Bạn có muốn biến hóa một file tài liệu Excel thành một file tài liệu vào Word cơ mà vẫn giữ nguyên định dạng tuyệt không? Như các bạn đã biết, trongWord rất cạnh tranh để xử lý những công thức tính toán. Bởi đó, không ít người lựa chọn lựa cách sử dụng Excel để gia công việc với sau đó chuyển sang file Word. Mặc dù nhiên, trong quá trình biến đổi file dữ liệu sẽ gặp mặt rất những lỗi định dạng. Nội dung bài viết dưới trên đây trong chuỗi bài học kinh nghiệm Excel Onlinesẽ hướng dẫn chúng ta cách gửi file Excel lịch sự Word mà lại vẫn giữ nguyên định dạng nhé.
Bạn đang xem: Hướng dẫn copy bảng từ excel sang word
1. Gửi File Excel thanh lịch Word có tác dụng gì?
Việcchuyển đổi dữ liệu từ excel sang word không thay đổi định dạng mang đến những lợi ích vô thuộc tuyệt vời so với người sử dụng như sau:
- Bảng dữ liệu đã sao chép sẽ không trở nên lỗi format hoặc vượt thừa trang giấy trong Word/
- Việc giữ nguyên định dạng khi saochép góp bạn tiện lợi in ấn, report hoặc phân tích, thuyết tình.
- người dùng thuận tiện chỉnh sửa trực tiếp tài liệu Excel trên Word.
- người tiêu dùng tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc trình diễn dữ liệu phù hợp với bối cảnh Word.
2. Phía dẫn bí quyết chuyển tệp tin Excel sang Word
2.1. Chuyển Excel lịch sự Word bởi Paste Special
Cáchcách copy từ bỏ Excel lịch sự Word như sau:
- bước 1: Tiến hành mở file dữ liệu bạn có nhu cầu Copy. Tiếp đến bôi đen tổng thể dữ liệu trong bảng Excel với nhấn chuột bắt buộc chọn Copy. (Hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl +C).
Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special -Hình 1
- bước 2: Mở tệp tin Word mà bạn muốn chuyển tài liệu từ file Excel sang. Trên thanh lý lẽ chọn Home → Paste → Paste Special.
Chuyển Excel lịch sự Word bằng Paste Special -Hình 2
- bước 3: xuất hiện thêm hộp thoại Paste Special ->chọn Paste. Ở mục As chọn Microsoft Excel Worksheet Object. ở đầu cuối chọn OK là hoàn thành.
Chuyển Excel sang Word bởi Paste Special -Hình 3
- cách 4: Điều chỉnh kích thước bảng bằng cách để trỏ loài chuột vào góc dưới mặt tay phải, sau đó kéo rộng lớn hoặc thu nhỏ kích thước bảng theo ý của bạn.
Chuyển Excel lịch sự Word bởi Paste Special -Hình 4
2.2. đưa từ Excel sang Word bằng chuyển format sang ảnh
Cách 1: Dùng chức năng Copy as Picture
- cách 1: Mở file Excel mà bạn có nhu cầu coppy văn bản sang Word. Bên trên thanh công cụ, các bạn chọn mục Home, tiếp nối nhấn chọn Copy rồi lựa chọn Copy as Picture.
Chuyển Excel quý phái Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 1
- cách 2: Nhấn OK
Chuyển Excel lịch sự Word bởi định dạng hình ảnh - Hình 2
- bước 3: Mở file Word, sau đó dán văn bản đã copy bởi phím CTRL +V như vậy chúng ta đã trả thànhcopy Êxcel thanh lịch Word.
Chuyển Excel lịch sự Word bởi định dạng hình hình ảnh - Hình 3
Cách 2: Dùng nhân kiệt Paste Picture
- cách 1: Mở file Excel mà bạn có nhu cầu coppy câu chữ sang Word. Bôi black vùng tài liệu rồi nhấn chuột phải, chọn Coppy.
Sử dụng bản lĩnh Paster Picture để đưa File Excel - Hình 1
- bước 2:Mở file Word mà bạn có nhu cầu dán nội dung. Bên trên thanh công cụ, lựa chọn mục Paste -> Picture.
Sử dụng kỹ năng Paster Picture để gửi File Excel - Hình 2
Như vậy đây chính làcách copy bảng từ bỏ excel quý phái wordmà bạnđã hoàn thành xong thao tác làm việc dán Excel qua Word bởi hình ảnh.
Sử dụng kĩ năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 3
2.3. áp dụng lệnh Copy, Paste và kĩ năng AutoFit Word
- bước 1: lựa chọn vùng tài liệu cần sao chép bằng cách bôi đen, sau đó nhấn phím Ctrl + C nhằm coppy.
Sử dụng lệnh Copy, Paste và hào kiệt AutoFit Word - Hình 1
- bước 2: Mở tệp tin Word buộc phải dán nội dung. Bên trên thanh biện pháp của Word, lựa chọn thẻ Home. Trong mục Paste, chúng ta chọn lệnh Paste Special.
Sử dụng lệnh Copy, Paste và nhân tài AutoFit Word - Hình 2
- bước 3: vào Paste Special, chúng ta chọnMicrosoft Excel Worksheet Object. Sau kia nhấn OK để trả thành.
Sử dụng lệnh Copy, Paste và công dụng AutoFit Word - Hình 3
- bước 4: Điều chỉnh phạm vi của bảng tính bằng phương pháp di chuyệnđến ô vuông nhỏ tuổi ở góc buộc phải bảng tính và kéo cho tới khi đạt được kích cỡ như mong mỏi muốn.
Sử dụng lệnh Copy, Paste và anh tài AutoFit Word - Hình 4
2.4. Giải pháp chuyển từ file Excel sang trọng Word bằng ứng dụng Online
Cách 1: Phần mềmsmallpdf.com
- bước 1: Mở ứng dụng Smallpdf.com bên trên Google.
- bước 2: nhấp vào "Chọn các Tệp" và sở hữu File Excel muốn biến hóa lên.
Chuyển tệp tin Word quý phái Excel bởi Smallpdf.com - Hình 1
- cách 3: Chọn file Excel và nhấn Open.
Chuyển file Word sang trọng Excel bằng Smallpdf.com - Hình 2
- cách 4: Tiếp tục đưa từ PDF thanh lịch Word.
Chuyển file Word sang Excel bởi Smallpdf.com - Hình 3
- cách 5: lựa chọn chuyển sang trọng Word -> lựa chọn tùy chọn.
Chuyển tệp tin Word quý phái Excel bằng Smallpdf.com - Hình 4
- cách 6: Đợi vài giây nhằm thực hiện quá trình chuyển đổi, kế tiếp nhấn vào cài File xuống để trả thànhchuyển đổi excel lịch sự word.
Chuyển file Word quý phái Excel bởi Smallpdf.com - Hình 5
Cách 2: ứng dụng Convertio.co
- cách 1: Mở ứng dụng Convertio.com
- cách 2:Đầu tiên bạn nhấnvào chọn tập tin.
Chuyển tệp tin Word sang Excel bằng Convertio - Hình 1
- bước 3: lựa chọn tệp Excel bạn có nhu cầu chuyển đổi, tiếp đến nhấn Open.
Chuyển file Word sang Excel bởi Convertio - Hình 2
- cách 4: Vào mục mang lại -> lựa chọn tài liệu và chọn phần DOC.
Xem thêm:
Chuyển tệp tin Word sang Excel bằng Convertio - Hình 3
- cách 5: Đợi vài giây nhằm thực hiện quá trình chuyển đổi, tiếp đến nhấn vào cài đặt File xuống để hoàn thành.
Chuyển file Word thanh lịch Excel bằng Convertio - Hình 4
- Để tìm hiểu chi tiết về cách Copy tài liệu từ file Excel sang Word, chúng ta đọc có thể tham khảo clip bài giảng sau:
Hướng dẫn cách Copy dữ liệu từ Excel lịch sự sang Word
Trên đó là 3 cách chuyển file Excel lịch sự Word nhưng không biến đổi định dạng. Hy vọng bài viết này để giúp đỡ ích nhiều cho những bạn. Với tất nhiên, các bạn hoàn toàn rất có thể nắm trọn hệ thống hàm vào học Excelhay hầu như phím tắt bổ ích nhất trong Word cùng những tài năng văn phòng đỉnh điểm giúp bạn cải thiện hiệu suất các bước một cách kết quả nhất với những khóa học tin học văn phòngtại docongtuong.edu.vn