Để sắp xếp các dữ liệu trong Excel theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bạn có thể làm theo các bước sau:

Chọn các ô dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp.Trong tab "Data" (Dữ liệu), chọn "Sort" (Sắp xếp).Trong hộp thoại "Sort" (Sắp xếp), chọn trường dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp theo trong danh sách "Sort by" (Sắp xếp theo).Chọn thứ tự sắp xếp trong danh sách "Order" (Thứ tự), nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, chọn "Smallest to Largest" (Từ nhỏ đến lớn); nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, chọn "Largest to Smallest" (Từ lớn đến nhỏ).Nếu bạn muốn sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau, bạn có thể chọn "Add Level" (Thêm cấp độ) và lặp lại bước 3 và 4.Nhấn "OK" để hoàn thành quá trình sắp xếp.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo thứ tự trong excel


*

Lưu ý: Nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu trong một bảng tính có nhiều trang, bạn cần chọn các ô dữ liệu trên trang hiện tại trước khi thực hiện các bước trên.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel tăng dần, giảm dần

Sử dụng công cụ Sort

Cách sử dụng công cụ Sort để sắp xếp dữ liệu trong Excel theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần nhằm tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc như sau:

Bước 1: Chọn bảng chứa dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.Bước 2: Sử dụng tính năng Sort. Chọn tab "Data" trên thanh công cụ, sau đó nhấp chuột vào "Sort". Hộp thoại "Sort" sẽ hiển thị.Bước 3: Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần trong danh sách "Sort by". Chọn "Cell Values" trong mục "Sort On".Bước 4: Chọn thứ tự sắp xếp trong mục "Order". Nếu muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần, chọn "Smallest to Largest"; nếu muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần, chọn "Largest to Smallest".Bước 5: Nhấn "OK" để hoàn tất quá trình sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
*

*

Bước 2: Sử dụng tính năng Filter. Chọn tab "Data" trên thanh công cụ, sau đó nhấn chọn "Filter". Dòng đầu tiên trong bảng sẽ hiển thị dấu mũi tên trong mỗi ô.
*

Bước 3: Chọn cột dữ liệu cần sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng cách nhấp vào dấu mũi tên trong ô cột tương ứng.
*

Bước 4: Chọn lệnh "Sort A to Z" để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc "Sort Z to A" để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Bước 5: Bảng dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo ý muốn.

Dùng hàm SORT

Bước 1: Chọn và nhập dữ liệu cần sắp xếp vào một mảng trong Excel.Bước 2: Sử dụng hàm SORT để sắp xếp dữ liệu. Cú pháp của hàm là "=SORT(array,,,)".Bước 3: Trong cú pháp hàm SORT, điền đúng các đối số sau:array: Mảng dữ liệu cần sắp xếp.sort_index: Số cột hoặc dòng mà bạn muốn sắp xếp theo.sort_order: Thứ tự sắp xếp dữ liệu giảm dần hoặc tăng dần.by_col: Lựa chọn sắp xếp dữ liệu theo hàng hoặc cột.Bước 4: Nhấn Enter để hoàn tất hàm SORT và bảng dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo ý muốn.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel (nhiều điều kiện)

Bước 1: Trong Tab Data, chọn tính năng Sort để bắt đầu.Bước 2: Tìm hiểu phần điều kiện dữ liệu và các chức năng trong bảng Sort. Bảng Sort bao gồm các chức năng chính sau:

Add Level: Tạo thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau cho đối tượng.

Delete Level: Xóa cấp độ được chọn.

Sort by: Chọn các cột cần sắp xếp theo yêu cầu.

Sort On: Chứa các trường sắp xếp, đó có thể là màu sắc, phông chữ hay giá trị.

Order: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

My data has headers: Tích vào ô trống này nếu bảng dữ liệu cần được lọc đã có tiêu đề.

Bước 3: Thực hiện sắp xếp bảng tính tăng dần trong Excel theo các bước sau:Chọn bảng dữ liệu cần sắp xếp.Chọn tab Data > Sort.Thêm các cấp độ sắp xếp khác nhau bằng cách sử dụng chức năng Add Level.Chọn các cột cần sắp xếp và thứ tự sắp xếp tương ứng trong phần Sort by và Order.Nhấn OK để hoàn tất quá trình sắp xếp.
*

Khách hàng mua hàng tại Laptops.vn

*

LAPTOP TRẦN PHÁT- CAM KẾT UY TÍN & CHẤT LƯỢNG



Trần Minh Tuấn

Bạn thường xuyên dùng Excel, vậy bạn đã biết cách để sắp xếp ngày tháng tăng dần hay chưa. Các tùy chọn sắp xếp tích hợp trong Excel là các công cụ mạnh mẽ và hiệu quả hỗ trợ cho bạn rất nhiều khi sử dụng bảng tính, nhưng không phải lúc nào nó cũng hoạt động chính xác khi sắp xếp ngày. Trong bài viết này, docongtuong.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong bảng tính Excel đơn giản. Nếu bạn muốn biết:

Lợi ích của việc biết cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel.Hướng dẫn sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel.Hướng dẫn cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Google Sheets.Lỗi sắp xếp ngày tháng trong Excel.

 

I. Lợi ích của việc biết cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

Việc sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel giúp cho bạn dễ nhìn hơn khi nhìn vào một bảng tính. 

Đồng thời, khi những dữ liệu ngày tháng năm được sắp xếp gọn gàng trên bảng tính như vậy thì việc tìm kiếm thông tin thông qua mốc thời gian cũng thuận tiện hơn rất nhiều. Bạn có thể dễ dàng nhanh chóng định hướng và tìm kiếm được thông tin trong tích tắc trên latop mà không cần tốn thời gian tìm từng ô dữ liệu. 

 

*

 

II. Hướng dẫn sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

1. Cách sắp xếp nhanh

Bước 1: Bạn tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data.

 

*

Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel

 

Bước 2: Sau đó đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào biểu tượng lọc.

 

*

Hướng dẫn sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel

 

Bước 3: Lúc này sẽ có 1 bảng thông báo hiện ra, báo bạn về việc khi sắp xếp thì các dữ liệu số còn lại sẽ bị xáo trộn và chỉ theo thứ tự của ngày, tháng, năm. Nếu bạn đồng ý thì nhấn Sort như hình bên dưới.

 

*

Nếu bạn đồng ý thì nhấn Sort 

 

Bước 4: Quay lại bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.

 

Kết quả cho ra được như trên hình 

 

2. Sử dụng chức năng Sort

Bước 1: Tô chọn toàn bộ bảng có ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data > Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Sort.

 

*

Tô chọn toàn bộ bảng có ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data

 

Bước 2: Lúc này, bảng thông báo Sort Warning sẽ hiện ra để xác nhận về phần dữ liệu bạn đã chọn.

Chọn Expand the selection nếu bạn muốn sắp xếp cả phần tiêu đề của dữ liệu (dữ liệu sau khi sắp xếp xong sẽ bị đảo lộn kể cả tiêu đề của cột).Chọn Continue with the current selection nếu bạn vẫn chỉ muốn sắp xếp phần dữ liệu đã chọn.

Rồi chọn Sort.

 

*

Sử dụng chức năng Sort

 

Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Đi đến phần Sort by > Chọn Ngày đến. Ở phần Sort On > Bạn chọn Values > Tiếp đến phần Order > Chọn Oldest to Newest > Nhấn OK.

 

*

Cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel

 

Bước 3: Quay lại bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.

 

Kết quả như trên hình 

 

*

 

3. Sắp xếp bằng bộ lọc Filter

Bước 1: Tô chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data > Đi đến mục Sort & Filter > Nhấn vào Filter.

*

Sắp xếp bằng bộ lọc Filter

 

Bước 2: Tại cột dữ liệu thời gian > Click chuột vào biểu tượng hình tam giác > Chọn Sort Oldest to Newest trong danh sách xuất hiện.

 

*

Chọn Sort Oldest to Newest 

 

Bước 3: Lúc này, bảng thông báo Sort Warning sẽ hiện ra để xác nhận về phần dữ liệu bạn đã chọn > Chọn Sort.

 

*

Bảng thông báo Sort Warning sẽ hiện ra

 

Bước 4: Cột dữ liệu ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần. Kết quả như hình dưới đây, bạn hãy thử kiểm tra xem một có bị sai không nhé. 

 

Kết quả như trên hình 

 

III. Cách sắp sếp ngày tháng tăng dần trong Google Sheets

1. Sắp xếp nhanh - sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel

Bước 1: Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọn tab Dữ liệu > Chọn Sắp xếp dải theo cột A, A->Z.

 

*

Sắp xếp nhanh - sắp xếp ngày tháng tăng dần trong excel

 

Bước 2: Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

 

*

Kết quả 

 

2. Sử dụng cách sắp xếp dải ô

Bước 1: Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọn tab Dữ liệu > Chọn Sắp xếp dải ô. Bảng tùy chọn Sắp xếp dải sẽ xuất hiện. Nếu cột dữ liệu có tiêu đề thì bạn tick chọn vào Dữ liệu có hàng tiêu đề, A->Z > Chọn Sắp xếp.

 

*

Sử dụng cách sắp xếp dải ô

 

Bước 3: Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

 

*

Kết quả như trên hình 

 

3. Tạo ngày tháng năm tăng dần bằng bộ lọc

Bước 1: Bạn chọn phần dữ liệu ngày tháng cần sắp xếp > Chọn tab Dữ liệu > Chọn Tạo bộ lọc.

 

*

Tạo ngày tháng năm tăng dần bằng bộ lọc

 

Bước 2: Tại cột dữ liệu thời gian sẽ xuất hiện biểu tượng bộ lọc. Bạn chọn vào biểu tượng đó > Chọn Sắp xếp A->Z> Chọn OK.

 

*

Chọn vào biểu tượng đó > Chọn Sắp xếp A->Z> Chọn OK

 

Bước 3: Dữ liệu ngày tháng đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Xem thêm: Cách Chuyển Khoản Vietcombank Qua Internet, Chuyển Và Nhận Tiền

 

*

Kết quả 

 

IV. Tổng kết

Như vậy docongtuong.edu.vn đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách sắp xếp ngày tháng năm tăng dần trong bảng tính Excel và trong Google trang tính. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại cho bạn những thông tin có ích.

Ngoài ra nếu như bạn muốn tìm hiểu và cập nhật thêm thông tin về Excel, bạn có thể truy cập vào website docongtuong.edu.vn để biết thêm thông tin cách sử dụng các hàm, sửa lỗi trong bảng tính nhé.