E0;nh mang đến m&#x
E1;y Mac Excel đến web Excel 2021 Excel 2021 đến Mac Excel 2019 Excel 2019 cho Mac Excel 2016 Excel năm 2016 cho Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 coi th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Sử dụng LOOKUP, một trong những hàm tra cứu cùng tham chiếu, khi bạn cần coi một hàng hay một cột và tìm một giá trị từ cùng một vị trí vào hàng tốt cột thứ hai.
Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm có điều kiện trong excel
Chẳng hạn, mang sử bạn biết số phụ tùng mang đến một phụ tùng ô tô, dẫu vậy bạn do dự giá. Chúng ta có thể sử dụng hàm LOOKUP để trả về giá trong ô H2 khi chúng ta nhập số phụ tùng ô tô vào ô H1.
Sử dụng hàm LOOKUP nhằm tìm tìm một hàng hoặc một cột. Trong ví dụ trên đây, họ tìm kiếm giá trong cột D.
Có hai phương pháp để dùng LOOKUP: Dạng Vector và dạng Mảng
Dạng vector
Dạng vector của hàm LOOKUP tìm một giá trị trong phạm vi gồm một hàng hoặc một cột (còn gọi là vector) và trả về một giá trị từ cùng vị trí đó vào phạm vi đồ vật hai gồm một hàng hoặc một cột.
Cú pháp
LOOKUP(lookup_value, lookup_vector,
Cú pháp dạng vector của hàm LOOKUP có các tham đối sau đây:
lookup_value Bắt buộc. Giá trị mà hàm LOOKUP tìm kiếm trong vector thứ nhất. Lookup_value có thể là số, văn bản, giá trị logic, thương hiệu hoặc tham chiếu tới một giá trị.
lookup_vector Bắt buộc. Phạm vi chỉ chứa một hàng hoặc một cột. Giá trị vào lookup_vector có thể là văn bản, số hoặc giá trị logic.
Quan trọng: Các giá trị trong lookup_vector phải được xếp theo thứ tự tăng dần: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; nếu không, hàm LOOKUP có thể trả về giá trị ko chính xác. Văn bản chữ hoa với chữ thường tương đương nhau.
result_vector Tùy chọn. Phạm vi chỉ chứa một hàng hay như là 1 cột. Tham đối result_vector phải có cùng kích kích cỡ với lookup_vector. Nó cần cùng một kích cỡ.
Chú thích
Nếu hàm LOOKUP ko tìm thấy lookup_value, thì nó sẽ so khớp giá trị lớn nhất trong lookup_vector mà giá trị đó nhỏ rộng hoặc bằng lookup_value.
Nếu lookup_value nhỏ rộng giá trị nhỏ nhất trong lookup_vector, thì hàm LOOKUP trả về giá trị lỗi #N/A.
Các ví dụ về vector
Bạn có thể thử làm các ví dụ sau đây trong trang tính Excel của riêng mình để mày mò cách hoạt động vui chơi của hàm LOOKUP. Trong lấy một ví dụ đầu tiên, bạn sẽ có được một bảng tính với diện mạo tương tự như thế này:
Sao chép dữ liệu trong bảng sau đây và dán vào trang tính Excel mới.
| Tần suất 4,14 | Màu màu đỏ | |
| 4,19 | màu cam | |
| 5,17 | màu vàng | |
| 5,77 | màu xanh lục | |
| 6,39 | màu xanh lam |
Tiếp theo, sao chép công thức LOOKUP từ bảng dưới đây vào cột D của trang tính.
| Công thức | ||
| =LOOKUP(4.19, A2:A6, B2:B6) | Tra cứu 4,19 vào cột A và trả về giá trị từ cột B trong cùng hàng. | màu cam |
| =LOOKUP(5.75, A2:A6, B2:B6) | Tra cứu 5,75 vào cột A, khớp với giá trị nhỏ nhất gần nhất (5,17) và trả về giá trị từ cột B vào cùng hàng. | màu vàng |
| =LOOKUP(7.66, A2:A6, B2:B6) | Tra cứu 7,66 trong cột A, khớp với giá trị nhỏ nhất gần nhất (6,39), và trả về giá trị từ cột B trong cùng hàng. | màu xanh lam |
| =LOOKUP(0, A2:A6, B2:B6) | Tra cứu 0 trong cột A và trả về lỗi vì 0 nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất (4,14) vào cột A. | #N/A |
Để các công thức này hiển thị kết quả, bạn có thể cần nên chọn chúng trong trang tính Excel của mình, thừa nhận F2 rồi dìm Enter. Giả dụ cần, hãy điều chỉnh độ rộng lớn cột nhằm xem toàn bộ dữ liệu.
Biểu mẫu mảng
Mẹo: Chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng VLOOKUP hoặc HLOOKUP núm cho dạng mảng. Xem video này để hiểu về VLOOKUPl; có cung cấp các ví dụ. Dạng mảng của hàm LOOKUP được cung cấp để tương hợp với những chương trình bảng tính khác, nhưng chức năng của nó bị hạn chế.
Dạng mảng của hàm LOOKUP tìm kiếm giá trị đã chỉ định vào cột hoặc hàng thứ nhất của mảng và trả về giá trị từ cùng ví trị đó vào cột hoặc hàng cuối cùng của mảng. Hãy dùng dạng này của hàm LOOKUP lúc các giá trị mà bạn muốn so khớp nằm vào cột hoặc hàng thứ nhất của mảng.
Cú pháp
LOOKUP(lookup_value, array)
Dạng mảng của hàm LOOKUP có các tham đối sau đây:
lookup_value Bắt buộc. Giá trị mà hàm LOOKUP tìm kiếm vào một mảng. Tham đối lookup_value có thể là số, văn bản, giá trị logic, tên hoặc tham chiếu tới một giá trị.
Nếu hàm LOOKUP không tìm thấy giá trị mang lại tham đối lookup_value, nó sẽ dùng giá trị lớn nhất vào mảng mà giá trị đó nhỏ hơn hoặc bằng lookup_value.
Nếu giá trị của tham đối lookup_value nhỏ rộng giá trị nhỏ nhất vào cột hoặc hàng thứ nhất (tùy thuộc vào kích thước mảng), thì hàm LOOKUP trả về giá trị lỗi #N/A.
array Bắt buộc. Một phạm vi ô có chứa văn bản, số hoặc giá trị xúc tích và ngắn gọn mà bạn muốn so sánh với lookup_value.
Dạng mảng của hàm LOOKUP rất giống với hàm HLOOKUP và VLOOKUP. Sự khác biệt là ở chỗ hàm HLOOKUP tìm kiếm giá trị của tham đối lookup_value trong hàng thứ nhất, hàm VLOOKUP tìm kiếm trong cột thứ nhất và hàm LOOKUP tìm kiếm theo kích thước của mảng.
Nếu mảng là một vùng có chiều rộng lớn hơn chiều cao (số cột nhiều hơn số hàng), thì hàm LOOKUP tìm kiếm giá trị của tham đối lookup_value trong hàng thứ nhất.
Nếu mảng có dạng vuông hoặc có chiều cao lớn hơn chiều rộng (số hàng nhiều hơn số cột), thì hàm LOOKUP tìm kiếm vào cột thứ nhất.
Với hàm HLOOKUP và VLOOKUP, bạn có thể chỉ mục xuống và ngang, còn hàm LOOKUP luôn luôn chọn giá trị cuối cùng trong hàng hoặc cột.
Quan trọng: Các giá trị trong mảng phải được sắp theo thứ tự tăng dần: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE; nếu không, hàm LOOKUP có thể trả về giá trị ko chính xác. Văn bạn dạng chữ hoa với chữ thường tương tự nhau.
Nếu bạn hiện giờ đang là giáo viên, nhân viên cấp dưới văn phòng hoặc kế toán tài chính thì các bạn phải thường xuyên xuyên làm việc và làm việc với các con số trên bảng tính Microsoft Excel. Vậy làm bí quyết nào để tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện nhanh lẹ theo chuỗi ký kết tự, theo tên hay theo cực hiếm số nào đó để phục vụ các bước một bí quyết nhanh chóng? bài viết này của docongtuong.edu.vn sẽ giải đáp cho chúng ta cách thực hiện hàm search kiếm có đk trong Excel một cách thuận lợi và cấp tốc chóng.
TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI VIẾT
Các hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong Microsoft ExcelLỗi thường chạm chán khi sử dụng hàm search kiếm có điều kiện trong Excel
Các hàm tìm kiếm có điều kiện trong Microsoft Excel
Hàm VLOOKUP
Thông thường, nhằm tìm tìm dữ liệu vừa lòng điều kiện trong một phạm vụ hay là một bảng tính Excel thì bọn họ thường giỏi nghĩ ngay cho hàm VLOOKUP. Vì đấy là một sản phẩm tìm tìm có đk trong Microsoft Excel với chức năng chính là tìm kiếm quý giá trong bảng tính mang lại trước.
Công thức: =VLOOKUP(Giá trị bạn muốn dò tìm, Vùng chứa dữ liệu
Nếu cực hiếm TRUE được bỏ qua thì hiệu quả tương đối sát đúng sẽ tiến hành trả về, có nghĩa là nếu kết quả chính xác mà không tìm thấy thì hàm VLOOKUP vẫn trả về giá trị lớn nhất kế tiếp nhỏ tuổi hơn cực hiếm mà các bạn dò tìm.
Lưu ý khi áp dụng hàm search kiếm có đk VLOOKUP:
Có 2 kiểu dáng tìm kiếm khi áp dụng hàm VLOOKUP là kiếm tìm kiếm trả về hiệu quả tương đối và tìm tìm trả về hiệu quả chính xácKhi bạn có nhu cầu tìm kiếm bởi hàm VLOOKUP theo phong cách cho tác dụng tương đối thì list tìm kiếm bắt buộc được sắp xếp và đang hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm giá trị từ phía trái qua bên phải
Công thức hàm VLOOKUP hoàn toàn có thể được kết phù hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm CHOOSE, IF,…Khi sử dụng hàm VLOOKUP, các bạn phải cố định và thắt chặt bảng search kiếm và điều kiện tìm tìm một cách tương xứng và linh hoạt
Và điều cuối cùng là số cột tra cứu kiếm bé dại hơn hoặc ngay số cột của bảng tra cứu kiếm.
Hàm VLOOKUP tất cả 2 điều kiện
Đối với hàm VLOOKUP thông thường như trên, bạn có thể thấy được hàm dò tìm được một cùng tài liệu thậm chí, một giá trị hoặc một chuỗi văn bản. Với những điều kiện tìm kiếm kiếm dữ liệu có tương đối nhiều ô, những chuỗi văn bạn dạng và nhiều giá trị khác nhau thì hàm VLOOKUP 2 đk dưới đây để giúp bạn dễ ợt thực hiện nay được.
Nếu bạn thực hiện hàm tra cứu kiếm có điều kiện trong Microsoft Excel với hàm VLOOKUP gồm 2 đk thì bạn có thể dễ dàng lựa chọn thực hiện với hai phương pháp là dùng bí quyết mảng Excel và sử dụng cột phụ. Mỗi cách thực hiện đều phải sở hữu ưu điểm và nhược điểm riêng biệt biệt, tùy nằm trong vào trường hợp mà bạn cũng có thể cân nhắc chọn lựa sử dụng theo cách nào.
Cách thực hiện đơn giản khi sử dụng hàm VLOOKUP 2 điều kiện là chế tạo ra cột phụ. Từ những điều kiện gồm sẵn vào bảng tính, bạn chỉ việc tổng hòa hợp lại và cần sử dụng hàm VLOOKUP tìm kiếm kiếm 2 điều kiện. Tùy vào yêu cầu ví dụ mà các bạn sẽ ghép lại các cột điều kiện với nhau theo những cách khác nhau, thông thường hàm được sử dụng để ghép các điều khiếu nại lại cùng với nhau bởi ký hiệu “&”.
Chọn thực hiện công thức mảngCông thức mảng là loại phương pháp trong Excel có thể thực hiện những phép tính cùng trả về kết quả trong một ô và những ô trong mảng. Cách làm mảng sẽ được tính bằng cách:
Nhập công thức đo lường vào vùng ô hoặc ô bắt buộc nhập công thứcCông thức mảng vẫn được xong xuôi bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter
Lưu ý khi thực hiện công thức mảng vào hàm tìm kiếm kiếm có đk trong Microsoft Excel để bảo toàn vùng tính toán tương tự như chỉnh sửa công thức, đồng hóa dữ liệu khi cập nhật.
Lưu ý khi áp dụng hàm VLOOKUP tra cứu kiếm 2 đk bằng phương pháp mảng
Khi sử dụng công thức mảng, các bạn cần hoàn thành công thức bằng cách nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift EnterDấu ngoặc nhọn sẽ được Excel tự động hóa chèn tiếp tế sau khi xong xuôi nhập công thức
Công thức mảng là công thức khó nhằm áp dụng, nếu như khách hàng sử dụng thành thạo phương pháp mảng vào Excel thì chúng ta có thể tránh được rất nhiều sai sót trong quá trình tính toán. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng thành thạo sử dụng công thức mảng thì sẽ cung ứng rất các trong công việc.
Sử dụng kết hợp hai hàm INDEX/MATCH
Ngoài cách thực hiện hàm tìm kiếm kiếm có điều kiện VLOOKUP trong Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng phối hợp hàm INDEX/MATCH để tìm tìm nhiều đk từ bảng tính Excel để trả về các kết quả.
Công thức hàm INDEX: =INDEX(vùng giá trị hiệu quả tìm kiếm, sản phẩm lấy tác dụng dò tìm, cột lấy công dụng dò tìm)
Công thức hàm MATCH: =MATCH(vùng giá chỉ trị phải tìm kiếm, mảng để tìm kiếm, loại khớp).
Kết hợp hai hàm INDEX với MATCH để tìm kiếm tất cả điều kiện: =INDEX(Vùng tác dụng tìm kiếm, MATCH(Vùng giá bán trị buộc phải dò, Cột tìm kiếm kiếm cất giá trị dò tìm, công dụng dò search trả về chính xác/Kết trái dò tìm kiếm trả về kha khá gần đúng).
Nên sử dụng hàm kiếm tìm kiếm có điều như thế nào trong Excel?
Mỗi hàm search kiếm tất cả điều kiện đều phải sở hữu những ưu điểm và yếu điểm riêng, tùy theo trường hợp mà chúng ta có thể linh hoạt sử dụng. Việc sử dụng hàm MATCH và hàm INDEX nhằm tìm tìm có đk sẽ dễ hơn trong đa số trường hợp.
Chẳng hạn như khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm có điều kiện mà cột cất giá trị đề xuất dò tìm nằm cạnh sát trái thay vị bên yêu cầu của vùng dữ liệu thì bạn phải sử dụng kết hợp với hàm CHOOSE nhằm dò tìm. Còn nếu kết hợp hai hàm INDEX với MATCH thì chúng ta cũng có thể sử dụng công thức trên để dò tìm:
=INDEX(Vùng tác dụng tìm kiếm, MATCH(Vùng giá trị đề nghị dò, Cột tìm kiếm kiếm chứa giá trị dò tìm, công dụng dò kiếm tìm trả về chính xác/Kết trái dò tra cứu trả về kha khá gần đúng).
Lỗi thường chạm chán khi thực hiện hàm search kiếm có đk trong Excel
Lỗi khi hiển thị #N/A
Đối cùng với hàm VLOOKUP, giá chỉ trị ở đầu cuối mà các bạn lựa chọn phép toán trả về kết quả tương đối hoặc thiết yếu xác. Tuy nhiên, giá bán trị này không buộc chúng ta phải điền, nhiều phần các trường hợp, bạn phải dò search một giá chỉ trị rõ ràng như tên nhân viên cấp dưới hoặc tầm giá thì bạn phải sử dụng phép toán chính xác.
Do đó, khi thực hiện hàm tìm kiếm kiếm có đk trong Microsoft Excel nhằm dò tìm kiếm một giá bán trị ví dụ và là duy nhất thì FALSE là giá trị bạn phải nhập vào cuối. Nhưng nếu như bạn để trống, phương pháp sẽ mang định giá trị TRUE và TRUE sẽ dựa trên dữ liệu được bố trí tăng dần. Cùng khi này, tác dụng không đúng mực sẽ được trả về.
Để khắc phục và hạn chế lỗi này, nếu như bạn tìm tìm một cực hiếm duy duy nhất và cố gắng thể, bạn nên để tham số ở đầu cuối trong phương pháp là FALSE.
Lỗi #REF!
Lỗi hiển thị REF! thường xuất hiện khi số cột lấy hiệu quả tìm kiếm có mức giá trị nhỏ hơn phạm vi ô tìm kiếm. Ví như đã đánh giá và trong trường hợp nên trợ góp thêm về lỗi này thì chúng ta có thể truy cập vào trang VLOOKUP #REF! nhé.
Xem thêm: Phim Elcano Và Magellan: Hành Trình Bốn Bể (Lồng Tiếng), Review Elcano Và Magellan: Hành Trình Bốn Bể
Lỗi #VALUE!
Lỗi hiển thị #VALUE! thường xuất hiện khi số cột lấy kết quả trong bảng dò tìm có giá trị bé dại hơn 1 hoặc không là dạng số hoặc tham số ở đầu cuối trong cách làm hàm không bằng TRUE hoặc FALSE.