CÁCH SẮP XẾP DANH SÁCH THEO ABC TRONG EXCEL CỰC HIỆU QUẢ, CÁCH DANH DANH SÁCH LỚP TRONG EXCEL THEO ABC
Để luôn tiện cho câu hỏi theo dõi cùng tìm kiếm, các bảng list thường hay sắp xếp tên theo trang bị tự ABC. Excel không có cơ chế sắp tên auto như vậy nên nếu như muốn xếp được tên theo thiết bị tự ABC trong Excel bạn cần phải đi qua một số trong những bước thuthuattinhoc.vn sẽ nói sau đây.
1. Phương thức thu xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC
Trước khi bắt đầu chỉ dẫn quá trình sắp xếp tên theo máy tự ABC, thuthuattinhoc.vn đã cùng chúng ta làm rõ bản chất của phương thức này.
Về cơ bạn dạng Excel không có tính năng nào khiến bạn nhấp chuột là có thể xếp một list theo tên gồm thứ tự ABC cả.
Excel chỉ có tính năng Sort A khổng lồ Z hoặc Sort Z lớn A, hai chức năng sẽ phụ thuộc chữ dòng đầudòng của ô nhằm xếp ô kia (hoặc cả loại đó) theo lắp thêm tự ABC.
Nhưng không giống với phương Tây, tên người vn được ghi theo quy ước họ đứng trước tên, vậy cần nếu thực hiện Sort A to Z tốt Sort Z to lớn A thì danh sách sẽ được sắp xếp theo họ chứ không phải theo tên.
Vì vậy cách làm được chuyển ra tại đây đó là: bóc tách họ và tên ra thành hai cột. Tiếp nối ta sẽ nhờ vào cột tên kia để thu xếp theo đồ vật tự ABC cho danh sách của mình.
2. Sắp xếp tên theo lắp thêm tự ABC vào Excel
2.1. Tách bóc họ với tên thành nhì cột
Có hai biện pháp để tách bóc họ và tên thành nhì cột riêng biệt, một là dùng Replace cùng hai là dùng những loại hàm. Theo tôi, việc bóc tách tên ra chỉ là một trong bước đệm để có thể sắp xếp tên theo sản phẩm tự ABC cho nên vì thế việc bóc tách tên bằng những loại hàm (có thể hỗ trợ nếu trong tương lai muốn biến hóa chi tiết) sẽ không thích hợp bằng cách dùng Replace.
tuy thế thuthuattinhoc.vn vẫn sẽ lí giải cả hai cách để các bạn có thể lựa chọn khi sử dụng.
2.1.1. Tách họ cùng tên bằng Replace
Bước 1: Bôi đen cột Họ với tên, kế tiếp Copy/Paste nó ra một cột ở kề bên (lưu ý là các dòng phải tương xứng với cột họ cùng tên gốc). Rất có thể Copy/Paste bằng phương pháp dùng chuột bắt buộc rồi lựa chọn tác dụng hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl C cùng Ctrl V.
Bước 2: Bôi đen cột họ cùng tên vừa copy. Mở ribbon Home, search mục Editing, mở tùy lựa chọn Find & Select và lựa chọn Replace. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H.
bước này khiến cho bạn mở vỏ hộp thoại Find and Replace.
Bước 3: Trong hộp thoại Find & Replace, sinh sống ô Find what các bạn đánh “* ” (dấu sao với dấu giải pháp ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì để trống.
Cl_111057558.jpg" alt="*">
Sau đó click vào Replace All để bóc tên cho cục bộ các ô các bạn đã lựa chọn. Có một vỏ hộp thoại nhỏ hiện ra để thông báo cho bạn Excel đã tách bóc tên hoàn tất (xóa hết họ với tên đệm).
2.1.1. Bóc họ và tên bằng các hàm
Bước 1: bạn cần chấm dứt việc tách tên mang lại một chiếc trước. Đầu tiên bạn chọn một ô thuộc hàng đầu tiên của list tên tiếp nối sử dụng hàm sau đây:
trong số ấy X là địa chỉ cửa hàng ô cất Họ cùng tên đứng đầu danh sách (như trong lấy một ví dụ hình dưới đây chính là ô B2)
Bước 2: Copy những hàm kia xuống các dòng bên dưới bằng phương pháp click đúp loài chuột vào dấu chấm xanh ở góc cạnh dưới của ô hoặc bấm duy trì nó kéo xuống các hàng dưới.
Qua hai phương pháp trên, bạn đã có thể bóc ra một cột tên để phục vụ việc thu xếp tên theo lắp thêm tự ABC.
2.2. Sắp xếp tên theo lắp thêm tự ABC
Sau lúc đã bóc được một cột tên riêng biệt biệt, bạn cũng có thể bắt đầu quá trình sắp xếp theo thiết bị tự ABC rồi.
Bước 1: Bôi black cột tên vừa mới tách.
Bước 2: Mở ribbon Home, trong phần Editing, click vào Sort và Filter rồi chọn Sort A to Z.
Sort A to lớn Z là để bố trí tên theo máy tự ABC còn Sort Z to A là để chuẩn bị tên theo sản phẩm công nghệ tự trái lại CBA.
Bước 3: chọn Expand the selection để sắp đến xếp luôn luôn các cột sót lại theo cột tên của mình. Kế tiếp click vào Sort.
P_111709246.jpg" alt="*">
Bước 4: ví như danh sách của công ty có cột STT, chúng ta có thể thấy cột đấy đã biết thành xáo trộn lên theo cột tên.
Bạn rất có thể tạo lại một cột số máy tự mới cho danh sách tên mới bằng phương pháp điền hàng đầu vào bậc nhất tiên, tiếp đến để loài chuột vào vị trí dấu chấm xanh ở góc dưới ô, giữ chuột kéo xuống dưới để copy số, đồng thời trong những khi đó bấm nút Ctrl bên trên bàn phím.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuattinhoc.vn về phong thái sắp xếp thương hiệu theo sản phẩm công nghệ tự ABC vào Excel. Chúc các chúng ta có thể thực hiện thành công.
Bài viết này Sforum sẽ share cho các bạn cách thu xếp tên theo ABC vào Excel trên máy tính xách tay một cách chi tiết nhất. Cùng xem ngay nội dung bài viết hữu ích tiếp sau đây nhé!
Lợi ích của việc sắp xếp tên trong Excel theo ABC
Việc sắp xếp trong Excel theo tên vật dụng tự ABC sẽ với lại cho bạn những ích lợi như sau:
Dễ dàng xử trí thông tin, bảng số liệu vào Excel.Giúp tín đồ đọc thuận tiện theo dõi được thông tin của bảng.Khi sắp xếp tên theo trang bị tự ABC trong bảng Excel sẽ khiến cho quy trình làm việc của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hóa hơn.
Cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel khi phân tách Họ, tên thành nhị cột riêng
Bước 1: Đầu tiên, bạn tô cột Tên như hình dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” và chọn “Sort”.
Bước 2: tại mục Sort by, bạn chọn “Tên” cùng tại mục Order, chọn “A to lớn Z” để bố trí tên theo trang bị tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.
Bước 3: Sau khi chúng ta sắp xếp xong thì bảng Excel vẫn như hình bên dưới đây.
Cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel lúc cột Họ với Tên thành một cột
Bước 1: khi cột Họ và Tên cùng một cột, việc trước tiên bạn phải làm bao gồm là tách bóc thành hai cột riêng rẽ biệt. Bạn tô cột bên phải, sau đó nhấn loài chuột phải và chọn “Insert”.
Bước 2: bạn đặt cột bắt đầu vừa tạo ra là cột Tên và sao chép cột họ sang cột Tên như hình bên dưới đây.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” để mở hộp thoại Find and Replace. Bạn mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what và nhấn “Replace All”.
Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.
Bước 5: Cột Tên vẫn được tách bóc riêng chỉ chứa tên. Bạn tô cột Tên, nhấn loài chuột phải với chọn “Insert” để thêm một cột mới.
Bước 6: Cột new vừa tạo chúng ta đặt là cột Họ. Chúng ta sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để bóc tách thành cột cất họ với chữ lót.
Trong đó:
B2 là cột đựng họ và tên.D2 là cột cất tên (bạn vừa thực hiện ở bước 3 và bước 4).
Bước 7: công dụng ở cột chúng ta vừa tạo thành sẽ chứa họ với chữ lót như hình sau. Chúng ta để chuột vào cuối ô sẽ lộ diện dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban hai lần nhằm fill cột Họ.
Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ cùng Tên ban đầu nhằm bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn. Bạn tránh việc xóa cột này vị phép tính các bạn vừa có tác dụng ở cách 6 sẽ ảnh hưởng thay đổi.
Bước 9: Sau khi bóc thành nhì cột riêng rẽ biệt, các bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort” để sắp xếp tên theo ABC trong Excel.
Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” trên mục Sort by và chọn “A to lớn Z” tại mục Order, tiếp nối nhấn “OK” như hình bên dưới đây.
Bước 11: tác dụng của cách bố trí tên theo ABC vào Excel khi cột Họ với Tên thành một cột như hình sau.
Bài viết trên đây Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn cách bố trí tên theo ABC trong Excel cực solo giản. Mong muốn những share này để giúp ích cho chính mình trong quá trình sử dụng Excel. Chúc các bạn thành công.
