Bạn đã lúc nào sử dụng các dữ liệu số để đo lường và thống kê mà bị lỗi? bài viết này, Gitiho sẽ reviews cách chuyển định hình Text lịch sự số vào Excel cùng với hàm VALUE
Dùng hàm VALUE đưa định dạng Text sang trọng số vào Excel
Hàm VALUE rất có thể sử dụng để biến đổi định dạng của những dữ liệu số. Trong trường hợp tài liệu dạng số sẽ ở định hình Text (văn bản) gây trở ngại cho vấn đề tính toán, chúng ta sẽ dùng hàm VALUE đểchuyển định hình text quý phái số vào Excel.
Bạn đang xem: Chuyển sang giá trị số trong excel
Nếu bạn không đổi tài liệu số, từ định dạng Text sang Number, nghĩa là chuyển Text sang trọng số, khi bạn giám sát và đo lường với những dữ liệu số sai định dạng này, công dụng trả về đã báo lỗi #VALUE! không đo lường và tính toán được.
Ví dụ: họ có một cột dữ liệu số như sau:
Ở cột dữ liệu số đầu tiên, các chúng ta có thể thấy sinh sống góc những ô dữ liệu có vệt lỗi màu xanh lá, đó là những tài liệu dạng số nhưng đang ở format văn phiên bản (Text).
Các các bạn hãy nhấp vào ô đầu tiên cạnh bên cột dữ liệu, kế tiếp dùng công thức hàm:
=VALUE(range address)
Trong kia tham số range address là địa chỉ cửa hàng của các ô đựng giá trị số bị lỗi. Ở lấy một ví dụ trên là trường đoản cú ô A1 mang lại A10. Chúng ta có phương pháp sau:
=VALUE(A1:A10)
Sau lúc hàm trả về công dụng là chính tài liệu số sống cột gốc, cơ mà đã được định hình đúng và không biến thành báo lỗi nữa, chúng ta hãy kéo ô hiệu quả này xuống tất cả những dữ liệu còn lại. Vậy là cục bộ dữ liệu đã có được định dạng đúng.
Dùng ERROR CHECKING để đưa Text sang trọng số
Một bí quyết khác để biến hóa dữ liệu số dạng Text về đúng định hình Number (chuyển Text lịch sự số) là áp dụng ngay lưu ý lỗi của Excel. Vào bảng dưới đây, khi các giá trị dạng số nhập vào Excel bị sai định dạng, Excel vẫn hiển thị một ký kết hiệu chú ý lỗi hình vệt chấm than như hình sau:
Bạn bấm lựa chọn vào ký hiệu chú ý này, sau đó chọn mục Convert lớn Number.
Sau đó tất cả các dữ liệu số này sẽ được chuyển định dạng Text sang trọng số vào Excel, tức là được chuyển về định dạng và đúng là định dạng Number, được căn lề bên yêu cầu và rất có thể dùng để tính toán bình thường.
Dùng PASTE SPECIAL để chuyển định dạng Text quý phái số vào Excel
Chọn bôi black vùng dữ liệu bạn cần biến đổi định dạng. Những dữ liệu này đã ở định dạng General.Nhấn Ctrl C để xào luộc các tài liệu đó.Trong mục Operation, các bạn ấn chọn Add.
Sau đó nhận OK, vậy là những dữ liệu của chúng ta đã được chuyển Text sang số, tức là về định dạng Number.
Bài viết trên đây giới thiệu 3 cách dễ dàng nhất để giúp chúng ta chuyển định dạng Text sang số trong Excel. Bài toán làm này để giúp đỡ bạn tính toán dễ ợt hơn khi thao tác làm việc trên Excel, tiêu giảm việc báo lỗi không đo lường được.Chúc chúng ta áp dụng thành công và hãy nhớ là đọc những nội dung bài viết thú vị khác của bọn chúng mình nhé.
Đổi chữ thành số, hay gửi định dạng text thành number là một trong những trong các thao tác sửa lỗi phổ biến khi chúng ta làm vấn đề với tài liệu được xuất từ nhiều cơ sở tài liệu khác nhau. Trong một vài ngôi trường hợp, chúng ta cũng có thể chỉ mất một bấm chuột để sửa nhưng cũng có trường hợp không đơn giản như vậy. Với nội dung bài viết này, docongtuong.edu.vn sẽ chỉ bạn 3 biện pháp chuyển chữ thành số chắc chắn rằng hiệu quả trong đa số trường hợp.
Cách nhận thấy số đang được lưu làm việc dạng chữ
Số được lưu ở dạng văn phiên bản được coi là một lỗi vào quy tắc soát sổ lỗi của Excel. Lỗi này thường xuyên xảy ra khi bạn nhập hoặc xào nấu dữ liệu xuất phát từ 1 cơ sở hoặc một nguồn tài liệu khác và hoàn toàn có thể gây ra nhiều vụ việc khi tính toán, sử dụng hàm và thu xếp dữ liệu. Tất cả 2 phương pháp để bạn nhận thấy số có đang bị lưu ngơi nghỉ dạng văn bạn dạng hay không.
Các ô bao gồm lỗi sẽ sở hữu tag cảnh báo: các ô số bị lưu giữ ở dạng văn bản sẽ bao gồm tag tam giác blue color và lúc nhấp vào đã hiện tag cảnh báo lỗi màu rubi như hinh dưới đây.
2. Dùng hàm ISNUMBER để kiểm tra: Nếu hiệu quả trả về FALSE thì ô đó của bạn chắc chắn là đang không ở định dạng số.
Cú pháp: =ISNUMBER(value)
Trong đó: value là giá chỉ trị, tham chiếu ô đề xuất kiểm tra.
Sau khi đã nhận biết được lỗi, chúng ta cũng có thể xác định cách thức đổi chữ thành số nhanh nhất có thể và kết quả nhất cho dữ liệu của bạn.
3 cách chuyển đổi chữ thành số (text khổng lồ number)
Đổi chữ thành số với kĩ năng Error Checking
Theo cài đặt mặc định của Excel, số bị lưu giữ ở định dạng văn bạn dạng là một trong số lỗi sẽ tiến hành cảnh báo. Nếu tệp tin Excel của người sử dụng không hiển thị lỗi theo cách nhận biết đầu tiên. Chúng ta vào thẻ File, chọn Options, chọn Formulas, kéo xuống team Error checking rules cùng tích chọn vào ô Numbers formatted as text or preceded by an apostrophe.
Nếu Excel đã lưu ý thì bạn chỉ cần chọn toàn cục cột hoặc vùng số bị lỗi, nhấp vào tag cảnh báo màu vàng, chọn Convert khổng lồ Number.
Đây là cách biến hóa chữ thành số (text to lớn number) gấp rút và dễ dàng và đơn giản nhất mà chúng ta có thể sử dụng. Chữ sẽ đưa về format số hiện tất cả của cột hoặc vùng tài liệu đó.
Đổi chữ thành số bằng công cầm cố Paste Special
Đây là cách đổi khác chữ thành số bạn cũng có thể sử dụng khi sao chép dữ liệu từ tệp tin này sang file khác và yêu cầu sửa đổi định dạng luôn luôn để tránh tạo thành lỗi trong tính toán.
Bạn chọn toàn thể cột hoặc vùng dữ liệu cần sửa lỗi:
Chọn Copy trong thẻ home hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl C.Di chuyển đến vị trí bạn muốn dán dữ liệu.Thẻ Home, nhóm Clipboard, không ngừng mở rộng tùy chọn Paste, chọn Paste Special… để mở vỏ hộp thoại Paste Special.
Nguyên tắc của cách thức này là trong quá trình dán dữ liệu mới vào địa chỉ được chọn, Excel sẽ thực hiện các phép giám sát như cùng trừ nhân phân chia với dữ liệu được xào nấu mà không đề cập định dạng lưu trữ. Bởi vì thế, tài liệu gốc là số được mang lại định dạng ban đầu. Bạn nên lựa lựa chọn phép cùng (Add) hoặc trừ (Subtract) nhằm không làm đổi khác giá trị số.
Đổi chữ thành số với hàm VALUE
Nếu 2 cách biến đổi chữ thành số phía bên trên vẫn chưa thỏa mãn nhu cầu được nhu cầu của bạn, thì chúng ta có thể tham khảo cách thứ 3 này. Hàm VALUE giúp chuyển chuỗi văn phiên bản đại diện cho một trong những về giá trị số và bạn có thể kết hợp với các hàm khác để bảo đảm an toàn hàm không xẩy ra lỗi.
Cú pháp: =VALUE(text)
Trong đó: text là quý hiếm bắt buộc, là văn phiên bản đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô cất văn bản.
Lưu ý: bạn phải viết hàm sang một cột không giống để tạo thành giá trị số, sau đó xào nấu và dán vào vào cột dữ liệu của bạn.
Xem thêm: Hứa vĩ văn và minh khuê đội mưa đi ăn khuya, hứa vĩ văn tình tứ với minh khuê
Lời kết
Trên đấy là 3 cách đổi khác chữ thành số kết quả nhất chúng ta có thể linh hoạt biến đổi cho phù hợp với dữ liệu của bạn. Trong một vài hướng dẫn, bạn vẫn rất có thể dùng bản lĩnh chuyển định dạng dữ liệu từ text về number theo format cells. Mặc dù cách này không phải lúc nào cũng hoạt động. Cũng chính vì thế bạn vẫn nên không ngừng mở rộng kiến thức và ghi ghi nhớ các phương pháp phía trên nhé.
Ngoài ra, nếu quá trình của bạn nối liền với Tin học công sở nhưng vì chưng quá mắc nên bạn không có thời gian tham gia những lớp học tập trực tiếp tại chính giữa thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ tự cơ phiên bản đến nâng cấp và ứng dụng của Trung chổ chính giữa tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung trung khu tin học văn phòng MOS – Viện Đào chế tạo và tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương