E0;nh mang lại m&#x
E1;y Mac Word mang lại web Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word năm nhâm thìn Word năm 2016 for Mac Word for i
Phone Word mang đến đi&#x
EA;̣n thoại apk Word mobile Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Bài viết này dành cho tất cả những người bị khuyết thiếu về thị giác hoặc nhấn thức thực hiện chương trình đọc màn trong khi Trình trần thuật của Microsoft, JAWS hoặc NVDA với Microsoft 365 sản phẩm. Bài viết này là 1 phần của bộ nội dung cung cấp trình đọc screen Microsoft 365 , nơi bạn có thể tìm thêm tin tức trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được giúp sức chung, hãy truy cập trang chủ cung cấp của Microsoft hoặc phiên bản sửa lỗi hoặc chiến thuật thay thế cho các sự nắm văn phòng sát đây.
Bạn đang xem: Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong word
Sử Word với keyboard và bộ đọc screen để coi lại với khắc phục lỗi chủ yếu tả, ngữ pháp và văn phong viết vào tài liệu. Công ty chúng tôi đã demo nghiệm hào kiệt này với Trình tường thuật, JAWS cùng NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc screen khác miễn là bọn chúng tuân theo các tiêu chuẩn chỉnh và nghệ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng trở thành tìm hiểu giải pháp kiểm tra lại tài liệu của chính bản thân mình để biết những sự cố mà trước đó bạn đã bỏ lỡ và bật hoặc tắt tính năng auto kiểm tra lỗi chủ yếu tả, ngữ pháp cùng văn phong viết.
bạn phải hướng dẫn về phong thái kiểm tra bao gồm tả cùng ngữ pháp vào Word, dẫu vậy không thực hiện bộ đọc màn hình? xem thêm chính tả cùng ngữ pháp vào Word.
Lưu ý:
Trong chủ đề này
Kiểm tra với sửa thiết yếu tả, ngữ pháp cùng văn phong
Word auto kiểm tra lỗi bao gồm tả, ngữ pháp và văn phong khi bạn nhập. Bạn có thể sử dụng ngăn Trình soạn thảo để thấy từng lỗi một.
Kiểm tra với sửa bao gồm tả, ngữ pháp và văn phong trong phòng Trình soạn thảo
Trong tài liệu của bạn, dấn F7. Phòng Trình soạn thảo vẫn mở ra. Các bạn sẽ nghe thấy "Editor" (Trình soạn thảo), theo sau là điểm số của trình soạn thảo.
Để xem lại lỗi, hãy triển khai một trong các thao tác sau:
Để xem lại lỗi bao gồm tả, dấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho tới khi các bạn nghe thấy "Corrections" (Sửa), theo sau là danh mục nằm trong tiêu điểm và số phát hiện. Nếu khách hàng nghe thấy "Spelling" (Soát chính tả), dấn Enter. Nếu như bạn nghe thấy "Grammar" (Ngữ pháp), hãy dấn phím Mũi thương hiệu lên một lần, rồi nhấn Enter.
Để xem xét lại lỗi ngữ pháp, nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho tới khi bạn nghe thấy "Corrections" (Chỉnh sửa), theo sau là danh mục nằm trong tiêu điểm với số phạt hiện. Nếu như bạn nghe thấy "Grammar" (Ngữ pháp), hãy dìm Enter. Nếu như bạn nghe thấy "Spelling" (Soát thiết yếu tả), hãy nhận phím Mũi thương hiệu xuống một lần, rồi thừa nhận Enter.
Để xem xét lại sự nắm văn phong viết, nhấn phím Tab cho tới khi chúng ta nghe thấy "Refinements" (Tinh chỉnh), theo sau là danh mục tinh chỉnh nằm vào tiêu điểm với số hiệu quả tìm kiếm. Dấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy thể loại mình muốn, ví dụ: "Conciseness" (Sự ngắn gọn), rồi nhận Enter.
Bạn đã nghe thấy tại sao tại sao sự cố gắng bị đính thêm cờ là lỗi, tiếp theo sau là địa điểm của lỗi trong câu và câu gốc cất lỗi thiết yếu tả, ngữ pháp hoặc văn phong. Dấn phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy "Suggestions" (Đề xuất), tiếp theo là đề xuất đầu tiên về bí quyết sửa lỗi.
Mẹo: Để nghe lại câu gốc, nhận Shift+Tab cho tới khi nghe thấy Trình tường thuật và NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Button, read context" (Nút, hiểu ngữ cảnh). Với JAWS, bạn sẽ nghe thấy: "Button, lớn activate, press Spacebar" (Nút, nhằm kích hoạt, thừa nhận Phím cách). Sau đó, dìm Enter.
Thực hiện trong số những thao tác sau đây:
Để sửa lỗi vào tiêu điểm, dấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đề xuất mình muốn sử dụng, rồi dấn Enter. Lỗi được sửa.
Để sửa toàn bộ các lần xuất hiện thêm của lỗi chủ yếu tả vào tài liệu hiện tại, dìm phím Mũi tên xuống cho đến khi các bạn nghe thấy đề xuất bạn muốn sử dụng, rồi nhận Alt+phím Mũi tên xuống. Bạn sẽ nghe thấy: "Change all" (Thay thay đổi tất cả). Nhấn Enter. Lỗi bao gồm tả được sửa.
Nếu bạn cho rằng sự núm được Word chưa phải là lỗi và bạn có nhu cầu bỏ qua sự nuốm ở gần như nơi trong tư liệu của mình, hãy tiến hành một vào các thao tác sau:
Khi kiểm tra chủ yếu tả, nhận phím Tab cho tới khi các bạn nghe thấy: "Ignore all" (Bỏ qua tất cả). Phát hiện không được sửa chữa.
Khi bình chọn ngữ pháp hoặc văn phong, nhận phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Stop checking for this" (Ngừng bình chọn nội dung này), rồi dìm Enter. Phát hiện tại không được sửa chữa.
Nếu chúng ta chỉ mong mỏi bỏ qua tra cứu kiếm một lần, dìm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Ignore once" (Bỏ qua 1 lần). Phát hiện tại không được sửa chữa.
Sau khi bạn sửa hoặc làm lơ lỗi, tiêu điểm sẽ dịch rời đến lỗi tiếp theo sau trong thể loại. Tái diễn bước 4 đến từng sự cố.
Khi không còn sự cụ nào trong danh mục nằm trong tiêu điểm, bạn sẽ nghe thấy "Zero issues" (Sự cố không) hoặc điểm số của trình biên soạn thảo. Lặp lại công việc từ 2-5 cho mỗi thể loại bạn có nhu cầu kiểm tra.
Khi Word xem xét lại tài liệu, các bạn sẽ nghe thấy: "You have finished reviewing editor"s suggestions" (Bạn sẽ hoàn tất câu hỏi xem lại các đề xuất của trình biên soạn thảo). Để gửi tiêu điểm về tư liệu của bạn, thừa nhận Enter.
Kiểm tra và sửa chủ yếu tả trong khi đọc tài liệu
Lưu ý: Việc xem xét lại lỗi bao gồm tả trong những khi đọc tài liệu hoạt động tốt độc nhất vô nhị với Trình tường thuật với NVDA. Cùng với JAWS, sử dụng ngăn Trình biên soạn thảo để soát sổ và sửa lỗi thiết yếu tả. Để soát sổ ngữ pháp và văn phong, hãy thực hiện ngăn Trình soạn thảo.
Khi cỗ đọc màn hình gặp mặt lỗi bao gồm tả, các bạn sẽ nghe thấy với Trình tường thuật: "Misspelled" (Sai bao gồm tả). Với NVDA, bạn sẽ nghe thấy: "Spelling error" (Lỗi chính tả). Nhấn Ctrl để chấm dứt đọc. Ví như cần, dẫn hướng trở lại lỗi trong văn bản.
Khi chạm chán lỗi, dìm Alt+phím Mũi thương hiệu xuống. Danh sách khuyến cáo sửa mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Suggestions to choose from" (Đề xuất nhằm chọn). Với NVDA, bạn cũng có thể phải dìm phím SR+Phím bí quyết để chuyển đổi chế độ điều hướng trước khi thừa nhận Alt+phím Mũi thương hiệu xuống.
Thực hiện trong những thao tác sau:
Để sửa lỗi vào tiêu điểm, nhấn phím Mũi thương hiệu xuống cho đến khi bạn nghe thấy đề xuất bạn thích sử dụng, rồi nhấn Enter. Lỗi được sửa và tiêu điểm nằm ở vị trí cuối tự hoặc cụm từ được sửa.
Để sửa toàn bộ các lần xuất hiện của lỗi vào tài liệu hiện tại, dấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy đề xuất bạn thích sử dụng, thừa nhận Alt+phím Mũi tên xuống, nhấn phím Mũi thương hiệu xuống cho tới khi các bạn nghe thấy "Change all" (Thay thay đổi tất cả), rồi thừa nhận Enter. Lỗi được sửa cùng tiêu điểm nằm ở cuối tự hoặc cụm từ được sửa lại.
Nếu bạn nhận định rằng sự cầm cố Word được khẳng định không buộc phải là lỗi và bạn có nhu cầu bỏ qua sự cầm ở gần như nơi trong tài liệu, nhận phím Tab cho đến khi các bạn nghe thấy "Ignore all" (Bỏ qua tất cả), rồi thừa nhận Enter. Tìm ko được sửa và tiêu điểm nằm ở vị trí cuối từ bỏ hoặc cụm từ đã có được gắn cờ.
Tiếp tục đọc tài liệu cùng lặp lại các bước ở trên mang lại từng sự cố.
Kiểm tra lại sự nạm mà trước đó chúng ta đã chọn vứt qua
Nếu các bạn đã chọn vứt qua một số trong những phát hiện trong tài liệu của mình, bạn cũng có thể quay lại hầu như phát hiện bị bỏ lỡ ngay cả sau khoản thời gian đã kiểm tra hoàn thành tài liệu.
Trong tài liệu nơi bạn có nhu cầu kiểm tra lại những lỗi đã làm lơ trước đó, dìm Alt+F, T, p Ngăn Kiểm lỗi trong hành lang cửa số Word lựa chọn mở ra.
Nhấn phím Tab một lần. Tiêu điểm di chuyển đến ngăn Kiểm lỗi.
Để đánh giá lại tài liệu, dấn K. Bạn sẽ được nhắc xác nhận việc kiểm tra lại. Nhận Enter để xác nhận.
Để tạm dừng hoạt động sổ Word Chọn, nhận phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi thừa nhận Enter. Tiêu điểm trở lại tài liệu và bây giờ chúng ta có thể bắt đầu kiểm tra tài liệu về các lỗi mà chúng ta đã bỏ qua trước đó.
Phím tắt để thay đổi tùy chọn bao gồm tả cùng ngữ pháp
Bảng tiếp sau đây tóm tắt những phím tắt hoàn toàn có thể giúp các bạn kiểm tra ngữ pháp và bao gồm tả trong tư liệu Word bạn:
| Mở phòng Kiểm lỗi trong cửa sổ Word Chọn. | Alt+F, T, P, rồi nhận phím Tab |
| Trong ngăn Kiểm lỗi, mở hộp thoại Tự Sửa. | A |
| Trong vỏ hộp thoại Tự Sửa, mở hộp thoại nước ngoài lệ Tự Sửa. | E (Nếu tiêu điểm vị trí trường văn bản Thay thế, trước hết hãy dấn Shift+Tab.) |
| Trong ngăn Kiểm lỗi , ban đầu kiểm tra lại thiết yếu tả với ngữ pháp. | K |
| Trong chống Kiểm lỗi , lựa chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi bạn nhập. | P |
| Trong phòng Kiểm lỗi , di chuyển đến vỏ hộp kiểm Đánh lốt lỗi ngữ pháp lúc bạn nhập. | M hai lần |
| Trong chống Kiểm lỗi , chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này. | T |
| Trong phòng Kiểm lỗi , lựa chọn hoặc quăng quật chọn vỏ hộp kiểm Chỉ ẩn lỗi ngữ pháp vào tài liệu này. | D |
Bật hoặc tắt tính năng tự động hóa kiểm tra chủ yếu tả, ngữ pháp với văn phong
Bạn rất có thể tắt tính năng auto kiểm tra chủ yếu tả, ngữ pháp với văn phong trong những lúc đang thao tác trên tài liệu, rồi nhảy lại để đánh giá tài liệu của bạn sau khi hoàn tất. Vấn đề kiểm tra đồng thời tất cả chính tả, ngữ pháp cùng văn phong trong tài liệu rất có lợi khi bạn có nhu cầu nhanh nệm kiểm lỗi mang đến văn bản của mình.
Trong tài liệu của bạn, thừa nhận Alt+F, T, p. Ngăn Kiểm lỗi trong hành lang cửa số Word lựa chọn mở ra.
Nhấn phím Tab một lần. Tiêu điểm dịch rời đến ngăn Kiểm lỗi. Tiến hành một hoặc hai thao tác sau đây:
Để vứt chọn hoặc chọn hộp kiểm Kiểm tra chủ yếu tả khi bạn nhập, nhấn P.
Để dịch rời tiêu điểm đến lựa chọn hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi chúng ta nhập, nhận M nhì lần. Để vứt chọn hoặc lựa chọn hộp kiểm, dìm Phím cách.
Để vận dụng các biến đổi của các bạn và đóng hành lang cửa số Word chọn, thừa nhận phím Tab cho tới khi các bạn nghe thấy "OK, button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Tiêu điểm vẫn trở về tư liệu của bạn.
sử dụng bộ đọc screen để chèn và chuyển đổi văn bạn dạng trong Word
áp dụng bộ đọc màn hình hiển thị để theo dõi cùng xem lại các biến hóa ở tài liệu trong Word
Phím tắt vào Word
các tác vụ cơ phiên bản bằng cỗ đọc screen với Word
thiết lập thiết bị của bạn để chuyển động với trợ năng vào Microsoft 365
sử dụng bộ đọc screen để khám phá và dẫn phía trong Word
Có gì new trong Microsoft 365: Ghi chú kiến thiết cho Kênh hiện tại tại
Sử
Word for i
OS cùng với Voice
Over, bộ đọc màn hình i
OS tích hợp sẵn, giúp xem lại cùng khắc phục lỗi bao gồm tả vào tài liệu.
Trong chủ đề này
Kiểm tra thiết yếu tả trong tài liệu
Word for i
OS động chất vấn lỗi thiết yếu tả rất có thể có khi bạn nhập.
Trong tư liệu của bạn, nhấn vào gần đầu màn hình hiển thị bằng tứ ngón tay, trượt cấp tốc sang phải cho tới khi chúng ta nghe thấy "Page one content" (Nội dung trang một), rồi dìm đúp vào màn hình. Các bạn sẽ nghe thấy: "Page one, text field, is editing" (Trang một, ngôi trường văn bản, đang chỉnh sửa).
Trượt một ngón tay xuống screen để xem lại nội dung cho đến khi Voice
Over thông báo một từ bỏ sai chủ yếu tả.
Chuyển rotor Voice
Over sang Từ, rồi trượt nhanh xuống cho tới khi các bạn đến được trường đoản cú sai chủ yếu tả. Tiêu điểm nằm trong từ đó.
Trượt cấp tốc lên trên một lần, rồi nhấn đúp vào màn hình hiển thị bằng nhì ngón tay. Thực đơn ngữ cảnh đã mở ra. Bạn đang nghe thấy: "Show more items" (Hiển thị thêm mục).
Trượt nhanh sang trái cho đến khi các bạn nghe thấy "Select, menu item" (Mục thực đơn Chọn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Từ bỏ sai bao gồm tả được chọn.
Nhấn đúp vào màn hình hiển thị bằng nhì ngón tay. Menu ngữ cảnh đã mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: "Show more items" (Hiển thị thêm mục).
Nhấn lưu ban vào màn hình. Danh sách các khuyến nghị sửa xuất hiện. Trượt một ngón tay sát bên nên màn hình cho tới khi bạn nghe thấy "Show more items" (Hiển thị thêm mục), trượt cấp tốc sang trái cho đến khi chúng ta nghe thấy lời khuyên sửa mà bạn có nhu cầu sử dụng, rồi nhận đúp vào màn hình hiển thị để vận dụng hiệu chỉnh.
Bật hoặc tắt tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả
Bạn rất có thể tắt tính năng tự động hóa kiểm tra chính tả khi đang thao tác trên tài liệu. Khi đã hoàn thành, chúng ta cũng có thể bật lại tính năng kiểm tra tự động hóa và kiểm tra chính tả cho tổng thể tài liệu.
Trong tư liệu của bạn, nhấn vào đầu screen bằng bốn ngón tay, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "Show ribbon" (Hiển thị dải băng), rồi thừa nhận đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy tab hiện tại được chọn, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu).
Nhấn đúp vào màn hình, trượt cấp tốc sang trái hoặc phải cho tới khi các bạn nghe thấy "Review tab" (Tab coi lại), rồi thừa nhận đúp vào màn hình.
Trượt cấp tốc sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Proofing tools button" (Nút giải pháp kiểm lỗi), rồi thừa nhận đúp vào màn hình.
Trượt cấp tốc sang phải cho tới khi chúng ta nghe thấy: "Spelling, switch button" (Nút chuyển Soát bao gồm tả).
Thực hiện trong những thao tác sau:
Nếu công dụng kiểm tra chính tả auto bật, bạn sẽ nghe thấy: "On" (Bật). Để tắt bản lĩnh này, nhận đúp vào màn hình.
Nếu tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả tắt, bạn sẽ nghe thấy: "Off" (Tắt). Để bật tuấn kiệt này, thừa nhận đúp vào màn hình.
thực hiện bộ đọc screen để chèn và đổi khác văn bạn dạng trong Word
áp dụng bộ đọc screen để share tài liệu vào Word
các tác vụ cơ phiên bản sử dụng bộ đọc màn hình hiển thị với Word
tùy chỉnh thiết lập thiết bị của người sử dụng để chuyển động với trợ năng vào Microsoft 365
sử dụng bộ đọc screen để khám phá và dẫn hướng trong Word
Có gì bắt đầu trong Microsoft 365: Ghi chú sản xuất cho Kênh hiện nay tại
Sử
Word for game android với Talk
Back, cỗ đọc màn hình hiển thị Android tích thích hợp sẵn, giúp thấy lại cùng khắc phục lỗi chủ yếu tả với ngữ pháp vào tài liệu.
Trong chủ đề này
Kiểm tra chủ yếu tả vào tài liệu
Word for android động soát sổ lỗi chính tả với ngữ pháp hoàn toàn có thể có khi chúng ta nhập.
Nhấn lưu ban vào màn hình, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho tới khi các bạn nghe thấy "Review tab" (Tab coi lại), rồi dấn đúp vào màn hình.
Trượt cấp tốc sang phải cho đến khi các bạn nghe thấy "Check document" (Kiểm tra tài liệu), rồi thừa nhận đúp vào màn hình. Chống Trình biên soạn thảo xuất hiện và các bạn sẽ nghe thấy tổng số sự chũm được search thấy.
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Để xem lại cả lỗi chủ yếu tả với ngữ pháp, dấn đúp vào màn hình.
Để chỉ xem lại lỗi thiết yếu tả, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy con số vấn đề về chính tả, theo sau là "In spelling category" (Trong thể loại bao gồm tả), rồi nhấn đúp vào màn hình.
Để chỉ xem lại lỗi ngữ pháp, trượt nhanh sang phải cho tới khi chúng ta nghe thấy số lượng sự cụ ngữ pháp, theo sau là "In grammar category" (Trong danh mục ngữ pháp), rồi dấn đúp vào màn hình.
Danh sách các khuyến cáo sửa vẫn mở ra. Tiêu điểm nằm trên đề xuất đầu tiên. Thực hiện trong số những thao tác sau:
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng đề xuất đầu tiên để hạn chế lỗi, hãy nhận đúp vào màn hình. Nếu như không, để duyệt list đề xuất, trượt nhanh sang phải cho tới khi các bạn nghe thấy khuyến nghị mình muốn, rồi nhận đúp vào màn hình. Lỗi này được hạn chế và
Word gửi sang lỗi tiếp theo.
Nếu bạn nhận định rằng sự nỗ lực Word được khẳng định không yêu cầu là lỗi và bạn muốn bỏ qua search ở đầy đủ nơi vào tài liệu, hãy trượt nhanh sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Ignore all" (Bỏ qua tất cả), rồi dìm đúp vào màn hình. Việc tìm và đào bới kiếm không được tự khắc phục với Word chuyển mang lại lỗi tiếp theo.
Nếu chúng ta chỉ ước ao bỏ qua kiếm tìm trong tiêu điểm, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy "Ignore once" (Bỏ sang 1 lần), rồi dìm đúp vào màn hình. Việc tìm kiếm kiếm ko được xung khắc phục và Word chuyển mang lại lỗi tiếp theo.
Khi các bạn đã xem lại toàn bộ các sự vắt trong tài liệu của chính bản thân mình hoặc vào thể các loại đã chọn, tiêu điểm sẽ quay trở lại ngăn Trình soạn thảo và bạn sẽ nghe thấy: "Zero issues remaining" (Còn lại các sự cố không). Để đóng phòng Trình biên soạn thảo và chuyển tiêu điểm trở về câu chữ tài liệu, trượt nhanh xuống rồi thanh lịch trái.
Ẩn và hiển thị vết kiểm lỗi
Bạn có thể ẩn dấu kiểm lỗi nhằm Talk
Back không thông báo lỗi chủ yếu tả khi chúng ta làm bài toán trên tài liệu. Khi hoàn tất, chúng ta có thể hiển thị những dấu đó cùng kiểm tra chủ yếu tả cùng với Talk
Back.
Trượt nhanh sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "More options button" (Nút Thêm tùy chọn), rồi dấn đúp vào màn hình. Các bạn sẽ nghe thấy "Tab menu" (Menu Tab), theo sau là tab hiện nay được chọn, ví dụ: "Home tab" (Tab Trang đầu).
Nhấn lưu ban vào màn hình, trượt cấp tốc sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Review tab" (Tab coi lại), rồi dấn đúp vào màn hình.
Trượt cấp tốc sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy "Proofing & language menu" (Menu Kiểm lỗi với ngôn ngữ), rồi dìm đúp vào màn hình.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để ẩn toàn bộ các vết kiểm lỗi trong tài liệu của bạn, trượt nhanh sang phải cho tới khi bạn nghe thấy "Not checked, Hide all proofing marks" (Không chọn, Ẩn toàn bộ dấu kiểm lỗi), rồi thừa nhận đúp vào màn hình.
Để hiển thị những dấu, trượt cấp tốc sang phải cho đến khi chúng ta nghe thấy "Checked, Hide all proofing marks" (Đã chọn, Ẩn toàn bộ các lốt kiểm lỗi), rồi dìm đúp vào màn hình.
sử dụng bộ đọc màn hình hiển thị để chèn và đổi khác văn bạn dạng trong Word
sử dụng bộ đọc screen để chia sẻ tài liệu trong Word
các tác vụ cơ phiên bản sử dụng cỗ đọc screen với Word
thiết lập thiết bị của chúng ta để vận động với trợ năng vào Microsoft 365
sử dụng bộ đọc màn hình hiển thị để tìm hiểu và dẫn hướng trong Word
Có gì new trong Microsoft 365: Ghi chú tạo ra cho Kênh hiện nay tại
Sử Word giành cho web với keyboard và bộ đọc screen để coi lại cùng khắc phục lỗi thiết yếu tả, ngữ pháp và văn phong viết trong tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm bản lĩnh này với Trình tường thuật vào Microsoft Edge, JAWS cùng NVDA trong Chrome, nhưng trình duyệt này còn có thể vận động với những trình đọc màn hình hiển thị và trình ưng chuẩn web khác miễn là chúng tuân theo những tiêu chuẩn chỉnh và chuyên môn trợ năng thông thường.
bạn cần hướng dẫn về phong thái kiểm tra chủ yếu tả cùng ngữ pháp trong Word, tuy thế không áp dụng bộ phát âm màn hình? xem mục Soát thiết yếu tả cùng ngữ pháp Word.
Lưu ý:
Khi bạn sử dụng Word giành cho web, công ty chúng tôi khuyên các bạn nên sử dụng Microsoft Edge có tác dụng trình chú ý web của mình. Do Word dành cho web chạy vào trình để mắt web của công ty nên những phím tắt sẽ khác với những phím tắt trong công tác trên thứ tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 cụ cho F6 để vào cùng thoát khỏi những lệnh. Ngoài ra, các lối tắt thông dụng như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) sẽ áp dụng cho trình cẩn thận web – chứ chưa phải Word dành cho web.
Trong chủ đề này
Kiểm tra và sửa thiết yếu tả, ngữ pháp và văn phong
Word giành cho web auto kiểm tra lỗi chủ yếu tả, ngữ pháp với kiểu khi chúng ta nhập. Chúng ta cũng có thể sử dụng ngăn Trình soạn thảo để đầu tiên xem qua từng lỗi. Quanh đó ra, để gấp rút xem lại cùng khắc phục lỗi trong những khi đọc tài liệu, chúng ta có thể sử dụng phím tắt để hiển thị menu khuyến cáo và chọn phần sửa bạn muốn.
Sử dụng phòng Trình soạn thảo để kiểm soát và sửa chủ yếu tả, ngữ pháp cùng văn phong
Trong tư liệu của bạn, thừa nhận F7. Ngăn Trình soạn thảo sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: "Editor score" (Điểm số của Trình biên soạn thảo).
Mẹo: Để kiểm tra chủ yếu tả cùng ngữ pháp chỉ vào một câu hoặc đoạn văn, nên chọn lựa văn bản bạn có nhu cầu kiểm tra, rồi dấn F7.
Thực hiện trong những thao tác sau đây:
Để chỉ xem lại lỗi chủ yếu tả, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Writing corrections" (Chỉnh sửa viết), theo sau là tổng số sự cầm và danh mục nằm vào tiêu điểm. Nếu bạn nghe thấy "Spelling" (Soát bao gồm tả), hãy nhấn Phím cách. Nếu như bạn nghe thấy "Grammar" (Ngữ pháp), cùng với Trình tường thuật hoặc JAWS, nhấn phím Mũi thương hiệu lên cho tới khi các bạn nghe thấy "Spelling" (Soát thiết yếu tả), theo sau là số lượng sự cầm cố về chính tả, rồi dấn Phím cách. Với NVDA, dấn Shift+I cho đến khi chúng ta nghe thấy "Spelling" (Soát bao gồm tả), rồi dìm Phím cách.
Để chỉ xem xét lại lỗi ngữ pháp, dấn phím Tab cho tới khi chúng ta nghe thấy "Writing corrections" (Chỉnh sửa viết), theo sau là toàn bô sự cầm và danh mục nằm vào tiêu điểm. Nếu như bạn nghe thấy "Grammar" (Ngữ pháp), hãy nhấn Phím cách. Nếu khách hàng nghe thấy "Spelling" (Soát bao gồm tả), bằng Trình tường thuật hoặc JAWS, nhận phím Mũi tên xuống cho tới khi chúng ta nghe thấy "Grammar" (Ngữ pháp), theo sau là số lượng sự cầm cố ngữ pháp, rồi thừa nhận Phím cách. Với NVDA, nhận I cho đến khi các bạn nghe thấy "Grammar" (Ngữ pháp), rồi nhận Phím cách.
Để chỉ xem lại những sự vậy về lối hành văn viết, dìm phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Writing refinements" (Tinh chỉnh viết), theo sau là toàn bô sự rứa và danh mục nằm vào tiêu điểm. Cùng với Trình trần thuật hoặc JAWS, thừa nhận phím Mũi tên lên hoặc xuống cho tới khi chúng ta nghe thấy danh mục mình muốn, ví dụ: "Conciseness" (Ngắn gọn), rồi dìm Phím cách. Cùng với NVDA, dấn I hoặc Shift+I cho tới khi các bạn nghe thấy danh mục mình muốn, rồi nhận Phím cách.
Bạn vẫn nghe thấy: "Suggested actions" (Hành đụng được đề xuất). Tiêu điểm sẽ dịch chuyển đến list các lời khuyên sửa trong văn bản tài liệu. Thực hiện trong số những thao tác sau:
Để áp dụng một hiệu chỉnh được lời khuyên để hạn chế lỗi vào tiêu điểm, nhấn phím Mũi thương hiệu xuống cho tới khi các bạn nghe thấy đề xuất mình thích sử dụng, rồi thừa nhận Enter. Lỗi được sửa với Word chuyển cho lỗi tiếp theo.
Nếu bạn nhận định rằng sự thay Word khẳng định không cần là lỗi và bạn có nhu cầu bỏ qua sự nuốm ở phần nhiều nơi trong tài liệu, dấn phím Tab cho đến khi chúng ta nghe thấy "Ignore all" (Bỏ qua tất cả), rồi thừa nhận Enter. Việc đào bới tìm kiếm kiếm ko được tự khắc phục cùng Word chuyển đến lỗi tiếp theo.
Lặp lại bước 3 cho từng sự cố.
Kiểm tra với sửa thiết yếu tả, ngữ pháp với văn phong trong những lúc đọc tài liệu
Khi bộ đọc màn hình gặp mặt phải lỗi chủ yếu tả, ngữ pháp hoặc lối hành văn tiềm ẩn, các bạn sẽ nghe thấy với Trình trần thuật "Spelling error" (Lỗi chính tả), "Grammatical error" (Lỗi ngữ pháp) hoặc " Refinements" (Tinh chỉnh). JAWS và NVDA thông báo các sự cố về đẳng cấp là "Sự nỗ lực kiểm lỗi nâng cao". Nhấn Ctrl để kết thúc đọc. Nếu như cần, dẫn hướng trở về lỗi trong văn bản.
Khi chạm mặt lỗi, dấn Alt+phím Mũi thương hiệu xuống. Danh sách khuyến nghị sửa lộ diện và bạn sẽ nghe thấy: "Suggestions to choose from" (Đề xuất nhằm chọn). Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để sử dụng một hiệu chỉnh được đề xuất để khắc phục và hạn chế lỗi vào tiêu điểm, nhấn phím Mũi thương hiệu xuống cho đến khi bạn nghe thấy đề xuất bạn muốn sử dụng, rồi nhận Enter. Lỗi được sửa với Word chuyển mang lại lỗi tiếp theo.
Nếu bạn nhận định rằng sự rứa Word được xác định không bắt buộc là lỗi và bạn có nhu cầu bỏ qua sự gắng ở những nơi trong tài liệu, thừa nhận phím Tab cho tới khi bạn nghe thấy "Ignore all" (Bỏ qua tất cả), rồi thừa nhận Enter. Việc tìm và đào bới kiếm không được khắc phục và Word chuyển mang đến lỗi tiếp theo.
Lặp lại cách 3 cho mỗi sự cố.
Ẩn và hiển thị lốt kiểm lỗi
Bạn rất có thể ẩn lốt kiểm lỗi để cỗ đọc màn hình không thông tin lỗi chủ yếu tả, ngữ pháp hoặc văn phong khi chúng ta làm việc trên tài liệu. Sau khi hoàn tất, chúng ta cũng có thể hiển thị các dấu đó và kiểm tra thiết yếu tả với bộ đọc màn hình.
Để mở menu ngữ cảnh, dấn Shift+F10 làm việc vị trí bất kỳ trong tư liệu của bạn. Nhận phím Mũi thương hiệu xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Set proofing language" (Đặt ngữ điệu kiểm lỗi), rồi nhận Phím cách. Hộp thoại ngôn ngữ sẽ mở ra.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để ẩn vệt kiểm lỗi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Unchecked, Don"t kiểm tra spelling checkbox" (Đã quăng quật chọn hộp kiểm ko kiểm tra bao gồm tả), rồi nhận Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Checked" (Đã chọn).
Để hiển thị vết kiểm lỗi, dìm phím Tab cho tới khi các bạn nghe thấy "Checked, Don"t check spelling checkbox" (Đã chọn hộp kiểm ko kiểm tra chủ yếu tả), rồi thừa nhận Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Unchecked" (Đã vứt chọn).
Để đóng góp hộp thoại và dịch rời tiêu điểm đến chọn lựa tài liệu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi dìm Enter.
Nếu chúng ta phải tiếp tục phải soạn thảo văn bạn dạng trên Word thì nhân tài kiểm tra lỗi chính tả là cực kì hữu ích khiến cho bạn tránh khỏi đa số sai sót trong quá trình làm việc. Hãy cùng tìm hiểu cụ thể các cách thiết lập kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word nhé.
Cách bật kỹ năng kiểm tra lỗi chính tả trong Word
Microsoft Word có sẵn tài năng mặc định để kiểm tra những lỗi thiết yếu tả hoặc ngữ pháp. Để bật tuấn kiệt này, các bạn làm theo công việc sau:
Bước 1: Khởi cồn Word, trên thanh công cụ, chọn File.
Bước 2: tiếp nối chọn Options.
Bước 3: Trong hộp thoại Word Options hiện nay ra, chọn Proofing.
Bước 4: Ở phần When correcting spelling và Grammar in Word, bạn có thể đánh dấu chọn các cấu hình thiết lập sau:
Check spelling as you type để đánh giá lỗi chủ yếu tả trong văn bản. Mark grammar errors as you type để đánh dấu các lỗi ngữ pháp trong văn bản. Frequently confused words nhằm hiển thị những từ thường bị nhầm lẫn trong văn bản. Check grammar with spelling để chất vấn lỗi ngữ pháp bằng chính tả trong văn bản.
Lúc này những lỗi bao gồm tả trong khúc văn bản bạn đã soạn thảo đang hiển thị dấu gạch chân rất nhiều từ có lỗi chính tả.
Cách auto chỉnh sửa thiết yếu tả trong Word bằng Auto
Correct
Tính năng Auto
Correct trong Microsoft Word giúp tự động hóa chỉnh sửa hoặc thay thế các từ liên tiếp viết tắt hoặc viết sai bởi một trường đoản cú khác đã có được thiết lập. Ví dụ, bạn muốn auto thay vắt từ “ko” thành “không” trong khúc văn bản của mình, hãy làm như sau:
Bước 1: trên thanh công cụ, chọn File.
Bước 2: chọn vào Options. Hộp thoại Word Options hiện nay ra.
Bước 3: Vào mục Proofing, chọn Auto
Correct options…
Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Auto
Correct hiện ra, bạn lưu lại chọn Replace text as you type. Tiếp đến điền từ bạn có nhu cầu chỉnh sửa sinh hoạt mục Replace, ở đây là “ko”, và từ sửa chữa thay thế ở mục With, ở đây là “không”. Cuối cùng nhấn Add.
Lúc này, khi bạn soạn thảo văn bản, các từ “ko” các bạn gõ vẫn được tự động hóa thay thế bởi “không”.
Cách setup từ điển thiết yếu tả trong Word
Khi bạn thêm một trường đoản cú vào từ bỏ điển chủ yếu tả Custom Dictionaries, Microsoft Word sẽ không kiểm tra lỗi bao gồm tả của từ kia nữa. Để thêm từ mới vào tự điển, chúng ta làm như sau:
Bước 1: trên thanh công cụ, chọn File.
Bước 2: kế tiếp chọn Options. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại Word Options.
Bước 3: lựa chọn thẻ Proofing. Ở mục When correcting spelling in Microsoft Office programs, lựa chọn Custom Dictionaries…
Bước 4: chọn vào tự điển bạn có nhu cầu thêm từ, khoác định là trường đoản cú điển Default. Nhấn lựa chọn Edit Word List… ở mặt phải.
Bước 5: Nhập từ new vào trường đoản cú điển của bạn. Tiếp đến nhấn Add và cuối cùng là OK.
Cách tắt kĩ năng kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word
Bước 1: chọn thẻ File trên thanh công cụ.
Bước 2: lựa chọn mục Options.
Bước 3: lựa chọn Proofing trong vỏ hộp thoại Word Options.
Bước 4: quăng quật đánh dấu tổng thể các tùy lựa chọn ở vào mục When correcting spelling and grammar in Word. Tiếp nối nhấn OK.
Lúc này, đoạn văn bản của các bạn sẽ không còn hiện những dấu gạch chân red color kiểm tra chính tả nữa.
Cách tắt kiểm tra lỗi chủ yếu tả ở 1 đoạn văn phiên bản trong Word
Bước 1: Quét lựa chọn đoạn văn bản bạn muốn tắt soát sổ lỗi chính tả.
Bước 2: trên thanh công cụ, lựa chọn Review.
Bước 3: chọn Language, tiếp nối chọn Set Proofing Language…
Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Language hiện ra, nghỉ ngơi mục Mark selected text as:, lựa chọn Vietnamese, sau đó ghi lại vào Do not check spelling or grammar, cuối cùng nhấn OK.
Đoạn văn bạn dạng bạn thiết lập cấu hình sẽ không còn kiểm tra lỗi bao gồm tả nữa.
Cách tắt bình chọn lỗi bao gồm tả của một từ vào Word
Nếu bạn có nhu cầu không soát sổ lỗi chính tả của một từ nào đó, bạn chỉ cần thêm từ kia vào tự điển bằng cách như sau:
Bước 1: chọn vào từ bỏ bạn không thích kiểm tra chủ yếu tả.
Bước 2: Nhấn con chuột phải, chọn Add to lớn Dictionary. Dịp này, từ đó sẽ không còn dấu gạch ốp chân nữa.
Xem thêm: Người Con Gái Mnông Và Tình Yêu Sử Thi Một Người Con Gái ), Triệu Vy Đóng Gái Quê
Như vậy là bài viết đã hướng dẫn chúng ta rất chi tiết các cách để cài đặt soát sổ lỗi bao gồm tả vào Microsoft Word. Hy vọng bài viết cung cấp thêm thông tin hữu ích đến bạn. Chúc chúng ta thành công.