Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung ứng cho các bạn những phương pháp để có thể nhanh chóng gộp nhì hay nhiều ô mà không làm mất đi dữ liệu trong các ô này trong những phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và các phiên bản cũ hơn nữa.
Bạn đang xem: Cách trộn ô trong excel 2007
Trong trang tính Excel, các chúng ta cũng có thể sẽ yêu cầu gộp hai ô hay những ô lại thành một ô lớn, với mục đích hiển thị dữ liệu xuất sắc hơn và điều chỉnh nội dung có kết cấu gọn gàng hơn. Đôi khi, nội dung trong một ô vô số và bạn ra quyết định gộp thêm ô trống ở kề bên để có rất nhiều không gian cho tài liệu của mình.
Dù nguyên nhân là gì, vấn đề gộp ô trong Excel cũng có thể có những trở ngại nhất định vì nếu như bạn định gộp những ô bao gồm chứa dữ liệu, tính năng gộp ô cơ bạn dạng của Excel sẽ chỉ giữ lại dữ liệu của ô thứ nhất bên trái hoặc của ô thứ nhất trên thuộc và xóa đi thông tin ở gần như ô còn lại.
Bạn sẽ tự hỏi, liệu bao gồm cách gộp ô vào Excel mà lại không làm mất dữ liệu không? nội dung bài viết này sẽ cung ứng những giải pháp làm và phương án giúp bạn xử lý bài toán này một cách thuận lợi và chiến thuật này sẽ tương xứng cho gần như phiên bạn dạng Excel, từ bỏ 2016, 2013 mang đến 2010 và đông đảo phiên bạn dạng cũ rộng nữa.
Cách gộp ô trong Excel sử dụng tính năng Merge và Center
Cách kéo bí quyết khi áp dụng chức năng trộn ô
Cách call phím tắt merge cell vào excel
Cách gộp những ô vào Excel nhưng không mất dữ liệu:
Cách gộp ô trong Excel sử dụng công dụng Merge & Center
Cách nhanh nhất có thể và dễ dàng nhất để gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel là sử dụng công chũm Merge & Center. Phương pháp thực hiện chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn những ô gần kề nhau mà bạn có nhu cầu gộp2. Tại tab Home > Alignment, bạn hãy click vào Merge & CenterTrong lấy ví dụ như này, chúng ta có dữ liệu ở ô A2 và bạn muốn gộp ô này với các ô B2 với C2 bên phải để tạo thành 1 ô to chứa được toàn thể thông tin.
Một khi bạn đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ được gộp với các ô còn sót lại thành 1 ô với văn bạn dạng trong ô sẽ được căn giữa như trong ảnh dưới đây:
Các lựa chọn gộp ô không giống trong Excel:
Để chọn lọc các phương pháp gộp ô khác trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên sát bên Merge và Center và lựa chọn xem bạn có nhu cầu gộp ô theo phong cách nào:
Merge Across – gộp các ô được lựa chọn theo từng dòng riêng biệt:
Merge Cells – gộp các ô thành một ô duy nhất nhưng không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô:
Mẹo. Để đổi khác căn lề sau khoản thời gian gộp ô, bạn chỉ việc chọn ô đã gộp với click vào dạng hình căn lề tương thích trong tab Home > Alignment.
Những trường hợp xảy ra lỗi khi kéo công thức với ô được trộn, gộp
Ví dụ như vào hình trên, chúng ta muốn Filldown cách làm từ chiếc 2 xuống tới dòng 5, nhưng Excel báo lỗi.
Lỗi này lộ diện do trong phạm vi vùng sao chép công thức bao gồm những ô đang được trộn ô, mà độ khủng các ô trộn lại rất khác nhau:
Tại chiếc 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại mẫu 4: trộn 2 ô D4, E4Tại mẫu 5: trộn 3 ô D5, E5, F5Khi đó bọn họ không thể xào nấu công thức (filldown) một biện pháp bình thường được.
Ngoài ra việc trộn ô còn khiến bọn họ gặp lỗi khi muốn thu xếp dữ liệu:
Cách kéo phương pháp khi áp dụng tính năng trộn ô
Để khắc phục phần nhiều lỗi trên, chúng ta cũng có thể làm theo 2 giải pháp sau:
Cách 1: Bỏ công dụng trộn ô trước khi kéo công thức
Chọn tổng thể vùng tài liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ chức năng trộn ô (Bấm trở về mục Merge cell và center)Sau đó filldown công thức trong một cột đựng kết quảCuối cùng: Thực hiện tác dụng Merge Across cho vùng kết quả
Cách 2: loại bỏ các ô bị trộn ở phía dưới rồi kéo phương pháp từ chiếc trên xuống
Cách này triển khai như sau:
Hy vọng rằng qua nội dung bài viết này các các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi lúc kéo cách làm trong các ô bị trộn, gộp nữa.
Ngoài ra họ hết sức lưu ý lúc sử dụng chức năng trộn ô trong Excel. đề nghị tránh áp dụng trộn ô vào vùng rất có thể chứa công thức, hoặc trong vùng cần sắp xếp dữ liệu.
Chức năng gộp ô vào Excel – đa số hạn chế
Khi sử dụng tính năng này của Excel nhằm gộp ô, các bạn nên để ý như sau:
1. Hãy chắc chắn rằng tất cả hồ hết thông tin bạn có nhu cầu xuất hiện tại trong ô sẽ gộp sẽ bên trong ô thứ nhất bên trái của hàng ô được chọn bởi vì chỉ có tài liệu trong ô này là được giữ lại lại sau thời điểm gộp ô với dữ liệu giữa những ô còn lại có khả năng sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn gộp những ô nhưng mà không mất dữ liệu, hãy khám phá ở phần sau ở nội dung bài viết này nhé.2. Trường hợp ô Merge & Center có màu xám, có công dụng là hầu hết ô chúng ta chọn đã ở dạng Edit. Hãy dìm phím Enter để né dạng Edit và sau đó thử gộp ô lại.3. Không có một cách thức gộp ô nào là khả thi khi chúng ta đang sử dụng bảng Excel. Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thường thì trước (chuột đề nghị vào bảng, lựa chọn Table > Convert lớn Range), sau đó mới triển khai gộp ô.4. Các bạn sẽ không thể lựa chọn riêng những ô đang gộp với ô chưa gộp bằng phương pháp sử dụng những công gắng sẵn có của Excel mà bắt buộc thao tác thủ công đơn thuần.
Trộn ô – Merge Cell – là một trong trong những chức năng thường xuyên được sử dụng trong Excel. Nó giúp chúng ta có thể trình bày giỏi hơn, dễ nhìn hơn với đông đảo nội dung lớn, dài thêm hơn 1 ô. Để thao tác này một biện pháp nhanh chóng, có lẽ rằng bạn phải tới phím tắt cho công dụng này. Hãy thuộc Học Excel Online tra cứu hiểu cách điện thoại tư vấn phím tắt cho chức năng merge cell vào excel nhé.
Cách call phím tắt merge cell trong excel
Nếu chúng ta lục tìm kiếm trong list phím tắt tất cả sẵn của Excel, hẳn các bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng cho công dụng này. Tuy nhiên Excel hỗ trợ cho chúng ta một hào kiệt rất hữu ích giúp bạn cũng có thể sử dụng đa số các cách thức trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.
Gọi danh sách phím tắt bởi phím Alt
Khi bấm phím alternative text trên keyboard
trên thanh phương pháp của Excel sẽ xuất hiện thêm các phím tắt đại diện mang đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:
Gọi phím tắt merge cell
Công cố gắng Merge cell phía trong nhóm Alignment, vào thẻ Home. Bởi vì vậy bọn họ sẽ bấm phím H để lựa chọn thẻ trang chủ trước.
Tiếp đó bấm phím M
Danh sách các tính năng có vào Merge & Center sẽ lộ diện gồm:
Như vậy ta có tổng hợp phím tắt như sau:
Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: alternative text + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + UCách gộp các ô vào Excel nhưng không mất dữ liệu:
Chức năng gộp ô truyền thống lịch sử của Excel đã chỉ giữ giàng thông tin/ tài liệu trong ô trên cùng phía trái trong dãy ô mà chúng ta đã lựa chọn. Mặc dù Excel đã tất cả nhiều cải tiến trong những phiên phiên bản gần đây, Excel bên cạnh đó đã quăng quật qua sự việc gộp ô này vì chưng chúng vẫn mãi sau ở các phiên bản Excel 2013 cùng 2016. Mặc dù nhiên, luôn có đường vòng để giải quyết và xử lý bài toán như vậy này.
Cách 1. Gộp ô trong một cột (chức năng Justify)
Đây là phương pháp nhanh và thuận tiện để gộp ô vào Excel nhưng mà vẫn giữ khá đầy đủ nội dung trong số ô. Tuy nhiên, nó yêu thương cầu các ô được gộp nên cùng phía bên trong một cột.
Chọn toàn bộ các ô bạn muốn gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột làm thế nào để cho nó rất có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.
Ở tab Home, phần Editing, các bạn chọn Fill – biện pháp này vẫn chuyển toàn cục thông tin của các ô được chọn vào ô bên trên cùng.Click vào Merge và Center hoặc Merge Cells, tùy từng việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp bao gồm căn lề vị trí trung tâm hay không.
Nếu đông đảo giá trị được gộp tràn ra những hàng dưới đó, bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn cùng lặp lại các bước này.
Cách gộp ô này dễ triển khai nhưng cũng có thể có những nhược điểm như sau:
Dùng Justify, các bạn chỉ bao gồm gộp các ô trong một cột duy nhất.Cách này chỉ phù hợp với các ô chứa văn bản, ô chứa số tương tự như công thức quan trọng gộp theo cách này.Cách này sẽ không thực hiện được ví như có bất kể một ô trống làm sao nằm giữa các ô được chọn.Cách 2. Gộp những ô mà lại vẫn không thay đổi dữ liệu sử dụng công cụ kế bên Merge Cells
Để rất có thể gộp các ô vào Excel nhưng mà không làm mất dữ liệu, chúng ta cũng có thể sử dụng chính sách Merge Cells for Excel.
Bằng bí quyết dùng công cụ kế bên này, bạn có thể nhanh chóng gộp nhiều ô chứa bất kể dữ liệu nào, từ chữ, số, ngày tháng cho đến ký tự quánh biệt. Chúng ta còn có thể phân bóc tách những thông tin sau thời điểm gộp bằng những ký hiệu như lốt phẩy, khoảng chừng cách, lốt gạch chéo cánh hay dấu gạch ngang.
Để hoàn toàn có thể gộp những ô theo đúng cách dán bạn muốn, các bạn hãy tò mò những lựa chọn tiếp sau đây nhé:
Chọn Cells into one ở bên dưới phần “What to lớn merge”.Chọn phần nhiều ký hiệu phân bóc tách thông tin bên dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô trên cùng mặt phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên yêu cầu hoặc ô dưới cùng mặt trái.Hãy chắc hẳn rằng rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Giả dụ ô này không được chọn, chế độ này đang đóng sứ mệnh như công dụng CONCATENATE, tức thị gộp các thông tin dữ liệu vào trong 1 ô mà lại không gộp các ô chứa tin tức đó.
Ngoài vấn đề gộp những ô, luật này còn khiến cho bạn gộp các cột và hàng một biện pháp nhanh chóng, bạn chỉ việc chọn vào danh sách ở vị trí “What to merge”.
Công ráng này phù hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.
Cách 3. Dùng tính năng CONCATENATE để gộp nhiều ô:
Những ai đã quen nằm trong với các công thức của Excel cơ bản thì đã thấy hào hứng với phương pháp gộp ô này. Chúng ta có thể sử dụng tác dụng CONCATENATE nhằm gộp các thông tin vào một trong những ô trước, kế tiếp mới gộp các ô.
Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 và B2 vào Excel, cả nhì ô này rất nhiều chứa dữ liệu. Để vẫn tồn tại dữ liệu trong ô thứ hai khi gộp, các bạn hãy gộp tài liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng một trong 2 công thức sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
=A2&”, “&B2
Công thức này tuy vậy sẽ tập hợp các dữ liệu được gộp vào trong 1 ô riêng lẻ (D2). Nếu như khách hàng cần gộp hai ô (A2 với B2) với tin tức gốc, các bạn sẽ cần làm thêm một vài cách sau:
Copy ô chứa phương pháp CONCATENATE (D2)Paste (dán) cách làm vào ô trước tiên trên cùng bên trái của hàng ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để làm vậy, bạn nên chọn lựa A2, click chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 cùng B2) tiếp nối click Merge & Center.Như vậy, bạn đã có thể gộp những ô vào Excel cơ mà vẫn không thay đổi dữ liệu, phương pháp CONCATENATE chỉ dài thêm hơn một chút thôi. Ưu điểm của biện pháp này là bạn cũng có thể phân tách bóc các thông tin được gộp bằng những dấu chỉ vào một bí quyết duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)
Các phím tắt nhằm gộp ô trong Excel
Nếu chúng ta gộp ô vào Excel tuyệt gộp cột trong excel với cách thông thường, bạn cũng có thể tận dụng các phím tắt dưới đây.
1. Chọn ô bạn muốn gộp.2. Nhận phím Alt để có thể điều khiển thanh cơ chế trên Excel cùng hãy duy trì phím cho tới khi một hàng chữ tắt hiện lên.3. Dấn phím H để sử dụng tab Home.4. Chọn phím M để sử dụng Merge và Center.5. Dấn một trong những phím sau đây:– C để gộp với căn lề tại chính giữa cho các ô– A nhằm gộp các ô theo từng sản phẩm riêng biệt– M nhằm gộp ô mà không căn lề chủ yếu giữa
Đầu tiên, việc sử dụng phím tắt có thể khiến chúng ta thấy bối rối, nhưng chỉ việc luyện tập một chút, bạn sẽ thấy trên đây là phương pháp để gộp ô nhanh hơn thay bởi vì dùng chuột.
Cách nhanh chóng tìm được những ô đang gộp
Để rất có thể nhanh chóng tìm ra các ô đã gộp vào trang tính Excel, bạn hãy thực hiện công việc dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find & Replace, hoặc chọn Find và Select > Find.2. Ở thanh Find, lựa chọn Options > Format.
3. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở bên dưới phần Text Control cùng nhấn OK.
4. Cuối cùng, bạn hãy chọn Find Next để chọn ô bị gộp ngay sát nhất, hoặc lựa chọn Find All nhằm tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu bạn chọn phương pháp sau, Excel sẽ hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp cùng giúp bạn di chuyển giữa những ô đó bằng cách chọn từng ô trong danh sách này.
Cách bóc ô sẽ gộp vào Excel
Sau khi sẽ gộp ô, nếu bạn muốn tách bọn chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo bên trên thanh Quick Access (chỉ tiến hành được lúc bạn tách ô ngay sau thời điểm gộp ô).
Một cách nữa bạn cũng có thể thực hiện là chọn ô đã gộp, vào phần Merge và Center hoặc click vào mũi tên nhỏ dại ngay cạnh đó và chọn Unmerge Cells:
Các cách sửa chữa việc gộp ô vào Excel
Việc gộp ô rất có thể giúp bạn trình diễn thông tin vào Excel nhưng cũng có những có hại nhất định:
Bạn thiết yếu phân các loại (sort) vào một cột bao gồm chứa ô vẫn gộp.Auto Fill tốt Fill Flash sẽ không còn thể sử dụng được nếu trong vùng tài liệu bạn chọn có ô vẫn gộp.Bạn tất yêu đổi một vùng dữ liệu có cất ô gộp thành bảng Excel.Vì vậy, hãy tính liệu kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel và chỉ còn làm khi chúng ta thấy thực sự nên thiết.
Nếu bạn muốn gộp các ô có vị trí chính giữa trang tính Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng Center Across Selection để thế thế:
Chọn ô bạn muốn gộp, trong ví dụ này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 nhằm mở hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở list Horizontal, kế tiếp nhấn OK.
Kết quả sẽ hiển thị như sau, rất có thể thấy trông bọn chúng không không giống gì là hai ô đã trở nên gộp:
Nhưng thực tế, chúng ta vẫn có thể chọn ô B4 và C4 một cách riêng biệt:
Trên đây là những cách chúng ta có thể sử dụng nhằm gộp các ô vào Excel với cách triển khai để không làm mất đi dữ liệu trong số ô. Hi vọng chúng sẽ hữu ích cho quá trình của chúng ta với Excel. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian và hẹn gặp bạn trong các nội dung bài viết tiếp theo.
Khi thao tác với bảng biểu vào Excel thì việc bạn đề xuất tách, gộp ô vào Excel là câu hỏi rất thường gặp. Đôi khi bạn cần gộp 2 hay những ô thành 1 ô để tạo nên thành ô tiêu đề phệ chẳng hạn. Vậy cách gộp những ô thành 1 ô là như nào? Cách tạo nên sự sao? các bạn là bạn mới học tập Excel chắc hẳn điều này còn hết sức lạ đúng không ạ nào.Trong bài viết này, Nguyễn Hùng sẽ hướng dẫn giải pháp gộp ô vào Excel cho mình để chúng ta cũng có thể thực hiện bài toán gộp ô cho những bài tập hoặc các file tài liệu các bước của mình.
Hướng dẫn bí quyết gộp ô vào Excel 2007, 2010, 2013
Về cơ bạn dạng thì cách gộp ô vào Excel đã có các bước dưới đây. Vậy yêu cầu việc gộp ô vào Excel 2007, 2010 và Excel 2013 là tương tự nhau. Mình sẽ có tác dụng hướng dẫn bí quyết gộp ô bên trên Excel 2007 còn các bạn nào áp dụng Excel 2010 với Excel 2013 thì cũng làm tương tự nhé.
Xem thêm: Khám Phá Khu Du Lịch Hòn Ngọc Phương Nam Cần Giờ, Resort Phương Nam Cần Giờ
Tham khảo thêm: hướng dẫn biện pháp gộp ô vào Excel không mất dữ liệu
Chọn (bôi đen) 2 hoặc các ô liên tiếp cần gộp. Tiếp nối click vào biểu tượng gộp ô ( Merge & Center) bên trên thanh giải pháp hoặc thanh ribbon.
Các bạn mang đến mình hỏi với ! Có cách nào chèn 1 văn bản word vào 1 dòng chữ trong ô excel không ? Để lúc mình cần tin tức về nó thì click chuột vào ô đó thì nó sẽ hiện ra toàn bộ ?? Ai biết làm ơn chỉ mình với nhé ! trân trọng cảm ơn
Theo bản thân thì các bạn chỉ hoàn toàn có thể chèn liên kết đến tệp tin Word nhằm sau này chỉ cần click vào liên kết là nó mở file Word kia ra. Bạn thử làm bằng phương pháp vào Insert -> Hyperlink sau đó tìm cho thư mục đựng file và lựa chọn file là ok
Để có tác dụng như vậy các bạn tham khảo bài viết này nhé: https://docongtuong.edu.vn/cach-gop-o-trong-excel-khong-mat-du-lieu.html