên bỏ qua công cụ tuyệt vời này nhé.
Dưới đây, FPT Shop sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tải và cài đặt One
Note chỉ trong 5 phút.
Hướng dẫn tải và cài đặt One
Note
Đầu tiên, bạn cần truy cập https://www.onenote.com/ hoặc appstore để tải về ứng dụng One
Note phù hợp với máy tính của bạn.
Sau khi tải về và cài đặt xong, bạn đăng nhập One
Note bằng tài khoản Microsoft 365 bản quyền, lúc này bạn sẽ được đưa về giao diện chính của One
Note và sử dụng đầy đủ các chức năng cao cấp của ứng dụng “ghi chú” đỉnh của chóp này.
Hướng dẫn sử dụng One
Note
1. Tạo sổ ghi chú mới
One
Note – được gọi là một sổ ghi chú online hay sổ tay kỹ thuật số (Notebook). Để tạo một cuốn sổ ghi chú mới, bạn có 2 lựa chọn:
Drive (nếu muốn lưu sổ ghi chú này trên đám mây và mở trên mọi thiết bị). File > New > This PC (nếu muốn lưu trên máy tính, chỉ có thể truy xuất trên chiếc máy này).
Khi đã mở sổ ghi chú thì bạn sẽ có các mục gọi là Section, giúp bạn phân chia các đầu mục công việc và quản lý các trang ghi chú tốt hơn. Mỗi Section sẽ có một màu sắc riêng và bạn có thể đặt tên cho mục hoặc đổi màu tùy ý. Tạo thêm Section bằng cách nhấn chọn “Add Section”.
Trong mỗi section, bạn sẽ tiến hành ghi chú trực tiếp trên các trang, giống như những trang giấy trong một cuốn sổ ghi chú. Bạn có thể tạo trang mới bằng cách nhấn nút “Add Page”.
Soạn thảo, nhập liệu, chèn hình ảnh, video dễ dàng trong One
Note
Nếu bạn quen sử dụng Microsoft Word thì One
Note với tính năng soạn thảo cũng tương tự. Trong thẻ Home, bạn có thể nhập liệu, chỉnh sửa font chữ, tạo danh sách, chỉnh sửa Heading,…
Nhưng đặc biệt hơn Word, trong mỗi trang của One
Note, ngoài ghi chú bằng văn bản, bạn có thể chèn hình ảnh, video, ghi âm hoặc ghi hình, bảng tính excel, ảnh chụp màn hình, đường dẫn, các mốc thời gian, phương trình toán học và các ký hiệu riêng.
Ghi chú nhanh bằng hình vẽ với thẻ Draw và bút cảm ứng
Những chức năng quen thuộc của Paint như bảng màu, chỉnh đầu bút đầu cọ, vẽ các nét hay hình dạng đều có. Thậm chí One
Note còn có tính năng chuyển đổi Ink to Text, Ink to Math: tự động chuyển hoá những bản viết tay chữ hoặc số sẽ tự động nhận diện và chuyển đổi thành dạng văn bản. Tính năng “Draw” sử dụng thật sự hiệu quả nếu máy của bạn có màn hình cảm ứng và hỗ trợ bút cảm ứng, thoải mái tự do sáng tạo.
Dịch văn bản đầy tiện lợi với One
Note
Các thẻ History, Review hay View cung cấp các chức năng xem lại lịch sử ghi chú, kiểm tra câu cú chính tả, dịch thuật, định dạng trang ghi chú tương tự như trên Microsoft Word. Trong đó, tính năng dịch văn bản là một trong những tính năng tiện lợi bạn nên biết. Khi ghi chú một đoạn văn bản bằng tiếng Anh và dùng “Translate”, One
Note sẽ tự động chuyển ngữ thành văn bản tiếng Việt trong ô bên phải.
Chia sẻ làm việc nhóm hiệu quả trên One
Note
Với mỗi trang ghi chú, bạn có thể chia sẻ với người khác để họ xem, chỉnh sửa, rất hữu ích khi làm việc theo nhóm. Thao tác là nhấn vào File > Share > Share with People hoặc “Get a Sharing Link”.
Nếu bạn Share with People, bạn chỉ cần nhập email của người muốn chia sẻ, họ sẽ nhận được email kèm đường dẫn tới trang ghi chú của bạn, mở bằng ứng dụng OneNote hoặc One
Note trên nền tảng website. Nếu Get a Sharing Link, One
Note sẽ tạo ra đường dẫn, bạn copy và gởi cho người muốn chia sẻ.
Gửi email trang ghi chú cho đội nhóm
Tương tự với tính năng Send, bạn có thể gửi email trang ghi chú dưới dạng nội dung email, tập tin đính kèm, lưu ra PDF hoặc Word để gửi đi.
Tùy biến giao diện của One
Note
Để tùy biến giao diện của One
Note, chọn “File > Account” và sẽ có 2 phần là Office Background để đổi hình họa tiết trang trí và Office Theme để đổi màu. Có những lựa chọn sau cho bạn:
Cài đặt Microsoft 365 bản quyền để tận hưởng các tính năng nổi bật của One
Note
Rất nhiều bạn tâm lý dùng bản crack, có đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn rồi. Nhưng bản crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất hay “out” trong khi đang làm, đồng nghĩa với việc nếu bạn không “save” thường xuyên thì những nội dung có thể bị “bay màu" bất cứ lúc nào.
Tác hại của việc sử dụng các phần mềm bẻ khóa này còn nguy hiểm hơn, bản crack dễ làm máy tính bị virus “ghé thăm” hay bị dính các vấn đề liên quan đến bảo mật máy tính và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. càng cao.
Khi sử dụng các phần mềm crack mà bị gắn mã độc thì hacker sẽ kiểm soát được hoàn toàn máy tính của bạn, mọi thông tin mà bạn truy xuất, tìm kiếm trên internet đều bị hacker theo dõi. Ngay cả mật khẩu của các tài khoản mà bạn đăng nhập cũng vậy, bạn có thể bị mất tài khoản bất cứ lúc nào.
Xem thêm: Du lịch đài loan các địa điểm ưa thích, top 17 địa điểm du lịch đài loan nổi tiếng
Vì vậy hãy trang bị cho mình Office bản quyền với Microsoft 365, chỉ từ 19.000 đồng/tháng. Vừa tiết kiệm chi phí vừa bảo vệ máy tính của bạn, yên tâm làm việc.
Cài đặt Microsoft 365 cho máy tính của bạn, chỉ từ 20.000 đồng/tháng, không chỉ sở hữu ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, Power
Point, Outlook mà bạn còn có dung lượng lưu trữ lên đến 1TB One
Drive, đồng bộ online – offline trên 5 thiết bị, cho phép bạn làm việc dù ở bất cứ đâu. Ngoài ra, còn có thêm ưu đãi hấp dẫn: