Trong quá trình soạn thảo văn bản như làm luận văn, làm đồ án, hay là các bài tiểu luận… thì chúng ta thường có nhu cầu trình bày văn bản sao cho nó phong phú, đẹp mắt và đa dạng hơn.
Bạn đang xem: Cách nối 2 section trong word
Ví dụ như bạn muốn văn bản của mình ở 5 trang đầu đánh số la mã, 5 trang tiếp theo đánh số tự nhiên, trang thứ 2 xoay ngang, còn các trang còn lại xoay dọc , tạo nhiều hệ thống Header, Footer khác nhau, chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn…… trong cùng một văn bản. Đấy, rất nhiều yêu cầu !
Để làm được nhiều yêu cầu như vậy trên cùng một văn bản thì bắt buộc các bạn phải sử dụng đến tính năng Section trong Word.
Vậy cách sử dụng Section trên Word như thế nào, thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo Section và các xóa Section trong Word một cách đơn giản và dễ dàng nhất nhé.
Mục Lục Nội Dung
#1. Tạo Section trong Word
Giả sử như văn bản của mình có 28 trang, mình muốn đánh số trang từ trang 2 đến trang 28, thì mình sẽ tạo ra 1 Section từ trang 2 đến 28. Tách riêng ra khỏi Section của Trang 1.
Để tạo Section trên trang 2, mình thực hiện như sau:
+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại Trang 2 để tạo Section mới cho Trang 2..
+ Bước 2: Chọn vào Tab Layout (trong Word 2007 và Word 2010 thì bạn vào Page layout) => chọn vào mục Breaks =>sau đó chọn vào mục Continuous để tạo Selection.
Như vậy là các Section đã được xóa hoàn toàn trên văn bản Word rồi đó, các bạn có thể đánh số trang hay làm những gì bạn muốn ngay bây giờ ^^
#3. Kết Luận
Vâng ! Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tạo Section trong Word, và xóa Section trong Word một cách rất dễ dàng rồi nhé.
Nói chung, Section là một thành phần tương đối quan trọng nên các bạn chúng ta nên nắm kỹ phần này để khi nào gặp thì các bạn sẽ không bỡ ngỡ. Chúc các bạn thành công !
Khi soạn thảo văn bản để tạo nên nội dung ấn tượng và trình bày đẹp mắt thì việc đánh số trang hoặc chia văn bản thành nhiều các section khác nhau rất phổ biến. Tuy nhiên nhiều bạn vẫn chưa biết section trong word là gì, tác dụng và cách chia section trong word như thế nào. Mời bạn cùng docongtuong.edu.vn tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Tìm hiểu về Section
Selection Breaks được dùng để ngắt vùng chọn trong word và chia văn bản thành nhiều Selection (vùng chọn) khác nhau. Nhờ đó giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và định dạng cho từng trang hoặc đoạn, mà không làm ảnh hưởng đến các trang hoặc đoạn khác trong văn bản.
Chia section trong word
Ví dụ: Tài liệu của bạn có 6 trang và bạn muốn đánh số trang bắt đầu từ số 3 trở đi, thì sẽ phải tạo ra 1 Section riêng cho các trang 3,4,5,6 khác so với Section của trang 1 và 2. Khi đó bạn có thể đánh số trang cho trang 3,4,5,6 mà không gây ảnh hưởng đến trang 1,2.
Hoặc bạn muốn xoay ngang cho trang số 3 và các trang còn lại vẫn giữ nguyên không đổi. Thì bạn chỉ việc tạo ra 1 Section riêng cho trang số 3 khác biệt so với những trang còn lại trong văn bản, thì khi bạn xoay cũng sẽ không ảnh hưởng đến các trang còn lại trong văn bản.
Vai trò của section trong Word
Section trong văn bản word có tính năng nổi bật đó là chia văn bản thành nhiều đoạn, phần riêng biệt, để giữ cho các cài đặt của các section khác nhau không ảnh hưởng đến nhau.
Cách để biết trong Word có mấy section?
Bạn sẽ không thể nhìn thấy điểm ngắt của Section Break trên trang văn bản bởi vì section không phải là một định dạng hiển thị. Để có thể thấy được chúng, bạn cần phải hiển thị dấu ¶ Pilcrow (Paragraph mark) lên. Pilcrow sẽ giúp bạn biết ở đâu có dấu cách, dấu tab, dấu ngắt vùng và dấu xuống dòng.
Pilcrow
Khi bật dấu ¶ Pilcrow lên, bạn có thể thấy giao diện Word như hình ở dưới đây. Dấu ngắt section sẽ hiện ra là hai đường kẻ chấm bi song song với nhau kèm theo chữ Section Break và tên của loại Section Break.
Section Break
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng bằng cách vào View, chuyển chế độ xem trang văn bản thànhDrafthoặcOutline thay vì mặc định ban đầu là Print Layout để thấy dấu ngắt vùng Section Break và tên loại ngắt vùng đi kèm.
Outline
Hướng dẫn tạo section trong Word
Section Breaks có 4 loại và mỗi loại Section Break đều sẽ có các kiểu tách vùng khác nhau như sau:
-Next Page: Tách vùng thành hai trang khác nhau, có nghĩa là điểm ngắt của section trước sẽ nằm ở cuối trang.
-Continuous: Tách vùng thành hai đoạn khác nhau mà không ngắt sang trang mới. Khi sử dụng cách ngắt vùng này, văn bản của bạn sẽ không bị tách sang một trang mới và điểm ngắt của bạn cũng không nhất thiết phải ở cuối trang, nó có thể nằm ở giữa một đoạn văn, và sez chỉ bị đẩy xuống một dòng mới.
-Even Page: Tách vùng section mới sẽ được bắt đầu tại trang chẵn kế tiếp.
-Odd Page: Tách vùng section mới bắt đầu ở trang lẻ kế tiếp.
Tách vùng
Các bước tạo section trong Word thực hiện đơn giản như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại trang mà bạn muốn tạo Section > Chọn vào mục tab Layout.
Layout
Bước 2: Nhấn vào mụcBreaks > Chọn đến loại Section Breaksmà bạn muốn tùy theo mục đích của bạn để hoàn tất việc tạo section.
Vào break
Cách gộp 2 section trong soạn thảo Word
Bước 1: Vào tabView > Chọn đến Draft.
Chọn Draft
Bước 2: Di chuyển chuột qua lề trái tại section bạn muốn gộp > Bôi đen dấu gạch tương ứng với vị trí của section.
Bôi đen dấu gạch
Bước 3: Nhấn nútBackspacehoặcDelete trên bàn phím để xóa dấu Section Break là đã hoàn thành gộp 2 section thành công.
Cách chia section trong Word
Bước 1: Nhấn tổ hợp phímCtrl + H để mở hộp thoại với chức năng Find and Replace.
Bước 2: Điền^bvào ôFind what. (Với^b chínhlà ký hiệu đại diện cho một dấu ngắt vùng Section Break).
Find what
Bước 3: Nhấn chọn Replace All để xóa tất cả các section trong văn bản Word.
Xem thêm: Update sư tử và thiên bình và sư tử có hợp nhau hay trắc trở
Replace All
Lưu ý: Nên thoát khỏi chế độ Header & Footer trong khi thực hiện các thao tác với section trong Word. (Sử dụng phím ESC phía trên cùng bên trái của bàn phím để tắt chế độ này)
Tổng kết
docongtuong.edu.vn hy vọng rằng qua bài viết này chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách chia section trong word để bạn tự mình thực hiện dễ dàng. Nếu bạn muốn cải thiện thêm kỹ năng Tin học văn phòng thì đừng bỏ lỡ những khóa học word online chất lượng và uy tín nhất trên docongtuong.edu.vn ngay hôm nay.