Top Marketing – Thiết kế nội dung là một yếu tố quan trọng trong mọi email quảng cáo. Nhưng nhiều nhà tiếp thị đánh giá thấp tầm quan trọng của hình ảnh và các loại nội dung trực quan khác. Họ không biết rằng hình ảnh cực kỳ linh hoạt. Chúng có thể được tận dụng hiệu quả trong bất kỳ chiến dịch tiếp thị email nào. Cùng theo dõi những hướng dẫn, lưu ý khi thiết kế hình ảnh cho email marketing.
Bạn đang xem: Kích thước ảnh chữ ký gmail
Bài viết này chỉ đề cập đến các email được thiết kế HTML và gửi qua SMTP. (SMTP là những nhà cung cấp dịch vụ chuyển email số lượng lớn).
Thông thường, để xây dựng một email HTML đẹp, nhiều nhà tiếp thị sử dụng các dịch vụ email như Mailchimp, Getrespone,… Hoặc phần mềm gửi email marketing như Top Email. Các nền tảng này có công cụ thiết kế cùng những template tạo sẵn cho các nhà tiếp thị tùy chọn.
Khi tự thiết kế hình ảnh email marketing, bạn cần lưu ý những yếu tố sau:
1. Kích thước chuẩn của hình ảnh trong email marketing là bao nhiêu?
Để giữ cho email nhất quán, tất cả phải có cùng một thiết kế. (Bố cục có thể khác nhau nhưng các yếu tố như màu sắc, độ dài tiêu đề, phông chữ phải nhất quán.)
Quy tắc duy nhất chung cho tất cả các dịch vụ thiết kế email marketing: Kích thước hình ảnh chiều rộng nên đặt 600px. Có 2 lý do chính để bạn đáp ứng nguyên tắc này:
Hình ảnh cần phải sắc nét trên màn hình hiển thị có độ phân giải cao. Chẳng hạn như Iphone, Ipad, hoặc màn hình máy tính như Retina của Apple. Ngoài ra, khá nhiều người dùng hiện nay check email trên thiết bị di động. Trong đó, smartphone có dung lượng bộ nhớ không cao. Một email chứa hình ảnh quá to làm mất nhiều thời gian tải hoặc thậm chí không thể hiển thị được.2. Tỷ lệ hình ảnh so với văn bản trong email
Hầu hết các nhà tiếp thị không quan tâm đến số lượng hình ảnh nhúng vào email. Thật không may, mọi thứ không phải lúc nào cũng đơn giản. Việc cân nhắc tới số lượng nhúng tác động đáng kể khả năng gửi email.
Bộ lọc thư rác sử dụng nhiều tiêu chí khác nhau để đánh giá từng thư. Ví dụ:
Tối ưu hóa tỷ lệ phân phối giữa hình ảnh với văn bản làm tăng khả năng inbox.Không có tỷ lệ “hoàn hảo” nào. Nhưng hầu hết các nhà tiếp thị cố gắng giữ hình ảnh chỉ chiếm 20% hoặc tối đa 50% nội dung email. Trên 50% có thể kích hoạt bộ lọc spam và ngăn thư của bạn đến inbox.
3. Nên thiết kế định dạng nào cho hình ảnh email marketing?
Hình ảnh kỹ thuật số có thể được tạo ra ở vô số định dạng. Nhưng vẫn sẽ có một số định dạng chuẩn trong email marketing. Những lựa chọn phổ biến thường gặp bao gồm : PNG, JPEG…
PNG – Portable Network Graphics – Đồ họa mạng di động
PNG cung cấp độ trung thực tuyệt vời và bảng màu lớn hơn GIF. GIF chỉ có thể hiển thị tối đa 256 màu.
Không giống như JPEG, hình ảnh định dạng PNG khi bị nén không ảnh hưởng đến độ phân giải. Chúng vẫn duy trì chất lượng gốc.
Một trong những lợi thế của PNG là khả năng hoạt động trong suốt của layer. Điều này giúp bạn dễ dàng nhúng chúng lên các nội dung khác. Ví dụ: PNG sẽ hòa trộn mượt mà hơn khi làm background so với GIF.
Nếu bạn đang có ý định tạo một hình ảnh bằng việc Chụp màn hình, hãy giữ nó ở định dạng PNG. Còn JPEG có thể sẽ làm giảm chất lượng so với bản gốc. Đây cũng chính là nhược điểm chính của PNG – chúng thường nặng hơn JPEG hoặc GIF.
JPEG
JPEG là một trong những định dạng hình ảnh phổ biến nhất. Như đã đề cập ở trên, nó cung cấp khả năng nén hình ảnh đáng kể, thường làm giảm kích thước tệp xuống tối thiểu 90%. (JPEG nén hình ảnh bằng cách nhóm các phần thành nhiều khối lớn hơn. Quá trình này làm giảm chất lượng của tệp.)
Thêm nữa, định dạng JPEG không duy trì chất lượng của hình ảnh gốc tốt như PNG.
Ứng dụng của hình ảnh trong email marketing
Đầu tiên, người nhận không phải lúc nào cũng có thời gian để đọc văn bản. Hình ảnh là yếu tố cần thiết để làm cho thông điệp dễ hiểu ngay lập tức. Thông thường, người đọc sẽ phản hồi nhanh hơn khi xem hình ảnh so với việc đọc chữ.
Tương tự, hình ảnh dẫn đến khả năng gây ấn tượng tuyệt vời ngay cả khi người nhận chỉ nhìn thấy chúng trong vài giây. Chúng giúp kết nối với khán giả của bạn và tăng tỷ lệ click cho chiến dịch.
Dưới đây là những ứng dụng của hình ảnh mà bạn có thể thực hiện khi thiết kế email marketing:
1- Thiết kế hình ảnh làm nền background trong Email marketing
Hầu hết các ESP đều có chức năng thêm hình nền vào các bản tin. Một mặt, sử dụng hình nền giúp email của bạn nổi bật hơn. Mặt khác, không phải tất cả các ứng dụng email đều hiển thị hình nền như nhau. Dưới đây là một email cilient hỗ trợ hiển thị background:
2- Sử dụng hình ảnh để phát triển tiếng nói thương hiệu
Người dùng tìm kiếm các thương hiệu có bản sắc nhất quán phù hợp với họ. Khi được sử dụng đúng cách, hình ảnh có thể trở thành một phần tiếng nói. Điều này đòi hỏi sự chú ý đến từng chi tiết trong thiết kế trực quan cũng như tìm kiếm hình ảnh minh họa độc đáo về thương hiệu.
3- Nổi bật và tăng thêm tính chuyên nghiệp cho chữ ký email
Sử dụng hình ảnh cho chữ ký email của bạn có thể tạo cho bức thư một nét tinh tế đặc biệt mà không làm phân tán nội dung còn lại. Điều đó nói lên rằng, một chữ ký quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ chỉ trông luộm thuộm và thiếu chuyên nghiệp. Hầu hết người dùng đọc email trên điện thoại của họ. Vì vậy đừng quên thiết kế hình ảnh đáp ứng tốt cho tất cả các loại thiết bị.
Đừng bỏ qua:
Gợi ý một số cách tìm hình ảnh cho chiến dịch tiếp thị email
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng hiệu quả hình ảnh trong tiếp thị qua email. Bạn có thể bắt đầu tìm kiếm hình ảnh để tích hợp vào chiến dịch của mình. Trong khi một số hình ảnh bị hạn chế ở một số loại sử dụng nhất định. Có nhiều cách khác nhau để tìm hình ảnh hoàn toàn miễn phí để sử dụng cho mục đích tiếp thị.
Kho ảnh
Hình ảnh có sẵn là cách đơn giản nhất để thêm hình ảnh vào email tiếp thị. Chẳng hạn như https://www.pexels.com. Với hàng triệu hình ảnh, bạn sẽ có thể tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hình ảnh lưu trữ bằng cách cắt, thêm văn bản,…
Chụp ảnh của riêng bạn
Hình ảnh có sẵn là hoàn hảo trong một số ngữ cảnh. Nhưng chúng không hữu ích cho việc giới thiệu sản phẩm. Hoặc những thứ khác liên quan trực tiếp đến thương hiệu của bạn. Trong những trường hợp này, việc chụp ảnh trong nhà có thể dễ dàng hơn. Đặc biệt là khi máy ảnh chất lượng cao ngày càng phổ biến.
Tự chụp ảnh mở ra nhiều cơ hội mà các tùy chọn khác không có sẵn như hình ảnh có sẵn hoặc nội dung do người dùng tạo.
Kết luận
Tất cả chúng ta đều biết tầm quan trọng của hình ảnh trong email marketing. Mong rằng những ý tưởng trên sẽ giúp bạn tìm ra cách phù hợp nhất để tích hợp hình ảnh vào chiến lược email của mình.
Ngoài ra, có một lưu ý quan trọng khi sử dụng hình ảnh trong email marketing : Đừng quên thẻ Alt-Text. Tìm hiểu Vai trò của Alt-text trong email marketing.
Chúc bạn thành công !
Chữ ký email chuyên nghiệp – Phần không thể thiếu trong Email Marketing
Không giống như website, các dịch vụ email như Gmail và Outlook luôn hạn chế tối đa định dạng HTML nhằm giảm dung lượng email và mã độc. Bạn phải dùng CSS inline thay cho CSS thông thường như trên website.
Bạn phải thiết kế đáp ứng cả trên máy tính và điện thoại.
Bạn phải biết quy tắc về định dạng ảnh, cách chèn ảnh, kích thước ảnh phù hợp,…Kể cả những bạn biết về code thì thiết kế chữ ký email cũng gặp nhiều thử thách và tốn nhiều năng lượng.
Với Email-Signature, một dịch vụ miễn phí giúp bạn tạo chữ ký email vừa chuyên nghiệp vừa thu hút; và trên hết giúp bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian lãng phí.
Lợi ích công cụ
Chữ ký email mẫu đa dạng và đẹp đủ dùng cho nhiều mục đích khác nhau.Cho phép bạn tạo Banner quảng cáo, rất quan trọng.
Tương thích với hầu hết nền tảng email như Outlook, Outlook365, Gmail,…Thích hợp cho: Blogger, Marketer, Chủ doanh nghiệp.
Email-Signature là dịch vụ giúp bạn tạo chữ ký email giúp tăng uy tín thương hiệu, đồng thời cũng là công cụ tiện lợi để chèn banner quảng cáo cho dịch vụ mà bạn cung cấp dưới mỗi email mà bạn gửi đi hàng ngày.
Chữ ký email là gì?
Trước khi qua phần hướng dẫn sử dụng, bạn cần hiểu đôi chút về chữ ký email là gì.
Chữ ký email hay còn gọi là email footer, khu vực bên dưới cùng của một email, chữ ký email sẽ cung cấp những thông tin của người gửi để người nhận dễ dàng nhận biết được email được gửi từ ai và họ từ công ty nào.
Chữ ký email có thực sự quan trọng?
Tách mình ra khỏi những email lừa đảo tràn lan trên internet
Bạn có để ý rằng, ngày nay rất nhiều kẻ xấu đang lợi dụng email và thông tin cá nhân bị rò rỉ để phát tán rất nhiều email lừa đảo. Người dùng hiện nay luôn cẩn thận dè chừng bất cứ email nào mà họ nhận được.
Với một email được đính kèm chữ ký sẽ giúp bạn gạt bỏ sự hoài nghi của người nhận. Bạn là ai? Chức vụ của bạn? Công ty bạn làm việc? Địa chỉ của bạn? Website của bạn? Số điện thoại của bạn? Facebook của bạn?
Mọi thứ đều rõ ràng và có thể kiểm chứng được thông qua chữ ký điện tử của bạn.
Chữ ký email thể hiện sự nghiêm túc, minh bạch và tạo cảm giác đáng tin hơn cho email của bạn.
Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu của bạn
Một hình ảnh được lặp đi lặp lại trong suốt quá trình sẽ giúp tăng khả năng nhận dạng thương hiệu của bạn với người đọc.
Nên nhớ những lý do mà bạn phải đầu tư cho Logo hay hình ảnh cá nhân của bạn. Tất cả những việc đó xuất phát từ mong muốn gia tăng nhận diện thương hiệu doanh nghiệp của bạn.
Chữ ký điện tử là một trong những cách hữu hiệu góp phần xây dựng thương hiệu của bạn trên thế giới internet rộng lớn.
Trực tiếp quảng bá sản phẩm hay dịch vụ của bạn ngay khi có thể
Bạn có thể đính kèm banner bên dưới để quảng bá dịch vụ, sản phẩm của bạn một cách vô cùng tự nhiên mà người đọc thậm chí không để ý tới như thể bạn vô tình tiết lộ bởi vì email đã được thiết kế sẵn như thế.
Bạn cũng có thể tăng traffic trực tiếp với chữ ký email nếu bạn sỡ hữu thiết kế banner hợp lý và cuốn hút.
Hướng dẫn tạo chữ ký email chuyên nghiệp với Mail-Signature
Sau khi bạn đã biết được những lợi ích của chữ ký email thì đây là lúc bạn tạo cho chính mình một chữ ký email chuyên nghiệp.
Sử dụng Email-signature rất đơn giản, bạn chỉ cần lần lượt làm theo từng bước như hình bên dưới.
Chọn nền tảng email. Lựa chọn dịch vụ email phù hợp mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn dùng các dịch vụ Email Marketing thì bạn cũng nên chọn Gmail để copy paste không bị lỗi.Thông tin cá nhân. Bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân vào chỗ trống, bạn có thể bỏ qua một số thông tin bạn không muốn bằng cách xoá trắng ô điền. Không vấn đề gì!Thông tin công ty.Tương tự như thông tin cá nhân.Đồ hoạ. Mục này cho phép bạn cung cấp địa chỉ hình ảnh như Logo (đã có) và Banner (Đã được bạn thiết kế sẵn). Bên cạnh đó, bạn cũng cung cấp đường link cho hình để khi người nhận email bấm vào đó sẽ đến trang web của bạn.Miễn trừ trách nhiệm. Bạn có thể thêm hoặc bỏ qua chính sách miễn trừ trách nhiệm.Tuỳ chỉnh thiết kế. Bạn được chọn màu sắc của font chữ và kiễu chữ sao cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn.Mạng xã hội. Chèn link mạng xã hội của bạn như Facebook Fanpage, Youtube channel, LinkedIn,…Xong > Apply your signature >Thực hiện theo các bước bên dưới.
Một số lưu ý khi bạn thực hiện các bước trên:
Kích thước của Banner có chiều rộng không nhỏ hơn 400px và không quá 600px. Kích thước phổ biến tốt nhất là 600 x 400px .
Làm sao để lấy link hình ảnh, một trong những cách thông dụng đỡ tốn kém nhất là up ảnh lên Google Photo miễn phí, sau đó chuột phải Copy Image Address và paste vào ô URL của Email-Signature.
Tóm lại…
UI của Email-Signature không đẹp nhưng nó hoạt động tốt và giúp bạn dễ dàng. Thực tế, ngoài Email-Signature còn có một số dịch vụ khác tốt hơn cho phép bạn tuỳ biến cao hơn, UI đẹp hơn, lưu trữ thiết kế,… Nhưng bạn cần phải trả phí sử dụng.
Xem thêm: Mua combo 2 cuốn: trại trẻ đặc biệt của cô peregrine phần 2, trại trẻ đặc biệt của cô peregrine
Một số công cụ miễn phí khác thì không cho phép chèn Banner quảng cáo, hoặc không cho phép chọn nền tảng thiết kế. Email-Signature là một lựa chọn khá cân bằng về chi phí và hiệu quả, giúp bạn có thể tạo chữ ký email chuyên nghiệp với chi phí bằng không.
Trong quá trình sử dụng nếu bạn có gặp khó khăn gì hãy để lại comment bên dưới, tôi sẽ giúp bạn!