Đính kèm tập vào email là một trong cách có lợi để share các thông tin, dữ liệu. Khi bạn cần gửi cho các người. Sử dụng cách nén tệp tin là cách thức hữu hiệu nhằm gửi e-mail nhanh chóng, dễ dàng
Đính kèm tập trong email là một biện pháp hữu hiệu để chia sẻ những thông tin, dữ liệu. Khi bạn cần chuyển đến nhiều người. Bạn cần gửi đi một ebook xuất xắc một pic nguồn và mong muốn muốn đính tệp trực tiếp lên e-mail rồi gửi đi cấp tốc chóng. Vậy với những tập tin có dung lượng lớn bạn cần phải làm gì để gửi chúng một phương pháp dễ dàng nhưng mà không cần tải file lên drive?
Thông thường, các email gửi tập tin đính kèm có giới hạn kích thước là 25MB bởi vì vậy nếu như bạn muốn gửi được một tập tin có kích thước lớn hơn 25MB thư điện tử sẽ yêu thương cầu bạn gửi qua drive. Nhiều user email chưa biết cách làm sao để giải quyết được những tập tin kích thước lớn để đính kèm vào thư.
Bạn đang xem: Cách nén ảnh để gửi mail
Trong bài xích viết dưới đây, 123job sẽ giúp những bạn search hiểu về những cơ sở của tệp đính kèm vào email. Hướng dẫn cho những bạn bí quyết xử lý tập tin vượt lớn bằng cách nén tệp tin pdf - mẹo đính kèm tập tin email.
I. Định nghĩa về việc đính kèm tệp trong mail
Đối với tệp đính kèm trong e-mail sẽ có giới hạn kích thước tệp không vượt thừa 25MB. Với những tập tin nhỏ hơn bạn bao gồm thể đính kèm trực tiếp lên email. Phương pháp thực hiện như sau:
1. Tạo thư mới
Mở cửa sổ e-mail lên sau đó bạn chọn phần soạn thư để tạo thư mới. Sau khoản thời gian mở được cửa sổ soạn thư bạn bắt đầu biên soạn nội dung thư lên phần khoảng trắng vào thư mục mới tạo.
Cách tạo email mới
2. Đính kèm tệp tin
Với những tập tin có kích thước dưới 25MB bạn trọn vẹn có thể tải trực tiếp lên e-mail và đính kèm tệp vào email. Trong size biểu tượng e-mail mới, bấm chọn Đính kèm tệp (Attach files) biểu tượng nằm ở phía dưới phần biên soạn nội dung e-mail (là hình ảnh chiếc kẹp giấy nhỏ).
Sau khi bấm vào biểu tượng cửa sổ file upload sẽ được hiển thị.
Bước tiếp theo bạn cần lựa chọn vào thư mục gồm chứa tập tin bạn muốn đính kèm lên email. Hãy nhớ rằng, giới hạn dung lượng chỉ dưới 25MB, trong trường hợp bạn cần upload nhiều tập tin thì nên đảm bảo kích thước tổng thể của các tập tin vẫn phải nhỏ hơn 25MB bạn nhé.
Sau khi cửa sổ upload file hiện lên bạn bấm chọn vào tin mà lại bạn muốn chèn lên email. Kích đúp chuột để chọn tập tin hoặc bấm chuột vào tập tin rồi nhấn Open ở góc dưới phía bên phải cửa sổ tệp tin Upload để tải tập tin lên.
Cách đính kèm tệp tin lên email
Lưu ý: khi bạn tải tập tin lên nhưng không thể nhìn thấy được kích thước của tệp tin đó, hãy nhấn vào ô biểu tượng của Change your view ở góc trên mặt phải cửa sổ.
Tập tin của bạn xuất hiện trên thư điện tử mới như một link trong thư điện tử của bạn. Sau thời điểm hoàn tất quy trình soạn thư cùng đính kèm tệp bạn gồm thể nhấn vào biểu tượng Send để gửi e-mail bình thường như những bạn vẫn thường giỏi làm.
File upload xuất hiện vào email
II. Giải quyết vấn đề hạn chế dung lượng tệp tin vào mail
Khi bạn cần gửi đi một tập tin tốt nhiều tập tin gồm tổng dung lượng lớn hơn 25MB như những tập tin khác trong email. Tất cả hai phương pháp để bạn gồm thể gửi được:
Gửi một tập tin bằng phương pháp giải nén file pdf: Cách phương pháp nén file pdf trước khi đính kèm lên e-mail là giải pháp giúp bạn giảm kích thước các file với gửi email như phương pháp đính kèm tập tin thông thường.Gửi một tập tin thông qua drive: Phương pháp này sử dụng lúc bạn không sử dụng cách nén file thì đây là lựa chọn duy nhất để gửi tập tin lớn.1. Gửi tập tin đính kèm bằng mẹo dùng những tập tin nén
Cách nén tệp tin pdf với các file khác biệt trong hệ điều hành của Microsoft Windows bạn cần phải tạo một file Explorer và tìm các thư mục có chứa tập tin mà lại bạn cần cách nén file pdf. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift để chọn cùng một lúc các tập tin gần nhau.
Sau lúc chọn những tập tin, bạn nhấn chuột phải để xuất hiện một cửa sổ đơn thả xuống. Tiếp tục chọn gửi lớn → Compressed (zipped) folder
Kết thúc lệnh đó, bạn gồm thể tạo ra một thư mục được nén lại với đuôi .zip. Đây là giải pháp nén file đơn giản để bạn có thể gửi file dễ dàng. Nhấn vào tên file sau khi nén để đổi thương hiệu theo ý muốn của bạn.
Gửi tập tin bằng cách nén file
Với cách nén tệp tin zip là cách nén tệp tin zip đơn giản để gửi tập tin nhanh chóng. Khi bí quyết nén file zip ngoài sử dụng phần mềm MS Windows thì bạn gồm thể sử dụng phương pháp nén tệp tin zip với công cụ nén Peazip hoặc 7-Zip.
2. Gửi một tập tin thông qua Google Drive
Giải pháp lúc bạn không sử dụng cách giải nén file khi gửi email chính là gửi tập tin dung lượng lớn trải qua google drive. Những bước gửi tập tin trải qua Google Drive như sau:
Gửi tập tin bằng google drive
Upload tập tin lên Google Drive bằng bí quyết kéo tập tin lên từ cửa sổ file Explorer cùng để vào thư mục ở Google Drive. Nhấn nút soạn thư (Compose) bên trên cửa sổ e-mail để tạo thư điện tử mới.
Trên cửa sổ e-mail mới chọn chèn tệp bằng phương pháp sử dụng drive (Insert files using drive). Sau thời điểm nhấn vào mục chèn tệp đó, sẽ hiện ra cửa sổ mới:
Gửi tập tin bằng google drive
Nhấn chọn vào vị trí lưu thư mục cơ mà bạn đã tạo, chọn một số tùy chọn sau:
Chọn mục và nhấn Insert góc dưới bên trái screen cửa sổ để đính kèm được toàn bộ thư mục đã tạo.Để gửi một tập tin nhỏ trong thư mục, bạn click đúp chuột vào thư mục đó để mở thư mục. Nhấn chọn tập tin và chọn insert để hoàn tất chèn tập tin.Gửi tập tin bằng google drive
Lưu ý: Khi phân tách sẻ tập tin trên drive bạn hãy nhớ bật chia sẻ dữ liệu đối với người được gửi nhé!
Sau lúc đã hoàn tất về chủ đề, nội dung thư và chèn tập tin, bạn nhấn gửi e-mail như giải pháp thông thường.
III. Bí quyết xây dựng một tệp tin đính kèm lúc gửi mail
1. Mở tập tin đính kèm trong Gmail
Khi nhận được email với tập tin đính kèm, việc đầu tiên bạn phải làm đó là mở email. Lịch sử inbox sẽ được hiển thị bên ngoài màn hình của bạn.
Cách mở tập tin vào email
Di chuột đến hình ảnh, bạn sẽ thấy hiển thị những nút Download và Save lớn Drive trên hình. Tập tin tất nhiên thư sẽ xuất hiện mặt dưới cùng email. Trường hợp này bạn tất cả thể coi được một hình ảnh thu nhỏ đính kèm.
Khi di chuyển bé trỏ chuột qua ảnh, lập tức trên ảnh đó hiển thị thương hiệu tập tin tất nhiên nút Download với Save khổng lồ Drive. Bạn tải tập tin về lắp thêm bằng giải pháp chọn Download ở phía bên trái. Để mở tập tin trên Drive bạn chọn Save lớn Drive để lưu tập tin đó vào drive của bạn.
Lưu ý: những nút hiển thị sẽ xuất hiện lúc bạn di chuyển chuột đến các tập tin không giống nhau. Nếu tập tin được đính kèm là một file Word (.doc) thì trên hình ảnh hiển thị sẽ có nút edit with google docs ở phía bên phải. Lúc nhấn vào công cụ đó, bạn bao gồm thể mở trực tiếp trên top mạng tìm kiếm google docs và chỉnh sửa dễ dàng.
2. Mở một tập tin nén trong Gmail
Thông thường những tập tin lúc được gửi đi sẽ được sử dụng cách nén tệp tin zip để e-mail dung lượng nhẹ với gửi đi cấp tốc chóng. Trước tiên, hãy mở hộp thư email, các nội dung inbox sẽ hiển thị bên trên màn hình.
Cách mở tập tin vào email
Tập tin được gửi bằng cách giải nén file sẽ hiển thị ở phần dưới cùng của email.
Bạn di chuyển chuột qua tập tin được đính kèm bằng biện pháp nén file đó, ngay lập tức lập tức tên tập tin với hai nút hiển thị sẽ hiển thị nổi trên tệp tin đó.
Download (biểu tượng hình mũi tên) để lưu file về máy tínhLưu vào Drive (biểu tượng giống hình tam giác)
3. Đăng những tập tin về laptop của bạn
Ở mối tập tin được gửi bằng cách nén file zip bạn nhấn nút download để lưu file về máy tính xách tay của bạn. Các tập tin được sử dụng cách nén tệp tin zip xuất hiện phía dưới góc trái screen giao diện email. Nhấn vào mũi thương hiệu chỉ xuống bên cạnh của tập tin để mở với hiển thị trình đơn thả xuống.
Cách tải về file trong email
Thông thường, những tập tin được nén tệp tin zip lúc bạn lưu về máy sẽ được lưu ở vị trí thư mục downloads trên đồ vật tính. Sau khoản thời gian đã lưu về vật dụng tính, bạn gồm thể mở thư mục tải về và di chuyển file đến bất cứ vị trí nào.
Khi bấm vào tập tin đã tải xuống, cửa sổ của File Explorer mở ra cùng hiển thị tiêu đề của các tập tin zip.
Để trích xuất tất cả các file nằm trong tập tin nén, bạn nhấn vào biểu tượng Extract cùng chọn Extract toàn bộ. Sau khoản thời gian chọn extract toàn bộ, bạn có thể lựa chọn cách lưu trữ cho những file đã được giải nén.
Cách download file trong email
4. Download những tập tin với Google Drive
Để bao gồm thể lưu file vào google drive, di chuột đến hình ảnh hiển thị và chọn biểu tượng của drive (giống hình tam giác) để lưu tập tin đính kèm vào Google Drive.
Lưu ý: Với những tập tin được nén hoặc bạn đang ko sử dụng phần mềm của Chrome thì lựa chọn tốt nhất chính là bạn tải về file về máy tính và giải nén tệp tin trước, sau đó mới tải lên google drive của mình.
Bạn có thể di chuyển các tập tin trong google drive bằng cách chọn link Organize để di chuyển những tập tin nén đính kèm trong một thư mục cụ thể khác.
download tệp tin trong thư điện tử với google drive
Khi đã lưu được file vào google drive để coi được tập tin đó bạn vẫn phải dùng biện pháp giải nén file. Nếu như đang sử dụng công cụ Chrome bạn trọn vẹn có thể giải nén file bằng công cụ của google (ZIP Extractor)
Cách giải nén file trên google drive: chọn file cần giải nén → mở cửa with → ZIP Extractor
Giải nén file trên google drive
Nếu như trước đây bạn chưa từng sử dụng công cụ chrome ZIP Extractor bạn sẽ nhận được lời nhắc chất nhận được công cụ truy vấn cập vào tài khoản google drive của bạn. Nhấn nút Authorize với thực hiện theo chỉ dẫn để trả tất việc cấp quyền truy cập. Sau thời điểm hoàn tất cấp quyền bạn sẽ nhận được lời nhắc giải nén tệp tin zip.
Nhấn chọn Extractnow để giải nén các tập tin lúc sử dụng biện pháp nén tệp tin để gửi tệp tin qua Google Drive
5. Xây dựng một tập tin không nén được gửi thông qua Google Drive
Click vào cỗ ván thư email để mở thư, những thông tin về inbox sẽ hiển thị.
Gửi tệp tin qua google drive
Khi đó một đường dẫn sẽ được hiển thị ở dưới cùng của thư. Click vào liên kết đó sẽ mở ra google Drive. Nếu như tệp tin đó là một thư mục thuộc google drive thì thư mục sẽ được mở
IV. Kết luận
Giới hạn kích thước file là một trong những rào cản trong lúc gửi e-mail đối với bất cứ ai. Một file tất cả kích thước lớn, bạn gồm thể đính kèm cùng gửi như email thông thường bằng cách nén file. Với cách nén file này, những tập tin lớn, vượt vượt 25MB bạn cũng có thể gửi đi dễ dàng và cấp tốc chóng. Ngoại trừ cách giải nén file, bạn bao gồm thể sử dụng giải pháp gửi tập tin qua google drive.
Công nghệ ngày càng phát triển hỗ trợ cho công việc của mỗi bọn họ trở đề xuất thuận tiện hơn rất nhiều. Chỉ với những thao tác làm việc đơn giản, bạn đã có thể gửi tập tin với kích thước lớn hơn 25MB rất nhiều. Giờ đây, cách nén tệp tin zip, cách nén file ảnh, cách nén file rar, xuất xắc cách nén tệp tin pdf trở cần quá dễ dàng và thuận tiện. Mau lẹ áp dụng cách nén file vào công việc để gửi e-mail dễ dàng, hối hả bạn nhé. Chúc những bạn thành công!
Số lượng tệp tin quá nhiều, gồm một giải pháp hay dành cho chính mình đó là nén tập tin. Thế biện pháp nén tập tin để gửi gmail thế nào thì hãy ghẹ ngay đến bài viết Hướng dẫn bí quyết nén tập tin nhằm gửi mail mới nhất 2020 tức thì nhé.Bạn đã xem: biện pháp nén file hình ảnh để giữ hộ mail
Nén tài liệu là gì?
Nén dữ liệu (tiếng Anh: Data compression) là việc chuyển định dạng nội dung dùng ít bit hơn cách thể hiện ở dữ liệu gốc. đọc nôm na, nén dữ liệu có nghĩa là bạn vẫn thu bé dại kích thước dung lượng của file dữ liệu lại.Tiết kiệm dung lượng lưu trữ của ổ cứng, hosting…Sắp đặt dữ liệu gọn gàng, ngăn nắp và gọn gàng hơn.Thuận tiện trong vấn đề sao chép, đi cùng khi gởi email.Share file trên mạng đơn giản và mau chóng.Thêm những ích lợi khác…Hướng dẫn bí quyết nén file với Win
RAR
Một khi thiết lập Win
RAR xong, các tính năng cơ bản của Win
RAR sẽ được tích vừa lòng trên thực đơn chuột phải, khi mà bạn click vào bất kể tập tin giỏi thư mục nào không được nén thì nó đang hiện nên các chức năng nén file như hình sau.
Trong đó:
Chèn vào tập tin nén…(Add khổng lồ archive…): Thêm tập tin, folder vào lịch trình WinRAR, nó sẽ hiển thị 1 bảng tinh chỉnh và điều khiển để chế tạo ra tập tin nén cùng với nhiều lựa chọn khác.Thêm vào”Tên_tập_tin.rar” (Add lớn “Tên_tập_tin.rar”): Tạo nhanh tập tin nén và thu thập tên của chính đối tượng được chọn.Nén và email… (Compress & email…): Mở công tác Win
RAR để tạo ra tập tin nén cùng sau đó gửi tập tin nén này thông qua mail.Nén vào”Tên_tập_tin.rar” và mail (Compress khổng lồ “Tên_tập_tin.rar” và email): Tạo cấp tốc tập tin nén, thu thập tên của chính đối tượng được lựa chọn và sau đấy gởi tập tin nén này thông qua mail.
Bí quyết nén file để gửi mail
Bước 1: nhỏ người phải cài ứng dụng winrar trước
Bước 2: tiếp đến kích chuột cần vào folder mong muốn gửi qua email và chọn Add lớn “cach-nen-file-gui-mail.rar”
Bước 3: Phần mềm sẽ bắt đầu nén folder lại và có thể được như hình phía dưới
Bước 4: Bây giờ con người cho tệp vừa nén để gởi email
Chỉ đơn giản vậy thui là chúng ta có thể gởi nhiều folder qua email, khi vị trí kia nhận được chỉ câu hỏi giải nén ra là có khả năng sử dụng như bình thường.
Hoàn cảnh có tệp đính kèm dung lượng lớn thì sao?
Khi file muốn đính kèm có dung tích quá lớn, tin nhắn sẽ thông cáo rằng dung lượng tệp vượt quá số lượng giới hạn cho phép, bây giờ bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Drive miễn phí của Google nhằm làm Điều này.
Bước 2: Chọn Tải lên.
Bước 3: Bấm vào Chọn tệp từ máy vi tính của bạn sau đó chọn thư mục bạn muốn đính kèm.
Bước 4: Bấm Tải lên.
5 ưu điểm chủ đạo của Gmail
Phía dưới là một số chức năng hữu ích mà tin nhắn có:
Dễ dàng nhằm sử dụng – mặc dù Gmail có nhiều chức năng tuy nhiên bạn không cần phải hiểu toàn bộ các chức năng đó để tận dụng tối đa tốt. Lân cận đó, có nhiều hướng dẫn tuyệt vời về email để giúp bạn tiếp tục sử dụng dịch vụ.Năng suất – tin nhắn có một vài công dụng để cải thiện năng suất của bạn. 1 trong những công vắt này là app tác vụ được tích hợp sẵn mà chúng ta có thể dùng để gửi các tác vụ tới định kỳ Google của mình.Tùy chỉnh – Gmail cho phép nhiều tùy chỉnh. Bạn không những có khả năng kiểm soát bố nuốm và giao diện Gmail bằng việc dùng các chủ đề , bạn có thể chọn bí quyết hoạt động của vỏ hộp thư đến bằng cách bật các chức năng như tắt cùng bật những tab. Không tính ra, sử dụng mã hóa màu và điểm lưu lại để tùy chỉnh bí quyết các Thông báo không kiểu như nhau hiện diện.Tích hợp – tin nhắn tích hòa hợp với một vài công cố kỉnh khác của Google. ngoài ra còn có những Plugins mở rộng khả năng của Gmail hơn nữa.Xem thêm: Poll tiếng mẹ đẻ: bạn có mắc các lỗi chính tả trong tiếng việt
Hỗ trợ cộng đồng – tin nhắn có hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ. Các trung tâm trợ giúp Gmail là tổ chức tốt và xử lý nhiều thắc mắc. Kề bên đó, Google kéo dài diễn đàn trợ giúp Gmail , nơi người dùng có thể đặt câu hỏi cụ thể. ngoài ra cũng có hết sức nhiều bài đăng của bên thứ 3 về nhà cung cấp này.
Nguồn tổng hợp