Kinh doanh công ty trọ - căn hộ chung cư cao cấp từ xưa tới thời điểm này chưa bao giờ là lỗi thời cùng là vẻ ngoài kinh doanh cực kỳ lợi nhuận với ổn định. Cùng với thời đại cách tân và phát triển và tân tiến như hiện nay thì việc làm chủ hệ thống công ty trọ cho thuê bằng phương pháp bằng tay thủ công không còn tương xứng nữa. Công nghệ đã trở thành một trong những phần không thể thiếu trong cuộc sống mỗi người. Ngày nào bạn cũng dùng smartphone, laptop, Ipad,.. để gia công việc, giải trí, tra cứu. Vậy lý do bạn vẫn tồn tại áp dụng cách thức quản lý nhà cho mướn theo cách truyền thống xộc xệch và làm lơ những phần mềm thống trị phòng trọ thuận tiện ? Đừng quăng quật qua nội dung bài viết bên dưới của Pos
App để tìm cho mình phần mềm - ứng dụng cai quản nhà trọ chất lượng nhé!
Mục lục bài viết
1. Tiện ích từ phần mềm làm chủ nhà trọ2. Top 10 phần mềm làm chủ nhà trọ miễn phí3/ Phần mềm cai quản dịch vụ trong khách sạn (Spa - mas sa & quán ăn - Cafe) Pos
App
1. ích lợi từ phần mềm thống trị nhà trọ
Việc sử dụng phần mềm - app quản lý nhà trọ trên vật dụng thông minh (smartphone, ipad, laptop,...) đem lại rất các lợi ích cho tất cả những người dùng. Đặc biệt khi đồ sộ kinh doanh của chúng ta ngày càng mở rộng, chúng ta càng cần có phần mềm quản lý phòng trọ hơn lúc nào hết nhằm tiết kiệm sức lực lao động và thời gian.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý phòng trọ bằng excel
1.1 cai quản tự động, cung cấp tính toán chi phí bạc chuẩn chỉnh xác
Các phần mềm quản lý căn hộ - công ty trọ đều thực hiện một cách tự động mà không cần bạn phải thao tác làm việc liên tục. Khi mới bước đầu sử dụng các bạn chỉ cần setup công cầm cố tính toán, nhập tài liệu (điện, nước, internet, thời gian cho thuê,...) của mỗi nhà thuê mướn và tin tức của khách đã thuê.
Với chức năng quản lý chỉ số năng lượng điện nước, tính chi phí phòng, hàng tháng phần mềm sẽ theo dõi các dữ liệu của từng phòng và tự động hóa tính toán ra số chi phí điện, chi phí nước, chi phí nhà,...của mỗi phòng trọ. Mọi thao tác đều trường đoản cú động, các bạn và khách thuê không nên phải gặp trực tiếp giao dịch như xưa nhất là giai đoạn Covid vẫn hoành hành như bây giờ. Bằng bài toán tích vừa lòng công cụ thanh toán giao dịch qua thẻ ngân hàng các bạn sẽ dễ dàng thu tiền công ty vô cùng lập cập và chủ yếu xác.
1.2 dữ thế chủ động sử dụng đầy đủ lúc lúc cần
Phần mềm thống trị nhà trọ - phòng dịch vụ cho thuê được review cao dựa vào vào những tính năng luôn thể lợi. Với thiết bị smartphone, ipad, máy tính xách tay có liên kết Internet, chúng ta có thể quản lý khu nhà trọ của mình ở phần đông lúc hồ hết nơi. Bạn sẽ không còn yêu cầu canh cho tới ngày đi đo điện, nước hay thông báo đóng chi phí nữa.
1.3 cung ứng thông báo chi phí trọ đến khách thuê
Có phần mềm thống trị phòng trọ hỗ trợ, việc kiểm soát điều hành các khoản tiền nên thu của từng phòng từng tháng chưa bao giờ dễ dàng và tiện lợi đến thế. Các bạn sẽ không còn phải đi đo điện và thông báo đóng tiền đơn vị từng phòng trọ nữa. Bởi vì đã có nhân kiệt gửi thông tin thay các bạn nhắc nhở thời hạn đóng góp tiền nhà mang đến khách thuê.
2. Top 10 phần mềm cai quản nhà trọ miễn phí
Hằng năm con số sinh viên, người lao cồn từ những tỉnh thành tập trung về những khu đô thị to để tiếp thu kiến thức và có tác dụng việc ngày càng tăng dẫn đến nhu yếu thuê địa điểm ở cũng ngày 1 cao. Thị trường sale cho thuê phòng trọ, nhà nghỉ, căn hộ,... đang trở thành miếng bánh bự bở cho những nhà chi tiêu hiện nay. đọc được điều đó phần nhiều mềm quản lý phòng trọ thành lập và hoạt động nhằm nâng cấp quy trình quản lý và thỏa mãn nhu cầu nhu cầu cho những nhà đầu tư/chủ đơn vị trọ. Điều này gây rất nhiều khó khăn cho chính mình trong bài toán lựa lựa chọn đâu là ứng dụng hỗ trợ rất tốt dành mang lại mình? tiếp sau đây Pos
App đã gợi ý cho bạn 12 phần mềm quản lý nhà cho thuê giỏi nhất.
Mona House được xem như là phần mềm cai quản nhà trọ được các chủ bên trọ tin dùng nhiều nhất hiện tại nay. Đây là phần mềm cực kỳ dễ sử dụng với bất kỳ thiết bị nào. Công ty có 11 năm tay nghề trong việc cải cách và phát triển phần mềm, Mona House có hơn 800 dự án phần mềm cai quản bất cồn sản, căn hộ cho thuê, bên trọ, chung cư mini,...đáp ứng hồ hết nhu cầu marketing ở khắp những nơi.
Mona House sẽ giúp đỡ bạn những thống kê tài chính, chi phí dư/thiếu phải trả hàng tháng của khách hàng thuê; cai quản thu chi, tự động hóa thông báo thanh toán, ghi năng lượng điện nước; quản lý cho thuê đơn vị ngắn hạn, nhiều năm hạn. Giúp bạn tiết kiệm buổi tối đa thời gian trong việc thống trị và tính toán.
Một số dìm xét của chúng ta đang dùng phần mềm thống trị Mona House:
• Anh Thuận nhà sở hữu chung cư mini với 100 phòng, nhưng mà nhờ phần mềm thống trị nhà trọ Mona House, anh chỉ tốn một ngày để quản lý mọi thứ.
• Chị Lan là người không từ tốn về technology nhưng lại có thể dễ dàng cai quản hơn 30 chống trọ bằng ứng dụng làm chủ nhà trọ Mona House.
• Chị Thu - nhà của chuỗi bên trọ sinh sống quận lô Vấp, q. Bình thạnh đã tin sử dụng Mona House để về tối ưu quy trình lưu trữ thông tin khách thuê mướn và số điện nước.
2.2 Ứng dụng cai quản Nam Việt
Nhìn chung phần mềm cai quản Nam Việt được nhận xét cao về kiến thiết giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thân mật với người dùng. Giúp công ty trọ dễ dàng dàng thống trị các khu vực trọ theo từng khoanh vùng và số lượng khu vực làm chủ sẽ ko giới hạn. Không chỉ quản lý khu trọ theo địa bàn, ứng dụng Nam Việt còn cung ứng thống kê lệch giá hàng tháng, số lượng người mướn của mỗi phòng hay các dịch vụ đi kèm chuẩn chỉnh xác hơn.
Tính đến thời điểm này phần mềm quản lý Nam Việt đã có hơn 4000 người sử dụng tin dùng phần mềm của họ. Quý khách hàng của họ đa phần là đơn vị trọ dành riêng cho sinh viên, khách hàng sạn, tòa nhà dịch vụ cho thuê văn phòng,... ở tp sài thành và khắp các tỉnh thành lấn cận.
2.3 Digi
Stay
Digistay là app thống trị phòng trọ trọn vẹn miễn giá tiền trên mọi gốc rễ IOS cùng Android, giúp tiết kiệm giá cả đầu tư cho các chủ nhà trọ. Trong khi Digistay cũng cài đặt những anh tài cơ phiên bản và nhiều hữu dụng như tính năng tự động hóa tính chi phí nhà, thông tin thu tiền chống trọ, đăng bài bác tìm khách thuê phòng khi gồm phòng trống...Đây là phần mềm phù hợp với nhiều quy mô cho thuê không giống nhau từ quy mô nhỏ dại đế bài bản lớn.
Một số đánh giá từ quý khách hàng của Digistay:
• Chú Trường công ty trọ sinh hoạt Nguyễn Thị Thập, quận 7 rất chấp thuận về phần mềm, nhờ bao gồm có Digistay nhưng mà chú đã tiết kiệm ngân sách được phần lớn thời gian và khu trọ của chú ý ít khi có phòng trống vượt lâu. Bởi trạng thái chống trống sẽ luôn được cập nhật trên ứng dụng để khách hàng thuê hoàn toàn có thể tìm kiếm dễ dàng dàng.
• Chị Trinh người ở trọ ngơi nghỉ Tân Bình: "Bản tin các phòng trọ phần đông không gồm tin cũ và luôn được update phòng trống bao gồm xác. Dựa vào vậy nhưng mà tôi kiếm được phòng trọ ngay sát nơi làm việc và cực kỳ nhanh chóng."
Hiện hiện nay đã có 1000 quý khách sử dụng phần mềm cai quản Landsoft, tiêu biểu như:
• Chị Tú - chủ của 60 căn hộ chung cư cao cấp mini ở căn hộ chung cư King
Dom, dựa vào Landsoft chị đã rất có thể kiểm soát được con số người thuê làm việc mỗi căn hộ và thông tin của mình một cách thuận tiện mà không cần thiết phải ghi chép tốt nhập excel nữa.
• anh quân có 4 khu đơn vị trọ (100 phòng) sống quận đống Vấp cùng Tân Bình. Với con số lớn phòng trọ, anh không thể phải thuê thêm fan để phụ trách từng khu bên trọ như trước đó nữa. Tự khi bao gồm Landsoft 1 mình anh cũng có thể cai quản hết 100 chống trọ cùng thu tiền công ty qua ứng dụng.
Ứng dụng cai quản nhà trọ - Lam Nguyen là vận dụng tính giá thành khá không còn xa lạ với những người từng dùng áp dụng này. Ứng dụng này cũng có các tính năng tựa như các ứng dụng làm chủ phần mềm khác như làm chủ thông tin khách thuê, số liệu điện nước tiêu thụ, báo cáo chi máu các vận động kinh doanh, rất có thể xuất hóa 1-1 qua sản phẩm công nghệ in Bluetooth. Tuy vậy app quản lý nhà trọ Lam Nguyen khá khó để tìm kiếm được website bằng lòng của họ.
Dù độ lấp sóng của app cai quản Lam Nguyen chưa mập nhưng các quý khách đã sử dụng phần mềm này đều ưa thích về những tính năng mà nó đem lại. Quý khách mà ứng dụng thống trị nhà trọ Lam Nguyen hướng đến là các nhà trọ bao gồm quy mô từ nhỏ tuổi đến vừa ở những khu công nghiệp. Vì đó là nơi tập trung số lượng lớn người lao động
Simple House được ra đời phụ thuộc vào nhu cầu thực tiễn của cá nhân, doanh nghiệp thuê mướn nhà, phòng trọ, căn hộ cao cấp mini với là ứng dụng thống trị căn hộ đến thuê trọn vẹn miễn phí. Ứng dụng được vạc triển nhằm mục đích giúp việc làm chủ tính toán chi phí phòng, dịch vụ hoàn toàn chính xác, huyết kiệm thời hạn ghi chép, thống kê dữ liệu.
Một số các quý khách đang dùng của phần mềm làm chủ nhà trọ Simple House có đủ các loại hình kinh doanh phải kể đến như:
• Kim"s apartment Quận 7: 71 phòng
• chung cư mini 15/14 Phạm Văn hai - Tân Bình, TP.HCM: 133 phòng
• căn hộ cao cấp mini 406/36 cùng Hòa - Tân Bình, TP.HCM: 170 phòng
• Chú 6 - Khu công ty trọ Trung Mỹ Tây, Quận 12: 18 phòng
• Chú Mậu - Khu công ty trọ lô Vấp - TP.HCM: đôi mươi phòng
Easy House là ứng dụng giúp bạn giải quyết những vấn đề về tính toán, sổ sách chuẩn chỉnh xác. Phần mềm có thiết kế theo technology tiên tiến Microsoft nên gồm tính bảo mật cao, nhờ đó bạn sẽ không còn phải run sợ mất dữ liệu. Có thiết kế giao diện trực quan, các tính năng được sắp xếp hợp lý và phải chăng dễ sử dụng.
Phần mềm Easy House khôn cùng được những chủ công ty trọ với khách sạn yêu chuộng như:
• Anh Tuấn công ty khách sạn - TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương:
i
Tro lần đầu giới thiệu đã cấp tốc chóng đoạt được được nhu cầu của người dùng. Phần mềm mang về cho chủ trọ phương án tiết kiệm về tối đa thời gian quản lý. Phần mềm thống trị nhà trọ i
Tro có 3 anh tài nổi bật:
- Tìm người thuê mướn khi tất cả phòng trống: i
Tro vẫn chỉ giữ hộ thông báo cho bạn khi khách tìm bên gửi thông tin tìm tìm quanh quanh vùng trọ của bạn. Ngoại trừ ra chúng ta cũng có thể trao đổi trực tiếp với người mướn ngay bên trên ứng dụng.
- quản lý nhà cho thuê: i
Tro sẽ giúp đỡ bạn thống trị các phòng trọ một cách chuyên nghiệp thay cố kỉnh cho quản lý sổ sách, excel. Hơn thế nữa nữa ứng dụng i
Tro còn có app giành riêng cho khách thuê giúp người mướn nhà cũng hoàn toàn có thể theo dõi hóa đơn hàng tháng, report sự vắt và liên lạc với bạn.
- tựa như với tài năng tìm khách hàng thuê, nếu như bạn là người mướn nhà bạn cũng có thể tìm nhà trọ, căn hộ thuê mướn bằng phần mềm i
Tro.
i
Tro đã gồm hơn 1000 người tiêu dùng tin dùng, phải kể đến như: bên trọ Thanh Hùng gồm hơn trăng tròn phòng trọ làm việc Long An, khách sạn bình yên ở quận 10, hotel Bông Gió house,...
Mô hình của Bee
Home có không ít tính năng hỗ trợ làm chủ căn hộ dịch vụ cho thuê như:
• chăm lo khách hàng đến thuê
• cai quản hợp đồng mang đến thuê
• thống kê lại báo cao doanh thu
• thông báo tiền trọ qua SMS
• làm chủ trang thiết bị của những phòng
• dịch vụ thương mại kế toán góp theo dõi dữ liệu về điện nước đã sử dụng
Phần mềm Bee
Home đã khẳng định được khu vực đứng bền vững và kiên cố của bản thân trên thị trường, một số quý khách hàng trung thành của Bee
Home phải nói đến như: tập đoàn Tân Hoàng Minh, trang chủ IPS, tập đoàn lớn T&T,..
2.11 Pi
Home
Pi
Home xuất hiện trên cả căn cơ Website với mobile app, lấy đến cho người dùng sự tiện lợi, hối hả và thuận tiện. Phần mềm cai quản này khá tương thích cho những chuỗi công ty trọ - nhà dịch vụ thuê mướn có bài bản lớn. Chưa đến vài thao tác đơn giản, bạn đã sở hữu ngay tài liệu của từng phòng, số tiền đề nghị thu. Chúng ta “mù công nghệ”? Đừng lo, Pi
Home tất cả giao diện đơn giản, dễ thực hiện và các tính năng được sắp xếp một bí quyết khoa học, các bạn sẽ dễ dàng nắm rõ được cách thực hiện ngay thôi.
Một số các quý khách đang dùng của phần mềm quản lý Pi
Home phải kể tới như tập đoàn lớn BĐS Hoàng Quân Group. Với 20 năm trong nghề cùng hàng vạn dự án buộc phải quản lý, ắt hẳn doanh nghiệp Hoàng Quân đã thực hiện qua rất phần lớn mềm quản lý BĐS nhưng ở đầu cuối công ty lại chọn Pi
Home. Điều này cho biết các anh tài của Pi
Home đã thỏa mãn nhu cầu được tất cả tiêu chí chọn lựa của công ty.
Excel là một trong những công cầm cố được ứng dụng phổ biến bởi sự tiện lợi và có lợi đa lĩnh vực. Vào lĩnh vực marketing nhà trọ cũng vậy, việc sử dụng excel trong cai quản phòng trọ không hề là một hiệ tượng mới mẻ với những chủ trọ.
Tuy nhiên, không phải ai ai cũng biết mang lại excel với làm ráng nào để áp dụng excel một bí quyết hiệu quả. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thống trị phòng trọ bằng excel mới nhất 2022.
Có nên làm chủ phòng trọ bởi excel không?
Excel là một trong những chương trình cách xử lý thông tin, tài liệu dưới dạng bảng. Được sử dụng trong vô số nhiều lĩnh vực, excel được rất nhiều người nhận xét là tiện thể ích, cấp tốc gọn, dễ thực hiện và cân xứng với những quy mô vừa cùng nhỏ.
Việc áp dụng excel vào các các bước quản lý, quan trọng là thống trị phòng trọ cũng khá được nhiều tình nhân thích. Chưa đến các thao tác làm việc đơn giản, chủ trọ đã hoàn toàn có thể thực hiện nay các các bước như nhập dữ liệu, đo lường và tính toán cơ bản, thu xếp quản lý,...
Tuy nhiên, hình thức này chỉ phù hợp với các chủ trọ đã từng có lần có vượt trình tìm hiểu excel vị những thao tác giám sát sẽ hơi phức tạp. Sát bên đó, vấn đề quản lývới quy mô khủng sẽ khiến cho các công ty trọ chạm chán nhiều khó khăn trong việc cai quản bởi excel chưa tồn tại tính năng đồng nhất dữ liệu.
Như vậy, bài toán sử dụng excel trong cai quản nhà trọ có là 1 lựa chọn tương xứng hay không còn phụ thuộc nhiều quy mô cùng mô hình marketing phòng trọ. Cửa hàng chúng tôi nghĩ rằng sau đoạn ngôn từ trên, chính chúng ta cũng đã sở hữu câu vấn đáp cho câu hỏi: Có nên làm chủ phòng trọ bởi excel không?
Ưu cùng nhược điểm của quản lý phòng trọ bằng excel
Nói về quản lý trọ bởi excel, đâyđược xem là phương thức cải tiến của cách thức truyền thống và phương án này cũng đem về nhiều ích lợi cho những chủ bên trọ. Tuy nhiên, quản lý công ty trọ bằng excel vẫn chạm chán nhiều trở ngại cho những người dùng. Hãy cùng chúng tôi đi khám phá các ưu, điểm yếu của phương thức này.
Ưu điểm
Nói về những ưu điểm, quản lý trọ bằng excel đem đến nhiều tính năng hữu dụng trong quá trình quản lý. Dưới đó là 5 ưu điểm rất cần thiết mà excel sở hữu lại.
Dễ dàng sắp xếp và tìm kiếm kiếm: Với những thanh công cụ tất cả sẵn bên trên excel, tín đồ dùng rất có thể dễ dàng thu xếp theo vô số cách khác nhau, đồng thời, việc đào bới tìm kiếm kiếm những thông tin cũng trở nên nhanh gọn gàng hơn, giúp nâng cao hiệu suất quản lí lý.Dễ dàng lưu lại trữ, thống trị thông tin: Nếu các chủ trọ sử dụng phương thức quản lý thủ công bằng tay đang chóng mặt trong việc lưu trữ dữ liệu và cai quản thông tin thì excel sẽ là hiện tượng hữu ích cải thiện tính năng này.Hỗ trợ cai quản tài chính, thống kê giám sát các giá thành và báo cáo: chỉ với các thao tác nhập dữ liệu đơn giản, excel đã có thể thực hiện tại được hàng trăm phép tính cùng lúc. Từ đó, công ty trọ hoàn toàn có thể tính toán hóa đơn tiền điện, tiền phòng một cách nhanh chóng. Điều này không những góp người thống trị tiết kiệm được rất nhiều thời gian, sức lực lao động mà còn kị được những sai sót so với việc đo lường thủ công. Cạnh bên đó, bài toán tổng kết và báo cáo thu chi các tháng cũng không thể khó khăn nữa cùng với excel.Nhược điểm
Bên cạnh các điểm mạnh phía trên, quản lý chống trọ bởi excel cũng có khá nhiều hạn chế tiềm tàng dành cho những người dùng.
Khó khăn trong câu hỏi viết report chi tiết: việc viết báo cáo chi tiết buộc phải đến những kiến thức nâng cao và các ứng dụng chuyên dụng. Hiện tại, excel chưa có tính năng này mà lại chỉ đến ta tìm ra các báo cáo tổng quan thông qua các thao tác giám sát cơ bản.Tính bảo mật không cao, dễ ợt bị đánh tráo dữ liệu: Nhiều người dùng còn e ngại việc mất thông tin kinh doanh và thông tin khách hàng. Với các thông tin quan liêu trọng, excel vẫn có thể bị tiến công cắp dễ ợt hay bị rò rỉ ra bên ngoài. Điều này sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ dại đến công việc kinh doanh chống trọ cùng uy tín từ các khách mướn phòng.Dữ liệu không được đồng bộ, dễ khiến trùng lặp thông tin, dữ liệu: Nếu sử dụng excel cho việc quản lý, các bạn sẽ có kĩ năng nhập những thông tin các lần. Excel lại không có công dụng đồng cỗ dữ liệu, vấn đề đó sẽ tạo nên những sai sót về thông tin, tài liệu thiếu tập trung, thống duy nhất gây tác động đến báo cáo doanh thu mỗi kỳ cho tất cả những người quản trị.Đòi hỏi người sử dụng phải có kỹ năng cơ bạn dạng về tin học tập văn phòng: nếu bạn là một người chưa có nhiều hiểu biết về excel, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn hơn trong vấn đề quản lý. Điều này sẽ khiến người cần sử dụng tốn nhiều thời hạn hơn cho câu hỏi mò mẫm, tìm tòi, học tập hỏi.Có nguy cơ mất trọn vẹn dữ liệu nếu gặp mặt sự núm về máy: Nếu máy tính xách tay hay điện thoại cảm ứng của bạn gặp mặt sự thế phát sinh giỏi hư hỏng, các bạn sẽ có nguy cơ tiềm ẩn mất trọn vẹn tất cả những dữ liệu từ bỏ trước đến giờ bởi vì excel sẽ thường được lưu vào bộ nhớ lưu trữ máy. Khác với thống trị bằng phần mềm, chỉ với bài toán đăng ký, khởi chế tạo tài khoản, bạn đã sở hữu thể lưu trữ hay xóa (có thể hồi phục) những thông tin bạn muốn từ lâu năm hạn cho vĩnh viễn.Không cân xứng với quy mô quản lý lớn: phương pháp quản lý bởi excel chỉ phù hợp với những quy mô nhỏ. Bởi, với các quy tế bào lớn, việc thống trị dần trở nên tinh vi hơn và nên đến nhiều kỹ năng chuyên sâu hơn. Vị đó, quản lý phòng trọ với bài bản lớn bằng excel sẽ không thể đem lại hiệu quả cao.Với các nhược điểm trên, bạn hoàn toàn rất có thể khắc phục bọn chúng khi sử dụng phương thức quản lý công ty trọ bằng phần mềm.
Hướng dẫn quản lý trọ bằng excel mới nhất 2022
Khi cai quản phòng trọ, việc cần vồ cập nhiều độc nhất vô nhị là vụ việc tiền nong. Kề bên việc tốn nhiều thời hạn của các chủ trọ, nguy cơ sai sót khi tính toán bằng thủ công bằng tay cũng gây ra nhiều rắc rối không còn nhỏ.
Xem thêm: Những lần phạm băng băng lộ nhũ hoa " trên thảm đỏ, phạm băng băng cố tình lộ nhũ hoa trên thảm đỏ
Đặc biệt, với gần như khu trọ có số lượng phòng trung bình - nhiều, bài toán tính toán bằng tay là trọn vẹn không thể. Nắm bắt được tư tưởng đó, cửa hàng chúng tôi hướng dẫn đến chúng ta cách thức quản lý thu bỏ ra bằng ứng dụng excel.