INDEX và MATCH kết hợp với nhau sẽ giỏi hơn sử dụng VLOOKUP trong vô số nhiều trường hợp! Trong nội dung bài viết này, những ví dụ về sử dụng phối hợp INDEX với MATCH đã giúp các bạn xử lý hầu hết trường hợp mà lại VLOOKUP không cách xử lý được.
Bạn đang xem: Hàm truy xuất dữ liệu trong excel
“Tại sao lại học tập thêm 2 hàm nữa?”. Bởi vì hàm VLOOKUP không hẳn là khí cụ duy độc nhất vô nhị của bạn, INDEX và MATCH để giúp bạn làm cho việc tác dụng hơn, cấp tốc hơn, ít lỗi hơn. Quanh đó ra, hàm INDEX MATCH linh thiêng hoạt và có thể tuỳ biến hóa cho các trường đúng theo khác.
Cách sử dụng hàm INDEX cùng MATCH vào Excel cơ bản
Vì sao INDEX và MATCH tốt hơn VLOOKUPVLOOKUP sẽ ảnh hưởng sai nếu họ thêm hoặc bớt cột sống trong bảng tính.HÀM INDEX VÀ HÀM MATCH vào EXCEL – VÍ DỤ CÔNG THỨCỨng dụng INDEX cùng MATCH nâng cao
Tài liệu Excel đi kèm:
Cách sử dụng hàm INDEX cùng MATCH vào Excel cơ bản
Vì bài viết này triệu tập vào những trường hợp sử dụng INDEX và MATCH sẽ thuận lợi hơn câu hỏi dùng VLOOKUP nên để tò mò cách sử dụng cơ bản của INDEX với MATCH mời các bạn xem video sau đây. File Excel kèm theo video chúng ta download làm việc cuối bài.
Hàm INDEX
Hàm INDEX vẫn trả về dữ liệu của một ô trong 1 vùng dựa vào chỉ số hàng và chỉ còn số cột của vùng đó. Về cơ bản, hàm INDEX có cú pháp như sau:
=INDEX(vùng_dữ_liệu, hàng_thứ_mấy,
Để thử dùng hàm INDEX chúng ta có thể thử trực tiếp câu lệnh sau ở bảng tính phía dưới
=INDEX(A1:D10,6,3)
Hàm INDEX tìm tài liệu trong vùng A1:D10 với trả lại dữ liệu trong dòng thứ 6, cột thiết bị 3, tức là ô C6. Công dụng của câu lệnh INDEX trên vẫn là
Seoul như trong ô B14
Hàm MATCH
Hàm MATCH tìm kiếm kiếm 1 giá trị trong 1 vùng của bảng tính và đưa lại vị trí tương đối của ô đựng giá trị đó trong vùng tra cứu kiếm. Cú pháp của hàmMATCH như sau:
=MATCH(giá_trị_cần_tìm, mảng_tìm_kiếm,
Khi đọc mang đến đây, vững chắc các các bạn sẽ tự hỏi là Cái hàm MATCH này bên cạnh đó không công dụng lắm thì phải. Đúng thế, trường hợp chỉ vì thế thì hàm MATCH không tồn tại nhiều công dụng lắm. Nhưng tại vị trí tiếp theo, khi phối hợp cùng hàm INDEX thì họ hãy xem xem cặp đôi này làm cái gi được cho các bạn.
Sử dụng phối kết hợp INDEX và MATCH vào ExcelChúng ta sẽ đi làm việc ngay một ví dụ như trước để các chúng ta có thể hiểu được sự phối hợp của hàm INDEX và MATCH vào Excel như vậy nào. Bọn họ có bảng Excel sau đây:
Chúng ta muốn đi tìm kiếm xem nước nào có hà nội thủ đô là Seoul vào bảng này. Công thức để tra cứu ra điều đó như sau:
=INDEX(B1:B10,MATCH("Seoul",C1:C10,0)
Trong cách làm này:
B1:B10 là cột chứa dữ liệu mà họ muốn tra cứu, tra cứu kiếm hoặc trích lọcMATCH("Seoul",C1:C10,0) đã cho bọn họ biết Seoul ở chỗ hàng đồ vật mấy làm việc trong bảng tính trên. Kết quả Seoul ở chỗ hàng đồ vật 6 trong bảng tính. Phương pháp với INDEX trở thành: INDEX(B1:B10,6)Khi phối kết hợp 2 công thức đó lại và do tính chất của bảng tính, Seoul sẽ bắt buộc nằm cùng cái với nước có hà nội là Seoul phải ta rất có thể sử dụng biện pháp này để tìm ra được tác dụng là Hàn Quốc
Tổng quát lác lại thì họ có cách làm sau:
=INDEX( cột buộc phải tra cứu vớt giá trị, (MATCH ( giá trị dùng để làm tra cứu, cột cất giá trị này, 0 ))
Và một lần nữa, các bạn có thể thực hành INDEX cùng MATCH trong bảng tính Excel online phía trên. Khi các bạn đã chắc tay cùng với INDEX với MATCH* họ sẽ xem phần tiếp theo nguyên nhân **INDEX cùng MATCH lại giỏi hơn VLOOKUP ở nhiều trường hợp.
Vì sao INDEX cùng MATCH giỏi hơn VLOOKUPVLOOKUP là bí quyết 1 chiều
Với VLOOKUP, chúng ta chỉ có thể tra cứu dữ liệu từ trái qua phải. Vào ví dụ tìm kiếm nước có thủ đô hà nội là Seoul nghỉ ngơi trên, họ sẽ không dùngVLOOKUP để rất có thể tìm ra nước hàn được. Như các bạn đã thấy, INDEX và MATCH làm được điều này.
VLOOKUP sẽ ảnh hưởng sai nếu họ thêm hoặc bớt cột ngơi nghỉ trong bảng tính.
Cái này thì rõ ràng rồi, cũng chính vì khi sử dụng VLOOKUP các bạn phải đã cho thấy cột nào họ muốn lấy quý hiếm về. Lúc thêm hoặc bớt 1 cột ở giữa cột trước tiên và cột cần lấy quý hiếm về thì cột đề xuất lấy cực hiếm bị di dịch đi, dẫn đến kết quả của hàm VLOOKUP không đúng nữa. Cùng với INDEX cùng MATCH thì vấn đề này không xảy ra vì khi thêm/bớt cột thì cách làm trong hàm INDEX với MATCH đang được kiểm soát và điều chỉnh theo.
VLOOKUP sẽ gặp khó khăn khi tra cứu 2 chiều như trong VD sau đâyCác bạn cũng có thể mở Sheet2 vào bảng tính bên trên ra. Nếu chúng ta muốn tra cứu dân số của Seoul vào năm 2001 thì trong trường hòa hợp này bạn cũng có thể dùng VLOOKUP – một phương pháp khó khăn, nhưng sử dụng INDEX và MATCH sẽ cấp tốc gọn hơn như là sau:
=INDEX(A1:F10,MATCH("Seoul",C1:C10,0),MATCH("Năm 2001",A1:F1,0))
Hàm Match đầu tiên sẽ cho chúng ta biết hà nội thủ đô Seoul của hàn quốc nằm ở loại thứ mấyHàm Match máy hai đang cho bọn họ biết dữ liệu dân số của Năm 2001 nằm tại cột nàoHàm Index sẽ áp dụng 2 thông tin trên cùng tìm ra dữ liệu chính xác cho bọn chúng ta.HÀM INDEX VÀ HÀM MATCH vào EXCEL – VÍ DỤ CÔNG THỨC
Bây giờ, các bạn đã biết lý do nên học tập hàm MATCH/INDEX, cho nên hãy đi vào phần thú vị nhất và xem xem bạn cũng có thể áp dụng nguyên lý hay không.
CÁCH TÌM KIẾM GIÁ TRỊ thanh lịch TRÁI VỚI HÀM INDEX VÀ HÀM MATCH
Như vẫn được nhắc đến trong bất kỳ bài trả lời VLOOKUP nào, hàm Excel này không thể search kiếm bên trái của nó. Vì chưng vậy, ví như cột đề nghị tìm của chúng ta không đề nghị là cột cận trái vào dải ô nên tìm, thì không bao giờ công thức VLOOKUP trả về kết quả mà bạn hy vọng muốn.
Hàm INDEX MATCH trong Excel thì linh động hơn và thật sự không thân thiện việc cột trả về nằm tại vị trí đâu. Ví dụ, bọn họ sẽ dùng một bảng – bảng này liệt kê hà nội và dân số. Lần này, hãy lập một bí quyết INDEX MATCH tra cứu xem thủ đô hà nội của Nga, Matxcơva, xếp thứ mấy dựa trên dân số.
Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp screen bên dưới, phương pháp sau đây hoạt động một giải pháp trôi chảy:
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(“Russia”,$B$2:$B$10,0))
Bây giờ, có lẽ rằng bạn chẳng gặp mặt chút trở ngại nào trong câu hỏi hiểu công thức chuyển động như núm nào:
Đầu tiên, các bạn lập cách làm MATCH đơn giản tìm địa chỉ của Nga:
=MATCH(“Russia”,$B$2:$B$10,0))
Rồi, bạn xác định thông số mảng mang đến hàm INDEX, vào trường hợp này là cột A (A2:A10).
Cuối cùng, bạn phối hợp hai phần lại và có công thức:
=INDEX($A$2:$A$10,MATCH(“Russia”,$B$2:$B$10,0))
Mẹo. Việc sử dụng tham chiếu ô hoàn hảo luôn là 1 trong ý tưởng xuất xắc trong công thức INDEX cùng MATCH nhằm dải ô phải tìm của khách hàng không bị phá hư khi bạn xào luộc công thức sang ô khác.
Ứng dụng INDEX cùng MATCH nâng caoDò tra cứu dữ liệu dựa trên nhiều cột điều kiện
Các các bạn hãy mở Sheet3 trong bảng tính sau đây:
Yêu cầu bài bác này là họ phải điền vào D5:D16 dựa vào dữ liệu sinh sống bảng tra cứu. Cách làm như sau:
=INDEX($F$5:$H$16,MATCH(1,(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16),0),3)
Dấu – biểu lộ rằng đây là một bí quyết mảng, các bạn khi nhập phương pháp mảng cần sử dụng phím đặc biệt quan trọng của Excel là CTRL + SHIFT + ENTER. Khi nhập cách làm vào Excel, chúng ta nhập bình thường, không buộc phải dấu và sử dụng phím CTRL + SHIFT + ENTER.Công thức trên chưa được cung ứng trực tiếp vào phiên bản hiện trên của Excel Online, nếu bạn có nhu cầu thử, hoàn toàn có thể copy bảng tính này về Excel của người tiêu dùng và thử công thức đó.Trong bí quyết trên, phần khó nhất là phần gồm hàm Match – MATCH(1,(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16),0):(A5=$F$5:$F$16) : bọn họ đi so sánh giá trị của A5 với vùng $F$5:$F$16. Tác dụng nhận được làFALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE(B5=$G$5:$G$16) : chúng ta đi so sánh giá trị của B5 cùng với vùng $G$5:$G$16. Công dụng nhận được làFALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16) : kết quả của phép tính này là0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0Do đó Hàm Match của bọn họ từ MATCH(1,(A5=$F$5:$F$16)*(B5=$G$5:$G$16),0) trở thành:MATCH(1,0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0,0)kết quả của hàm match này là 2, dòng thứ hai trong bảng tra cứu vớt sẽ thoả mãn đk Dan Brown và Táo, Tổng yêu cầu tìm là 271Còn gì nữa sau nội dung bài viết nàyQua bài viết này, chắc các bạn cũng đã biết là quanh đó VLOOKUP ra thì còn một bí quyết khó dùng không giống nữa là INDEX cùng MATCH cũng rất là có ích khi mà chạm chán phải trường thích hợp VLOOKUP không xử lý được. Mong đấy là bước bắt đầu tốt cho các bạn. Nếu bạn đã đọc đến đây, cảm ơn bạn rất nhiều.
Tài liệu Excel đi kèm:• Hàm Index cùng Match vào Excel – 1
• Hàm Index cùng Match trong Excel – 2
Các kiến thức và kỹ năng liên quan:
• Hàm Index và Match cơ bản
• Hàm Index và Match nâng cao
Những kiến thức bạn sẽ xem ở trong khóa học Excel từ bỏ cơ bạn dạng tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa đào tạo và huấn luyện này cung cấp cho chính mình kiến thức một cách tương đối đầy đủ và gồm hệ thống: về những hàm, những công thế trong excel, ứng dụng excel vào công việc… hiện giờ hệ thống đang có không ít ưu đãi khi chúng ta đăng ký kết tham gia khóa đào tạo này.
Làm việc với Excel họ phải menu hàng loạt những danh sách những dữ liệu khác nhau, phải làm thế nào khi bọn họ muốn tìm kiếm một tài liệu nào đó trong một đống các dữ liệu kia, không khó khăn và thiệt là tiết kiệm thời hạn khi chúng ta biết giải pháp dùng các công dụng và những hàm trên Excel. Excel bao chứa một hệ thống với một loạt các tính năng khác nhau ship hàng tích rất cho các bước của tín đồ dùng. Việc tìm kiếm trong Excel cũng vô cùng đối chọi giản, Excel hỗ trợ các bí quyết tìm kiếm trong Excelnhanh gọn với thuận tiện cho người dùng. Mời bạn đọc cùng coi thông tin chi tiết trong chuỗi bài học Exceldưới đây.
1. Sử dụng công dụng Find hàm tra cứu kiếm nhanh trong Excel
Tìm kiếm dữ liệu sử dụng tính năng hàm Findtrong Excel thao tác làm việc rất nhanh lẹ và tiện lợi. Hàm tìm kiếm kiếm dữ liệu trong Excel này sẽ giúp người sử dụng tiết kiệm thời gian cũng như sức lực lao động tìm tìm ra những dữ liệu trùng nhau trong bảng.
- cách 1: Vào tab trang chủ trên thanh hiện tượng và chọn > Find & Select > Find and Replace:
Sử dụng tính năng Find tìm kiếm nhanh lẹ trong Excel (1)
- cách 2:Sau khi thực hiện lệnh search kiếm trong Excel làchọn Find… người tiêu dùng sẽ thấy hộp thoại Find & Replace hiển thị và việc tìm kiếm dữ liệu trong Excel sẽ được tìm kiếm ngay khi chúng ta nhập thương hiệu một tài liệu nào mà họ muốn tìm cùng nhấp vào:
Ở đây họ có 3 lựa chọn:
- Find All:nếu các bạn có nhu cầu tìm kiếm toàn bộ các tài liệu đó trong bài, tức thì lập tức tất cả các tài liệu đó đang được xuất hiện thêm được tô không giống màu các ô khác.
Sử dụng công dụng Find tra cứu kiếm nhanh chóng trong Excel (2)
- Find Next: chúng ta chọn lần lượt các dữ liệu, ngay lúc đưa lệnh kiếm tìm kiếm này, trên bảng tính ô có tài liệu này sẽ tiến hành hiển thị màu khác với những ô khác.
- Close: xong quá trình tìm kiếm kiếm nếu như khách hàng không ước ao thực hiện thao tác nào thêm.
Ngoài ra dễ dãi hơn áp dụng phím tắt để trực tiếp hiển thị ra vỏ hộp thoại tìm kiếm bằng bài toán sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F.
Sử dụng tác dụng Find search kiếm nhanh lẹ trong Excel (3)
2. Sử dụng hàm search tìm tìm trong Excel
Để tra cứu kiếm một địa điểm hay để xác minh một tin tức chuỗi văn bạn dạng hay ký tự như thế nào đó không tính cách tìm dữ liệu trong Excel bằng chức năng Find, áp dụng hàm Search, biểu đạt chức năng đúng như cái brand name của hàm, hàm này sẽ triển khai việc kiếm tìm kiếm chuẩn xác từ vị trí của mỗi ký kết tự không giống nhau.
Công thức của hàm Search:
=SEARCH (find text, within text, start num).
Đến với ví dụ để hiểu rõ hơn về hàm, tiến hành việc tra cứu kiếm địa điểm của vần âm F vào ô EF1 nghỉ ngơi cột mã sản phẩm.
- Đặt một ô nhằm định dạng địa chỉ của chữ F và tiên phong hàng đầu cho vị trí ban đầu thứ tự tìm kiếm kiếm.
- lựa chọn một ô bất kỳ để hiển thị kết quả và nhập cách làm hàm Search:
- Trong lấy ví dụ như này đặt phương pháp vào ô A10:
=SEARCH(A9;A6),
chúng ta không cần nhập start num cũng khá được bởi khối hệ thống cũng đã cố định và thắt chặt ngay từ đầu.
Sử dụng hàm Searchtìm kiếm trong Excel
- Enter và cho ra công dụng vị trí của chữ F trong mã EF1 ở trong phần thứ 2.
- Một chú ý nho nhỏ tuổi nhưng hết sức quan trọng, người dùng hàm cần để ý và tính cả vị trí của vệt cách, dấu cách cũng khá được nằm vào một vị trang bị tự nhất định.
Việc sử dụng các hàm kiếm tìm kiếm trong Excel mà rõ ràng ở phía trên làhàm search là phương pháp tìm tìm trong Excel khiến cho cho công việc đã trở nên thuận tiện hơn, rất có thể tìm kiếm sản phẩm công nghệ tự địa chỉ của một ký kết tự ko hay sử dụng nhưng khi đề xuất tìm thì cấp thiết không áp dụng đến hàm này.
3. áp dụng hàm kiếm tìm kiếm Hlookup
Excel được coi là bạn đồng nghiệp chăm chỉ của fan học kế toán tài chính online, trong Excel đựng một hàm Hlookup là hàm được dùng làm tìm kiếm quý giá của một cụm các giá trị cho trước vào bảng cùng tìm kiếm truy xuất giá trị trong một hàng.
Công thức hàm hàm kiếm tìm kiếm giá trị trong excel:
= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích bảng, số hàng)
Thực hiện tại ví dụ tìm chỉ tiêu của các mặt hàng sau một ngày bán, vận dụng công thức hàm nhằm thực hiện:
Sử dụng hàm Hlookup tra cứu kiếm vào Excel (1)
Tìm tiêu chuẩn của một số loại mặt hàng thứ nhất tại ô D4 nhập bí quyết hàm:
=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)
Sử dụng hàm Hlookup tra cứu kiếm vào Excel (2)
-Kết quả tiêu chuẩn khi nhấp enter được xếp các loại Tốt.
- Kéo coppy công thức xuống bên dưới hết các thành phầm và chúng ta thu được tác dụng tất cả các chỉ tiêu của các sản phẩm.
Sử dụng hàm Hlookup search kiếm trong Excel (3)
4. Cách tìm thương hiệu trong Excel bởi công thay Filter
Để rất có thể thực hiện thao tác tìm tên trong Excel một cách gấp rút và dễ dàng, bạn tiến hành như sau:
- bước 1: Trong bảng tính Excel, chúng ta bôi black cột "Họ với tên" bằng cách nhấn con chuột trái vào chữ B tên của cột đó. Bên trên thanh công cụ, chúng ta chọn thẻ "Data" rồi chọn biểu tượng "Filter" vào mục "Sort và Filter".
Tìm kiếm bởi Filter (1)
- bước 2: thừa nhận vào hình tượng hình tam giác lật ngược để tra cứu kiếm.
Tìm kiếm bằng Filter (2)
- cách 3: Quan giáp giao diện, bạn sẽ thấy thanh cuộc của Filter hiện ra. Bạn chỉ việc nhập tên mình muốn tìm kiếm vào mục "Search". Ví dụ, bạn nhập tên "Dũng" rồi độc nhất OK là trả thành.
Tìm kiếm bằng Filter (3)
Như vậy, hiệu quả tên "Dũng" đã được lọc ra một phương pháp nhanh chóng.
Tìm kiếm bởi Filter (4)
5. Tìm giá trị theo đk trong Excel bởi hàm Index
Hạm Index được thực hiện bằng 2 cú pháp như sau:
- Cú pháp 1:INDEX(Array, Row_Num,
- Cú pháp 2:= INDEX (Reference, Row_Num,
Trong đó:
- Array: Là mảng hoặc có thể hiểu là vùng dữ liệu
- Row_num: số lượng dòng được xem từ dòng trước tiên của Array đến dòng bao gồm chứa giá trị nên tìm kiếm.
- Column_num: Số lượng cột được xem từ cột đầu tiên của Array mang đến cột đang có chứa trị bắt buộc tìm kiếm
- Area_num: Chọn 1 vùng tài liệu để thực hiện tham chiếu tại đó trả về việc giao nhau giữa chiếc và cột.
Quan liền kề ví dụ cơ mà docongtuong.edu.vn hỗ trợ như sau:
- Yêu mong tìm lợi nhuận của siêu thị C tính từ cửa hàng A. đưa định vẫn biết trước vị trí cửa hàng C vào bảng ở thiết bị tự thiết bị 3 tính từ bên trên xuống.
- họ áp dụng công thức giám sát như sau:=INDEX($B$2:$C$7,3,2)
Trong đó:
- $B$2:$C$7 là Array/ Vùng là cất giá trị mong muốn tìm
- 3 – Số trang bị tự chiếc của cửa hàng bạn đang mong mỏi tìm doanh số tính tự cửa số 1 tiên trong vùng ( Tính dịch đi 3 cái tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)
- 2 – Số máy tự cột chứa doanh số tính từ vị trí cột đầu tiên của vùng – array (Từ cột B là cột đầu tiên và tính mang lại cột thứ 2 = cột C)
Kết quả: C4 =1,300.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Mục Lục Trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Ví dụ minh họa
Vậy là công ty chúng tôi đã giới thiệu cho chính mình những thông tin về cách tìm kiếm tài liệu trong Excel. Trên thực tiễn việc kiếm tìm kiếm theo trong Excelrất nhiều dạng, Excel không chỉ cung ứng các công dụng trên, nhưng còn có không ít các hình thức và các tính năng làm cho việc cải thiện khác.
Chúc bạn thành công!
docongtuong.edu.vn nhắc nhở cho bạn: khóa đào tạo "Làm nhà excel qua 100+ chăm đề từ cơ phiên bản đến nâng cao"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY