1.Cài đặt ứng dụng chấm công TAS-ERP 2014
1.1 Cấu hình cài đặt phần mềm chấm công TAS-ERP 2014
Cấu hình buổi tối thiểu
Máy tính:Tương phù hợp Intel Dual bộ vi xử lý core hoặc cao hơn.
Bạn đang xem:
Phần mềm chấm công tas-erpBộ nhớ:512MB RAM trở lên
Đĩa cứng:500MB đĩa trống hoặc các hơn.
Hệ điều hành:Windows 2000/XP hoặc cao hơn.Cấu hình khuyên răn dùng
Máy tính: tương hợp Intel vi xử lý core 2 Duo hoặc cao hơn.
Bộ nhớ: 1 GB RAM trở lên.
Đĩa cứng: 1GB đĩa trống hoặc các hơn.
Hệ điều hành: Windows 2000/XP hoặc cao hơn.
1.2 setup phần mềm chấm công TAS-ERP 2014
1. Chạy file
trong thư mục setup của chương trình. Đợi một ít sẽ thấy lộ diện cửa sổ thông báo đang chuẩn bị cài đặt.
2. Chờ cho khi mở ra hộp thoại thông tin về việc thiết lập phần mượt Digi
Time CE
Chọn
để tiếp tục việc mua đặt.
3. Khi xuất hiện thỏa thuận về vấn đề phiên bản quyền, phát âm kỹ những yêu cầu so với người sử dụng.
Nếu đồng ý chọn
và chọn
để thường xuyên việc cài đặt.
4. Sau khi chọn
, sẽ xuất hiện thêm hộp thoại để các bạn nhập thông tin phiên bản thân.
5. Chọn vị trí sẽ thiết đặt Digi
Time CE: phần mềm ngần định sẽ cài đặt vào thư mục “C:Program FileDigi
TimeDigi
Time CE”. Ví như muốn chuyển đổi chọn
để thay đổi nơi cài đặt đặt. Chọn
để tiếp tục.
6. Lựa chọn phương pháp cài đặt.
Complete:Tự động cài đặt tất cả chương trình.Custom:Người sử dụng tự chọn những tệp cài đặt.
Giữ nguyên lựa chọn
Complete, chọn
để thường xuyên việc sở hữu đặt.
7. Hộp thoại sẽ xuất hiện để xác thực lại các thông tin trước khi thực hiện việc thiết lập đặt.
Chọn
để liên tiếp việc mua đặt.
8. Công tác sẽ thiết đặt các lịch trình chạy kèm với phần mềm. Chờ cho tới các chương trình thiết đặt hoàn tất.
9. Sau khi setup xong, cửa sổ sau sẽ xuất hiện thêm thông báo việc thiết lập đã hoàn thành.
Chọn
để chấm dứt quá trình cài đặt. Chạy
trên Desktop để bắt đầu sử dụng ứng dụng Digi
Time CE.
Bạn bao gồm thể tìm hiểu thêm bài viết xem ứng dụng miễn phí tổn nào cân xứng nhất cho doanh nghiệp bạn:
Top phần mềm chấm công miễn phí được sử dụng nhiều duy nhất 2020
2.Hướng dẫn sử dụng ứng dụng chấm công TAS-ERP 2014
2.1 Khai báo thực hiện máy chấm công
Tại giao diện phần mềm, chọn nút
, hành lang cửa số mới xuất hiện
2.1.1 Khai báo vật dụng chấm côngClick
để thếm mới máy chấm công. Tại đây bạn thực hiện khai báo các thông tin của sản phẩm châm công, vào đó:
Mã đầu đọc: là mã của đầu gọi do chúng ta tự định nghĩa, mã này không được trùng với mã của đầu đọc khác
Loại đầu đọc: là mục định nghĩa một số loại đầu đọc bạn đang sử dụng, tùy theo mỗi đầu hiểu mà bạn chọn loại đầu đọc mang đến phù hợp.
Tên đầu đọc: là tên của đầu đọc
Số phiên bản ghi: là mốc để ứng dụng tải dữ liệu (khai báo là 0).
Là đầu đọc quẹt vào: là định nghĩa máy này sứt vào, các dữ liệu chấm công trên đồ vật này mang định tất cả trạng thái là vào (chỉ vận dụng với tâm trạng vào
a theo đầu đọc).
Net connect: bạn chọn mục này khi phương thức kết nối với vật dụng chấm công thông qua chuẩn chỉnh giao thiếp ethernet.
COM connect: mục này định nghĩa phương thức kết nối với đồ vật chấm công theo chuẩn RS485 hoặc RS232
IP: là IP của máy chấm công.
Port: port của máy chấm công (đối cùng với x628 TFT với x628 B&W là 4370, x628e với x628i là 5005, vidir là 9870).
COM: là cổng com bạn sử dụng khi dùng phương thức kết nối với máy chấm công bằng RS232 hoặc RS485.
Baud rate: vận tốc chuyền dữ liệu (thường để 115200)
Sau khi khai báo ngừng các thông tin liên kết với lắp thêm chấm công, các bạn bấm
để lưu những thông tin bạn vừa khai báo.
2.1.2 thông số kỹ thuật máy chấm côngĐây là chức năng chất nhận được bạn cai quản và cấu hình máy chấm công, để truy cập tính năng này chúng ta chọn nút
hoặc bấm F1. Trong cửa sổ mới lựa chọn tên sản phẩm công nghệ chấm công ước ao cấu hình, kế tiếp bấm
để kết nối đến thứ chấm công. Sau khi kết nối thành công, bạn chọn tiếp tab
Tại cửa sổ cấu hình MCC chúng ta có các thông tin về vật dụng chấm công:
Ngày giờ: là ngày giờ bây giờ trên trang bị chấm công.
Số lần quẹt: là số bản ghi đang rất được máy lưu giữ trữ.
Số người dùng: là con số nhân viên đã được khai báo trên máy.
Số tín đồ quản trị: là số bạn được tư tưởng là thống trị trên máy.
Đồng bộ với sản phẩm tính: là nút có chức năng đồng bộ ngày giờ đồng hồ trên sản phẩm chấm công với máy tính.
Lưu cấu hình: dùng để lưu không bao lâu sau khi các bạn bấm nút nhất quán với vật dụng tính.
Xóa tài liệu quẹt thẻ: là nút có công dụng xóa toàn cục số bạn dạng ghi nhưng mà máy đang lưu trữ.
Xóa tất cả các User: là nút có tác dụng xóa toàn bộ các vệt vân tay trên thiết bị chấm công.
Xóa Admin: là nút có công dụng xóa toàn cục quyền làm chủ trên đồ vật chấm công.
Các chức năngXóa tài liệu quẹt thẻ,Xóa tất cả các UservàXoá Adminlà các tính năng sẽ xóa toàn bộ các dữ liệu khớp ứng trong sản phẩm công nghệ chấm công sẽ kết nối, vì chưng vậy đề xuất phải để ý đến kỹ hoặc sao giữ dữ liệu trước lúc sử dụng các chức năng này.
2.2 tải xuống tài liệu chấm công
Chức năng này khiến cho bạn tải tài liệu chấm công của nhân viên về vật dụng tính. Để truy vấn cập chức năng này tại giao diện ứng dụng bạn chon tab
hoặc bấm F2, tại đây bạn có những tùy lựa chọn sau:
Tải dữ liệu từ MCC: download xuống tài liệu chấm công trải qua kết nối ethernet, RS485 hoặc RS232
Tải dữ liệu từ USB: cài dữ liệu thông qua thẻ ghi nhớ USB
Ngưỡng xóa dữ liệu trên MCC: đây là ngưỡng nhằm xóa dữ liệu quẹt thẻ trên trang bị công. Khi tải tài liệu nếu số phiên bản ghi trên sản phẩm công nghệ chấm công lớn hơn hoặc bởi ngưỡng xóa dữ liệu, ứng dụng sẽ tải toàn bộ dữ liệu trét thẻ trên thứ chấm công về đồ vật tính, sau đó xóa toàn cục dữ liệu thoa thẻ cơ mà máy chấm công vẫn lưu trữ. Mục đích của khai báo này tránh việc máy chấm công bị đầy cỗ nhớ.
2.3 Khai báo tham số
Tại menu
bạn chọn
ta có các tham số sau:
Tên công ty: là tên công ty được hiện trên cây nhân sự và những báo cáo.
Ngưỡng lọc: là khoảng thời gian được cho phép giữa 2 lần quẹt, nếu khoảng chừng thờ gian giữa 2 lần quẹt nhỏ tuổi hơn ngưỡng lọc, ứng dụng sẽ bỏ qua lần trét sau, chỉ lấy lân quẹt trước đó.
Chu kỳ sở hữu dữ liệu: là chu kỳ thời gian phần mềm tự động tải dữ liệu chấm công từ bỏ máy.
Chu kỳ xóa dữ liệu: là ngưỡng xóa tài liệu khi phần mềm tải từ động.
Ngưỡng ngày: là ngưỡng thời gian ban đầu được tính là thời gian thao tác ban ngày.
Ngưỡng đêm: là ngưỡng thời gian bước đầu được tính là thời gian làm việc ban đêm.
2.4 Khai báo chống ban
2.4.1 tạo ra mới thành phần – phòng banĐể khai báo các bộ phần – chống ban, trên giao diện phần mềm bạn chọn tab
hoặc bạn vào menu
tiếp đó các bạn chọn
Bấm nút
để tạo thành phần – cơ quan mới.
Mã: mã bộ phận.
Tên: tên cỗ phân – chống ban bạn muốn tạo.
Thứ trường đoản cú hiển thị: là trang bị tự hiện trên cây nhân sự.
Sau lúc khai báo không thiếu các thông tin phần tử bạn bấm
để lưu những thông tin vừa khai báo.
2.4.2 Chỉnh sửa thành phần – chống banĐể sửa đổi thông tin những bộ phần – cơ quan đã khai báo, trên giao diện ứng dụng bạn chọn nút
Nhấn đúp vào phần tử – cơ sở muốn chỉnh sửa hoặc chọn thành phần – phòng ban bạn có nhu cầu chỉnh sửa và bấm
, sau khi chỉnh sửa bấm
để lưu những thông tin các bạn vừa chỉnh sửa
2.4.3 Xoá cỗ phân phòng banĐể xóa thành phần – chống ban các bạn không áp dụng đến, trên giao diện ứng dụng bạn lựa chọn nút
tiếp theo chọn bộ phận muốn xóa cùng bấm nút
để xóa phần tử – chống ban các bạn đã chọn.
2.5 Khai báo chức vụ
2.5.1 Tạo mới chức vụĐể tạo bắt đầu những chuyên dụng cho còn thiếu, từ bỏ menu
bạn lựa chọn mục
tiếp theo bấm tạo mới để thêm những chức vụ còn thếu, gõ tên chức vụ bạn có nhu cầu thêm rồi bấm
để giữ lại những thông tin chúng ta vừa khai báo.
2.5.2 sửa đổi chức vụĐể chỉnh sửa những chức vụ đã có, chúng ta chọn
tiếp theo chúng ta chọn
tại cửa ngõ sổ thống trị chức vụ nhấn đúp vào tên chức vụ hy vọng chỉnh sửa, sau khi chỉnh sửa lại tin tức chức vụ bạn vừa chọn, bấm
để lưu giữ lại các thông tin các bạn vừa chỉnh sửa.
2.5.3 Xóa chức vụĐể xóa chức vụ bạn không dùng đến, chúng ta chọn
tiếp theo bạn chọn
tại cửa ngõ sổ thống trị chức vụ chọn tên chức vụ bạn muốn xóa, bấm
để xóa chức vụ các bạn đã chọn.
2.6 Khai báo thông số chấm công
2.6.1 Khai báo ca có tác dụng việcĐể thêm bắt đầu ca có tác dụng việc, từ bỏ menu
chọn
hoặc chọn
từ hành lang cửa số chính.
Tại cửa sổ cai quản ca, bấm
để thêm new 1 ca có tác dụng việc:
Mã ca: là tên gọi viết tắt được hiện trên các báo cáo và bảng phân ca.
Lại ca: là một số loại ca là việc mà chúng ta khai báo.
Loại công: là lạo công mà bạn có nhu cầu khai báo ( ngày thường, làm cho thêm…)
Cách lựa chọn cặp vào ra: là cách thức chọn các cặp vào ra để tính giờ (VD: khi lựa chọn quẹt trước tiên – sứt cuối cùng, phần mềm sẽ lựa chọn cập thứ nhất của ca là bài toán và lần quẹt cuối cùng của ca làm việc để tính giờ và vứt qua tất cả các cặp vào ra trọng điểm ca).
TG bước đầu ca làm cho việc: là thời gian bước đầu ca có tác dụng việc.
TG hoàn thành nửa ca đầu: là thời gian ban đầu nghỉ giải lao thân ca.
TG pháp luật nửa ca đầu: là khoảng thời hạn được tính bởi phút bước đầu từ thời gian bắt đầu ca cho thời gian dứt nửa ca đầu.
TG bắt đầu nửa ca sau: là thời gian ngừng nghỉ giải lao giữa ca.
TG dứt ca: là thời gian xong ca làm cho việc.
TG luật nửa ca sau: là khoảng thời gian được tính bằng phút bước đầu từ thời gian ban đầu ca mang lại thời gian chấm dứt nửa ca đầu.
Mốc bắt đầu: là mốc thời gian bắt đầu quẹt thẻ của nhân viên cấp dưới trong ca này.
Mốc kết thúc: là mốc thời gian sau cuối mà nhân viên quẹt vào ca đó (chú ý thời gian thao tác làm việc sau ca của nhân viên cấp dưới để khai báo vừa lòng lý).
Cho phép đi muộn: là khoảng chừng thời gian cho phép đi muộn đầu ca của nhân viên.
Cho phép về sớm: là khoảng tầm thời gian có thể chấp nhận được về mau chóng khi xong ca có tác dụng việc.
Đơn vị chấm công: Là đơn vị chức năng tối thiểu nhằm tính công cho nhân viên. Lấy một ví dụ một nhân viên làm là 5 giờ 10 phút và đơn vị chức năng chấm công là 15 phút thì thời hạn làm sẽ là 5 tiếng, còn nếu có tác dụng 5 giờ đồng hồ 17 thì tính thời hạn làm là 5 tiếng 15 phút.
Làm thêm theo đơn vị: Là đơn vị làm tròn của thời gian làm thêm, lấy một ví dụ 1 tín đồ làm thêm là 7 phút và đơn vị chức năng làm thêm là 5 phút thì thời gian làm thêm là 5 phút, còn nếu thời gian làm
Tổng nghỉ thân ca: là khoảng thời hạn được tính bởi phút, ban đầu từ thời gian dứt nửa ca đầu mang lại thời gian bước đầu nửa ca sau.
Làm thêm buổi tối thiểu sau ca: là khoảng thời gian làm thêm sau ca tối thiểu để được tính làm thêm.
Cộng nghỉ thân ca vào thời gian làm: nếu kiểm tra vào đây, ứng dụng sẽ ko trừ khoảng thời hạn tổng nghỉ thân ca của thời hạn làm.
Ra ngoài không trở nên trừ giờ: nếu khách hàng chọn mục này và chọn cặp vào ra là “tất cả các cặp vào ra” thì ứng dụng sẽ ko trừ khoảng thời gian ra/ vào trong thời hạn làm, VD: các bạn quẹt vào mức 8h, ra thời gian 9h, vào khoảng 9h30 và ra cơ hội 17h, phần mềm sẽ ko trừ khoảng thời gian từ 9h mang đến 9h30 vào thời gian thao tác ngày hôm đó.
Sau lúc khai báo ngừng các thông tin, bấm
để lưu ca làm việc bạn vừa khai báo.
Chú ý:tại hành lang cửa số khai báo ca làm cho việc, chúng ta cần để ý đến mục chọn danh sách bộ phận được áp dụng ca hiện tại. Còn nếu không chọn mục này thì khi bạn sử dụng chức năng auto tìm ca có tác dụng việc, ứng dụng sẽ ko xét mang lại ca thao tác bạn không chọn.
2.7 Khai báo nhân viên
2.7.1 Khai báo nhân viên mớiĐể khai báo nhân viên cấp dưới mới, từ giao diện thiết yếu của phần mềm, bạn bấm nút
hoặc bấm F5. Trên cử sổ làm chủ nhân viên bạn thường xuyên bấm nút
để thêm new nhân viên.
Mã nhân viên: là mã nhân viên cấp dưới của nhân viên bạn muốn khai báo.
Họ tên: là họ cùng tên nhân viên bạn có nhu cầu khai báo.
Ngày sinh: là ngày tháng năm sinh của nhân viên bạn muốn khai báo.
Số TT: là lắp thêm tự hiển thị nhân viên cấp dưới trên cây nhân sự.
Bộ phận: là thành phần mà nhân viên cấp dưới này nghỉ ngơi trong đó.
Chức vụ: là dùng cho hiện tải của nhân viên bạn có nhu cầu khai báo.
Số ID chấm công: là số ID của nhân viên trên đồ vật chấm công.
Ngày vào: là ngày ban đầu vào có tác dụng việc.
Ngày nghỉ việc: là ngày nghỉ bài toán của nhân viên.
Nhân viên được tính làm thêm: nếu kiểm tra vào mục này thì nhân viên này được tính làm thêm.
2.7.2 chỉnh sửa – update thêm thông tin nhân viên hiện hànhĐể sửa đổi thông tin của nhân viên mà bạn đã khai báo trước đó, bạn bấm vào nút
hoặc chọn từ menu
=>
, nhận đúp vào tên nhân viên cấp dưới muốn chỉnh sửa, bấm
để cập dấn lại thông tin sau khi chỉnh sửa.
2.7.3 Xóa dài lâu nhân viênĐể chỉnh sửa thông tin của nhân viên cấp dưới mà chúng ta đã khai báo trước đó, bạn nhấp chuột nút
hoặc lựa chọn từ menu
=>
, chọn nhân viên bạn có nhu cầu xóa, bấm
để xóa nhân viên đã chọn.
2.8 Khai báo ngày nghỉ ngơi lễ
Mục này đã định nghĩa mọi ngày mà nhân viên cấp dưới làm ngày hôm này được tính là có tác dụng thêm ngày lễ. Để khai báo ngày nghỉ lễ trên menu
bạn chon
tại cửa sổ quản lý ngày nghỉ dịp bạn bấm
để thêm new ngày nghỉ lễ.
Ngày: là ngày nghỉ ngơi lễ bạn có nhu cầu khai báo.
Tên: là tên ngày ngủ lễ bạn có nhu cầu khai báo.
NNLLoai: là loại nghỉ (150%, 200%, 300%).
Bấm
để giữ lại các thông tin bạn vừa khai báo.
2.9 Đăng ký kết nghỉ mang lại nhân viên
2.9.1 Khai báo nhiều loại nghỉĐể khai báo vì sao nghỉ, các bạn vào
=>
trong cửa ngõ sổ làm chủ loại nghỉ bạn chọn
tại đây bạn tiến hành khai báo các thông số sau
Mã: là mã nhiều loại nghỉ mà bạn muốn khai báo
Tên (E): tên tiếng anh
Tên (V): tên tiếng việt
Hiển thị BCC: nếu tìm mục này thì nó vẫn hiện bảng chấm công.
Cộng vào tổng công: nếu lọc mục này, những tại sao nghỉ sử dụng loại nghỉ này sẽ cộng vào tổng công (tức là ngủ vẫn tính công).
Tính ngày nghỉ:nếu chọn mục ứng dụng sẽ tính loại nghỉ này vào trong ngày nghỉ.
Tính ngày lễ: nếu lọc mục ứng dụng sẽ tính một số loại nghỉ này vào trong ngày nghỉ lễ.
Hệ số NT: là hệ số nhân công ngày thường.
Hệ số NL: là thông số nhân công ngày lễ.
Hệ số NN: là hệ số nhân công ngày nghỉ.
Ưu tiên: là mức độ ưu tiên hiển thị nhiều loại nghỉ này bên trên báo cáo.
2.9.2 Khai báo lý do nghỉKhai báo tại sao nghỉ là mục chất nhận được bạn khái niệm sẵn những tại sao nghỉ của nhân viên từ đó khi đk nghỉ cho nhân viên, bạn sẽ dề dàng quản lý các ngày ngủ của nhân viên ngay ở bảng công. Để khai báo vì sao nghỉ, các bạn vào
tiếp theo chúng ta chọn
tại cửa sổ làm chủ các nguyên nhân nghỉ, bạn bấm
để thêm mới lý do nghỉ. Tại phía trên bạn triển khai khai báo những tham số sau:
Mã: là mã nguyên nhân nghỉ mà bạn có nhu cầu khai báo.
Tên vì sao nghỉ: là tên tại sao nghỉ bạn muốn khai báo.
Viết tắt: là tên viết tắt đang hiển thị ở bảng công với báo cáo.
Bấm
để lưu giữ các thông số kỹ thuật bạn vừa khai báo.
2.9.3 làm chủ đăng cam kết nghỉChức năng này để giúp bạn đăng ký và quản lý các ngày ngủ của nhân viên cấp dưới trong công ty, từ các dữ liệu nghỉ nhưng mà bạn đăng ký ở đây, ứng dụng sẽ hiển thị tại sao nghỉ mà lại bạn đăng ký lên bảng công. Để làm chủ các đăng ký nghỉ của nhân viên, bạn chọn menu
=>
hoặc bấm Ctrl + Y. Tại cửa sổ thống trị nghỉ, các bạn chọn
để đăng ký ngày nghỉ đến nhân viên.
Thời gian nghỉ: cả ca hoặc nửa ca.
Từ ngày: bước đầu nghỉ trường đoản cú ngày.
Đến ngày: ngày kết thúc nghỉ.
Sau khi khai báo xong, bấm lưu để hoàn tất đăng ký.
2.10 Khai báo ưu đãi
2.10.1 Khai báo loại ưu đãiKhai báo khuyến mãi là mục mà ở đây được cho phép bạn định nghĩa một trong những ưu đãi của người sử dụng như được cho phép 1 số fan được phép đi muộn hoặc về sớm vào khoảng thời hạn nào đó mà không bị tính là đi muộn hoặc về sơm, khoảng thời hạn ưu đãi này vẫn được xem vào công làm, quá thời gian này phần mềm sẽ xét tới ngưỡng đi muộn về sơm của ca thao tác để xác minh đi muộn về sớm. Nhằm khai báo ưu đãi, bạn chon mục
=>
. Tại cửa ngõ sổ quản lý ưu đãi, bấm
để thêm mới những ưu đãi.
Mã: là mã ưu đãi bạn có nhu cầu khai báo.
Tên: là tên gọi ưu đãi bạn muốn khai báo.
Đầu ca: là khoảng tầm thời gian được cho phép đến muộn đầu ca.
Trước giờ nghỉ: là khoảng thời gian có thể chấp nhận được ra trước tiếng nghỉ.
Cuối tiếng nghỉ: là khoảng thời gian có thể chấp nhận được vào trễ giờ đồng hồ nghỉ thân ca.
Cuối ca: là khoảng chừng thời gian được cho phép về mau chóng cuối ca.
Sau khi khai báo vừa đủ các thông số kỹ thuật trên, bấm
để lưu giữ các thông số kỹ thuật bạn vừa khai báo.
2.10.2 cai quản đăng ký kết ưu đãiChức năng này để giúp đỡ bạn thống trị ưu đãi của những nhân viên trong công ty. Để làm chủ các đk ưu đãi, chúng ta chọn menu
chọn tiếp
tại đây bạn cũng có thể đăng ký, chỉnh sửa các ưu đãi đến từng nhân viên.
Để đăng ký ưu đãi mang lại nhân viên, các bạn bấm
để đăng ký ưu đãi đến nhân viên, vào đó:
Từ ngày: Ngày bước đầu hưởng ưu đãi.
Đến ngày: Ngày hết ưu đãi.
Sau lúc khai báo kết thúc bạn bấm
để lưu giữ lại thông tin đã khai báo.
2.11 cai quản dữ liệu chấm công
2.11.1 quản lý dữ liệu quẹtChức năng thống trị dữ liệu quẹt này để giúp bạn làm chủ các dữ liệu chấm công của nhân viên toàn công ty. Tại đây bạn có thể thêm bôi (trong trường hợp công nhân quên không quẹt), xóa những giờ sứt lỗi của nhân viên cấp dưới hoặc chỉnh sửa lại giờ quẹt. để truy cập vào chức năng này các bạn chọn
trên thanh công cụ tiếp theo bạn chọn
hoặc chúng ta cũng có thể bấm tab
. Tại cửa sổ quản lý dữ liệu quẹt ứng dụng sẽ hiển thị các lần check vân tay của nhân viên theo ngày mà bạn chọn và những tùy chọn quản lý:
: Tạo bắt đầu lần sứt cho nhân viên (trước lúc bấm tạo mới, các bạn khai báo các thông số kỹ thuật thời gian, tinh thần của lần thoa và cửa (máy chấm công) rồi bắt đầu bấm tạo mới).
: cập nhật lại thông tin mà bạn vửa chỉ sửa.
: Xóa lần quẹt mà bạn chọn.
2.11.2 cai quản phân caQuản lý phân ca là tác dụng hiển thị ca làm việc của từng nhân viên trong một tháng , tự đây bạn cũng có thể kiểm thẩm tra được ứng dụng có tìm ca chính xác hay ko hoặc hoàn toàn có thể tìm được ca giỏi không, từ bỏ đó bạn cũng có thể cập nhật lại ca thao tác của nhân viên cho chủ yếu xác. Để truy cập vào tính năng cai quản phân ca, các bạn chọn menu
chọn tiếp
hoặc chọn tab
.
Tại cửa sổ trên, phần mềm sẽ hiển thị các ca làm việc của nhân viên cấp dưới trong tháng, nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa lại ca thao tác của nhân viên, các bạn chọn ngày mày bạn muốn sửa bên trên lưới, click lưu ban và lựa chọn ca mà bạn có nhu cầu sửa lại tiếp đến bấm
để lưu những ca mà chúng ta vừa chỉnh sửa.
2.11.3 Tổng hợp dữ liệu chấm côngChức năng này để giúp đỡ bạn tổng thích hợp lại tài liệu chấm công của nhân viên, auto tìm ca có tác dụng việc, đo lường và thống kê công có tác dụng và xuất ra các báo cáo trong khoảng chừng ngày các bạn muốn. Để truy vấn vào tác dụng tổng hợp tài liệu chấm công, các bạn chọn
=>
hoặc bấm tab
. Tại cửa sổ này bạn có các tùy chọn sau:
Phần xử lý dữ liệu trong tháng: là khoảng thời gian bạn muốn tổng hợp dữ liệu.
Lưới cụ thể chấm công: hiển thị ca làm cho việc, thời hạn làm.. Của từng nhân viên.
Phần cách xử lý dữ liệuXóa ca cũ, search ca mới: tùy chọn tương quan đến chức năng tự động tìm ca. Nếu chọn mục này, phần mềm sẽ xóa tổng thể các ca (trong khoảng chừng ngày mà các bạn định nghĩa) đang tìm từ trước đó nhằm tìm lại từ đầu.
Tìm ca:là nút có chức năng tự động hóa tìm ca làm việc của nhân viên.
Xử lý dữ liệu: là nút có chức năng xử lý dữ liệu trong tầm ngày bạn đã đã tư tưởng trước .
Nhóm theo cỗ phân: nhóm report theo bộ phận.
Nhóm theo nhân viên: nhóm báo cáo theo nhân viên.
Tính công: nút tính công mang lại nhân viên.
2.12 Xuất bảng công và các báo cáo
2.12.1 Bảng công thángĐể xuất bảng công tháng các bạn chọn tab
hoặc bấm F9, trên đây chúng ta chọn tên nhân viên hoặc cỗ phận bạn có nhu cầu xuất ra bảng công, chúng ta chọn khoảng ngày đề nghị xử lý dữ liệu và tháng ước ao xuất ra bảng công sau đó bấm
để cách xử trí dữ liệu trong tầm ngày chúng ta đã chọn, tiếp theo bấm
để tính công cho nhân viên (chú ý: tùy chọn
này để giúp bạn xuất bảng công tháng sau khi bấm
).
Sau khi tính công xong, bạn bấm
để xuất bảng công tháng. Bảng công tháng khi xuất ra gồm dạng sau:
Công làm: là số công mà nhân viên cấp dưới đã đi làm trong tháng.
Làm thêm: là số giờ có tác dụng thêm vào tháng.
Làm thêm NN: là số giờ làm cho thêm ngày nghỉ ngơi (chủ nhật).
Làm thêm NL: là số giờ làm thêm ngày lễ.
Nghỉ phép: số ngày nghỉ được đăng ký là nghỉ phép.
Nghỉ ko lương: là số ngày nghỉ được đăng ký là nghỉ không lương.
Nghỉ không phép: là số ngày nghỉ không có lý vì chưng (không được khai báo trong phần mềm).
Đi muộn: là số phút đi muộn vào tháng.
Về sớm: là sốphút về sớm vào tháng.
Tổng công: là tổng công có tác dụng trong tháng, trong số ấy gồm số công làm cho cộng cùng với số công ngủ vẫn tính lương.
2.12.2 các báo cáoBảng chấm công bỏ ra tiết
Để xuất bảng công bỏ ra tiết, chúng ta chọn tab
hoặc bấm F9, trên đây chúng ta chọn tên nhân viên cấp dưới hoặc phần tử cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng tầm ngày mong muốn xuất báo cáo và bấm
để xuất ra bảng cụ thể chấm công (chú ý tìm kiếm ca, xử lý tài liệu và tính công trước trường hợp khoảng thời hạn đó không được xử lý dữ liệu, tính công cùng tìm ca). Bảng chi tiết chấm công sau khi xuất ra tất cả dạng như sau:
Trong đó:
Công làm: là số công có tác dụng trong tháng.
Tăng ca: số giờ làm sau ca vào tháng.
Ngày nghỉ: là số giờ làm thêm ngày nghỉ (chủ nhật) trong tháng.
Số lần trễ: là số lần đến muộn vào tháng.
Số lần sớm: là chu kỳ về sớm trong tháng.
Vắng KP: là tần số nghỉ không phép vào thời điểm tháng (không được đăng ký nghỉ trong tháng).
Nghỉ 100%: là số ngày ngủ vẫn tính lương.
Số phút trễ: là số phút đi làm muộn trong tháng.
Số phút sớm: là số phút về sớm vào tháng.
Phép: là số ngày đăng kí là nghỉ phép trong tháng.
Không lương: là số ngày nghỉ không lương trong tháng.Báo cáo vào ra
Để xuất report vào ra, các bạn chọn tab
hoặc bấm F9, trên đây chúng ta chọn tên nhân viên hoặc thành phần cần xuất báo cáo, tiếp sau bạn chọn khoảng chừng ngày muốn xuất báo cáo và bấm
để xuất ra báo cáo quẹt thẻ vào ra (chú ý tìm kiếm ca và xử lý dữ liệu nếu khoảng thời hạn đó không được xử lý dữ liệu và kiếm tìm ca). Bảng report này sau khi xuất ra gồm dạng như sau:
Báo cáo đi muộn về sớm
Để xuất báo cáo đi muộn về sớm, bạn chọn tab
hoặc bấm F9, tại đây bạn chọn tên nhân viên hoặc phần tử cần xuất báo cáo, tiếp theo sau bạn chọn khoảng ngày mong xuất báo cáo và bấm
để xuất ra báo cáo đi muộn về nhanh chóng của nhân viên cấp dưới trong tháng(chú ý kiếm tìm ca và xử lý dữ liệu nếu khoảng thời hạn đó chưa được xử lý tài liệu và kiếm tìm ca). Bảng báo cáo này sau thời điểm xuất ra bao gồm dạng như sau:
Báo cáo vắng ngắt mặt
Để xuất báo cáo vắng mặt, các bạn chọn tab
hoặc bấm F9, tại đây chúng ta chọn tên nhân viên cấp dưới hoặc bộ phận cần xuất báo cáo, tiếp sau bạn chọn khoảng chừng ngày mong muốn xuất report và bấm
để xuất ra report vắng khía cạnh của nhân viên vào tháng (chú ý tra cứu ca với xử lý dữ liệu nếu khoảng thời gian đó không được xử lý tài liệu và search ca). Bảng report này sau khi xuất ra tất cả dạng như sau:
Báo cáo làm cho thêm
Để xuất report làm thêm, chúng ta chọn tab
hoặc bấm F9, tại đây chúng ta chọn tên nhân viên hoặc thành phần cần xuất báo cáo, tiếp theo bạn chọn khoảng ngày ao ước xuất báo cáo và bấm
để xuất ra report làm thêm của nhân viên trong thời điểm tháng (chú ý search ca với xử lý dữ liệu nếu khoảng thời hạn đó không được xử lý tài liệu và tìm kiếm ca). Bảng report này sau thời điểm xuất ra có dạng như sau:
Phần mượt chấm công TAS-ERP.NET là phần mềm thường đi theo các loại trang bị chấm công của Ronald Jack, Zkteco, Wise eye,… Được cần sử dụng để thống trị dữ liệu thứ chấm công như: dữ liệu nhân viên, dữ liệu vân tay, thẻ từ,… dễ dãi cho vấn đề chấm công, khai báo nhân viên, xuất excel, tính lương cho nhân viên.
– ở phần mềm người sử dụng rất có thể tải dữ liệu chấm công hằng ngày của nhân viên.
– Khai báo nhân viên cấp dưới mới từ ứng dụng lên sản phẩm công nghệ chấm công.
– thu xếp ca thao tác cho từng cỗ phận, cá nhân.
– Xuất báo cáo dữ liệu, in bảng chấm công.
– Tính công cùng trả lương mang lại nhân viên.
Download ứng dụng TAS-ERP trên đây:
GỌI ngay ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ
Sau đây, CCTV CAMERA xin giải đáp mọi fan hướng dẫn thực hiện tas erp net 2014 hiệu quả này.
Xem nhanh
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công TAS-ERP
Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công TAS-ERP
Khai Báo Nhân Viên
B1. Chọn Nhân viên
B2. Chọn Tạo mới
B3: Khi lựa chọn B2 sẽ mở ra bảng: Thông tin nhân viên
Tại đây bạn làm như sau:
Mã nhân viên: đánh bước đầu là 1 nếu như là tín đồ đầu tiên
Họ tên: Điền bọn họ tên nhân viên mới vào
Ngày sinh: điền ngày sinh của nhân viên(ko đề nghị thiết)Số TT: điền là 1 trong những trùng cùng với mã nhân viên
Bộ phận: ấn mũi thương hiệu trỏ xuống hoặc tích đúp chuột để chọn phòng ban cho nhân viên đó.Cac khoác định: chọn cac mang đến nhân viên
Số ID chấm công: điền giống như mã nhân viên
Cuối cùng các bạn nhấn
Lưu.Để thêm người tiếp theo bạn chọn Tạo new tiếp luôn luôn ở bảng Thông tin nhân viên cấp dưới còn nếu như không thì ấn Thoát.
2. Xuất nhân viên cấp dưới lên lắp thêm chấm công ở vị trí mềm TAS-ERP
B1: lựa chọn Hệ thống=> Khai báo thứ chấm công F1
B2: Ấn Kết nối
Tiếp theo, ta chọn mục CSDL=>MCC như sau:
hướng dẫn sử dụng tas erp net 2014
Sau khi đang khai báo nhân viên xong, ta triển khai load nhân viên lên vật dụng chấm công để đưa vân tay.
Chọn mục Máy CC tại phía trên ta làm cho như sau:(hướng dẫn áp dụng tas erp net 2014)
B1: chọn CSDL=>MCC
B2: Duyệt nhân viên cấp dưới từ CSDL
B3: Chọn thiết bị chấm công
B4: Tích nhân viên cấp dưới cần chuyển lên trang bị chấm công.
B5: lựa chọn Ghi vào MCC
Đợi một cơ hội để quy trình tải nhân viên lên trang bị chấm công hoàn tất.
3. ĐĂNG KÝ VÂN TAY TRÊN MÁY CHẤM CÔNG
Sau khi tải nhân viên cấp dưới từ phần mềm TAS-ERP lên sản phẩm chấm công. Ta có tác dụng tuần tự như sau:
+ duy trì liền một dịp phím M/OK khoảng chừng 3s sinh hoạt trên đồ vật chấm công. Màn hình máy chấm công đang hiện lên giao diện Menu.
Tại trên đây ta có tác dụng như sau:
+ lựa chọn mục Người sử dụng => lựa chọn Quản lý nhân viên=>Chọn nhân viên cấp dưới muốn đk vân tay.
+ sau thời điểm chọn nhân viên xong, bạn dịch chuyển mũi tên Lên-Xuống để tìm tới mục Đăng ký Vân tay rồi ấn OK.
+ trên đây các bạn ấn 3 lần vào mắt nhấn máy chấm công nhằm khai báo vân tay.(lấy vân tay fan nào đúng tín đồ đấy)
Lấy đúng đang hiện vệt tích, ấn sai đang báo vệt X.
Đăng ký chấm dứt chọn M/OK.
Bây giờ, chúng ta có thể ấn ESC để tránh ra mà lại hình chủ yếu để chấm thử.
4. TẢI DỮ LIỆU CHẤM CÔNG VỀ MÁY TÍNH
Cũng giống bước trên, ở trong phần mềm TAS-ERP ta làm cho như sau:
Chọn khối hệ thống => Khai báo vật dụng chấm công F1 => Ấn Kết nối.
B1: Ta chọn Mục MCC=>CSDL
B2: Duyệt nhân viên từ MCC
B3: Ấn Lưu
Tiếp theo ấn X để tránh ra bối cảnh chính.
Tại giao diện bao gồm của phần mềm ta làm như sau:
B1: lựa chọn Máy chấm công => Tải dữ liệu từ sản phẩm chấm công F2
B2: lựa chọn Tải tài liệu từ MCC
Đợi một thời điểm để quá trình tải dữ liệu hoàn thành.
Xong ấn Thoát.
5. XUẤT DỮ LIỆU RA BÁO CÁO TRÊN PHẦN MỀM TAS-ERP
B1: Tại bối cảnh phần lựa chọn mục Tổng phù hợp DL
B2: lựa chọn phòng ban, hoặc cả công ty để lấy dữ liệu
B3: lựa chọn thời gian để đưa dữ liệu cùng ấn Load dữ liệu
B4: Chọn report để xuất ra. Ở đây có tương đối nhiều mẫu báo cáo cho các bạn chọn.
Xem thêm:
BCTT: report chi tiết
BCVR: report giờ vào ra
DM/VS: đi muộn/ về sớm
VM: vắng vẻ mặt
Nhưng bọn họ nên chọn báo cáo chi tiết để có dữ liệu tổng thể.
