Trong quy trình xử lý dữ liệu, bạn thường xuyên phải sử dụng các hàm up date như SUM, SUMIFS, COUNT, COUNTIFS,...... Mặc dù nhiên, vào Excel bao gồm hàm mới có thể thay thế những hàm trên nhằm tổng đúng theo mọi loại từ đếm trung bình, tổng cho tới phương sai. Không phần lớn vậy, hàm đó xử lý rất công dụng và to gan hơn tất cả. Hãy cùng mình khám phá trong nội dung bài viết này nhé!
Hàm cơ sở tài liệu và chức năng
Hàm DAVERAGE Trả về giá trị trung bình của những mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.Hàm DCOUNT Đếm các ô chứa số trong các đại lý dữ liệu.Hàm DCOUNTA Đếm các ô ko trống trong cơ sở dữ liệu.Hàm DGET Trích xuất tự cơ sở dữ liệu một phiên bản ghi cân xứng với các tiêu chí được chỉ định.Hàm DMAX Trả về giá bán trị lớn nhất từ các mục nhập cơ sở tài liệu đã chọn.Hàm DMIN Trả về giá chỉ trị nhỏ tuổi nhất từ các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.Hàm DPRODUCT Nhân các giá trị vào một trường phiên bản ghi vậy thể cân xứng với tiêu chuẩn trong các đại lý dữ liệu.Hàm DSTDEV Ước tính độ lệch chuẩn dựa trên một mẫu các mục nhập cơ sở dữ liệu đã chọn.Hàm DSTDEVP giám sát độ lệch chuẩn chỉnh dựa trên tổng thể tập hợp các mục nhập cơ sở tài liệu đã chọn.Hàm DSUM Thêm những số trong cột trường bạn dạng ghi trong cửa hàng dữ liệu tương xứng với tiêu chí.Hàm DVAR Ước tính phương sai dựa vào một chủng loại từ những mục nhập cơ sở tài liệu đã chọn.Hàm DVARP đo lường và tính toán phương không đúng dựa trên tổng thể tập hợp các mục nhập cơ sở tài liệu đã chọn.Bạn đang xem: Hàm cơ sở dữ liệu trong excel
Để làm rõ hơn, mình sẽ bước vào từng ví dụ bao gồm sử dụng các hàm trên:
Tải file thực hành thực tế tại đây.
Ví dụ 1: Nhiều tiêu chí "VÀ"
Ví dụ: Mình có bảng dữ liệu như mặt dưới:
Đề bài yêu cầu chúng ta tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, giá chỉ trị nhỏ tuổi nhất với đếm những giá trị phụ thuộc vào điều kiện sau đây:
Bạn tiến hành như sau:
Để tính tổng giá trị:=DSUM($A$3:$E$69,"Amount",$G$6:$K$7)
Giải thích: DSUM: Là hàm các đại lý tính tổng giá bán trị. $A$3:$E$69: vùng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng tài liệu để tính tổng. $G$6:$K$7: Vùng đựng điều kiện.
Để đếm giá chỉ trị:=DCOUNT($A$3:$E$69,"Amount",$G$6:$K$7)
Giải thích: DCOUNT: Là hàm cửa hàng tính tổng giá chỉ trị. $A$3:$E$69: Vùng dữ liệu. "Amount": thương hiệu trường trong vùng dữ liệu để đếm. $G$6:$K$7 : Vùng cất điều kiện.
Để tính trung bình giá chỉ trị:=DAVERAGE($A$3:$E$69,"Amount",$G$6:$K$7)
Giải thích: DAVERAGE: Là hàm cơ sở tính trung bình giá trị. $A$3:$E$69: vùng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng tài liệu để tính trung bình. $G$6:$K$7: Vùng chứa điều kiện.
Để tìm kiếm giá chỉ trị béo nhất:=DMAX($A$3:$E$69,"Amount",$G$6:$K$7)
Giải thích: DMAX: Là hàm các đại lý tìm kiếm giá chỉ trị khủng nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng tài liệu để kiếm tìm kiếm giá trị to nhất. $G$6:$K$7: Vùng chứa điều kiện.
Để tra cứu kiếm giá chỉ trị nhỏ tuổi nhất:=DMIN($A$3:$E$69,"Amount",$G$6:$K$7)
Giải thích: DMIN: Là hàm đại lý tìm kiếm giá bán trị nhỏ nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": thương hiệu trường vào vùng tài liệu để tra cứu kiếm giá trị nhỏ nhất. $G$6:$K$7: Vùng chứa điều kiện.
Ví dụ 2: Nhiều tiêu chí "VÀ" và những điều kiện
Đề bài xích yêu cầu các bạn tính tổng, trung bình, giá chỉ trị béo nhất, giá chỉ trị bé dại nhất và đếm những giá trị phụ thuộc điều kiện sau đây:
Bạn triển khai như sau:
Để tính tổng giá chỉ trị:=DSUM($A$3:$E$69,"Amount",$G$15:$K$17)
Giải thích: DSUM: Là hàm cơ sở tính tổng giá trị. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": thương hiệu trường vào vùng tài liệu để tính tổng. $G$15:$K$17: Vùng đựng điều kiện.
Để đếm giá chỉ trị:=DCOUNT($A$3:$E$69,"Amount", $G$15:$K$17)
Giải thích: DCOUNT: Là hàm cơ sở tính tổng giá trị. $A$3:$E$69: vùng dữ liệu. "Amount": thương hiệu trường trong vùng dữ liệu để đếm. $G$15:$K$17: Vùng chứa điều kiện.
Để tính trung bình giá bán trị:=DAVERAGE($A$3:$E$69,"Amount",$G$15:$K$17)
Giải thích: DAVERAGE: Là hàm đại lý tính trung bình giá chỉ trị. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng dữ liệu để tính trung bình. $G$15:$K$17: Vùng cất điều kiện.
Để tìm kiếm giá chỉ trị phệ nhất:=DMAX($A$3:$E$69,"Amount", $G$15:$K$17)
Giải thích: DMAX: Là hàm cửa hàng tìm kiếm giá chỉ trị lớn nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": thương hiệu trường trong vùng dữ liệu để search kiếm giá trị mập nhất. $G$15:$K$17: Vùng chứa điều kiện.
Để tìm kiếm kiếm giá bán trị bé dại nhất:=DMIN($A$3:$E$69,"Amount",$G$15:$K$17)
Giải thích: DMIN: Là hàm cơ sở tìm kiếm giá chỉ trị nhỏ dại nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng tài liệu để search kiếm giá chỉ trị bé dại nhất. $G$15:$K$17: Vùng đựng điều kiện.
Ví dụ 3: Nhiều tiêu chí "VÀ" và cùng trường dữ liệu
Đề bài yêu cầu chúng ta tính tổng, trung bình, giá chỉ trị lớn nhất, giá bán trị nhỏ dại nhất với đếm những giá trị phụ thuộc vào điều khiếu nại sau đây:
Bạn tiến hành như sau:
Để tính tổng giá trị:=DSUM($A$3:$E$69,"Amount",$G$24:$K$26)
Giải thích: DSUM: Là hàm cơ sở tính tổng giá chỉ trị. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": thương hiệu trường vào vùng dữ liệu để tính tổng. $G$24:$K$26: Vùng cất điều kiện.
Để đếm giá trị:=DCOUNT($A$3:$E$69,"Amount",$G$24:$K$26)
Giải thích: DCOUNT: Là hàm các đại lý tính tổng giá bán trị. $A$3:$E$69: vùng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng tài liệu để đếm. $G$24:$K$26: Vùng chứa điều kiện.
Để tính trung bình giá chỉ trị:=DAVERAGE($A$3:$E$69,"Amount",$G$24:$K$26)
Giải thích: DAVERAGE: Là hàm cửa hàng tính trung bình giá chỉ trị. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng dữ liệu để tính trung bình. $G$24:$K$26: Vùng cất điều kiện.
Để tra cứu kiếm giá bán trị lớn nhất:=DMAX($A$3:$E$69,"Amount",$G$24:$K$26)
Giải thích: DMAX: Là hàm các đại lý tìm kiếm giá trị lớn nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường vào vùng dữ liệu để tra cứu kiếm giá trị phệ nhất. $G$24:$K$26: Vùng cất điều kiện.
Để search kiếm giá bán trị nhỏ nhất:=DMIN($A$3:$E$69,"Amount",$G$24:$K$26)
Giải thích: DMIN: Là hàm đại lý tìm kiếm giá bán trị bé dại nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng dữ liệu để tra cứu kiếm giá bán trị bé dại nhất. $G$24:$K$26: Vùng đựng điều kiện.
Ví dụ 4: Nhiều tiêu chí "VÀ" cùng khác ngôi trường dữ liệu
Đề bài bác yêu cầu chúng ta tính tổng, trung bình, giá chỉ trị bự nhất, giá bán trị nhỏ nhất cùng đếm những giá trị phụ thuộc vào điều kiện sau đây:
Bạn tiến hành như sau:
Để tính tổng giá trị:=DSUM($A$3:$E$69,"Amount",$G$33:$K$35)
Giải thích: DSUM: Là hàm cơ sở tính tổng giá trị. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng tài liệu để tính tổng. $G$33:$K$35: Vùng đựng điều kiện.
Để đếm giá chỉ trị:=DCOUNT($A$3:$E$69,"Amount",$H$33:$L$35)
Giải thích: DCOUNT: Là hàm cửa hàng tính tổng giá trị. $A$3:$E$69: vùng dữ liệu. "Amount": tên trường vào vùng dữ liệu để đếm. $H$33:$L$35: Vùng cất điều kiện.
Để tính trung bình giá bán trị:=DAVERAGE($A$3:$E$69,"Amount",$H$33:$L$35)
Giải thích: DAVERAGE: Là hàm các đại lý tính trung bình giá chỉ trị. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": thương hiệu trường vào vùng tài liệu để tính trung bình. $I$33:$M$35: Vùng cất điều kiện.
Để tìm kiếm giá chỉ trị bự nhất:=DMAX($A$3:$E$69,"Amount",$G$33:$K$35)
Giải thích: DMAX: Là hàm các đại lý tìm kiếm giá trị lớn nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường vào vùng dữ liệu để tra cứu kiếm giá trị bự nhất. $G$33:$K$35: Vùng chứa điều kiện.
Để tìm kiếm kiếm giá trị nhỏ tuổi nhất:=DMIN($A$3:$E$69,"Amount",$G$33:$K$35)
Giải thích: DMIN: Là hàm cơ sở tìm kiếm giá trị nhỏ nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng tài liệu để kiếm tìm kiếm giá trị nhỏ tuổi nhất. $G$33:$K$35: Vùng chứa điều kiện.
Ví dụ 5: ký kết tự đại diện
Đề bài bác yêu cầu chúng ta tính tổng, trung bình, giá chỉ trị béo nhất, giá chỉ trị nhỏ tuổi nhất và đếm các giá trị phụ thuộc điều khiếu nại sau đây:
Bạn tiến hành như sau:
Để tính tổng giá bán trị:=DSUM($A$3:$E$69,"Amount",$G$41:$K$43)
Giải thích: DSUM: Là hàm cơ sở tính tổng giá trị. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường vào vùng dữ liệu để tính tổng. $G$41:$K$43: Vùng đựng điều kiện.
Để đếm giá chỉ trị:=DCOUNT($A$3:$E$69,"Amount",$G$41:$K$43)
Giải thích: DCOUNT: Là hàm các đại lý tính tổng giá bán trị. $A$3:$E$69: vùng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng tài liệu để đếm. $G$41:$K$43: Vùng chứa điều kiện.
Để tính trung bình giá chỉ trị:=DAVERAGE($A$3:$E$69,"Amount",$G$41:$K$43)
Giải thích: DAVERAGE: Là hàm đại lý tính trung bình giá trị. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": thương hiệu trường trong vùng dữ liệu để tính trung bình. $G$41:$K$43: Vùng đựng điều kiện.
Để search kiếm giá trị to nhất:=DMAX($A$3:$E$69,"Amount",$G$41:$K$43)
Giải thích: DMAX: Là hàm cửa hàng tìm kiếm giá bán trị béo nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": tên trường trong vùng tài liệu để tra cứu kiếm giá bán trị to nhất. $G$41:$K$43: Vùng chứa điều kiện.
Để tìm kiếm kiếm giá bán trị bé dại nhất:=DMIN($A$3:$E$69,"Amount",$G$41:$K$43)
Giải thích: DMIN: Là hàm cửa hàng tìm kiếm giá chỉ trị nhỏ tuổi nhất. $A$3:$E$69: bảng dữ liệu. "Amount": thương hiệu trường trong vùng dữ liệu để tìm kiếm giá bán trị bé dại nhất. $G$41:$K$43: Vùng cất điều kiện.
Ví dụ 6: Hàm DGET
Đề yêu thương cầu, các bạn sẽ tính ra cực hiếm trong cột "Amount" dựa vào điều khiếu nại trên.
Bạn gõ bí quyết sau:
=DGET($A$3:$E$69,5,$H$50:$H$51)
Giải thích: $A$3:$E$69: Vùng dữ liệu. 5: địa chỉ cột "Amount" đựng giá trị mong mỏi hiển thị. $H$50:$H$51: Điều kiện đề đưa ra.
Vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn các hàm cơ sở trong Excel. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích đến bạn. Ví như thấy bài viết hay, hãy nhớ là đánh giá bài viết bên bên dưới giùm mình nhé!
Bài viết bên dưới đâyBizfly Cloudsẽ phía dẫn chúng ta một cách chi tiết về thực hiện nhóm hàm cơ sở dữ liệu trong Excel.
Cú pháp chung của tập thể nhóm hàm cơ sở dữ liệu:
=Tên_hàm(database,field,criteria)
Trong đó:
Database: add vùng cơ sở dữ liệu.Field: cột bắt buộc tính vào vùng cửa hàng dữ liệu, rất có thể sử dụng thương hiệu cột hoặc số sản phẩm công nghệ tự cột trong database.Criteria: showroom vùng tiêu chuẩn.Cho bảng kết quả học tập của sinh viên như sau:
Cơ sở tài liệu minh họa cho những hàm các đại lý dữ liệu
1. Hàm DAVERAGE
Cú pháp: DAVERAGE(database, field, criteria)Chức năng: Tính mức độ vừa phải cộng các giá trị số vào cột (field) của đại lý dữ liệu thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn chỉ định.Ví dụ: Tính trung bình cộng của những sinh viên có kết quả >=5.Lập vùng tiêu chuẩn:
2. Hàm DCOUNT
Cú pháp: DCOUNT(database, field, criteria)Chức năng: Đếm những ô chứa giá trị số trong cột (field) của của cơ sở dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉnh chỉ định.Ví dụ: cho thấy thêm số sinh viên đàn bà có công dụng đạt (>=5).Lập vùng tiêu chuẩn:
3. Hàm DCOUNTA
Ví dụ: =DCOUNTA(A1:H17, H1, A23:B24) -> kết quả là 0.Chức năng: Đếm những ô ko rỗng trong cột (field) của cửa hàng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn chỉnh chỉ định.Cú pháp: DCOUNTA(database, field, criteria)4. Hàm DGET
Cú pháp: DGET(database, field, criteria)Cú pháp: Trích ra một cực hiếm trong cột (field) của cơ sở dữ liệu thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn chỉnh chỉ định.Ví dụ: cho thấy thêm tên sinh viên chị em có công dụng >=8Lập vùng tiêu chuẩn:
5. Hàm DMAX
Cú pháp: DMAX(database, field, criteria)Chức năng: Trả về quý giá số lớn nhất trong cột (field) của cửa hàng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu tiêu chuẩn chỉ định.Ví dụ: cho thấy điểm kết quả cao nhất của sinh viên“Nam” học ngành “Truyền thông cùng mạng máy tính”.Lập vùng tiêu chuẩn:
6. Hàm DMIN
Cú pháp: DMIN(database, field, criteria)Chức năng: Trả về trị số nhỏ dại nhất vào cột (field) của đại lý dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.Ví dụ: cho biết thêm điểm kết quả thấp độc nhất vô nhị của sinh viên cô bé học ngành kế toán tài chính – Kiểm toánLập vùng tiêu chuẩn:
7. Hàm DPRODUCT
Cú pháp: DPRODUCT(database, field, criteria)Chức năng: Trả về tích các giá trị số trong cột (field) của đại lý dữ liệu thỏa mãn tiêu chuẩn chỉ định.Ví dụ: đến vùng dữ liệu
Xem thêm: Google Chrome Bị Lỗi Hiển Thị, Khắc Phục Sự Cố Nếu Chrome Gặp Lỗi Hoặc Không Mở
8. Hàm DSUM
Cú pháp: DSUM (database, field, criteria)Chức năng: Trả về tổng những giá trị số vào cột (field) của đại lý dữ liệu vừa lòng tiêu chuẩn chỉ định.Ví dụ: đến bảng doanh số từng mặt hàng đã chào bán trong quý 1.
