Bên cạnh Word thì Excel đó là phần mềm được sử dụng thịnh hành nhất, độc nhất là so với giới công sở. Mặc dù thường xuyên thực hiện và thao tác làm việc trên ứng dụng này mặc dù vậy trên thực tế, bao gồm lại không biết cách in hay căn chỉnh khổ giấy như thế nào. Họ thường gặp gỡ phải các lỗi in như in không nên khổ, in thiếu hụt cột, thiếu hụt nội dung, lề trên dưới, bắt buộc trái quá lớn,… đọc được điều này, nỗ lực nên hôm nay chúng tôi với đến nội dung bài viết này với mục đích sẽ phía dẫn các bạn cách in full mẫu giấy A4 rất đẹp và đơn giản nhất.
Mời độc giả nhanh nội dung bài viết tại đây:
1. đưa in dọc quý phái in ngang2. Xóa hoặc ẩn những cột không yêu cầu thiết3. Ngắt trang vào Excel như thế nào?4. Lựa chọn khu vực in trên Excel5. Chỉnh sửa lại khổ trang giấy6. Thiết lập lại form size của bảng
Nếu các bạn còn chưa biết cách căn chỉnh và in full mẫu giấy A4 thế nào thì đừng bỏ qua nội dung bài viết này nhé!
1. Chuyển in dọc lịch sự in ngang
Thông thường, văn phiên bản luôn được đặt mặc định ở chế độ dọc còn vào Excel thì các bảng giám sát và đo lường lại đặt ở cơ chế ngang. Cũng chính vì thế, rất nhiều người gặp gỡ khó khăn trong khi in tài liệu Excel vì chưng không biết cách chuyển chế độ in dọc quý phái in ngang sao cho khi in các cột dữ liệu được hiển thị đầy đủ. Cách này tuy nhiên khá đơn giản, chỉ cần một hai làm việc là rất có thể thực hiện nay được.
Bạn đang xem: Cách in hết khổ giấy a4 trong excel 2013
Cách in Excel vừa trang giấy A4 là chúng ta phải chuyển chế độ in dọc thanh lịch in ngang. Vậy chuyển như thế nào? chúng ta chỉ bắt buộc vào phần Page Layout -> Orientation và chuyển từ chế độ Portrait sang chế độ Landscape.
Nhờ làm việc này các chúng ta cũng có thể dễ dàng in được những nội dung của bảng tính Excel bên trên 1 trang giấy A4.
2. Xóa hoặc ẩn các cột không đề xuất thiết
Khi in một tệp tin Excel, nếu như trên file có quá nhiều cột hiển thị thì khi in vào trang khổ giấy A4 sẽ không thể không còn được nội dung. Cũng chính vì vậy các bạn phải xóa hoặc ẩn đi một vài cột không cần thiết để nội dung rất có thể vừa đủ trên 1 trang A4. Nếu xác định chắc hẳn rằng cột nào không quan trọng và không ảnh hưởng đến những công thức tính trong tệp tin Excel kia nếu tất cả thì chúng ta nên sử dụng lệnh Delete để xóa.
3. Ngắt trang trong Excel như vậy nào?
Trong trường vừa lòng file của người tiêu dùng quá lâu năm thì chúng ta nên ngắt ra thành 2 hoặc các đoạn nhằm khi in, nội dung có thể vừa với mẫu giấy A4. Đây cũng là một cách in vào Excel mà bạn nên biết. Bản lĩnh ngắt trang vào Excel có tên là Page Break. Để sử dụng kỹ năng ngắt trang này chúng ta vào phần Page Layout -> Breaks -> Insert page Break, khối hệ thống Excel sẽ tự động ngắt trang cho bạn.
4. Lựa chọn quanh vùng in bên trên Excel
Excel không chỉ có cung cấp chế độ in thường trên khổ giấy A4 nhưng mà còn cho phép bạn lựa chọn in theo quần thể vực. Bí quyết in này vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí lại cung cấp cho chính mình những thông tin cần thiết nhất. Để lựa chọn khu vực in trong tệp tin Excel các bạn vào phần Page Layout -> Print Area -> phối Print Area.
Tuy nhiên, để hoàn toàn có thể sử dụng được tính năng Print Area thì trước khi đó chúng ta phải trét đen khoanh vùng cần in thì công dụng Print Area mới tất cả tác dụng. Sau khoản thời gian đã chọn bản lĩnh Print Area thì lúc in, chỉ mỗi phần các bạn bôi đen mới được in ra thành tài liệu.
5. Căn chỉnh lại khổ trang giấy
Nhiều tín đồ chỉ có thói quen áp dụng Excel để làm tính toán cơ bản mà không nhiều khi tiến hành các thao tác chỉnh sửa khổ giấy mặc dù cách chỉnh trang in trong Excel 2010 này không hề khó. Vấn đề chỉnh lại khổ giấy nhằm in tệp tin Excel bên trên trang giấy A4 để giúp đỡ bạn in được không hề thiếu thông tin và in đẹp nhất hơn. Để chỉnh sửa lại khổ trang giấy chúng ta vào vào phần Margins ngơi nghỉ mục Page thiết lập sau kia điền lại các thông số kỹ thuật căn lề cần (right) với căn lề trái (left).
6. Tùy chỉnh cấu hình lại size của bảng
Thiết lập size cuảng bảng cũng là một trong các biện pháp in full khung giấy A4 chuẩn. Để tùy chỉnh thiết lập lại kích thước, chúng ta vào trong mục Page Setup. Phần thiết lập này nằm ở mục Page. Chúng ta nhấn lựa chọn mục Fit to cùng nhập vào mục Page wide by và tall là được.
Nếu các bạn muốn bảng tính chỉ nằm trong tầm chiều rộng của trang thì vào mục Page wide by các bạn nhập 1 và tại mục tall thì nhập 0. Đây là cách in hết khổ giấy A4 vào Excel đẹp với vừa khít.
Phần mượt Excel là ứng dụng khá thường dùng và hầu hết dân văn phòng đều không thể xa kỳ lạ gì với ứng dụng này. Tuy nhiên, trong quy trình chỉnh sửa khổ giấy nhằm in thì lại thường gặp phải khó khăn. cách in full mẫu giấy A4 không bắt buộc là quá khó khăn nhưng nếu khách hàng nắm được những kiến thức cơ bản trong căn chỉnh khổ giấy thì các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể in tài liệu một cách dễ dàng.
Hy vọng với những tin tức mà shop chúng tôi cung cấp trong bài viết này các bạn đã biết cách in hết khổ giấy A4 vào Excel 2010 và rất có thể tự giải quyết được các vấn đề gặp phải trong khi in ấn quá mẫu giấy A4. Việc biết cách in, căn chỉnh khổ giấy trong Excel cũng là những kiến thức và kỹ năng rất quan trọng phục vụ cho quá trình của các bạn được diễn ra thuận lợi và thuận buồm xuôi gió hơn.
Cách in Excel thì ai cũng biết tuy thế in Excel vừa trang giấy A4 và sắp tới xếp bắt mắt thì không nhiều người biết được biện pháp làm. FPT siêu thị sẽ hướng dẫn cho bạn cách triển khai ngay trong nội dung bài viết dưới đây.
A4 là định dạng giấy được áp dụng nhiều độc nhất vô nhị trên thế giới nhằm mục đích in ra nhiều một số loại tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, bảng tính mà bạn thao tác sẽ có một số trong những hạn chế lúc chúng gồm chiều rộng lớn cột lớn hoặc số cột nhiều. Vày vậy, thắc mắc làm sao để in Excel vừa trang giấy A4 sẽ được xử lý theo 4 bí quyết sau đây.
Cách lấy tài liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
4 biện pháp dùng hàm sản phẩm trong Excel ít bạn biết
Mẹo căn chỉnh trang in Excel luôn luôn vừa khít trang giấy
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Trong bài viết, họ sẽ áp dụng bảng tính mẫu chứa không hề ít dữ liệu khác biệt như hình ảnh bên trên. Các bạn sẽ thấy có rất nhiều cột xuất hiện phía bên trong bảng tính này. Mục tiêu là làm sao để đưa tất cả nó vào một trang A4 mà không trở nên mất bất kể cột nào.
Sử dụng tab Page Layout để in Excel vừa trang giấy A4
Để in trang tính Excel lớn có nhiều cột như trên, các bạn cần tuân theo hướng dẫn bên dưới:
Bước 1: Trước tiên, bạn phải vào tab Page Layout, tiếp nối nhấn vào dấu mũi tên nhỏ dại ở góc vào của mục Page Setup.
Bước 2: sau khoản thời gian nhấn vào mũi tên, một hành lang cửa số mới sẽ mở ra. Trong tab Page, bạn nên chọn ô Fit to để Excel tự động căn chỉnh kích thước của bảng tính vừa với chiều rộng lớn của giấy. Ở mục Paper Size, bạn hãy chọn khổ giấy là A4 (210 x 297 mm).
Bước 3: nhận OK, tiếp nối bạn hãy mở bạn dạng xem trước phiên bản in của bảng tính bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Ở đó, các bạn sẽ thấy đầy đủ cột của bảng tính vẫn được điều chỉnh lại để nằm trọn vẹn trong khung giấy A4.
Xác định form size để in Excel vừa trang giấy A4
Bạn có thể chỉ định trực tiếp size của bảng tính vào mục Page Setup. Cách thức này là đơn giản nhất và tiện lợi nhất. Các bước thực hiện tại như sau:
Bước 1: Để xác định kích thước, hãy chuyển đến tab Page Layout, tiếp nối từ nhóm lựa chọn mục Size phía bên trong tuỳ chọn Page Setup.
Bước 2: sau thời điểm nhấp vào mục Size, một menu mới sẽ xuất hiện thêm và bạn hãy lựa chọn khổ giấy A4 (210 x 297 mm) bên trong menu đó.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn hãy nhấn tổng hợp phím Ctrl + P nhằm mở phiên bản xem trước lúc in. Trong hành lang cửa số xem trước của trình in, các bạn sẽ thấy mẫu giấy được để là A4.
Xác định kích thước trang từ cửa sổ xem trước trong trình in
Microsoft cung cấp cho chính mình khả năng tuỳ chỉnh kích thước trang giấy in trực tiếp trải qua cửa sổ coi trước của trình in. Để làm cho điều đó, các bạn hãy xem qua công việc sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + P trên bàn phím để mở trình in mang đến bảng tính.
Bước 2: trong trình in, chúng ta hãy nhấn vào tuỳ chọn chỉnh mẫu giấy và lựa chọn A4 (210 x 297 mm). Như vậy, Excel sẽ auto điều chỉnh kích cỡ của bảng tính để in vừa trong khung giấy A4.
Tuỳ chỉnh tỷ lệ và trang in vào khổ A4
Bạn đề nghị chia tỷ lệ dữ liệu nhằm hiển thị dữ liệu một cách đúng mực trong một trang A4. Còn nếu không chia tỷ lệ, đa số nội dung vào bảng tính có nguy hại bị hiển thị kém trên khổ giấy A4. Các bước chia tỷ lệ bảng tính Excel như sau:
Bước 1: Đối cùng với bảng tính có không ít cột tài liệu như trong bài này, bạn nên chọn hướng ngang nhằm in lên khổ giấy A4. Để làm điều đó, bạn hãy truy cập Page Layout > Orientation > Landscape.
Bước 2: Sau khi bạn đã tính phía hướng ngang mang lại trang giấy, các bạn hãy đặt khổ giấy in là A4 giống như các cách ở trên. Tiếp theo, bạn phải kiểm tra lề và xác suất của bảng tính khi mở ra trên khổ giấy A4. Để thực hiện, bạn nên lựa chọn Fit All Columns in One Page hoặc Fit All Rows for One Page để Excel căn chỉnh các cột hoặc hàng vào một trong những trang giấy A4 khi bạn thực hiện tại lệnh in.
Xem thêm: Thiết Bị Giúp Tìm Xe Trong Bãi Chất Lượng, Giá Tốt, Remote Tìm Xe Trong Bãi
Tóm lại, bạn có khá nhiều cách in Excel vừa trang giấy A4. Mặc dầu bạn chọn lựa cách nào, Excel cũng sẽ tự động hóa điều chỉnh form size hàng cùng cột cho vừa với khổ giấy mà các bạn yêu cầu. Nếu như khách hàng cảm thấy bài viết hữu ích thì đừng quên share cho mọi fan nhé.