Hàm IF vào Excel là một hàm đk được áp dụng khá nhiều. Dưới đó là những điều bạn cần biết về lệnh If trong Excel.
Bạn đang xem: Cấu trúc lệnh if trong excel
Hàm IF vào Excel là hàm Excel cơ bản và được áp dụng nhiều trong bảng dữ liệu Excel nhằm thống kê số liệu. Hàm IF trong Excel có đặc điểm kiểm tra một điều kiện và trả về một cực hiếm nếu đk được đáp ứng, hoặc trả về một cực hiếm khác nếu điều kiện đó ko được đáp ứng. Bài viết dưới đây đang hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm IF vào Excel.
1. Phương pháp hàm IF vào Excel
Hàm IF vào Excel có cú pháp thực hiện:
IF (logical_test,
Trong đó:
Logical_test: Biểu thức điều kiện.Value if true: giá trị trả về nếu đk đúng.Value if false: quý hiếm trả về nếu đk sai.Lưu ý về hàm IF trong Excel:
Nếu value_if_true bị bỏ qua mất trong công thức IF thì hàm IF đã trả về tác dụng là 0 nếu điều kiện chính được đáp ứng.Nếu như value_if_false bị bỏ qua mất thì hàm IF sẽ trả về cực hiếm FALSE.Nếu muốn các công thức Excel hiện nay lên những giá trị xúc tích và ngắn gọn như TRUE hoặc FALSE khi một điều kiện nhất định được vừa lòng thì các bạn phải gõ TRUE trong ô thông số value_if_true. Ô value_if_false hoàn toàn có thể điền vào là FALSE hoặc để trống.2. Ví dụ thực hiện hàm IF vào Excel
Chúng ta sẽ triển khai với bảng điểm dưới đây của học sinh với tổng điểm 3 môn và yêu ước nhập tác dụng đỗ hoặc trượt theo từng điều kiện.
2.1. Hàm IF cơ bản
Ví dụ 1:
Theo bảng này nếu học viên có tổng điểm 3 môn lớn 20 điểm trở lên sẽ có hiệu quả đỗ, nếu học viên nào dưới đôi mươi điểm thì trượt.
Chúng ta sẽ có công thức tính là = If(F2>20,”Đỗ”,”Trượt”) rồi nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Lúc này bạn sẽ nhìn thấy ô công dụng hiển thị Đỗ. Chúng ta chỉ buộc phải fill tác dụng ô trước tiên xuống phần đông ô còn sót lại là được.
Ví dụ 2:
Cũng vào bảng thống kê, điền công dụng nếu tổng điểm học sinh lớn rộng 15 điểm và không có điểm nào bên dưới 0 điểm thì xếp kết quả đỗ.
Chúng ta nhập công thức dưới đây rồi nhấn nút Enter để thực hiện.
= If(And(F2>15,C20,D20,E20),”Đỗ”,”Trượt”)
Ngay tiếp đến bạn cũng trở thành thấy hiển thị hiệu quả ở ô đã nhập công thức. Chúng ta chỉ đề xuất kéo ô công dụng đầu tiên xuống hồ hết ô sót lại để điền đỗ hoặc trượt là được.
2.2 Hàm IF lồng nhau
Ví dụ 1: Hàm IF & AND vào ExcelHàm IF lồng nhau kia là phối hợp AND là khi các bạn sẽ phải xét phối hợp thêm nhiều điều kiện đưa ra đồng thời thì mới đã có được kết quả. Khi đó chúng ta cần ghép nhiều hàm IF trong cùng một công thức.
Trong bảng tài liệu dưới đây, chúng ta sẽ xếp nhiều loại học sinh dựa vào điểm trung bình 3 môn mà học sinh đạt được với những điều kiện gồm:
Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bởi 8.5 sẽ xếp các loại học lực giỏi.Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bởi 6.5 và nhỏ tuổi hơn 8.5 xếp học tập lực khá.Nếu điểm trung bình to hơn hoặc bởi 5 và nhỏ hơn 6.5 xếp học tập lực trung bình.Còn lại nếu như điểm trung bình bé dại hơn 5 xếp học tập lực yếu.Chúng ta sẽ có công thức như dưới đây rồi thừa nhận Enter.
=IF(E2>=8.5,"Giỏi",IF(AND(E2>=6.5,E2=5,E2
Ngay lập tức bạn sẽ nhận được hiệu quả xếp loại. Chúng ta chỉ buộc phải kéo ô tác dụng đầu tiên xuống hồ hết ô còn lại.
Ví dụ 2: Hàm IF & OR vào ExcelChúng ta tất cả bảng ví dụ sau đây với 2 cột điểm của học sinh và kết quả xếp các loại đạt hoặc trượt giả dụ điểm 1 của học sinh lớn rộng hoặc bằng 20 hoặc điểm 2 bởi hoặc lớn hơn 25.
Chúng ta tất cả công thức tiếp sau đây rồi thừa nhận Enter.
=IF((OR(B2>=20, C2>=25)), “Đỗ”,“Trượt”)
Kết quả các bạn sẽ nhận được xếp loại của học tập sinh trước tiên và chỉ cần kéo xuống ô bên dưới là được.
Ví dụ 3: Hàm IF kết hợp AND cùng OR vào Excel
Chúng ta bao gồm bảng nhân viên tiếp sau đây với yêu mong điền những mức thưởng không giống nhau. Nếu như nhân viên con gái thuộc phòng Hành chủ yếu hoặc Kế toán sẽ được thưởng 700.000đ, các trường vừa lòng khác thưởng 500.000đ.
Chúng ta sẽ sở hữu được công thức như sau đây rồi dìm Enter.
=If(and(or(B2= “Hành chính”,B2= “Kế toán”), C2= “Nữ”), 700,500)
Kết quả bạn sẽ có thông qua số tiền thưởng cho những nhân viên theo từng yêu ước mà họ đã nêu ra.
Cách sửa lỗi hàm IF trong Microsoft Excel
Trong một vài trường hợp, lỗi bạn chạm chán phải thường vị đã thực hiện hàm IF không đúng cách, rất có thể phát sinh từ công thức hoặc ô tham chiếu.
Điều thứ nhất bạn đề nghị làm là bảo đảm an toàn đã viết hàm đúng cấu trúc, bao gồm cả vệt câu. Xung quanh ra, vấn đề cũng có công dụng phát sinh từ các hàm lồng nhau cùng với IF. Chìa khóa ở đấy là hiểu rõ hàm mà chúng ta đang dùng để không viết sai hay nhập giá bán trị chưa phù hợp lệ.
Dưới đó là 4 lỗi phổ biến khi sử dụng hàm IF:
| Lỗi | Mô tả |
| #DIV/0! | Công thức của bạn đang chũm chia một giá trị mang lại 0. |
| #VALUE! | Bạn vẫn nhập sai kiểu tài liệu vào công thức. Ví dụ. Công thức đề xuất chứa số, nhưng bạn lại sử dụng text. |
| #REF! | Các ô tham chiếu hoặc ô bí quyết đã được di chuyển. Các tham chiếu vào công thức không thể tồn tại. |
| #NAME? | Bạn đang nhập không đúng tên hàm trong công thức. |
Bạn chỉ việc xác định được lỗi không đúng ở đâu khi sử dụng hàm IF trong Excel là có thể sửa nó được dễ dàng.
Nội dung nội dung bài viết được cầm cố vấn trình độ chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung vai trung phong Lê Ánh - Giảng viên khóa đào tạo và huấn luyện kế toán tổng hợp thực hành tại kế toán Lê Ánh.
Một trong những hàm cơ bản trong excel là hàm if. Hàm if hoàn toàn có thể được kết hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….
Bài viết dưới đây, lực lượng giảng viên trên lớp học tập kế toán trưởng đang hướng dẫn các bạn cách kết cấu và cách áp dụng hàm If trong excel.
1. Ý nghĩa hàm if vào excel
Hàm IF vào excel dùng để chọn các giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết phù hợp với các hàm khác để đạt mục đích của tín đồ sử dụng.
Nếu bắt buộc nhiều điều kiện, có thể lồng các hàm IF với nhau, về tối đa rất có thể lồng 64 hàm if.
2. Cấu trúc hàm if
Cú pháp: = If(logical_test;
Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý hiếm 1; giá trị 2)
Cấu trúc hàm if trong excel
Trong đó, các tham số:
- Logical_test: Điều kiện dùng để trắc nghiệm (xác định đk này là đúng xuất xắc sai).
- Value_if_true: Là hiệu quả trả về của hàm IF nếu vừa lòng điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (tức điều kiện dùng làm trắc nghiệm đúng)
- Value_if_false: Là công dụng trả về của hàm IF nếu không thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng làm trắc nghiệm sai)
Lưu ý: vết "< >" tức là không bắt buộc. Còn nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá bán trị
3. Lấy một ví dụ câu lệnh if vào excel
Cột A cho tài liệu dạng số.
Người dùng muốn nhóm dòng có giá trị và gần như dòng có mức giá trị bằng 0 trong cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá chỉ trị bởi 0, và giá trị to hơn 0).
Cách làm: Đặt con trỏ loài chuột vào ô B2 gõ công thức:
= IF(A2=0,”không”,”Có”)
Sau đó copy công thức cho những ô còn lại.
Ta thu được công dụng sau:
Cách thực hiện hàm IF vào excel
Ví dụ: Có tài liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị hiệu quả xếp loại tất cả điều kiện xếp loại.
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel
Có đk như sau:
0
5
8
Yêu cầu: Điền công dụng thích phù hợp vào cột C.
Cách làm:
Nhìn từ đk xếp các loại ta rất có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết yêu ước từ lấy ví dụ như này:
Có 2 cách đặt hàm IF lồng cụ thể:
CÁCH 1: trên ô C2 để công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel
Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp một số loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 các loại xếp một số loại (khá với yếu), tiếp tục đặt điều kiện B2 >=5; nếu đúng xếp một số loại Khá (ở đây không nhất thiết phải đặt đk =8 xếp loại giỏi rồi); nếu không nên xếp nhiều loại Yếu
Sau đó chỉ việc kéo hàm mang đến các học viên còn lại là xong
CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2
Diễn giải: Điều khiếu nại B2>0 (kiểm tra tính hòa hợp lệ của điểm); trường hợp đúng đi vào xếp loại Điều khiếu nại B2
Copy công thức cho những ô sót lại từ C3 đến C5 là xong
4. Chăm chú khi áp dụng hàm if
Khi áp dụng hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này hơi là dễ tuy nhiên ta tránh việc lồng rất nhiều hàm vào với nhau, dễ gây sai sót và kiểm soát điều hành khó, nhiều hàm rất dễ sai hoặc sa thải ngoặc đơn, dẫn đến tác dụng sẽ không nên hoặc ko hiển thị được gì, vô cùng mất công.
Vì vậy Dù Excel được cho phép bạn lồng mang lại 64 hàm IF không giống nhau thì chúng ta cũng không nên làm như vậy. Trên sao?
Nhiều câu lệnh IF sẽ yêu mong bạn suy nghĩ rất các để xây dựng câu lệnh chính xác và bảo đảm an toàn rằng lô-gic của các câu lệnh hoàn toàn có thể tính toán đúng đắn qua từng điều kiện cho tới khi kết thúc. Nếu bạn không lồng các câu lệnh IF đúng chuẩn 100 % thì năng lực 75 % là công thức tất cả thể chuyển động được tuy vậy 25 % vẫn trả về hiệu quả không muốn muốn. Cực kỳ tiếc, năng lực bạn search ra nguyên nhân của 25 % chính là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF có thể rất cạnh tranh để duy trì, đặc biệt là khi bạn trở về sau một thời hạn và cố gắng tìm gọi điều mà bạn, hoặc tệ hơn là một trong người khác, đã nỗ lực thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều vệt mở ngoặc cùng đóng ngoặc tròn (), có thể sẽ khó làm chủ tùy thuộc vào thời gian độ phức tạp của công thức chúng ta tạo.Xem thêm: Những Tập Running Man Tập Đặc Biệt Kinh Dị, 7 Tập Running Man Kinh Dị Cho Bạn
Sự cố kỉnh thường chạm mặt khi thực hiện hàm if vào excel:
Hiển thị kết quả 0 (không) vào ô: không tồn tại đối số nào đến đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy quý hiếm trả về đúng, thêm văn phiên bản đối số vào hai đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.
Hiển thị kết quả #NAME? vào ô: Lỗi này thường có nghĩa là công thức viết sai chính tả, lỗi công thức,…
Lưu ý: Khi sử dụng hàm IF vào Excel có tương đối nhiều bạn bị nhầm lẫn giữa vết "," với dấu ";" trong kết cấu hàm dẫn. Các đối số của những hàm vào excel phần đông được chia cách bởi vệt ";" vào trường hợp gõ nhầm Excel đã gửi thông báo để người dùng sửa lại như trong hình
Lưu ý khi sử dụng hàm IF trong excel
Trên phía trên kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện hàm if trong excel. Để biết thêm biện pháp sử dụng các hàm và thủ thuật vào excel các bạn đọc thêm các bài xích viết:
Nếu chúng ta có ngẫu nhiên thắc mắc về cách sử dụng hàm if hãy còn lại comment bên dưới bài viết, hay contact với thông tin dưới đây để được giải đáp:
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo nên các khóa học tập kế toán thực tiễn và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được đào tạo và giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng tự 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)