One
Note dùng cho Windows là sổ ghi chép chuyên môn số cung cấp một địa điểm duy duy nhất cho toàn bộ các ghi chú với thông tin của khách hàng —mọi thứ bạn phải nhớ và cai quản trong cuộc sống đời thường ở nhà, nghỉ ngơi nơi thao tác làm việc hoặc ở trường.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng onenote 2016
Trong One
Note, sổ biên chép của bạn vẫn không lúc nào bị hết giấy. Chúng ta cũng có thể dễ dàng bố trí lại, in và chia sẻ, đồng thời nhanh giường tìm kiếm tất cả các chú giải để rất có thể tìm thấy ghi chú ngay lập tức cả khi bạn quên mất mình đã đặt ở đâu. Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể lưu trữ sổ ghi chép của mình trực đường và tróc nã nhập chúng trên bất kỳ thiết bị nào.
Đây là 1 trong vài bước cơ bản để các bạn làm quen với One
Note.
Nhập hoặc viết các ghi chú
Khi bạn đã chuẩn bị sẵn sàng ghi chú, hãy thực hiện bất kỳ bước nào sau đây:
Để nhập ghi chú vào một trong những trang trong One
Note, hãy bấm chuột chỗ mà các bạn muốn, rồi bắt đầu nhập.
Bất kỳ khi nào bạn có nhu cầu bắt đầu một ghi chú tại vị trí khác bên trên trang đó, chỉ cần click chuột và bắt đầu nhập sinh hoạt đó.
Để thêm title trang, hãy nhấp chuột phần đầu trang và nhập tiêu đề. Tiêu đề cũng biến thành hiện ở những tab trang nằm bên phải trang.
Nếu vật dụng tính của công ty hỗ trợ chữ viết tay, trên tab Vẽ, chọn cây bút rồi vẽ hoặc viết trực tiếp vào màn hình.
Thêm nối kết
Khi chúng ta nhập văn bạn dạng mà One
Note dấn dạng là nối kết, One
Note sẽ tự động định dạng văn bản đó là nối kết. Chẳng hạn, nếu như bạn nhập www.microsoft.com vào ghi chú, One
Note sẽ chuyển nó thành một nối kết. Click chuột nối kết đó sẽ xuất hiện website của Microsoft trong trình coi ngó của bạn.
Bạn cũng hoàn toàn có thể làm như sau nhằm chèn nối kết vào chú thích theo cách bằng tay (bao gồm nối kết mang đến văn bản, ảnh, trang cùng phần khác trong sổ tay của bạn):
Chọn văn bạn dạng hoặc hình ảnh mà bạn muốn chèn liên kết.
Chọn Chèn > Nối kết.
Trong hộp thoại Nối kết, hãy nhập URL đích của nối kết vào ngôi trường Địa chỉ rồi bấm OK.
Thêm tệp vào chú giải của bạn
One
Note rất có thể giữ tất cả thông tin về hồ hết chủ đề hoặc dự án của doanh nghiệp ở cùng một chỗ — bao gồm phiên bản sao của những tài liệu và tệp gồm liên quan.
Trong ghi chú, hãy cho trang mà bạn có nhu cầu chèn tệp hoặc tư liệu vào đó.
Chọn Chèn > Tệp Đính kèm.
Trong vỏ hộp thoại Chọn một tệp hoặc bộ tệp để chèn, hãy lựa chọn một hoặc nhiều tệp rồi chọn Chèn.
Các tệp vẫn chèn đã hiển thị dưới dạng hình tượng trên trang chú giải của bạn. Hãy bấm đúp vào bất kỳ biểu tượng nào nhằm mở tệp.
Hãy nhớ là tệp đã chèn chỉ cần những phiên bản sao. One
Note không auto cập nhật bản sao nếu như tệp gốc nạm đổi.
Chèn ảnh
Bạn hoàn toàn có thể chèn hình cắt màn hình, ảnh chụp, ảnh quét, hình ảnh từ smartphone di hễ và bất kỳ kiểu ảnh nào không giống vào ghi chú.
Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt bé trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.
Chọn Chèn và lựa chọn 1 trong những mục sau:
Hình cắt từ Màn hình — mang một vùng lựa chọn trên màn hình máy tính xách tay và chèn nó bên dưới dạng hình ảnh vào chú giải của bạn.
Ảnh — chèn tệp hình ảnh được tàng trữ trên sản phẩm tính, bên trên mạng hoặc một ổ đĩa không giống của bạn, chẳng hạn như ổ đĩa USB mặt ngoài.
Ảnh Trực tuyến — tìm và chèn hình ảnh từ tìm kiếm kiếm Ảnh Bing, tài khoản One
Drive của chúng ta hoặc bất kỳ nơi nào không giống trên Web.
Ảnh Quét — quét ảnh vào One
Note nếu như bạn có lắp thêm quét đính với máy tính xách tay của mình.
Chèn bảng
Bảng là cách rất giỏi để bố trí thông tin trong các trang ghi chú của bạn. Hãy ban đầu bằng việc lựa chọn 1 lưới đối kháng giản.
Chọn Chèn > Bảng.
Di chuyển nhỏ trỏ con chuột qua lưới nhằm chọn form size bảng các bạn muốn, rồi bấm để chèn bảng.
Để sửa nhanh bảng hoặc bất kỳ phần làm sao trong đó, hãy bấm vào phải vào ô trong bảng, lựa chọn Bảng rồi dùng các lệnh trên menu hiện nay ra.
Mẹo: Nếu bảng trở cần quá phức tạp, bạn cũng có thể chuyển nó thành bảng tính đích thực ngay vào One
Note. Nhấn vào phải vào bảng rồi lựa chọn Chuyển thành Bảng tính Microsoft Excel.
Thêm trang
Để có thêm vị trí trong sổ ghi chép, chúng ta cũng có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.
Trong phần của sổ ghi chép mà bạn có nhu cầu thêm trang vào đó, ngay sát cạnh nên của trang, nên chọn lựa Thêm Trang.
Khi chúng ta đã sẵn sàng sử dụng một trong những trang mới, hãy nhập title trang vào phần đầu trang, rồi dấn Enter.
Thêm phần
Các phần nằm trong One
Note giống như các tab vào một sổ biên chép giấy có 5 công ty đề. Với One
Note, chúng ta cũng có thể tạo ra bao nhiêu phần tùy thích.
Bấm chuột nên vào ngẫu nhiên tab phần như thế nào ở đầu trang hiện nay tại, rồi chọn Phần Mới.
Nhập tiêu đề mang đến phần mới rồi nhận Enter.
Phần new sẽ luôn luôn chứa một trang trống. Bạn cũng có thể bắt đầu ghi chép vào trang này hoặc xóa nó và bắt đầu với trang mẫu mến mộ của bạn.
Lưu những ghi chú
One
Note không tồn tại nút Lưu. Đó là vì chúng ta không bao giờ phải lưu quá trình của mình trong One
Note như trong số ứng dụng khác.
Khi bạn thao tác trong sổ ghi chép, One
Note tự động hóa lưu đông đảo thứ đến bạn—cho dù chúng ta đã tạo cố đổi nhỏ dại hay lớn đến cả nào. Điều này có thể chấp nhận được bạn suy nghĩ về những dự án, ý tưởng phát minh và sáng kiến thay bởi vì phải lo ngại về tệp thiết bị tính.
Chỉ nên 5 phút chi ra đọc bài viết này, chúng ta cũng có thể sử dụng thành thao One
Note đế mang lại lợi ích cho công việc của bạn, tuyệt nhất là mọi ai đang sáng tạo nội dung tốt cần cai quản công việc, ghi chăm chú tưởng mau lẹ và hệ thống.
Là 1 trong các 10 phần mềm ghi chú tâm đầu ý hợp nhất 2022, One
Note cho biết thêm ưu ưu thế nhờ tính bảo mật, năng lực lưu trữ đám mây công dụng và đồng điệu hóa thông tin linh hoạt giữa các nền tảng. Nếu như khách hàng đang kiếm tìm kiếm một phần mềm chú giải để phục vụ cho các bước và đời sống thì chớ nên bỏ qua công cụ tuyệt vời và hoàn hảo nhất này nhé.
Dưới đây, FPT cửa hàng sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách cài đặt và thiết lập One
Note chỉ vào 5 phút.
Hướng dẫn tải và thiết đặt One
Note
Đầu tiên, chúng ta cần truy vấn https://www.onenote.com/ hoặc appstore để tải về áp dụng One
Note cân xứng với máy vi tính của bạn.
Sau khi mua về và setup xong, bạn đăng nhập One
Note bằng tài khoản Microsoft 365 phiên bản quyền, lúc này các bạn sẽ được đem đến giao diện chính của One
Note với sử dụng rất đầy đủ các chức năng cao cấp của áp dụng “ghi chú” đỉnh của chóp này.
Hướng dẫn sử dụng One
Note
1. Chế tạo ra sổ ghi chú mới
One
Note – được gọi là 1 trong những sổ ghi chú online giỏi sổ tay tiên tiến nhất (Notebook). Để tạo nên một cuốn sổ chú giải mới, chúng ta có 2 lựa chọn:
Drive (nếu ước ao lưu sổ chú giải này bên trên đám mây cùng mở trên phần lớn thiết bị). File > New > This PC (nếu hy vọng lưu trên lắp thêm tính, chỉ có thể truy xuất trên cái máy này).
Khi đang mở sổ ghi chú thì các bạn sẽ có những mục điện thoại tư vấn là Section, giúp cho bạn phân chia các đầu mục quá trình và cai quản các trang ghi chú tốt hơn. Từng Section sẽ có được một color riêng và chúng ta có thể đặt tên mang lại mục hoặc thay đổi màu tùy ý. Chế tạo ra thêm Section bằng phương pháp nhấn lựa chọn “Add Section”.
Trong mỗi section, các bạn sẽ tiến hành ghi chú thẳng trên những trang, giống như những trang giấy trong một cuốn sổ ghi chú. Chúng ta cũng có thể tạo trang mới bằng phương pháp nhấn nút “Add Page”.
Soạn thảo, nhập liệu, chèn hình ảnh, đoạn clip dễ dàng trong One
Note
Nếu bạn quen sử dụng Microsoft Word thì One
Note với anh tài soạn thảo cũng tương tự. Vào thẻ Home, bạn có thể nhập liệu, sửa đổi font chữ, chế tạo danh sách, sửa đổi Heading,…
Nhưng quan trọng hơn Word, trong mỗi trang của One
Note, quanh đó ghi chú bằng văn bản, chúng ta có thể chèn hình ảnh, video, ghi âm hoặc ghi hình, bảng tính excel, ảnh chụp màn hình, đường dẫn, các mốc thời gian, phương trình toán học và những ký hiệu riêng.
Ghi chú nhanh bằng hình vẽ với thẻ Draw và cây viết cảm ứng
Những công dụng quen thuộc của Paint như bảng màu, chỉnh đầu cây viết đầu cọ, vẽ các nét hay hình dáng đều có. Thậm chí còn One
Note còn tồn tại tính năng thay đổi Ink khổng lồ Text, Ink to Math: tự động hóa chuyển hoá những bản viết tay chữ hoặc số sẽ tự động nhận diện và đổi khác thành dạng văn bản. Công dụng “Draw” thực hiện thật sự kết quả nếu máy của chúng ta có màn hình chạm màn hình và cung cấp bút cảm ứng, dễ chịu và thoải mái tự vị sáng tạo.
Dịch văn phiên bản đầy tiện lợi với One
Note
Các thẻ History, reviews hay View cung ứng các công dụng xem lại lịch sử dân tộc ghi chú, soát sổ câu cú chủ yếu tả, dịch thuật, định dạng trang ghi chú tựa như như trên Microsoft Word. Trong đó, tuấn kiệt dịch văn phiên bản là giữa những tính năng tiện nghi bạn nên biết. Khi ghi chú một đoạn văn bản bằng giờ đồng hồ Anh và sử dụng “Translate”, One
Note sẽ tự động chuyển ngữ thành văn bản tiếng Việt vào ô bên phải.
Chia sẻ thao tác làm việc nhóm kết quả trên One
Note
Với mỗi trang ghi chú, chúng ta có thể chia sẻ với những người khác nhằm họ xem, chỉnh sửa, rất có lợi khi làm việc theo nhóm. Thao tác làm việc là bấm vào File > nói qua > chia sẻ with People hoặc “Get a Sharing Link”.
nếu bạn Share with People, bạn chỉ cần nhập thư điện tử của người mong muốn chia sẻ, họ đã nhận được thư điện tử kèm băng thông tới trang chú giải của bạn, mở bằng vận dụng OneNote hoặc One
Note trên căn nguyên website. Nếu Get a Sharing Link, One
Note đã tạo ra ngoài đường dẫn, bạn copy và gởi cho tất cả những người muốn phân tách sẻ.
Gửi e-mail trang ghi chú mang lại đội nhóm
Tương trường đoản cú với kĩ năng Send, chúng ta có thể gửi thư điện tử trang ghi chú dưới dạng văn bản email, tập tin đính thêm kèm, lưu ra PDF hoặc Word để gửi đi.
Tùy vươn lên là giao diện của One
Note
Để tùy biến hóa giao diện của One
Note, chọn “File > Account” và sẽ có 2 phần là Office Background để đổi hình họa tiết hoa văn trang trí và Office Theme nhằm đổi màu. Bao gồm lựa chọn sau mang đến bạn:
Cài đặt Microsoft 365 phiên bản quyền để tận hưởng các tính năng rất nổi bật của One
Note
Rất đa số chúng ta tâm lý dùng bạn dạng crack, tất cả đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn định rồi. Nhưng bạn dạng crack của Office Word, Excel, Powerpoint rất thú vị “out” trong khi đang làm, đồng nghĩa tương quan với việc nếu bạn không “save” hay xuyên thì các nội dung có thể bị “bay màu" bất cứ lúc nào.
Tác sợ hãi của việc sử dụng các phần mềm mở khóa này còn nguy khốn hơn, bạn dạng crack dễ làm máy vi tính bị virus “ghé thăm” giỏi bị dính các vấn đề tương quan đến bảo mật laptop và dữ liệu. Càng sử dụng phần lớn mềm crack trên máy tính thì nguy hại bị dính virus, trojan, mã độc…. Càng cao.
Khi sử dụng các phần mềm crack mà bị gắn thêm mã độc thì hacker sẽ điều hành và kiểm soát được hoàn toàn máy tính của bạn, mọi thông tin mà chúng ta truy xuất, tra cứu kiếm bên trên internet hầu như bị hacker theo dõi. Ngay cả mật khẩu của các tài khoản mà các bạn đăng nhập cũng vậy, chúng ta cũng có thể bị mất tài khoản bất cứ lúc nào.
Xem thêm: Du lịch đài loan các địa điểm ưa thích, top 17 địa điểm du lịch đài loan nổi tiếng
Vì vậy hãy trang bị cho mình Office phiên bản quyền cùng với Microsoft 365, chỉ với 19.000 đồng/tháng. Vừa huyết kiệm ngân sách vừa bảo vệ máy tính của bạn, yên trọng tâm làm việc.
Cài đặt Microsoft 365 cho máy tính xách tay của bạn, chỉ với 20.000 đồng/tháng, không chỉ sở hữu ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, Power
Point, Outlook mà bạn còn có dung lượng lưu lại trữ lên đến 1TB One
Drive, đồng nhất online – offline trên 5 thiết bị, có thể chấp nhận được bạn làm việc dù ở bất cứ đâu. Ko kể ra, còn tồn tại thêm khuyến mãi hấp dẫn: