Ở nội dung bài viết này, Sforum đã giới thiệu cho mình đọc hàm LEFT trong Excel - một vẻ ngoài vô cùng quen thuộc và bổ ích trong bài toán xử lý dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm left trong excel
Hàm LEFT được sử dụng tương đối nhiều trong các các bước liên quan mang đến phân tách bóc dữ liệu, vị đó người sử dụng Excel cần yếu không biết đến hàm này. Vậy phương pháp và cách sử dụng hàm này như vậy nào, hãy cùng mình tò mò nhé!
Hàm LEFT là gì? phương pháp hàm LEFT
Hàm LEFT là 1 hàm cơ phiên bản trong Excel được áp dụng để tìm kiếm kiếm cùng truy xuất tài liệu một cách tự động và nhanh chóng. Bí quyết hàm này cũng rất đơn giản nên fan dùng hoàn toàn có thể ghi nhớ một bí quyết dễ dàng, rõ ràng công thức hàm là: =LEFT(text,
Hướng dẫn áp dụng hàm LEFT:
Bước 1: chọn ô tài liệu cần truy tìm xuất.
Bước 2: Gõ bí quyết =LEFT(B3,4) vào trong 1 ô bất kỳ.
Bước 3: Ấn Enter với nhận kết quả.
Các ngôi trường hợp cần sử dụng hàm LEFT vào Excel
Không chỉ có khả năng phân tách chuỗi giá trị gấp rút mà hàm LEFT còn có rất nhiều tác dụng không dừng lại ở đó khi phối kết hợp hàm này với những loại hàm khác. Sau đây, bọn chúng mình đã giới thiệu cho mình đọc những cách phối hợp và gợi ý sử dụng các hàm đó.
Kết phù hợp với hàm SEARCH
Hàm LEFR kết hợp với hàm search được sử dụng để truy tìm xuất dữ liệu đứng trước một ký tự tốt nhất định.
Công thức hàm: =LEFT(text, SEARCH(”ký tự tróc nã xuất“,text)-1). Để phát âm hơn về hàm này, họ hãy tò mò ví dụ dưới đây:
Bước 1: cho bảng dữ liệu, yêu cầu truy xuất phần "Họ" trong mục "Họ với tên".
Bước 2: lựa chọn 1 ô bất kỳ và gõ công thức =LEFT(B3, SEARCH(” “, B3)-1).
Bước 3: Ấn Enter nhằm nhận hiệu quả tương ứng.
Kết phù hợp với hàm VALUE
Hàm VALUE là hàm được cho phép bạn truy tìm xuất ra các dữ liệu số. Khi phối hợp hàm VALUE với LEFT bạn, cực hiếm nhận về vẫn là những con số tương ứng với số lượng ký từ yêu ước truy xuất và được xem từ mặt trái.
Bước 1: đến bảng dữ liệu, yêu cầu truy xuất phần 2 con số đầu trong mục "Mã sinh viên".
Bước 2: chọn một ô bất kỳ và gõ phương pháp =VALUE(LEFT(D3,2)).
Bước 3: Ấn Enter để nhận hiệu quả đúng.
Kết phù hợp với hàm LEN
Hàm LEN cho phép bạn tróc nã xuất dữ liệu với điều kiện vứt bỏ đi một vài ký tự được yêu ước tính từ thời điểm cuối chuỗi. Cụ thể các sử dụng hai hàm này sẽ tiến hành chúng mình lí giải qua ví dụ dưới đây:
Bước 1: mang đến bảng dữ liệu, yêu mong truy xuất tài liệu với điều kiện vứt bỏ đi 4 ký kết tự cuối.
Bước 2: chọn 1 ô ngẫu nhiên và gõ bí quyết =LEFT(B3,LEN(B3)-3).
Bước 3: Ấn Enter và nhận công dụng trả về.
Hàm LEFT vào Google Sheets
Hàm LEFT vào Google Sheet được sử dụng tựa như như bên trên Excel, do đó công việc sử dụng hàm này vào Google Sheets sẽ không còn được bọn chúng mình kể lại, mà cố vào đó chúng mình sẽ giới thiệu thêm một cách áp dụng khác của hàm LEFT vào Google Sheets với sự phối hợp của hàm FIND.
Công thức hàm: =LEFT(text,FIND(" ",text)-1).
Bước 1: lựa chọn ô dữ liệu cần tróc nã xuất.
Bước 2: lựa chọn 1 ô bất kỳ để nhập bí quyết =LEFT(text,FIND("",text)-1).
Bước 3: Ấn Enter để thừa nhận kết quả.
Tạm kết thực hiện hàm LEFT vào Excel
Trên đây, Sforum đã chỉ dẫn bạn quá trình sử dụng hàm LEFT vào Excel và các cách phối hợp hàm. Hy vọng nội dung bài viết đã mang đến một số thông tin hữu ích cho chính mình đọc. Chúc bạn thành công!
Trong nội dung bài viết này, học tập Excel Online sẽ giúp chúng ta cách sử dụng hàm LEFT vào Excel để phân xuất được chuỗi kí tự nhỏ từ phần đầu của chuỗi văn bản, phân xuất văn bạn dạng trước một kí từ bỏ xác định, buộc hàm LEFT trả về số, và hơn thế…
CÁCH SỬ DỤNG HÀM LEFT trong EXCEL – CÔNG THỨC VÍ DỤHÀM LEFT KHÔNG THỰC HIỆN ĐƯỢC – NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
CÔNG THỨC HÀM LEFT vào EXCEL
Hàm LEFT vào Excel được áp dụng để trả về con số kí tự một mực từ mở màn của một chuỗi.Công thức: LEFT(text,
Cụ thể:
Text (bắt buộc): chuỗi văn bạn dạng gốc nhằm từ đó phân xuất ra chuỗi kí từ con. Đóng vai trò như form tham chiếu của ô đựng văn bản.
Num_chars (không bắt buộc): con số kí tự hy vọng phân xuất, ban đầu từ phía bên trái của chuỗi.
ví như num_chars bị vứt sót, tự động hóa kết quả vẫn trả về 1 kí tự.
giả dụ num_chars to hơn tổng độ nhiều năm văn bản, hàm LEFT đã trả về toàn thể văn bản.
Ví dụ, để phân xuất 3 kí tự đầu tiên từ văn phiên bản trong ô A2, sử dụng công thức:
=LEFT(A2, 3)
Kết trái trả về:
Lưu ý quan tiền trọng: hàm LEFT nằm trong hàm văn bản, bởi vậy công dụng của bí quyết hàm LEFT luôn là chuỗi văn bản, trong cả khi giá trị nguồn để phân xuất kí từ là số. Nếu tiến hành hàm LEFT với dữ liệu số cùng muốn tác dụng trả về là số, áp dụng kết hợp với hàm VALUE.
CÁCH SỬ DỤNG HÀM LEFT vào EXCEL – CÔNG THỨC VÍ DỤ
Cùng tìm hiểu cách áp dụng hàm LEFT kết phù hợp với các hàm khác trong Excel để giải quyết những ngôi trường hợp phức hợp hơn.
CÁCH PHÂN XUẤT CHUỖI KÝ TỰ con ĐỨNG TRƯỚC MỘT KÍ TỰ NHẤT ĐỊNHTrong trường hợp ao ước phân xuất một trong những phần của chuỗi văn bản đứng trước một ký tự độc nhất định. Ví dụ, buộc phải lấy bọn họ (first name) vào cột tên khá đầy đủ (full name), hay mang mã non sông trừ cột số điện thoại… cạnh tranh khăn ở chỗ mỗi tên và mỗi mã lại chứa số lượng kí tự khác nhau, thế cho nên không dễ dãi gì có thể lấy được một số khẳng định trong num_chars bởi hàm LEFT như lấy ví dụ trên.
Nếu họ và tên được chia cách bởi khoảng không (dấu cách), quá trình chuyển quý phái là tìm địa điểm của kí tự khoảng không trong chuỗi. Công việc này hoàn toàn có thể thực hiện dễ dãi với hàm tìm kiếm hoặc FIND:
=LEFT(A2, SEARCH(” “, A2))
Để cách tân và phát triển thêm công thức, thải trừ khoảng trống bằng cách trừ 1 từ công dụng của hàm tìm kiếm (không hiển thị trong các ô, lốt cách có thẻ gây ra nhiều vấn đề, đặc biệt là khi bạn định dùng các tên được phân xuất trong những công thức khác).
=LEFT(A2, SEARCH(” “, A2)-1)
Tương tự chúng ta có thể phân xuất mã non sông từ cột số năng lượng điện thoại. Khác hoàn toàn duy hất tại đoạn dùng hàm tìm kiếm để tìm ra vị trí vết (“-”) trước khoảng chừng trống:
=LEFT(A2, SEARCH(“-“, A2)-1)
Tóm lại, hoàn toàn có thể sử dụng cách làm này để sở hữu được chuỗi kí tự nhỏ đứng trước bất cứ kí tự nào:
LEFT(chuỗi, SEARCH (kí tự,chuỗi)-1)
CÁCH DỜI N KÍ TỰ CUỐI KHỎI CHUỖI KÍ TỰNhư đang biết, tác dụng của hàm LEFT là phân xuất chuỗi kí tự con từ đầu chuỗi văn bản. Nhưng nếu còn muốn dời một số trong những kí tự cố định từ phần cuối của chuỗi với đặt phần còn sót lại của chuỗi vào trong 1 ô khác? trường họp này rất có thể kết hơp dùng hàm LEFT với LEN:
LEFT(chuỗi, LEN(chuỗi) – số_kí_tự_muốn_dời)
Công thức chuyển động tên nguyên tắc: hàm LEN đem tổng số kí tự trong một chuỗi. Tiếp nối trừ đi số lượng kí tự không muốn từ tổng độ dài của dãy, hàm LEFT vẫn trả về số kí từ còn lại.
Ví dụ, nhằm dời 7 kí tự sau cùng của văn bạn dạng trong ô A2, dùng công thức:
=LEFT(A2, LEN(A2)-7)
Bảng kết quả bên dưới cho thấy bí quyết đã giảm phần “ – To
Do” (gồm 4 chữ cái, 1 vết gạch ngang, với 2 khoảng chừng trống) trường đoản cú chuỗi văn phiên bản trong cột A.
Như đang biết, hàm LEFT luôn luôn trả tác dụng về là văn phiên bản chữ, ngay cả khi đặt một vài ba chữ số thứ nhất của một con số. Hiệu quả trả về của hàm LEFT không thể dùng để đo lường hay dùng giữa những hàm không giống trong Excel tạo thiết lập số.
Bởi vậy, làm vắt nào để hiệu quả của hàm LEFT trả về là số lượng thay do chuỗi văn bản? Cách đơn giản dễ dàng là thực hiện hàm VALUE – hàm được thiết kế với để đưa chuỗi con số sang con số, sử dụng: VALUE(LEFT())
Ví dụ, để phân xuất 2 kí tự thứ nhất của chuỗi vào ô A2 và chuyển công dụng sag con số, cần sử dụng công thức:
=VALUE(LEFT(A2,2))
Kết quả trả về tương tự như bảng sau:
Như trong bảng, cột B thu được tác dụng là những số lượng từ bí quyết hàm VALUE LEFT. Lúc Excel nhận công dụng là những bé số, phép tính tổng, tính trung bình giá trị, tìm giá bán trị tối đa – thấp nhất, hay bất kể phép toán nào đều hoàn toàn có thể thực hiện được.
HÀM LEFT KHÔNG THỰC HIỆN ĐƯỢC – NGUYÊN NHÂN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
Nếu hàm LEFT không thực hiện được vào trang tính, hầu hết là vì những lý do sau:
NUM_CHARS NHỎ HƠN ONếu cách làm hàm LEFT trả về #VALUE (lỗi), thứ nhất cần đề xuất kiểm tra lại quý hiếm của num_chars. Trường hợp là số âm, chỉ cần loại bỏ các cấu trừ, lỗi sẽ được khắc phục.
Thông thường, lỗi hay xả ra lúc num_chars được thể hiện bởi những tác dụng khác. Trong trường phù hợp này, copy hàm đó vào một ô không giống hoặc lựa chọn trên thanh công thức, dìm F9 để thấy hàm tương đương. Giả dụ giá trị nhỏ hơn 0, kiểm soát lại hàm lỗi.
Xem thêm: Mọi thứ về đại hải trình one piece, đại hải trình
Ví dụ, nhằm phân xuất mã đất nước từ số năng lượng điện thoại: LEFT(A2, SEARCH(“-“, A2)-1). Hàm tìm kiếm trong phần num_chars sẽ tìm địa chỉ của vết (-) thứ nhất trong chuỗi nguồn, từ đó ra trừ 1 nhằm xóa dấu (-) khỏi kết quả sau cùng. Nếu thay thế sửa chữa -1 cùng với -11, cách làm sẽ trả vè công dụng lỗi #VALUE do num_chars tương đương với số âm:
tương đương cùng với số âm:
Trong trường phù hợp hàm LEFT lỗi ko rõ lí do, khám nghiệm những khoảng trống (dấu cách) sống đầu quý giá nguồn. Nếu đã thực hiện copy tài liệu trừ website hay tự nguồn mặt ngoài, sẽ có rất nhiều dấu phương pháp ẩn đứng trước văn bản, vấn đề này khó thừa nhận ra cho đến khi phương pháp hàm báo lỗi, như hình vào bảng sau:
Để thải trừ những dấu cách ở đầu trang tính, thực hiện hàm TRIM hoặc bổ sung cập nhật hàm CELL CLEANER.
HÀM LEFT KHÔNG THỰC HIỆN ĐƯỢC VỚI NGÀY THÁNGĐể phân xuất 1 phần xác định vào ngày, sử dụng các hàm DAY, MONTH, hoặc YEAR
Trường vừa lòng ngày được nhập bởi chuỗi văn bản, hàm LEFT vẫn hiệu quả, tác dụng thể hiện nay như hình dưới đây:
Trên đây là hướng dẫn của học tập Excel Online về phong thái sử dụng hàm LEFT vào Excel. Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm rõ được những hàm nhưng mà còn cần sử dụng tốt cả các công vậy của Excel. Các hàm cải thiện giúp áp dụng tốt vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những luật pháp thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản đến nâng cao dành cho người đi làm