Muốn thao tác làm việc với bảng dữ liệu, đôi lúc người cần sử dụng phải triển khai bước chuẩn bị cho những dữ liệu ấy. Cùng một trong số những bước sẵn sàng sẽ có thu xếp dữ liệu. Vậy cách bố trí tên theo abc trong excel 2010 hối hả và đúng đắn nhất là gì?
Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính vào Excelbạn đã ko nhập thương hiệu theo đúng thứ tự abc và sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp vào exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết giải pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài viết dưới đây của 123job nhé.
Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo vần abc trong excel
I. Nguyên tắc trongcách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010
Nguyên tắc trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư trong word. Khi tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp tên. Quy luật sắp xếp thương hiệu trong bộ công cụ tin học văn chống excel, word giỏi theo tiếng Việt đều phải sắp xếp những đầumục tốt từ ngữ theo từ điển chữ dòng lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp tên không chỉ quan sát vào yếu tốtên hơn nữa dựa vàodấu để sắp xếp vào excel. Sắp xếp thương hiệu được phân tách theo thứ tự là chữ cái, sau đó là dấuhuyền, hỏi, ngã, sắc, nặng. Giải pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 cũng tuân thủtheo nguyên tắc này tức làkhi sắp xếp thương hiệu thì ưu tiên trật tự chữ mẫu trước, sau đómới xét đến thanh điệu trong khi sắp xếp. Với vài ba thủ thuật excel cung cấp đến người dùng, việc sắp xếp vào excel được thực hiện đơn giản hối hả và thiết yếu xác. Sau đây là một vài cách nổi bật thường được ứng dụng nhất.
II. Biện pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 và những phiên bản khác
1. Sử dụng chức năng Sort trongcách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010
Khi lập một danh sáchtrong Excel, để sắp xếp theo trật tự nào đóta sử dụng chức năng
Sort.
Các bước để sắp xếp như sau:
Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếpBước 2:Chọn vào chức năng
Sort, lúc đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“.Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp và nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp tên theo abc, chọn
Cell Valuesvà
A to lớn Z. Nhấn
OK để trả thành.
2. Bí quyết sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 với Sort
Cách trên đã sắp xếp họ với tên theo list chữ loại abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp thương hiệu theo abc thôi thì thực hiện thế nào?
Đầu tiên, tatiến hành tách tên, họ, tên đệm vào Excel dựa theo thủ thuật excel là sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ nhiều năm chuỗi ký tự LEN, hàm search chuỗi cam kết tự văn bản FIND, hàm núm thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.
Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Thay bởi sử dụng với cả cột
Họ với tên thì ta chỉsử dụng mang lại cột
Tên.
III. Giải pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 thủ công
1. Chia cột Họ và Tên ra riêng rẽ để sắp xếp trong excel
Trước hết tách tên khỏi họ với tên như vào bảng dữ liệu dưới:
Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 thủ công
Bước 1: sứt đen cột
Tên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.
Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phần
Columnchọn
Tên,Orderchọn
A to Z--> OKđể thực hiện.
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công
Bước 3: Họ cột cùng tên sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo vần abc, mặc dù nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên cùng để nhỏ tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl với kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công
2. Bí quyết sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 khi cột Họ và cột Tên phổ biến 1 cột
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo chữ chiếc trongtrường hợp chung 1 cột sẽ phức tạp hơn so với bóc tách riêng 2 cột để sắp xếp.
Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ với Tên với dán vào cột mới bên cạnh.
Bước 2: trét đen cột tên vừa dán đó với nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find and Replace. Tại ô
Find whatnhập* cùng dấu cách, ở ô
Replace with để trống rồichọn
Replace All. Nhấn Close để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng bọn chúng tacó được cột thương hiệu như hình:
Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 khi cột Họ cùng cột Tên tầm thường 1 cột
Bước 3: quẹt đen cột
Tên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.
Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phần
Columnchọn
Tên,Orderchọn
A lớn Z--> OKđể thực hiện.
Bước 5: Họ cột cùng tên sẽ tức thì lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được thiết yếu xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên với để con tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl cùng kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .
3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel
Để sắp xếp tnhanh hơn, người dùng chỉ cần thoa đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi thương hiệu trỏ xuống ở ô tên rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z tuyệt Z- A.
Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel
IV. Bí quyết sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột
Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo nhiều cột
Nếu bạn muốn sắp xếp vào excel theotên abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng có thể chấp nhận được bạn làm điều này. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn sắp xếp theo ABCBước 2: Click chọn Sort và Filter vào Editing của tab Home.Bước 3: Chọn Custom Sort cùng hộp thoại Sortđược mở ra.Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềdanh sách của bạn ở trên cùng.Bước 5: Chọn cột thiết yếu đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC vào hộp thoại Sort By.Bước 6: Chọn Cell Values vào hộp thoại Sort On.Bước 7: Nhấn chọn A lớn Z trong hộp thoại Order.Bước 8: Click vàoAdd màn chơi ở phần đầu của hộp thoại.Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai nhưng mà bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong hộp thoại Sort By.Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On.Bước 11: Lựa chọn A to lớn Z ở trong hộp thoại Order.Bước 12: Click địa chỉ cửa hàng Level để thực hiện sắp xếp theo cột khác. Nhấn OK khiđã sẵn sàng mang lại việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.
V. Biện pháp sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo Alphabet nâng cao
Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo Alphabet nâng cao
Trong một số tình huống,Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010là điều tránh việc làm. Lấy ví dụ, bạn tất cả một danh sách dài cóchứa têntháng hoặc ngày trong tuần mà lại bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp đến người sử dụng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này với người dùngcũng bao gồm thể tùy biến trong biện pháp sắp xếp bằng chức năng này.
Bước 1: Click chọn Sort & Filter trong Editing của tab Home.Bước 2: Tích chọn Custom Sort với hộp thoại Sort sẽ được mở ra.Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong list Order thả xuống và lựa chọn Custom các mục và hộp thoại Custom danh mục sẽ được mở ra.Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp mà bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST.Bước 5: Tích chọn
OK nhì lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.
VI. Kết luận
Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 là một trong những kỹ năng tin học văn chống cơ bản của nhân viên cấp dưới văn phòng giỏi của những người bao gồm thực hiện công việc về văn chống nói chung. Thành thạo bộ tin học văn chống như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm thống kê giám sát Excel hay tạo slide Power
Point là điều cơ bản của người làm cho việc hiện nay. Hi vọng qua bài viết đã cung cấp được đến bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.
Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ khuyên bảo bạn cách bố trí tên theo abc trong excel 2010 và các phiên phiên bản khác, trường đoản cú đó giải quyết và xử lý vấn đề lập list theo tên của người sử dụng.
Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 và các phiên bạn dạng khác
Sử dụng tính năng Sort để thu xếp tên theo abc. Khi lập một danh sách (nhân viên, sản phẩm,…) trong Excel, để sắp xếp ta áp dụng chức năng Sort.
Các cách để thu xếp như sau:
1: Chọn vùng phải sắp xếp
2: Chọn chức năng Sort. Khi đó một bảng chọn sẽ được hiển thị:
Nếu dữ liệu của chúng ta đã bao gồm tiêu đề hàng/cột, hãy ghi lại vào “My data has headers“.
3: Chọn cột sắp tới xếp, lựa chọn loại thu xếp và chọn kiểu chuẩn bị xếp
Để bố trí tên theo abc, ta chọn Cell Values và A to Z. Tiếp đến ấn OK.
Kết quả:
Sắp xếp tên theo abc với Sort
Như đã thấy nghỉ ngơi trên, ta đã thu xếp họ với tên theo danh sách abc. Vậy trường hợp ta chỉ muốn sắp xếp tên thôi thì sao?
Ta triển khai làm thêm một bước nữa: Tách tên, họ, tên đệm trong Excel
Kết trái thu được sau bước tách bóc tên như sau:
Sau kia ta tiến hành bóc tên bằng Sort. Cụ vì sử dụng với cột Họ cùng tên, ta áp dụng cho cột Tên.
Xem thêm:
Kết quả sau cuối ta thu được:
Thật dễ dàng và đơn giản phải không nào? Chúc chúng ta học tốt.
Tác giả: Minhlai
·· ·
Bài viết khác của thuộc tác giả
khóa huấn luyện mới xuất phiên bản
Lập trình liên quan Python Excel chìa khóa về tối ưu quá trình
3.000.000VND 1.800.000VND
PYXL101
Xem chi tiết
khóa đào tạo Trọn cỗ SQL cơ phiên bản qua 500 câu truy vấn dành cho người mới bắt đầu
3.000.000VND 1.600.000VND
SQL100
Xem chi tiết
Python cơ phiên bản cho bạn mới ban đầu
499.000VND 199.000VND
PY100
Xem đưa ra tiết
Hiểu về search kiếm dao động trong Excel – một phương pháp để tối ưu hóa tốc độ
7 ứng dụng bóc chuỗi cùng với hàm FILTERXML vào Excel
Chia khoảng tầm thời gian để làm bài toán phân tích dữ liệu lượt tróc nã cập
Hướng dẫn kích hoạt khoá học tập tại học Excel Online
Tạo dãy số tình cờ không đụng hàng trong Excel
Cách gộp những mảng, vùng dữ liệu với hàm VSTACK với HSTACK vào Excel
khóa huấn luyện và đào tạo liên quan lại
Khóa học Excel từ bỏ cơ phiên bản đến chuyên gia dành cho những người đi làm
Chi tiết khóa học
Khóa học Trọn bộ Power Query căn nguyên cho công việc báo cáo dữ liệu
Chi máu khóa học
Click đăng ký học tại:
Tất cả khoá học