Không hệt như các lịch trình Microsoft 365 khác, Excel không cung cấp nút đánh số tài liệu tự động. Nhưng chúng ta cũng có thể dễ dàng thêm số thứ từ vào các hàng dữ liệu bằng cách kéo núm điều khiển điền để điền một chuỗi số vào một cột hoặc sử dụng hàm ROW.

Bạn đang xem: Đánh số tự đông trong excel 2010


Mẹo: Nếu bạn đang tìm tìm một hệ thống auto đánh số nâng cấp hơn cho dữ liệu của mình và máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì bạn cũng có thể nhập dữ liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access. Vào cơ sở tài liệu Access, chúng ta có thể tạo trường tự động hóa sinh ra số duy nhất khi bạn nhập một phiên bản ghi bắt đầu vào bảng.


*

Bạn muốn làm gì?

Điền một chuỗi các số vào trong 1 cột

Chọn ô trước tiên trong phạm vi mà bạn muốn điền.

Nhập giá trị bắt đầu cho chuỗi.

Nhập quý giá trong ô tiếp theo sau để tùy chỉnh thiết lập mẫu.


Mẹo: Ví dụ, nếu bạn muốn chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 1 cùng 2 trong nhị ô đầu tiên. Nếu bạn có nhu cầu chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 với 4.


Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích cấp tốc được hiển thị theo mặc định khi bạn chọn nhiều ô cất dữ liệu. Bạn có thể bỏ qua nút này để hoàn tất quy trình này.


Sử dụng hàm ROW để tiến công số những hàng

Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

Hàm ROW trả về số của mặt hàng mà các bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

Những số này được cập nhật khi bạn thu xếp chúng với tài liệu của bạn. Chuỗi thứ tự rất có thể bị ngắt quãng nếu như bạn thêm, di chuyển hoặc xóa những hàng. Chúng ta cũng có thể cập nhật thủ công bí quyết đánh số, bằng cách chọn nhị số có thứ tự thích hợp với kéo điều khiển điền mang lại cuối phạm vi tấn công số.

Để nhập các mã số thứ tự theo cách riêng, chẳng hạn như số của đối chọi đặt hàng, chúng ta có thể sử dụng hàm ROW cùng rất hàm TEXT. Ví dụ, để ban đầu một list đánh số với số 000-001, bạn hãy nhập cách làm =TEXT(ROW(A1),"000-000") vào ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền mang đến cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm điều khiển và tinh chỉnh điền

*
hiển thị theo mang định, nhưng chúng ta có thể bật hoặc tắt tùy lựa chọn này.

Trong Excel 2010 trở lên, hãy bấm tab Tệp , rồi bấm Tùy chọn.

Trong Excel 2007, bấm vào nút Microsoft Office

*
, rồi bấm chuột Tùy chọn Excel.

Trong thể loại Nâng cao, vào mục Tùy chọn Sửa, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô nhằm hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.


Lưu ý: Để góp tránh thay thế dữ liệu hiện có khi chúng ta kéo điều khiển và tinh chỉnh điền, hãy đảm bảo an toàn đã chọn hộp kiểm Cảnh báo trước khi ghi đè ô. Nếu như bạn không mong mỏi Excel hiện thông báo về việc ghi đè ô, chúng ta có thể xóa chọn hộp kiểm đó.

Công bài toán thống kê bằng excel sẽ đơn giản phần nào khi chúng ta thuần thục 4 giải pháp đánh số máy tự vào excel này, xử lý nhanh gọn đặt số thứ tự không nhiều hoặc những hay cực nhiều. Với bài viết này, docongtuong.edu.vn học tập Excel Online sẽ hướng dẫn cho những bạn 4 cách viết số thứ tự trong Excel 2007, 2010, 2013, năm 2016 cực kỳ hiệu quả.

Đánh số trang bị tự trong excel bao gồm hai dạng: tiếp tục (đều đặn tự 1,2,3,…) hoặc không liên tiếp (2,4,6,8,…) dù ở dạng nào đều phải sở hữu phương án hợp lí ở ngay trong 4 phương pháp sau.

Cách khắc số thứ tự trong excel vật dụng 1:

Đánh số trực tiếp vào từng ô trong excel, đây là cách thủ công nhất dễ dàng sử dụng khi lượng số máy tự không thực sự nhiều. Với lượng số thiết bị tự tự 30 trở lên chắc chắn là sẽ thành trở ngại khủng cho các bước thống kê.

*
Đánh số thứ tự vào excel thủ công

Tài liệu tham khảo: cách học tập Excel 2010, tự học excel 2013, học Excel 2016, học tập Excel 2020

Cách viết số thứ tự trong excel lắp thêm 2:

Đánh số bằng kéo chuột. Chỉ cách hai bước:

Bước 1: điền số thiết bị tự mang lại 2 ô đầu tiên
Bước 2: bôi black 2 ô vừa điền số, sau đó đặt chuột ở góc ô cho tới khi con chuột hiện thành dấu cộng, bước đầu kéo xuống đến mức thứ từ bỏ ta muốn.

Quan gần kề hình ảnh thực hành:

*
Đánh số sản phẩm công nghệ tự trong excel bởi chuột

Ở cách thứ hai này, việc điền số mang đến 2 ô trước tiên nhằm nêu quy điều khoản thứ tự bạn hy vọng muốn, lúc kéo thả là nhiều người đang nhân rộng quy khí cụ đó sang những ô tiếp theo. Ví dụ như bạn muốn quy lao lý chỉ số lẻ, chúng ta điền nhì ô đầu là 1 trong và 3, tiếp nối kéo thả sẽ được kết quả như sau.

Xem thêm: Full set trang phục cosplay sebastian hắc quản gia, một số sự thật về hắc quản gia


*

*
Đánh số vật dụng tự vào excel bởi chuột (ví dụ 2)

Cách đặt số thứ tự trong excel trang bị 3: đánh số bằng công thức. Chưa đến hai bước:

Bước 1: điền sô lắp thêm tự đến ô đầu tiên
Bước 2: nhập cách làm =vị trí ô vừa điền+n (tùy ý bạn muốn quy dụng cụ số trang bị tự như vậy nào, liên tiếp thì n=1, lẻ số n=2,…)

Ví dụ thực hành thực tế như sau:

*
Cách trang bị 3 bằng công thức

Cách viết số thứ tự trong excel thứ 4: đánh số bằng thanh phương tiện Fill. Trả lời cực khá đầy đủ tại đây, chúng ta theo dõi nhé.

Đánh số thứ tự auto trong Excel cùng với hàm SUBTOTAL