Khi tiến hành soạn thảo Mail Merge một thư mời có dữ liệu được đưa vào từ file Excel có chứa ngày tháng năm như hình dưới đây, có thể b...

Bạn đang xem: Lỗi định dạng ngày tháng trong mail merge


Khi tiến hành soạn thảo Mail Merge một thư mời có dữ liệu được đưa vào từ file Excel có chứa ngày tháng năm như hình dưới đây, có thể bạn sẽ gặp trường hợp ngày tháng sau khi import từ Excel sang thì sẽ bị lỗi
Lỗi thường gặp khi đưa ngày tháng năm vào, thay vì hiện thị dạng dd/mm/yyyy thì sẽ hiện thị thành dạng mm/dd/yyyy, có trường hợp hiện thị ra dạng số chứ không phải ngày tháng năm.
Khi gặp trường hợp đó bạn chỉnh sửa ngày tháng năm lại theo đúng định dạng dd/mm/yyyy trong Control Panel nếu không được hãy làm theo cách sau:
*

*

*

Một cách khác để khắc phục trường hợp đó là khi nhập liệu ngày tháng năm trong Excel ta thêm dâu " ở trước để chuyển thành dạng Text sẽ tránh được lỗi đó.
*
*
*
*


app android,1,CISCO,6,covid19,1,dns,1,email marketing,19,english,1,Excel,20,facts,36,hitech,6,hosting,1,hỗ trợ,1,i
Desk,10,kí số,3,ký số,4,LINUX,16,Lossless,1,MOS,8,network,39,phone,4,Power
Point,5,QLVB,1,QTVP,8,share,2,Software,6,support,1,Template_PPT,1,vgca,3,Vien Dong,3,vps,1,WIFI,2,Windows,22,word,6,Word
Press,7,
Loaded All Posts
Not found any posts
VIEW ALLReadmore
Reply
Cancel reply
Delete
By
Home
PAGESPOSTSView All
RECOMMENDED FOR YOULABELARCHIVESEARCHALL POSTSNot found any post match with your request
Back Home
Sunday
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sun
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
January
February
March
April
May
June
July
August
September
October
November
December
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Decjust now1 minute ago$$1$$ minutes ago1 hour ago$$1$$ hours ago
Yesterday$$1$$ days ago$$1$$ weeks agomore than 5 weeks ago
Followers
Follow
THIS CONTENT IS PREMIUMPlease share to unlock
Copy All Code
Select All Code
All codes were copied to your clipboard
Can not copy the codes / texts, please press + (or CMD+C with Mac) to copy

Trong bài viết này, docongtuong.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng
Mail Merge trong Word để định dạng ngày tháng, số và đơn vị tiền tệ. Nếu biết sử dụng tính năng này, bạn sẽ làm việc trên Word cực kỳ nhanh mà không cần mất nhiều thời gian chỉnh sửa.


Mail Merger trong Word là gì?

Mail Merge (trộn thư) là chức năng soạn thư hàng loạt trong Microsoft Word. Bạn có thể tạo cùng lúc nhiều thư với cùng nội dung nhưng khác nhau ở một vài thông tin cụ thể. Tính năng này giúp các bạn tiết kiệm thời gian khi làm hợp đồng lao động, thư mời, thông báo, thư cảm ơn...và có thể in hàng loạt chỉ bằng vài thao tác đơn giản.

Tuy nhiên trong quá trình làm Mail Merge này, sẽ xuất hiện tình trạng lệch định dạng. Trong bài này, docongtuong.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng ngày, đơn vị tiền tệ và số đúng trong word khi bạn thực hiện thao tác trộn thư.

Trước khi ta thay đổi định dạng ngày, số và đơn vị tiền tệ trong Mail Merge, ta cần áp dụng các thao tác sau:

Bước 1: Chọn trường hợp nhất bạn muốn thay đổi. Trong tình huống này, nó là trường Ngày.

Bước 2: Nhấn đồng thời Shift và F9 để hiện thị các mã trường. Trường bạn muốn chọn sẽ như sau:

{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} or {«Percent»}

Cách định dạng khi trộn thư Mail Merge trong Word

Định dạng
Mail Merge trong Word cho ngày tháng và cho số hay đơn vị tiền tệ sẽ có cách thực hiện các nhau. Bạn hãy đọc kỹ hướng dẫn chi tiết dưới đây để thực hiện nhé.

Định dạng ngày đúng cách khi Trộn thư (Mail Merge) trong Word

Hãy thêm định dạng dữ liệu sau \
"dd MMMM yyyy"
vào tệp hợp nhất của ngày. Và trường hợp nhất của Ngày sẽ như sau:

{MERGEFIELD DATE\
"MMMM d, yyy"}.

Định dạng ngày sẽ thành dạng như trong hình ảnh dưới đây:

*

Chú ý: Bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn. Các định dạng khác có thể dùng là: • dd/MMM/yyyy , • d/MMM/yy, • d MMMM yyyy

2. Định dạng Số và đơn vị tiền tệ đúng cách trong quá trình Trộn thư (Mail Merge) tại Word

Hãy thêm định dạng dữ liệu sau \# $,0.00 vào tệp hợp nhất đơn vị tiền tệ và trường hợp nhất đơn vị tiền tệ sẽ như sau:

{MERGEFIELD CURRENCY \ # $, 0,00}

*

Chú ý: \# $,0.00 được chuyển là định dạng số. Có thể biến đổi các dạng khác gồm:

\# 0 cho các số nguyên được làm tròn\# ,0 cho các số nguyên được làm tròn và có dấu phân cách hàng nghìn\# ,0.00 cho các số chính xác đến 2 chữ số thập phân, và có dấu phân cách hàng nghìn\# $,0 cho số đô la nguyên được làm tròn và có dấu phân cách hàng nghìn.\# "$,0.00;($,0.00);"-"" dùng cho đơn vị tiền tệ với dấu ngoặc quanh số âm và dấu gạch ngang cho các giá trị 0.

Bên cạnh đó, đôi khi có số phần trăm, bạn cần chỉnh sửa trường Phần trăm bằng định dạng: {=«Percent»*100 \# 0.00%}

Kết luận

Hi vọng bài hướng dẫn định dạng ngày tháng, đơn vị tiền tệ và số bằng cách dùng
Mail Merge trong Word này của chúng mình có thể giúp bạn nâng cao tốc độ làm việc.

Xem thêm: Top 20 Loài Hoa Đẹp Nhất Thế Giới ! Đâu Là Loài Hoa Đẹp Nhất Trong Tim Bạn

Nhiều người nhầm tưởng, dùng Word soạn thảo ra được một tài liệu tương đối dễ nhìn thì được coi là thành thạo. Tuy nhiên kỹ năng dùng Word lại nhiều hơn bạn tưởng, kể cả chiều sâu lẫn rộng. Để trở thành chuyên gia dùng Word và tự tin trước mọi thứ liên quan đến Word hãy sở hữu ngay cho mình trọn bộ kiến thức

Tuyệt đỉnh Microsoft Word: Trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản

Tuyệt đỉnh
Microsoft Word là khóa học tin học văn phòng được xây dựng và phát triển bởiđội ngũ sáng lập docongtuong.edu.vn được 50+ doanh nghiệp tin tưởng với hơn 40.000+ học viên tin dùng. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo phần mềm
Microsoft Word để xử lý công việc. Với 44 bài giảng chi tiết từ cơ bản đến nâng cao, dù bạn đang ở trình độ nào thì cũng có thể tham gia khóa học. Đặc biệt, trong quá trình học, bạn có thể đặt câu hỏi cho giảng viên và sẽ được giải đáp trong vòng 24h.

docongtuong.edu.vn không giới hạn thời gian và số lần học của từng khóa. Chương trình học sẽ được cập nhật thường xuyện để cung cấp cho học viên những kiến thức mới nhất. Bạn chỉ cần đăng ký tham gia một lần là có thể học không giới hạn trọn đời. Chúc các bạn học tập hiệu quả!