flicentre
Góc tự học, Tự học Tin học
Cách kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trong Word, chuẩn 100%

Mắc lỗi chính tả hoặc ngữ pháp là điều khó tránh khỏi khi soạn thảo văn bản trong Word. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách khắc phục nhé

Vâng, như các bạn cũng đã biết thì Microsoft đã hỗ trợtính năng soát lỗi chính tả trên Word, Power
Point… có trong bộ ứng dụng Office (kể từ phiên bản 2007 trở đi), và tính năng này đang ngày một được hoàn thiện hơn.

Bạn đang xem: Lỗi chính tả trong tiếng việt

Tuy nhiên, phần soát lỗi chính tả của Microsoft vẫn ưu tiên cho ngôn ngữ English hơn, đối với ngông ngữ Tiếng Anh thì nó thực rất hiệu quả, còn đối với ngôn ngữ Tiếng Việt của chúng ta thì hiện tại vẫn còn hỗ trợ khá kém khoản này.

Vậy nên ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ tới bạn các tải vàcài đặt gói ngôn ngữ soạn thảo tiếng Việt trên ứng dụng Wordđể hỗ trợ cho việc kiểm tra, soát lỗi chính tả Tiếng Việt trên văn bản Word của các bạn được nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Cách sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trên Word

+ Bước 1:Đầu tiên bạn cần download file ngôn ngữ soạn thảo tiếng Việttại đâyhoặctại đây!

+ Bước 2:Sau khi download thành công bạn giải nén file đó ra => và copy file
Vietnamese.


Rồi Paste vào thư mục
UProoftheo đường dẫn ổC\ Users \ chọn-user-bạn-đang-dùng \ App
Data \ Roaming \ Microsoft \UProof.

Hoặc vào nhanh thư mục UProof bằng cách:Bạnmở hộp thoại Runra (Windows + R) => và nhập lệnh bên dưới vào => nhấn Enter.

%USERPROFILE%\App
Data
\Roaming\Microsoft\Uproof

Note:Trong trường hợp bạn không thấy thư mụcApp
Data
thì bạn hãymở tính năng hiện file ẩn trên Windowslên đã nhé !


+ Bước 3:Sau đó bạn mở file Word bất kỳ lên => Chọn
File.


Và click tiếp vào
Optionsđể vào phần thiết lập.


Lời kết

Với cách thiết lậpsoát lỗi chính tả Tiếng Việt trên Word mà không cần phải sử dụng phần mềmthì bạn sẽ không còn phải mất thời gian chạy các ứng dụng soát chính tả nữa. Đồng thời cũng giảm thiểu các rủi ro về lỗi phát sinh không đáng có.

Thay vào đó chế độ soát lỗi chính tả trên Word sẽ Auto chạy khi bạn mở và làm việc trên file Word, và đồng thời trả về các lỗi khi gõ chữ Tiếng Việt bằng các dấu gạch chân màu đỏ, để bạn biết và xử lý trước khi đem đi in ấn hoặc gửi cho khác hàng.

Okay, vậy là xong ! Mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạncách thiết lập tính năng kiểm tra lỗi chính tả Tiếng Việt trên Wordnhanh và hiệu quả cho dân văn phòng rồi nhé.

Đọc một nội dung hay nhưng bị viết sai chính tả, giống việc bạn đang chạy xe bon bon trên đường, vấp phải ổ gà, tụt mất cảm xúc.

*
Tá hoả vì lỗi sai chính tả bủa vây.

Đặc biệt sai chính tả rất dễ bị lây, khi bạn đọc phải một từ bị viết sai trong một thời gian dài, chính bạn có thể bị nhiễm và viết sai theo.

*
Sai chính tả xuất hiện cực cực nhiều trên mạng xã hội (nguồn kenh14).

Nội dung của công ty, doanh nghiệp up lên website, fanpage nếu dính lỗi chính tả, sẽ bị xem là thiếu chuyên nghiệp.

*


Nội dung chính

Cách thực hiện sửa lỗi chính tả Tiếng Việt

Kiểm tra lỗi chính tả thường gặp

Check lỗi chính tả tiếng Việt xem có từ nào bạn đang viết sai không?

Từ sai chính tảTừ đúng chính tả
bộ sươngbộ xương
bác sỹbác sĩ
chia sẽchia sẻ
chín mùichín muồi
chỉnh chuchỉn chu
chỉnh sữachỉnh sửa
chuẩn đoánchẩn đoán
chẵng lẻchẳng lẽ
có lẻcó lẽ
cổ máycỗ máy
cọ sátcọ xát
cặp bếncập bến
câu truyệncâu chuyện
đường xáđường sá
dư giảdư dả
giúp đởgiúp đỡ
giành dụmdành dụm
giữ dộidữ dội
giọt xươnggiọt sương
giục giãgiục dã
gian sảogian xảo
kiễm trakiểm tra
kỹ niệmkỷ niệm
khán giãkhán giả
kết cuộckết cục
mạnh dạngmạnh dạn
nền tảnnền tảng
nghànhngành
nổ lựcnỗ lực
năng nỗnăng nổ
rãnh rỗirảnh rỗi
rốt cụcrốt cuộc
sắc xảosắc sảo
sẳn sàngsẵn sàng
san sẽsan sẻ
sáng lạngxán lạn
sỡ dĩsở dĩ
sơ xuấtsơ suất
suông sẻsuôn sẻ
sử lýxử lý
suất sắcxuất sắc
sữa chữasửa chữa
thẳng thắngthẳng thắn
tháo dởtháo dỡ
trãi nghiệmtrải nghiệm
trao chuốttrau chuốt
trao dồitrau dồi
trao giồitrau dồi
tựu chungtựu trung
thăm quantham quan
vô hình chungvô hình trung
vô vàngvô vàn
xáng lạngxán lạn
xem sétxem xét
xuất xắcxuất sắc
xúi dụcxúi giục

Làm sao để tránh viết sai chính tả?

Cái khó ở đây là người viết sai chính tả thường không biết mình sai. Khi được người khác góp ý, họ biết nhưng do đã là thói quen thì sẽ bị lại như cũ.

Có một cách giúp bạn sửa lỗi chính tả tiếng Việt là sử dụng Word soạn thảo nội dung trước khi xuất bản trên website hoặc fanpage.

Word có 1 tính năng là Auto
Correct, mỗi khi bạn đánh sai, Word sẽ tự động chỉnh lại từ đúng, nhưng để làm được điều này bạn phải dạy Word “học” từ nào là sai và từ nào là đúng.

Ngoài ra, còn một số cách khác như sử dụng Google Documents hoặc các công cụ kiểm tra lỗi chính tả online khác.

Cách thực hiện sửa lỗi chính tả Tiếng Việt

docongtuong.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn 3 cách để sửa lỗi chính tả nhanh chóng.

Cách 1: Thêm bộ từ sai chính tả vào Word

Áp dụng cho Word 2013 và các phiên bản cao hơn.

Bước 1: Vào File, chọn Options

*

Bước 2: Vào mục Proofing, bạn chọn “Auto
Correct Options

*

Bước 3: Hộp thoại mở ra, đây là nơi bạn sẽ thêm từ để Word học. Mỗi từ chúng ta sẽ có một cặp gồm từ đúng, từ sai. Nhập từ sai ở ô bên trái và từ đúng ở ô bên phải.

Sau đó hãy nhấn “Add” hoặc “Enter” để thêm từ vào danh sách.

*

# Với những từ có 2 tiếng trở lên: bạn copy trực tiếp vào

Từ saiTừ đúng
chia sẽchia sẻ
chín mùichín muồi
chỉnh chuchỉn chu
chỉnh sữachỉnh sửa
chuẩn đoánchẩn đoán
có lẻcó lẽ
cổ máycỗ máy
cọ sátcọ xát
đường xáđường sá
giúp đởgiúp đỡ
kiễm trakiểm tra
kỹ niệmkỷ niệm
mạnh dạngmạnh dạn
nền tảnnền tảng
nổ lựcnỗ lực
rãnh rỗirảnh rỗi
sắc xảosắc sảo
sẳn sàngsẵn sàng
san sẽsan sẻ
sáng lạngxán lạn
sỡ dĩsở dĩ
sơ xuấtsơ suất
suông sẻsuôn sẻ
sử lýxử lý
suất sắcxuất sắc
sữa chữasửa chữa
thẳng thắngthẳng thắn
tháo dởtháo dỡ
trãi nghiệmtrải nghiệm
trao chuốttrau chuốt
trao dồitrau dồi
trao giồitrau dồi
tựu chungtựu trung
vô hình chungvô hình trung
vô vàngvô vàn
xáng lạngxán lạn
xem sétxem xét
xuất xắcxuất sắc

#Với những từ có 1 tiếng: thì phức tạp hơn một chút.

Ví dụ: khi viết chữ “cũng”, có bạn ghi là “củng”. Nhưng nếu chúng ta chèn vô trực tiếp là: củng –> cũng, thì khi bạn đánh chữ lủng củng, sẽ bị đổi thành lủng cũng.

Có một cách đó là viết dài ra như sau: củng vậy –> cũng vậy.

Còn với những từ đơn không bị trường hợp như trên, bạn để như cũ là được.

Tổng hợp các từ đơn:

Từ saiTừ đúng
củng vậycũng vậy
giám làmdám làm
nghànhngành

Bước 4: Sau khi đã thêm đầy đủ các từ, bạn nhấn Ok.

Bước 5: Nhấn Ok một lần nữa.

Lưu ý: Với phiên bản Word trước 2007, bạn vào Tools rồi chọn Auto
Correct Options
để thêm từ vào.

*

Như vậy là hoàn tất, bạn có thể yên tâm là nội dung của bạn giờ đây sẽ tránh được các lỗi chính tả cơ bản.

Tuy nhiên điều quan trọng là trước khi xuất bản, bạn nhớ đọc lại nội dung một lần nữa.

Nếu bạn biết thêm những từ nào thường bị đánh sai chính tả tiếng Việt, hãy liệt kê bên dưới, để mọi người thêm vào Auto
Correct của mình nhé.

Cách 2: Kiểm tra bằng Google Documents

Google Documents là một chương trình soạn thảo văn bản của Google, được sử dụng trên trình duyệt web. Về cơ bản, giao diện và cách sử dụng của nó tương tự như Microsoft Word. Tuy nhiên, có một ưu điểm mà docongtuong.edu.vn muốn giới thiệu cho bạn là nó có khả năng tìm lỗi chính tả cực kỳ chính xác.

Để tìm và sửa lỗi chính tả trên Google Documents thao tác như sau:

Sau khi soạn thảo xong nội dung ở website hoặc fanpage, bạn hãy sao chép toàn bộ nội dung đã chuẩn bị.Mở một trang Google Documents lên.Dán nội dung vừa copy vào.Sau đó chọn Công cụ => Kiểm tra chính tả => Kiểm tra chính tả.

*

Google documents sẽ tự động tìm lỗi và sửa lỗi chính tả lại cho bạn. Bạn chỉ cần nhấp “Thay đổi” ở mỗi từ là tự động chuyển sang từ tiếp theo.Lần lượt bạn sẽ sửa được toàn bộ lỗi chính tả trong bài viết.

*

Ngoài việc phát hiện ra những từ Tiếng Việt bị sai chính tả, Google Documents còn kiểm tra được cả những từ Tiếng Anh. Chẳng hạn, với từ “clickk” như ảnh bên dưới bị gạch đỏ vì dư 1 chữ “k”, nhưng từ “click” ở cuối bài không bị như vậy.

Cách 3: Sử dụng công cụ kiểm tra lỗi chính tả online

Để kiểm tra lỗi chính tả online bạn truy cập vào địa chỉ sau: https://vspell.com/Spell vào làm theo các bước docongtuong.edu.vn hướng dẫn:

Coppy và dán nội dung cần kiểm tra vào ô trống.Chọn “Kiểm tra chính tả” để công cụ thực hiện kiểm tra lỗi.

*

Kết quả những từ nào sai chính tả sẽ được bôi vàng. Tuy nhiên, vì công cụ này không phân biệt được Tiếng Anh và Tiếng Việt, nên nếu nội dung bạn có Tiếng Anh thì những từ này vẫn được bôi. Do đó, khi chỉnh sửa lỗi chính tả bạn cần quan sát thật kỹ các từ này có sai hay không.Tiếp theo, bạn nhấp “Sửa” để lần lượt sửa từng từ hoặc “Sửa hết” để chỉnh toàn bộ những từ bị sai. Hãy để ý mục thay thế, bạn có thể chọn một trong những từ mà công cụ này gợi ý hoặc tự chỉnh sửa theo ý mình.

*

Ngoài ra, công cụ còn một số tính năng khác như:

Bỏ qua/bỏ qua hết: bỏ qua những từ không cần chỉnh sửa.Thêm vào/lấy ra: để thêm hoặc lấy từ bị lỗi khỏi từ điển.Hủy bỏ: thoát khỏi chế độ kiểm tra lỗi chính tả.

Bên trên là những cách mà docongtuong.edu.vn giới thiệu để bạn có thể dễ dàng kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt. Hãy chọn cho mình một cách kiểm tra dễ thực hiện nhất để làm nhé!

KẾT

Như đã nói ở trên, sai chính tả rất dễ “lây”, đặc biệt là trên các trang mạng xã hội.

Xem thêm: Những lời chúc chào buổi sáng hay nhất, lời chúc buổi sáng hay nhất

Vì thế chúng ta cần soát lỗi chính tả và giữ cho bản thân không viết sai chính tả là cách tốt để giúp người khác không viết sai theo.