Trong Excel, khi bạn nhập số liệu dưới định dạng số thì Excel sẽ tự động phân cách bằng dấu chấm hoặc dấy phẩy. Điều này sẽ giúp cho việc phân cách cũng như bảng dữ liệu được phân tách rõ ràng. Nhưng trong một bảng nếu các dữ liệu phân cách bằng những dấu không đồng nhất thì bạn cần chuyển chung về một loại.
Bạn đang xem: Chuyển dấu chấm thành phẩy trong excel
Trongbài học hôm nay trong chuỗi bàihọc Excel Unica sẽ hướng dẫn các bạn cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Tại sao cần đổi dấu phẩy chuyển thành dấu chấm trong Excel
Trên máy tính Windows và Excel có thiết lập hoặc mặt đinh phân cách các số thập phân sẽ sử dụng dấu chấm, còn có dấu phẩy phân tách hàng đơn vị theo quy chuẩn của Châu Âu.
Còn với ở Việt Nam thì quy ước ngược lại, vậy nên bạn cần biết cách cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel để đúng quy chuẩn, giúp tài liệu của bạn trở nên đồng nhất.
Hướng dẫn cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Thousands separator thành dấu chấm >> Nhấn OKXét ví dụ: Hãy đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong ô dữ liệu có trong bảng dữ liệu dưới đây.
Bước 1: Chọn File → Options
Hướng dẫn chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Bước 2: Chọn Advanced, hộp thoại Editing options xuất hiện
- Bỏ dấu tích trong ô Use system separators
- Nhập dấu phẩy vào mục Decimal separator
- Nhập dấu chấm vào mục Thousands separator
- Nhấn OK
Bước 3: Được kết quả như bảng dưới đây
Vậy là bạn đã thành công với cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel.
Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10
Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím và gõ tìm kiếm Control Panel.
Chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10
Bước 2: Nhấn vào Control Panel.
Nhấn chọn Control Panel
Bước 3: Tiếp tục chọn Clock and Region.
Chọn Clock and Region
Bạn hãy chọn Region
Chọn Region
Bước 4: Nhấn vào tab Format > Chọn Additional settings để tiến hành đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Win 10.
Chọn
Additional settings
Bước 5: Tại tab Number, bạn cần chỉnh sửa thiết lập ở mục Decimal symbol thành dấu"," và Digit grouping symbol thành dấu "." > Nhấn OK.
Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Windows 10
Như vậy, chỉ với 3 bước đơn giản là bạn đã có thể biết được cáchđổi dấu phẩy thành chấm trong Excel.Để nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng sử dụng các công cụ tin học văn phòng mời bạn đọc tham khảo những khoá học Excel, học Word,... trên Unica bạn nhé. Hoặc bạn có quan tâm tới những chứng chỉ điển hình như chứng chỉ tin học IC3 hãy cùng tham khảo nhé.
Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel được rất nhiều người quan tâm. Bởi trong quá trình nhập số liệu trên Excel, thường hay gặp khó khăn về định dạng phân cách số bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy. Rất nhiều trường hợp không đồng nhất về dấu ngăn cách hàng đơn vị trong các file tài liệu khiến bạn đau đầu và chán nản. Tham khảo ngay bài viết saud dể hiểu rõ hơn nhé!
Nội dung
2 Cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel3 Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel bằng WindowsLý do cần chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Khi tiến hành nhập các số liệu trong Excel, định dạng số thường sẽ tự động phân cách các số bằng dấu chấm hoặc dấu phẩy. Nhờ đó, các đơn vị của từng số sẽ rõ ràng và dễ đọc hơn. Máy tính Windows và Excel được thiết lập mặc định sẵn về hình thức phân cách các con số.
Lý do cần chuyển đổi dấu trong Excel
Theo quy chuẩn chung của châu Âu, số thập phân sẽ được phân cách bằng dấu chấm. Còn số các hàng đơn vị sẽ được phân cách bằng dấu phẩy. Tuy nhiên, những quy ước này ở Việt Nam thì hoàn toàn ngược lại. Vì thế, nếu bạn không biết cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel thì tài liệu của bạn sẽ không được thống nhất. Chúng dễ nhầm lẫn và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Cách thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Mỗi hệ điều hành Windows sẽ được thiết lập và cài đặt khác nhau. Bạn muốn cài đặt lại bất kì phần mềm nào trong máy tính cũng đều phải dựa vào hệ điều hành của máy để thực hiện các thao tác đúng nhất. Excel hiện đang có rất nhiều phiên bản được Update liên tục như Excel 2013, 2016,…Tuy nhiên phiên bản 2010 vẫn là phiên bản được người dùng sử dụng nhiều nhất.
Việc thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel thực chất rất đơn giản và dễ thực hiện. Bạn sẽ dễ dàng thay đổi dấu chấm bằng cách dưới đây.
Hướng dẫn thao tác thay đổi nhanh
Khởi động Excel -> Nhấn chọn vào File -> Nhấn chọn vào Options -> Nhấn chọn Advanced -> Nhấn chọn vào Use system separators. Sau đó bạn hãy bỏ dấu tick -> Điều chỉnh mục Decimal symbol thành dấu phẩy. Tiếp tục điều chỉnh Thousands separator thành dấu chấm -> Nhấn chọn vào OK.
Cách thay dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Hướng dẫn thao tác thay đổi cụ thể
Bước 1: Khởi động Excel, ở giao diện chính bạn hãy nhấn chọn vào FileBước 2: Sau đó, nhấn chọn vào Options ở cột bên trái màn hình
Bước 3: Sau khi nhấn vào Options, ở cột danh sách phía bên trái tìm. Nhấn chọn vào Advanced
Bước 4: Tiếp theo màn hình sẽ có giao diện mới. Bạn nhấn vào ô Use system separators đẻ bỏ đi dấu tick. Sau đó, tiếp tục thiết lập dấu phẩy ở mục Decimal separator và dấu chấm tại mục Thousands separator. Cuối cùng, bạn nhấn vào OK để hoàn tất quá trình cài đặt.
Hướng dẫn trên có thể áp dụng cho các phiên bản Excel từ 2007 trở lên. Riêng đối với Excel 2003, sau khi mở Excel lên, bạn nhấn chọn vào vào mục Tool/Option. Tiếp theo chọn vào tab International / Use System Separator rồi đổi dấu như thao tác ở trên.
Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel bằng Windows
Nếu bạn không thể thay đổi dấu phẩy thành dấu chấm trực tiếp trên file Excel, bạn có thể tham khảo cách cài đặt dưới đây nhé.
Hướng dẫn thao tác thay đổi nhanh
Nhấn chọn vào phím Windows -> Tìm kiếm Control Panel -> Nhấn chọn Panel -> Nhấn chọn vào Clock and Region -> Nhấn chọn vào Region -> Nhẫn chọn vào tab FormatNhấn chọn vào Additional Settings -> Nhấn chọn vào Number -> Tùy chỉnh dấu phẩy tại mục Decimal symbol. Tùy chỉnh dấu chấm tại mục Digit grouping symbol -> Nhấn chọn OK.
Đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel bằng Windows
Hướng dẫn thao tác chi tiết cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel
Bước 1: Nhấn vào nút Windows ở góc cuối màn hình. Sau đó ở phần tìm kiếm gõ chữ Control PanelBước 2: Sau khi tìm thấy nhấn chọn vào Control Panel
Bước 3: Giao diện mới hiện ra, tìm kiếm và nhấn chọn vào Clock and Region
Bước 4: TIếp theo nhấn chọn vào Region. Cửa sổ mới hiện lên, bạn nhấn chọn vào tab Format. Sau đó, nhấn chọn vào chữ Additional Settings để tiến hành cài đặt dấu chấm.Bước 5: Bạn sẽ thấy màn hình hiện ra hình cửa sổ mới, bạn nhấn chọn vào tab Number.
Tại đây, bạn thực hiện điều chỉnh các mục sau:
Decimal symbol: Định dạng dấu ngăn cách số thập phân mặc định là dấu chấm, chúng ta thiết lập lại thành dấu phẩy.Digit grouping symbol: Định dạng dấu ngăn cách phần nghìn, phần triệu, phần tỷ,…mặc định là dấu phẩy, chúng ta thiết lập lại dấu chấm.List separator: Định dạng dấu ngăn cách trong công thức có thể tùy chỉnh theo sở thích cá nhân của bạn.Bước 6: Sau khi thiết lập xong, nhấn chọn vào Apply/Ok để hoàn tất quá trình cài đặt.Cách đổi dấu chấm phẩy thành dấu chấm trong Excel
Quá trình đổi dấu chấm phẩy thành dấu chấm trong Excel cũng tương tự như quá trình chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm được hướng dẫn ở trên.
Bước 1: Sử dụng cấu hình Control Panel bằng cách chọn vào Start và tìm kiếm Control Panel. Để truy cập nhanh, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Windows + R. Sau đó, tìm kiếm từ khóa Control Panel và nhấn Open để mở.Xem thêm: Tổng Hợp Truyện Đồng Nhân Harry Potter Ngôn Tình, Đồng Nhân Harry Potter
Cách thay đổi dấu chấm phẩy thành dấu chấm trong Excel
Bước 2: Đợi cửa sổ mới hiện ra, bạn hãy chọn vào Region and Language. Trong trường hợp bạn không thấy biểu tượng này thì có thể kích chọn View by: Small Icons. Lúc này sẽ hiện ra cửa sổ mới và bạn chọn vào Clock, Language and Region.Bước 3: Bạn nhấn chọn vào tab Format ở trong cửa sổ mới. Sau đó chọn vào Additional settings để tiếp tục.Bước 4: Cửa sổ Customize Format sẽ hiện lên. Bạn chọn vào tab Numbers và tiến hành điều chỉnh dấu chấm phẩy phù hợp với nhu cầu của bạn. Cuối cùng nhấn Ok để hoàn thành.
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết nhất cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel. Hy vọng qua bài viết bạn có thể hiểu rõ hơn về cách cài đặt này để hạn chế những xảy sót trong quá trình học tập và làm việc của mình nhé!