Bạn thường sử dụng Excel nhưng không biết làm thế nào để điều chỉnh, thay đổi định dạng ngày, tháng, năm.
Bài viết này Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn các cách định dạng ngày tháng trong Excel trên máy tính một cách chi tiết nhất.
Bạn đang xem: Cách ghi ngày tháng năm trong excel
Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel
Bước 1: Đầu tiên bạn vào tìm kiếm "Control Panel" và nhấn để mở ứng dụng này trên máy tính.
Bước 2: Sau đó, nhấn mục "Clock and Region".
Bước 3: Bạn chọn "Region" để bắt đầu điều chỉnh ngày, giờ trên máy tính và phần mềm Excel.
Bước 4: Tại hộp thoại Format, bạn điều chỉnh format thời gian, ngày tháng theo nhu cầu của mình và nhấn "OK" để thay đổi.
Định dạng ngày tháng năm bằng Short Date
Bước 1: Đầu tiên, tô đen cột ngày, tháng, năm mà bạn muốn điều chỉnh, sau đó nhấn chuột phải và chọn "Format Cells".
Bước 2: Tại thẻ Date, bạn lựa chọn kiểu định dạng theo ý muốn ở mục Type và nhấn "OK".
Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng bằng Custom Format
Bước 1: Một cách khác để điều chỉnh ngày, tháng, năm trong Excel, bạn tô cột có chứa ngày, tháng, năm. Sau đó nhấn chuột phải và chọn "Format Cells".
Bước 2: Tại thẻ Custom, bạn lựa chọn định dạng ngày, tháng, năm ở mục Type và nhấn "OK" để thay đổi.
Phím tắt để định dạng dd/mm/yyyy trong Excel
Sau đây là các phím tắt mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh ngày, tháng, năm trên Excel một cách dễ dàng.
Ctrl + ";": định dạng ngày, tháng, năm.
Ctrl + Shift + ";": định dạng thời gian.
Ctrl + ";" + phím Space + Ctrl + Shift + ";": nhập ngày, tháng, năm và thời gian cùng một ô.
định dạng ngày tháng năm trong Excel
Bài viết này Sforum đã hướng dẫn cho bạn cách điều chỉnh định dạng ngày tháng năm trong Excel một cách chi tiết. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.
Gần đây, docongtuong.edu.vn Học Excel Online nhận được rất nhiều thắc mắc của các bạn liên quan đến việc nhập ngày tháng năm trong excel và biểu diễn dữ liệu kiểu ngày tháng vào trong Excel. Vấn đề các bạn gặp phải là khi gửi file excel đến cho đồng nghiệp là mỗi máy hiển thị dữ liệu ngày tháng năm 1 kiểu khác nhau không thống nhất được theo chuẩn Việt Nam là Ngày / Tháng / Năm. Để giải quyết vấn đề này 1 cách triệt để, bài viết sẽ có 2 phần:
Chỉnh sửa cách nhập dữ liệu ngày tháng trên máy tính trong Control PanelChỉnh sửa định dạng của ô chứa dữ liệu ngày tháng trong Excel
Lưu ý: các bạn không nên thêm dấu ‘ vào trước dữ liệu ngày tháng bởi vì làm vậy sẽ không tính toán được dựa trên ngày tháng đó và cũng dễ gây ra những lỗi rất mất thời gian để sửa về sau.
Xem nhanh
Bước 1: Bấm phím tắt Windows + R, trong hộp thoại Run này, gõ Control rồi bấm Enter
mở hộp thoại run trong windows
Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, chúng ta chọn mục Change date, time, or number formats
Để nhìn thấy màn hình tương tự như phía dưới, bạn cần phải để mục View by: Category
Bước 3: Trong cửa sổ Region, lựa chọn như trong hình
Sau bước này, bạn có thể vào Excel và thử nhập ngày tháng theo dạng Ngày / Tháng / Năm như bình thường và Excel sẽ căn lề phải cho dữ liệu vừa nhập vào.
Xem thêm: Hình Tượng Cá Sấu Trong Văn Hóa, Xem Ca Sau An Thit Nguoi O Suoi Tien
Chỉnh sửa định dạng của ô chứa dữ liệu ngày tháng trong Excel:
Sau khi đã khắc phục được cách nhập dữ liệu ngày tháng từ hệ thống, bây giờ để cho dữ liệu hiển thị 1 cách thống nhất trên bất kể bản excel nào, bất kể máy tính nào, chúng ta cần sử dụng công cụ định dạng cell / định dạng ô / Cell formatting trong Excel như sau:
Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng
Bước 2: Bấm phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Format Cells
Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, thẻ Number, mục Category, chọn Custom, ở phần Type: dd/mm/yyyy như hình là bạn đã hoàn thành
Nếu dữ liệu ngày tháng không dùng để tính toán, các bạn có thể sử dụng hàm TEXT để định dạng. Ví dụ như sau:
Kết quả: 23.04.2017
Định dạng: =TEXT(A1, “dd.mm.yyyy”)
Định dạng: =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”)
Mong rằng với bài viết này sẽ giúp cho các bạn hiểu và thực hiện định dạng ngày, tháng, năm trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel
Cách thiết lập chỉ nhập dữ liệu dạng ngày tháng trong ô trên Excel
Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống: về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc…