Trong bài viết này Học Excel Online đang hướng dẫn chúng ta cách hạn chế 1 lỗi gây không hề ít phiền toái trong Excel là “Name already exists on destination sheet“. Bọn họ sẽ cùng mọi người trong nhà tìm hiểu ý nghĩa, tại sao và bí quyết khắc phục của lỗi này. Áp dụng từ phiên bản excel 2007, 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Copy sheet trong excel bị lỗi


1. Ý nghĩa của lỗi name already exists

Lỗi này bắt đầu bằng việc mở ra 1 thông báo như sau:

*

Trong đó bao gồm dòng chữ “which already exists on the destination worksheet

Thông báo này được hiểu là:

Công thức hoặc Sheet mà bạn muốn di đưa hoặc copy bao gồm chứa tên (trong Namebox) là ‘…’ (ví dụ thương hiệu là Author), tên này đã tất cả sẵn ở 1 sheet trong tệp tin mà bạn có nhu cầu copy/di chuyển tới (trùng tên trong Namebox). Bạn cũng muốn sử dụng thương hiệu này không? gồm 2 cách để chọn:

Để thực hiện tên trong sheet là đích đến, bấm Yes
Để đặt lại thương hiệu khác để kị bị trùng tên, bấm No và đặt lại tên bắt đầu trong hộp thoại Name Conflict

Khi bấm No thì sẽ xuất hiện hộp thoại Name Conflict như sau:


*

*

Tên cũ: author (như thông báo ở trước đó)New name: Đổi lịch sự tên mới. Nhập tên mới vào textbox rồi bấm OK

Nếu không quyết định thay đổi tên mới mà bấm Cancel thì sẽ có được thông báo:

*

Thông báo này nghĩa là “Tên mà các bạn nhập mới không tồn tại”. Sau đó Excel nêu ra những tại sao tại sao tên ko tồn tại, trong đó có việc bạn không nhập nội dung trong mục New Name.

Như vậy khi chúng ta không làm rõ lỗi này thì các bạn sẽ gặp tương đối nhiều hộp thoại báo lỗi. Hẳn điều này khiến bạn gặp bồn chồn phải ko nào. Cơ mà giờ khi đã gọi hết ý nghĩa của lỗi này thì bài toán khắc phục lại không thể khó khăn nữa.

2. Lý do lỗi name already exists

Xuất phát từ những việc sử dụng Name trong Excel. Nguyên tắc đặt thương hiệu là không được đặt tên trùng. Khi mở ra tên trùng thì Excel đang bắt chúng ta:

Đổi sang tên không giống thì mới được sử dụng
Quy định lại cho tên mới đó có phạm vi hoạt động tiêu giảm hơn tên cũ để kị xung đột khi thực hiện tên.

Chính vì chưng Name được sử dụng không hề ít trong những công thức, vào VBA nên việc cai quản tên phải thật chặt chẽ. Do đó việc Excel cảnh báo tên trùng đang giúp chúng ta tránh được các xung đột vào hệ thống. Tuy vậy việc này vẫn khiến họ gặp hoảng loạn nếu như không hiểu rõ cơ chế cách xử lý lỗi Name trùng của Excel.

3. Giải pháp khắc phục lỗi name already exists

Học Excel Online xin giới thiệu 2 biện pháp khắc phục lỗi excel name already exists, kia là

Cách 1: Tuân theo hướng dẫn của Excel và Đặt lại tên mới

Để đặt lại thương hiệu khác để tránh bị trùng tên, bấm No và đặt lại tên mới trong hộp thoại Name Conflict

Trong hộp thoại Name Conflict bạn đặt lại thương hiệu mới. Giả dụ trùng các tên thì từng tên đều phải đặt lại

Cách này thường thực hiện khi số tên bị trùng ít

Cách 2: quản lý lại tên trong Name Manager

Nếu các bạn bỏ qua cục bộ các thông báo, báo lỗi về việc trùng tên thì các bạn phải vào mục Name Manager trong thẻ Formulas để làm chủ lại list tên (phím tắt Ctrl + F3)

*

Hộp thoại Name Manager:

*

Trong mục này chú ý :

Cột Name: những tên kỳ lạ (chưa từng có trong tệp tin ban đầu), phần đông tên trùng nhau,Cột Refers to: tên chứa lỗi #REF! (lỗi không xác định được tham chiếu của tên) hoặc tham chiếu tới workbook khác, file khác

Khi đó chúng ta cũng có thể sửa hoặc xóa các tên này theo ý muốn. Đảm bảo rằng cần sửa hết các Name lỗi, Name có links tới bên ngoài file.

Như vậy là chúng ta đã hoàn toàn có thể hiểu cách khắc chế lỗi excel name already exists này rồi. Chúc các bạn thành công!

Ngoài ra học tập Excel Online xin ra mắt với các bạn “Khóa học Excel từ cơ phiên bản tới nâng cao dành đến người đi làm“. Đây là một trong những khóa học rất đầy đủ kỹ năng và hỗ trợ rất tốt vời cho bạn trong bài toán làm thân quen với Excel, sử dụng những công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu quá trình tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel. Chi tiết khóa học tập xem tại:

Sao chép các worksheet trong Excel là 1 nhiệm vụ phổ biến. Nó giúp tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách cho phép bạn sử dụng lặp đi lặp lại nội dung của worksheetmà không đề nghị tạo lại cách làm hoặc định dạng.

Thông thường, việc xào luộc một worksheettrong cùng một workbook rất thuận lợi và phần lớn không có sự việc gì. Mặc dù nhiên, nếu như bạn đang nỗ lực sao chép worksheetcó cất bảng hoặc những worksheetsang một workbook khác gồm chứa công thức, thì bạn cũng có thể gặp sự cố.

Mục đích docongtuong.edu.vn giới thiệu nội dung bài viết này là để giúp chúng ta tìm ra cách rất có thể sao chép worksheetvà bí quyết khắc phục một số trong những sự cố chúng ta cũng có thể gặp phải.


XEM nhanh MỤC LỤC


Cách copy hoặc nhân bạn dạng một hoặc nhiềuworksheetvào cùng một workbook

Bước 1: Để sao chép một hoặc những worksheet vào và một workbook, nên chọn lựa các tab worksheet mà bạn có nhu cầu sao chép. Để chọn nhiều tab, hãy dìm giữ phím Ctrl khi bạn kích loài chuột trái vào cụ thể từng tab riêng biệt lẻ.

Bước 2: khi bạn đã chọn các tab yêu cầu sao chép, hãy kích chuột phải kê mở thực đơn tab.

*

Bước 3: Từ thực đơn của tab, lựa chọn tùy chọn Move or Copy. Làm việc này sẽ mở hộp thoại Move or Copy Options.

*

Cài đặt mặc định trong hộp thoại Move or Copy Options là coppy các worksheet đã lựa chọn vào cùng một workbook đã mở.

Nếu bạn muốn sao chép những worksheet được lựa chọn sang một workbook khác thì bạn sẽ sử dụng thực đơn thả xuống tại mục to book. Điều này sẽ được cho phép chọn thương hiệu một workbook khác, nhưng họ sẽ coi xét điều này ở phần sau của nội dung bài viết này.

Lưu ý rằng, worksheetđầu tiên trong khi được lựa chọn mặc định trong hộp tùy lựa chọn Move or Copy, điều này là không nên vì họ đã chọn những worksheet trước khi mở vỏ hộp thoại này ở bước 1.

*

Trong ví dụ rõ ràng này, chúng tôi đã chọn những worksheet có tên Calculations cùng Sheet3, tuy nhiên worksheet Data được lưu lại trong vỏ hộp tùy chọn the Move or Copy y hệt như ở hình trên.

Bước 4: Để xào luộc các worksheetđã chọn, hãy bảo vệ bạn đã đánh dấu vào tùy lựa chọn Create a copy ở bên dưới và bấm nút OK.

*

Bước 5: Ngay nhanh chóng Excel sẽ tạo một phiên bản sao của các worksheetnày với đặt cho việc đó một tên mang định là tên gọi worksheetban đầu với một trong những ở cuối. Như trong trường vừa lòng này các các bạn sẽ thấy Calculations (2) với Sheet3 (2) là nhì worksheet new được nhân bản.

Khi bạn đang tạo một bạn dạng sao của các worksheetnày, nếu còn muốn vị trí của những tab này sinh hoạt cuối, bạn phải lựa chọn tùy chọn (move khổng lồ end) trong vỏ hộp tùy chọn Move or Copy.

Điều gì xảy ra với công thức (Formula), format (Formatting) với bảng (Table) lúc bạn xào luộc mộtworksheetvào cùng mộtworkbook?

Khi bạn xào luộc một worksheetcó các công thức vào cùng một workbook, tất cả các tham chiếu kha khá và hoàn hảo sẽ được không thay đổi trong mỗi cách làm so với những worksheetmới. Mặc dù nhiên, lúc đang xào luộc các worksheet tất cả công thức sang 1 workbookkhác, chúng ta cũng có thể gặp yêu cầu sự cố, nhưng công ty chúng tôi sẽ giải quyết và xử lý vấn đề đó ở vị trí sau của bài viết.

Khi bạn coppy một worksheethoặc một đội worksheet, định dạng trên mỗi worksheetđó cũng sẽ được xào luộc sang worksheetmới. Bạn có thể sao chép một worksheetcó đựng một bảng trong và một workbook.

Để coppy một worksheetvới một bảng, hãy triển khai theo quá trình tương từ bỏ như trên, tuy nhiên khi chúng ta bấm nút OK nhằm sao chép. Sẽ sở hữu được sự cố xảy ra vì một hoặc các worksheetbạn xào nấu có đựng một bảng. Vào trường đúng theo này, Excel đã báo lỗi mang lại bạn.

*

Cách giải quyết: khi bạn cần một bạn dạng sao của worksheetcó bảng, chúng ta phải chọn worksheetcó đựng bảng kia và sao chép worksheetnày một cách cá biệt chứ ko phải xào nấu cùng với một đội nhóm worksheetkhác.

Khi bạn tạo bản sao của worksheetcó bảng, tên bảng trong worksheettrùng lặp cũng sẽ được để một hậu tố. Ví dụ: trường hợp worksheetđược điện thoại tư vấn là Details thì worksheettrùng lặp có thể được hotline là Details2.

Cách coppy một worksheet hoặc nhiều worksheet sang một workbook khác

Để coppy một hoặc những worksheetsang một workbookkhác, hãy tiến hành như sau:

Bước 1: Chọn những tab worksheet mà bạn có nhu cầu sao chép. Để chọn các tab, hãy bấm duy trì phím Ctrl + kích con chuột trái vào tên của từng worksheet.

Bước 2: Khi đã lựa chọn đủ tên các worksheetcần sao chép, hãy kích chuột phải và chọn tùy chọn Move or Copy trong menu xổ xuống.

*

Bước 3: Thao tác này đang mở vỏ hộp thoại Move or Copy Options.

*

Bước 4: Sử dụng thực đơn thả xuống tại mục to Book để chọn tên workbookkhác, nơi bạn muốn chuyển các worksheet xào nấu sang. Bạn cũng có thể chọn xào nấu sang một tệp excel mới (new book) có chứa những worksheetđược coppy nếu muốn.

Bước 5: Để coppy các worksheetđã lựa chọn vào workbookđã chọn, hãy bảo đảm bạn đã đánh dấu vào tùy chọn Create a copy và bấm nút OK.

Điều gì xẩy ra với công thức, định dạng với bảng lúc bạn xào luộc mộtworksheetvào mộtworkbookkhác?

Khi bạn xào luộc một worksheet với những công thức sang một workbook mới, chúng ta cũng có thể gặp sự cố. Nếu xào luộc một worksheet có các công thức tham chiếu các ô vào một worksheet không giống trong workbookgốc và các bạn không xào luộc các worksheet tham chiếu, thì những công thức trong worksheet trùng lặp vẫn chứa những tham chiếu worksheetgốc, hệt như hiển thị trong hình bên dưới đây.

*

Vấn đề này thường người dùng không phát hiển thị và hoàn toàn có thể gây ra sự việc ở tiến độ sau. Để bảo đảm an toàn điều này không xảy ra khi bạn đang sao chép các worksheet, bạn phải sao chép ngẫu nhiên công thức worksheetnào rất có thể tham chiếu.

Nhưng định hình từ các worksheetgốc đang được coppy nguyên vẹn khi bạn sao chép một worksheet sang một workbookkhác.

Tuy nhiên, nếu như worksheetcó chứa một bảng, thì chúng ta không thể xào luộc worksheetnày trong một nhóm. Như vẫn nói sống trên, chúng ta phải xào luộc worksheetnày một biện pháp riêng biệt.

Điều này tức là nếu một worksheetcó cách làm tham chiếu mang đến một bảng, chúng ta không thể sao chép chúng bên dưới dạng một nhóm worksheet và tham chiếu workbookcũng sẽ có được trong bất kỳ công thức làm sao tham chiếu mang lại bảng trong các worksheetđược sao chép.

Điều gì đang xảy ra nếu khách hàng không muốn xào nấu cácsheettham chiếu trong công thức sang mộtworkbookkhác?

Thông thường các bạn sẽ không muốn xào luộc tất cả những worksheetsang một workbook khác, đồng thời không muốn các tham chiếu của workbookđó được thêm vào các công thức trong các worksheetđược sao chép.

Tiếc là Excel ko có giải pháp đơn giản nào nhằm tránh điều này và họ phải tạo ra một phương án thay thế.

Sử dụng chức năng Find and Replace

Bạn có thể sử dụng nhân kiệt tìm kiếm và sửa chữa thay thế (Find & Replace) nhằm tìm tất cả các tên workbookvà thay thế sửa chữa chúng cùng với tham chiếu mới. Cách triển khai như sau

Bước 1: Trong workbook mới coppy sang, hãy nhấn tổng hợp phím CTRL + F để xuất hiện sổ Find & Replace.

Bước 2: Nhập thương hiệu worksheetcần tìm kiếm kiếm vào workbookmới vào vỏ hộp Find what và để trống hộp thoại Replace with.

*

Bước 3: Bấm nút Replace All và làm việc này vẫn xóa thương hiệu workbookkhỏi tất cả các công thức.

Thay đổi tài liệu nguồn

Nếu bạn đã coppy worksheettừ một workbookkhác và nó chứa những liên kết mang đến worksheettrong workbook gốc, bạn cũng có thể thay đổi tài liệu nguồn để update các cách làm này vào workbookhiện tại. Cách triển khai như sau:

Bước 1: Trước tiên các bạn hãy lưu workbooklại.

Bước 2: tiếp đến truy cập thẻ Data trên thanh công cụ ribbon, trong team Queries và Connections hãy bấm nút Edit Links.

*

Bước 3: Hộp tùy chọn liên kết chỉnh sửa Edit link sẽ mở ra.

*

Bước 4: Bấm nút Change Source và sau đó điều đào bới tệp workbook mới được lưu và chọn tệp. Tham chiếu workbook mang lại nguồn cũ hiện thời sẽ được chuyển đổi và những công thức sẽ không còn liên kết với worksheetban đầu.

Xem thêm: Top 8 Quán Mỳ Ý Ngon Ở Hà Nội ‘Mối Ruột’ Của Dân Sành Ăn, Top 8 Quán Mỳ Ý Ngon Nhất Tại Hà Nội

Trên trên đây docongtuong.edu.vn vừa hướng dẫn chúng ta các phương pháp để sao chép những worksheetkhi làm việc với Excel và số đông sự vậy thường gặp, bí quyết khắc phục phần lớn sự cố gắng đó khi thực hiện. Nếu chúng ta biết thêm các cách nào khác, hãy share cùng công ty chúng tôi thông qua comment ở phía bên dưới nhé. Chúc chúng ta thành công.