Việc nén tệp tin Word đã có ý nghĩa sâu sắc vô cùng đặc biệt khi lưu trữ, giúp bạn thuận lợi mở và kiểm soát điều hành nội dung của tài liệu hơn. Trường hợp chưa ráng được cách nén tệp tin Word để bớt dung lượng, các bạn hãy theo dõi nội dung bài viết dưới đây của META nhé.
Bạn đang xem: Giảm dung lượng file word online
Cách nén file Word bằng Win
RAR
Đây là một trong những cách nén file Word 1-1 giản, dễ thực hiện và được không hề ít người cần sử dụng áp dụng. Giải pháp làm như sau:
Bước 1: các bạn chọn đúng các file Word mà bạn có nhu cầu nén, sau đó bấm vào phải và chọn Add lớn archive... (Thêm vào tập tin nén...).
Bước 2: Tiếp đến, chúng ta đặt tên mang lại file rồi chọn định dạng RAR, ZIP hoặc RAR5 mang đến tập tin đó. Sau khi chọn xong, các bạn nhấn OK.
Bước 3: trong trường hợp bạn muốn nhập mật khẩu mang lại tập tin, bạn bấm vào ô Set password... (Đặt mật khẩu) rồi làm theo hướng dẫn.
Bước 4: sau khi nén thành công, file tài liệu có dạng như hình bên dưới.
Cách giảm dung tích file Word online bởi Small
PDF.com
Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Small
PDF theo đường truyền bên dưới.
https://smallpdf.com/vi/compress-pdfBước 2: Nhấn vào mục CHỌN CÁC TỆP rồi chọn file bạn có nhu cầu nén và nhấn Open.
Bước 3: Bạn lựa chọn một trong 2 tuyển lựa Nén cơ bản (giảm được ít dung lượng nhưng miễn phí) hoặc Nén mạnh (giảm được nhiều dung lượng nhưng mất phí). Sau khi chọn xong, nhấp vào Compress để tiến hành giảm dung tích của file.
Bước 4: thời điểm này, dung tích file Word đã có giảm, chúng ta nhấn Tải tệp tin xuống để cài về.
Giảm dung lượng file Word bằng phương pháp nén hình ảnh trực tiếp tất cả trong file
Đây là hình ảnh cho thấy dung tích của tệp tin Word trước khi nén ảnh:
Để nén ảnh, bạn làm như sau:
Bước 1: Bạn mở tệp tin Word tất cả chứa ảnh cần nén và lựa chọn vào hình ảnh rồi lựa chọn thẻ Format và thường xuyên chọn Compress Pictures.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, chúng ta bỏ tích tại phần Apply only khổng lồ this picture. Các bạn chọn vào Options nhằm tích lựa chọn vào những mục nhằm mục đích nén ảnh tùy theo mục tiêu và thừa nhận OK.
Trong đó:
Print (220 ppi): Excellent unique on most printers và screens: Để giảm dung tích file word tối ưu cho việc in file.Screen (150 ppi): Để share lên web và lưu trong project.E-mail (96 ppi): Để chia sẻ qua thư điện tử hoặc click vào Use document resolution nhằm ở chế độ mặc định.Bước 3: Cuối cùng, các bạn kiểm tra dung lượng của tệp tin Word bằng phương pháp nhấn chuột đề xuất vào file và lựa chọn Properties.
Giảm dung tích file Word bằng cách tắt tính năng sửa đổi ảnh
Bước 1: các bạn mở file Word phải nén, click vào File và lựa chọn Option.
Bước 2: Ở vỏ hộp thoại Word Options chọn mục Advanced.
Bước 3: Tại menu Image Size unique bạn quăng quật tích sinh sống tùy chọn vì chưng not compress Image file với click vào Ok để lưu lại cầm đổi.
Cuối cùng, bạn hãy kiểm tra dung tích file Word nhằm xem thành quả nhé.
Trên đấy là 4 cách nén file Word giúp giảm dung lượng miễn phí mà công ty chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Đừng quên liên tục truy cập chuyên mục kinh nghiệm tốt tin học văn phòng của META để cập nhật nhiều tin tức hữu ích bạn nhé.
META.vn - Mua hàng thật Online, giá bán Tốt!
phân chia sẻ bài viết Facebook Linkedin Twitter Pinterest
Sắp xếp theo mặc định
Mới nhất
Cũ nhất
So cùng với Powerpoint thì Word là phần mềm cho ra các file với size khá nhẹ. Tuy nhiên, kia chỉ là so với các tệp soạn thảo thông thường và bỏ ảnh đơn giản. Ở các file có tương đối nhiều nội dung, hình ảnh, sẽ khiến cho tài liệu trở đề xuất nặng hơn. Điều này sẽ khiến cho bạn phiền toái cho việc chuyển giữ hộ và kiểm soát và điều hành nội dung file. Đồng thời sẽ yêu cầu đợi một khoảng thời gian lâu hơn để mở tệp với chỉnh sửa.
Nếu như nhiều người đang thắc mắc:
Dung lượng file Word tăng là vì đâu? tiện ích của câu hỏi giảm dung tích file Word? bí quyết giảm dung tích file Word miễn phí?Đừng lo lắng, trong bài viết này, docongtuong.edu.vn sẽ hướng dẫn cụ thể cách giảm dung tích file Word cực đối kháng giản!
Bạn hoàn toàn có thể tự làm cho giảm dung tích file word trực đối kháng giản
I. Lý do khiến dung tích file Word lớn
Một số lý do khiến cho file Word lớn hoàn toàn có thể kể mang đến là:
Những hình hình ảnh được cung cấp văn bản có kích cỡ quá lớn khiến tệp trở đề xuất nặng rộng so với các file chỉ có văn phiên bản hay hình hình ảnh thông thườngNhững file tài liệu gồm nội dung dài vớ các hình hình ảnh cũng là nguyên do khiến dung lượng file tăng đáng kể
Không chỉ riêng biệt hình ảnh, trường hợp trong tập tin có khá nhiều dữ kiện không được tối ưu sinh sống kích cỡ phù hợp cũng sẽ khiến cho file trở phải nặng hơn
II. Giảm dung tích file Word để gia công gì?
Khi giảm kích thước file Word sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí được không khí lưu trữ trên vật dụng của bạn. Giúp bạn cũng có thể lưu được không ít tệp tin hơn, giải hòa được những dung tích thừa bên trên ổ cứng của bạn.Tệp tệp tin nhẹ để giúp các làm việc mở, chỉnh sửa, lướt xem cũng trở nên mượt mà, lập cập hơn. Lúc gửi dữ liệu qua internet, các tập tin nhẹ cũng biến thành có vận tốc truyền nhanh hơn, rút ngắn thời gian nhận gửi, tiến độ các bước và học tập được đảm bảo an toàn hơn.
File Word nhẹ sẽ được gửi đi chóng vánh hơn
III. Biện pháp làm giảm dung tích file Word
1. Giảm dung tích file Word trực tuyến
Đây là phương pháp giảm dung tích file word online với miễn phí chúng ta cũng có thể dễ dàng thực hiện
Bước 1: truy vấn vào trang web tại đây
Bước 2: nhấp vào Chọn các tệp để chuyển mang lại thư mục máy tính xách tay để lựa chọn tệp hy vọng giảm dung lượng
Chọn tệp mong giảm dung lượng
Bước 3: Tại đây sẽ chỉ ra hai lựa chọn cho bạn: Cơ bản và nén mạnh. Thông thường người dùng chỉ việc sử dụng gói nén cơ bạn dạng là đã hoàn toàn có thể tối ưu được 40% so với dung tích gốc
Nén cơ bản giảm được 40% so với dung lượng gốc
Bước 4: Nhấn chọn Compress nhằm nén
Thao tác vô cùng đối kháng giản
Bước 5: bạn dạng đã được sút sẽ tồn tại kèm với các lựa chọn định dạng mua xuống hoặc rất có thể chia sẻ
Có thể tuỳ lựa chọn định dạng file download về
2. Bí quyết nén giảm dung tích file Word bởi Win
RAR
Win
RAR là trong số những phần mềm thông dụng nhằm giảm dung lượng file Word. Để tiến hành cách này, vật dụng của bạn cần phải có các ứng dụng nén Win
RAR, 7 – Zip,…
Nếu thiết bị chưa xuất hiện sẵn bạn cũng có thể tham khảo những nguồn thiết lập uy tín bên trên internet, sau đó làm công việc sau:
Bước 1: Mở thư mục đựng file buộc phải nén
Bước 2: Kích chuột bắt buộc chọn Add to “tên file. Rar.”
Thực hiện nén cấp tốc chỉ trong vài giây
Win
RAR vẫn tự cho ra tệp nén cùng với tên giống như file Word nhưng gồm kích thước nhỏ hơn nhiều.
File đang nén sẽ hiện kế bên
Ngoài ra còn nếu như không muốn tạo thành tự động, chúng ta cũng có thể điều chỉnh file nén bằng cách kích chuột đề xuất chọn địa chỉ cửa hàng to Archive. Trên đây chúng ta cũng có thể chỉnh thương hiệu file, lựa chọn định dạng nén.
Điều chỉnh cùng nhấn OK để lưu
Bên cạnh đó chúng ta cũng có thể đặt mật khẩu mang lại file nén, bảo mật thông tin cho tệp của bạn bằng cách nhấn vào Đặt mật khẩu… -> hành lang cửa số hiện ra bạn chỉ việc nhập mật khẩu ước ao đặt cùng nhấn Đồng ý.
Sau cùng, lựa chọn OK để hoàn tất.
Xem thêm: Nguyên tắc dinh dưỡng trước và sau phẫu thuật, hướng dẫn người bệnh chuẩn bị phẫu thuật
Để giải nén nhanh sử dụng, bạn chỉ việc kích chuột phải vào file giải nén và lựa chọn Extract Here
Hoặc chúng ta có thể chọn Extract file để giải nén tập tin và bỏ tập tin vào folder tuỳ chọn.
Cách giải nén tệp tin nhanh
3. Sút kích thước hình ảnh trong Word
Nếu như thời điểm đó không tồn tại internet hoặc chưa có sẵn phần mềm giải nén, chúng ta cũng có thể thử cách có tác dụng giảm dung lượng file Word bằng thao tác nén ảnh trực tiếp. Cách này đã nén mỗi lần 1 ảnh.
Bước 1: Mở file Word nên giảm, bấm vào hình ảnh
Bước 2: Tại thẻ Format -> chọn dòng Compress Pictures
Chọn Compress Pictures bên trên thanh lý lẽ thẻ Format
Bước 3: Tại cửa sổ vừa hiện, hãy bỏ chọn chiếc Apply only to lớn this picture
Bỏ chiếc Apply only khổng lồ this picture
Bước 5: Tuỳ chọn các mục nhằm nén hình ảnh theo từng mục đích khác nhau
220 ppi vẫn là thông số tốt nhất cho vấn đề in tệp tin
150 ppi vẫn là mức kiểm soát và điều chỉnh để chia sẻ lên các web hoặc lưu trong project
98 ppi thường lựa chọn để giảm dung tích nhằm chia sẻ qua email
Dòng Use mặc định resolution nhằm ở chế độ mặc định
Bước 4: OK để hoàn tất -> khám nghiệm kết quả
4. Tắt tính năng sửa đổi ảnh
Bước 1: Mở tệp tin Word -> lựa chọn Tab File
Bước 2: lựa chọn Options
Chọn chiếc Options sinh hoạt cột trái
Bước 3: Tại cửa sổ Word Options -> chọn Advanced
Bước 4: tra cứu phần Image size and Quality, hãy nhấn vứt chọn mẫu Do not compress images in file
Bỏ chọn Do not compress images in file và lưu
Bước 5: dìm OK để hoàn tất
IV. Tổng kết
File word có size nhẹ sẽ giúp việc truyền tải, làm chủ thông tin thêm thuận tiện, gấp rút hơn. Vừa rồi là một trong những cách bớt thiểu dung lượng file Word rất dễ thực hiện. docongtuong.edu.vn mong muốn những thông tin trên sẽ bổ ích với bạn!