Thỉnh thoảng bạn có nhận được bản Excel hoặc Word từ người khác, bạn cần chỉnh sửa nhưng lại được thông báo rằng bạn chỉ có quyền "Read only" (chỉ được đọc) và bạn chỉ có quyền đọc mà không được sửa hay thực hiện bất kì thay đổi nào. Dưới đây Thủ Thuật Phần Mềm sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ thuộc tính "Read only" trên Work, Excel.

Bạn đang xem: Tắt chế độ read only trong word 2013

Tắt chế độ Protected View trên Word/ Excel

Cách 1

Khi bạn mở tập tin Word/ Excel, Office sẽ thông báo rằng file của bạn đang được Protected View. Cách xử lý đơn giản là bạn nhấn chuột vào nút Enable Editing (Kích hoạt chỉnh sửa). Và tập tin của bạn có thể chỉnh sửa.

Với cách làm này bạn có thể tắt chế độ Protected View cho từng tập tin mà bạn chỉnh sửa. Để tắt chế độ Protected View cho toàn bộ các tập tin sau này.

Cách 2

Bước 1: Vào File (1) => Chọn Options (2).

Bước 2: Cửa sổ Options hiện lên, chọn thẻ Trust Center (1) => nhấn chuột vào nút Trust Center Setting (2).

Bước 3: Cửa sổ Trust Center xuất hiện, bạn chọn thẻ Protected View (1) => rồi bỏ dấu check/dấu tích ở 3 ô như mô tả trong ảnh dưới (2) => rồi nhấn OK (3) để lưu lại là được.

Bạn làm tương tự các bước trên với tập tin là Excel.

Thay đổi thuộc tính của file

Một số tệp tin bị khóa tính năng chỉnh sửa do người khởi tạo thay đổi thuộc tính của file. Khi mở tập tin, bạn không chỉnh sửa được file dù đã tắt chế độ Protected View. Vậy khi đó bạn kiểm tra tên của tập tin ở trên cùng, Office sẽ cảnh báo "Read-Only" (chỉ được đọc).

Với trường hợp này, bạn có thể tắt chế độ "Read-Only" bằng các bước sau:

Bước 1: Bạn tắt tệp tin đó nếu đang mở. Nhấn chuột phải chuột vào file cần sửa chọn Properties.

Bước 2: Cửa sổ Properties hiện ra, bỏ chọn (tick) ở mục Read-only (1) => nhấn nút OK (2).

Bước 3: Bạn mở lại tệp tin, trên tiêu đề của tệp tin đã không còn thông báo "Read-Only" và giờ đây bạn có thể chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu.

Tạo một bản sao khác bằng Save As

Nếu như bạn đã thực hiện các cách làm mà Thủ Thuật Phần Mềm hướng dẫn ở trên mà vẫn chưa hiệu quả. Vậy bạn nên tạo một bản sao khác bằng công cụ Save As.

Bước 1: Bạn mở tệp tin bị khóa chỉnh sửa, vào File (1) => chọn thẻ Save As (2) => Chọn đường dẫn lưu file (3).

Bước 2: Cửa sổ đường dẫn thư mục hiện ra, bạn đặt tên cho tệp tin mới (1) rồi nhấn chuột vào nút Save (2).

Word cho docongtuong.edu.vn 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Nếu không muốn những người xem lại nội dung vô tình sửa đổi tài liệu của mình, bạn có thể đặt tài liệu thành chỉ đọc trước khi gửi tài liệu để xem lại. Một phương pháp khác là hạn chế định dạng và chỉnh sửa.

Đặt tài liệu thành tệp chỉ đọc nghĩa là người xem lại có thể đọc hoặc sao chép nhưng không thể sửa đổi tài liệu đó. Nếu một trong những người xem lại tìm cách thực hiện thay đổi cho tệp chỉ đọc thì họ chỉ có thể lưu các thay đổi bằng cách đặt tên mới cho tài liệu hoặc lưu tệp vào một vị trí mới.


Lưu ý: Việc đặt tài liệu của bạn thành chỉ đọc không ngăn người khác tạo bản sao mới cho tài liệu và lưu tài liệu đó dưới tên khác hoặc ở vị trí khác.


Office dành cho web
Các phiên bản Office mới hơn
Office 2007

Hạn chế sửa

Bạn có thể hạn chế chỉnh sửa tài liệu để tài liệu mở trong chế độ chỉ xem.

Chọn Tệp > Thông tin.

Chọn Bảo vệ Tài liệu.

Thay đổi chế độ xem 

Bạn có thể chuyển từ Chỉ xem sang các chế độ khác do chủ sở hữu tài liệu cấp (Chỉnh sửa, Xem lại).

Chọn tab Xem để mở các tùy chọn.

Chọn Chỉnh sửa hoặc Xem lại.


Lưu ý: Các tùy chọn duy nhất có thể được chọn là (các) tùy chọn mà chủ sở hữu tài liệu đã cấp.


*


Hạn chế sửa

Bấm vào Xem lại > Hạn chế Sửa.

*

Dưới Hạn chế sửa, đánh dấu chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu và đảm bảo danh sách hiển thị Không thay đổi (Chỉ đọc).

*

Bấm vào Có, Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ.

*

Trong hộp mở ra, hãy nhập mật khẩu mà bạn sẽ có thể nhớ được, sau đó nhập lại mật khẩu để xác nhận.

Mật khẩu là không bắt buộc. Nhưng nếu bạn không thêm mật khẩu, bất cứ ai cũng có thể bấm Ngừng Bảo vệ và sửa tài liệu.

Đặt thành "Luôn mở dưới dạng Chỉ Đọc" 

1. Chọn Tệp để> tin về> bảo vệ tài liệu.

2. Chọn Luôn mở ở chế độ Chỉ đọc.

*

Mở tài liệu được chia sẻ dưới dạng chỉ đọc 

Khi bạn mở một tài liệu được chia sẻ dưới dạng Chỉ Đọc, bạn có hai tùy chọn. 


Để mở tài liệu dưới dạng chỉ đọc


Chọn Có


Để mở tài liệu ở chế độ soạn thảo


Chọn Không


*


Lưu ý: Bạn có thể đóng và mở lại tài liệu hoặc lưu bản sao của tài liệu để mở trong chế độ soạn thảo.


Hạn chế Sửa 

Bấm Xem lại > bảo vệ >hạn chế sửa

*

Bên dưới Hạn chế chỉnh sửa, chọn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu và đảm bảo danh sách hiển thị Không thay đổi (Chỉ đọc). 

*

Chọn Có, Bắt đầu Áp dụng Bảo vệ

*

Trong hộp mở ra, hãy nhập mật khẩu mà bạn sẽ có thể nhớ được, sau đó nhập lại mật khẩu để xác nhận. Mật khẩu là tùy chọn. Tuy nhiên, nếu bạn không thêm mật khẩu, bất kỳ ai cũng có thể chọn Ngừng Bảo vệ và chỉnh sửa tài liệu. 

*

Thêm hoặc loại bỏ bảo vệ trong tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày


Lưu dưới dạng chỉ đọc

Bấm vào docongtuong.edu.vn Office Button , rồi bấm vào Lưu hoặc Lưu Như nếu trước đây bạn đã lưu tài liệu này.

Bấm vào Công cụ.

Bấm vào Tùy chọn Chung.

Bấm vào hộp kiểm Đề xuất chỉ đọc.

Bấm vào OK.

Lưu tài liệu. Có thể bạn cần lưu tài liệu dưới một tên tệp khác nếu bạn đã đặt tên cho tài liệu này.

Loại bỏ chỉ đọc

Bấm vào docongtuong.edu.vn Office Button , rồi bấm vào Lưu hoặc Lưu Như nếu trước đây bạn đã lưu tài liệu này.

Bấm vào Công cụ.

Bấm vào Tùy chọn Chung.

Bỏ chọn hộp kiểm Đề xuất chỉ đọc.

Bấm vào OK.

Lưu tài liệu. Có thể bạn cần lưu tài liệu dưới một tên tệp khác nếu bạn đã đặt tên cho tài liệu này.

Đầu trang

Hạn chế định dạng và chỉnh sửa

Bạn có thể ngăn người xem lại nội dung vô tình sửa đổi tài liệu của mình khi bạn hạn chế định dạng và chỉnh sửa.

Trên tab Xem lại, trong nhóm Bảo vệ, bấm vào Bảo vệ Tài liệu.

Bên dưới Tùy chọn Hạn chế Xem lại, bấm vào Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa.

Trong ngăn tác vụ Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa, bên dưới Hạn chế định dạng, Hạn chế sửaBắt đầu áp dụng, hãy chọn những tùy chọn đáp ứng nhu cầu định dạng và chỉnh sửa của mình.

Bỏ hạn chế định dạng và chỉnh sửa

Trên tab Xem lại, trong nhóm Bảo vệ, bấm vào Bảo vệ Tài liệu.

Xem thêm: Conor Mcgregor Là Ai - Mà Dám Khoác Vai Putin

Để xóa dấu kiểm, bấm vào Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa bên dưới Tùy chọn Hạn chế Xem lại.