Như bạn đã biết, khi tạo mục lục, mặc định của Word 2010 chỉ có 3 level để lựa chọn. Tuy nhiên với những tài liệu hay văn bản có quá nhiều mục con (Level 4, 5, 6…). Thì việc thêm một vài cấp độ Level nữa là điều cần thiết. Cách tạo mục lục tự động chắc hẳn các bạn đã biết. Nhưng với cách tạo mục lục Level 4 trở lên có thể sẽ gây khó khăn với một số người. Nhằm giúp các bạn biết cách tạo mục lục cho những tài liệu này. Hôm nay chúng tôi sẽ xin sẻ đến bạn cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010.
Bạn đang xem: Cách tạo mục lục trong word 2010
Cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010
Bước 1: Cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010 khá đơn giản. Đầu tiên bạn mở văn bản, tài liệu cần tạo mục lục lên.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn tag References —> Table of Contents.
Bước 3: Lúc này hộp thoại sẽ mở ra, bạn di chuyển chuột đến phía cuối. Nhấn chọn Insert Table of Contents để tạo thêm các Level mới theo mong muốn (Level 4, 5, 6…).
Bước 4: Trên hộp thoại Insert Table of Contents vừa mở. Bạn tìm đến mục Show levels ở phía cuối hộp thoại. Và chọn mức độ level mình mong muốn, rồi nhấn OK.
Bước 5: Bạn bôi đen nội dung muốn xuất hiện trên bảng mục lục. Sau đó nhấn chuột vào tab References —> Add Text, rồi chọn cấp độ Level cho nội dung đó.
Bước 6: Di chuyển trỏ chuột vào vị trí muốn đặt mục lục. Có thể là ở đầu hoặc cuối nội dung tài liệu.
Bước 7: Tạo mục lục bằng cách chọn tag References —> Tables of Content. Lúc này, bạn sẽ có 2 lựa chọn để tạo mục lục.
Trong trường hợp chọn Insert Table of contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Bạn có thể tùy chọn các chỉnh sửa, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo mục lục.
Bạn có thể xem chi tiết cách hướng dẫn tại đây:
Cập nhật nội dung mục lục trong Word 2010
Sau khi biết cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010. Bạn cũng nên biết cách cập nhật nội dung mục lục trong Word 2010. Trong quá trình chỉnh sửa nội dung văn bản, tài liệu. Bạn có thể thêm hoặc bớt một số thông tin hay tiêu đề… Làm ảnh hưởng đến nội dung và cả số trang ban đầu của mục lục đã tạo. Chính vì thế, để chỉnh sửa, bạn cần phải cập nhật lại bảng mục lục. Cách cập nhật lại mục lục trong Word 2010 rất đơn giản chỉ với 2 bước sau:
Bước 1: Bạn Click chuột phải vào mục lục đã tạo, sau đó chọn Update Field.
Bước 2: Lúc này 1 cửa sổ Update Table of Contents sẽ hiện lên. Bạn chọn Update page numbers only hoặc Update entire table rồi nhấn OK.
Trong đó:
Update pages numbers only: Là chỉ Update số trang của tài liệu.Update entire table: Update toàn bộ nội dung tài liệu trong đó có cả số trang.Sau khi cập nhật lại mục lục, để kiểm tra, bạn có thể nhấn phím Ctrl + click chuột vào bất cứ 1 phần nào trong mục lục đó. Nếu nó dẫn phần nội dung được liên kết với bảng mục lục là thành công. Trong trường hợp bạn muốn xóa mục lục trong Word 2010. Bạn vào tab References —> Table of Contents —> Remove Table of Contents.
Mẹo đơn giản để dùng Microsoft Word hiệu quả
Ngoài cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010. Bạn cũng nên biết thêm một số Mẹo đơn giản để dùng Microsoft Word hiệu quả sau:
Mẹo đơn giản để dùng Microsoft Word hiệu quả
Mẹo xem cấu trúc văn bản
Với những văn bản hay tài liệu dài, nếu muốn tìm kiếm các nội dung chính một cách thuận tiện. Bạn có thể điều chỉnh chế độ xem của toàn bộ văn bản, tài liệu về chế độ xem cấu trúc. Bằng cách tạo mục lục, rồi bấm vào tag View trên thay công cụ, sau đó chọn Outline. Với cách này, bạn sẽ dễ dàng theo dõi cũng như quản lý được nội dung trong văn bản. Đặc biệt với chế độ Outline, bạn có thể ẩn hay hiển thị các phần nội dung theo nhu cầu.
Mẹo ẩn nội dung văn bản
Ẩn nội dung văn bản là một mẹo rất hữu ích cho bất kỳ ai muốn ẩn tạm thời một phần thông tin nhất định. Cách thực hiện thủ thuật này cũng rất đơn giản. Để ẩn nội dung, bạn chỉ cần bôi đen đoạn văn bản cần ẩn. Tiếp đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, rồi chọn vào ô Hidden. Như vậy là bạn đã ẩn được nội dung theo mong muốn.
Không ai có thể thấy được đoạn văn bản đó, kể cả bạn. Tuy nhiên chỉ có bạn là biết rõ nó vẫn còn tồn tại. Để hiển thị lại nội dung bị ẩn, bạn nhấn tổ hợp Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản. Sau đó tiếp tục nhấn tổ hợp Ctrl + D rồi click chuột hai lần vào ô Hidden là xong.
Thay đổi văn bản từ viết hoa thành viết thường
Trong 1 số trường hợp, bạn muốn thay đổi nội dung từ viết thường thành viết hoa, hoặc ngược lại. Thay vì phải bỏ công ngồi gõ lại một lần nữa toàn bộ các ký tự đó. Bạn chỉ cần bôi đen nội dung của văn bản đó, rồi nhấn tổ hợp phím Shift + F3 là xong.
Trên đây là bài hướng dẫn chi tiết cách tạo mục lục Level 4 trong Word 2010 đơn giản. Qua bài chia sẻ này, Aiie hy vọng bạn đọc có thể biết thêm một số kiến thức trong cách sử dụng Microsoft Word. Nếu cần thêm bất cứ thông tin nào về cách tạo mục lục trong Word. Hãy truy cập vào website Aiie.me của chúng tôi để tham khảo thêm thông tin bạn nhé. Chúc bạn thành công!
Cách làm mục lục trong Word trên laptop, điện thoại không quá phức tạp nếu bạn nắm chắc các bước thực hiện cơ bản. Hiểu được nhưng băn khoăn thường gặp, trong bài viết dưới đây, Nguyễn Kim sẽ giới thiệu chi tiết quá trình thiết lập tự động, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và đạt được kết quả như mong muốn.
Lợi ích của việc tạo mục lục trong Word
Mục lục là danh sách các mục tiêu đề, số trang, tài liệu và nội dung chính của văn bản soạn thảo. Vậy nên, vai trò quan trọng chính là giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm, quản lý và kiểm soát tài liệu. Đặc biệt, đối với những tài liệu quá dài, gồm nhiều trang thì việc lật từng phần để tìm kiếm thông tin thực sự rất bất tiện. Thay vào đó, mục lục có sẵn sẽ làm nổi bật nội dung chính, hỗ trợ định hướng dễ dàng hơn nhiều.
Đây đồng thời cũng là giải pháp hữu ích vừa giúp người dùng có thể tiết kiệm thời gian định dạng và soạn thảo vừa cho thấy bạn là người sử dụng phần mềm một cách thành thạo, thuần thục. Mặt khác, quá trình tạo mục lục sẽ giúp cho tổng thể văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, đạt được những quy chuẩn thống nhất về hình thức tài liệu, báo cáo.
Mục lục trong Word thông thường sẽ có sự khác biệt về kích thước, font chữ, hiệu ứng. Vì vậy khi nhìn vào, người đọc ngay lập tức sẽ biết được chủ ý của người soạn.
Chọn nội dung cần có trong mục lục
Trong phần này, người dùng sẽ xác định các phần cần đưa vào mục lục gồm các chương lớn (Level 1), phần tiêu đề nhỏ (Level 2) và phần con trong tiêu đề (Level 3). Cụ thể như sau:
1. Xác định các chương lớn (Level 1)
Bước 1: Kéo thả chuột để tiến hành bôi đen các tiêu đề chương lớn cần tạo mục lục.Bước 2: Bấm chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng).Bước 3: Chọn Level 1 cho lần lượt các chương lớn của văn bản.
Chọn nội dung cần có trong mục lục trong Word
2. Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)
Bước 1: Kéo thả chuột để tiến hành bôi đen tiêu đề trong các chương lớn thuộc văn bản.Bước 2: Chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng).Bước 3: Nhấn chọn Level 2 cho các phần tiêu đề của chương.
Xác định cách tiêu đề chính (Level 2)
3. Xác định các mục nhỏ, mục con (Level 3)
Bước 1: Kéo thả chuột để bôi đen các mục cần tạo.Bước 2: Nhấn chọn References và Add Text (biểu tượng dấu cộng). Bước 3: Chọn Level 3.
Cách tạo mục lục trong Word khá đơn giản chỉ với vài thao tác cơ bản
Cách tạo mục lục trong Word tự động 2010, 2013, 2016, 2019,...
Cách làm mục lục trong Word tự động dành cho các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019,... đa phần đều rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện lần lượt từng bước như hướng dẫn sau:
Bước 1: Bạn chọn trang cần tạo mục lục tự động.Bước 2: Nhấn chọn vào References.Bước 3: Chọn Table of Contents.Bước 4: Chọn Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 tuỳ ý.
Đối với phần này, bạn cũng có thể lựa chọn Manual Table để tùy chỉnh bảng mục lục theo mong muốn cá nhân. Tuy nhiên, đối với lần đầu tiên thực hiện việc tạo tự động thì tốt nhất là nên ưu tiên các định dạng có sẵn đã được Word thiết lập. Điều này giúp bạn làm quen và thuần thục hơn với các thao tác cơ bản.
Một tips hay đối với cách làm mục lục trong Word là tận dụng các Heading Styles đã được thiết lập sẵn, chẳng hạn như Heading 1, Heading 2,... tuỳ theo nội dung tài liệu. Với lựa chọn này, khi bạn thêm hoặc xóa bất cứ đề mục nào, chương trình soạn thảo văn bản cũng sẽ cập nhật tự động, bao gồm cả số trang. Đồng thời, khi đánh dấu các mục trong tài liệu, mục lục cũng sẽ được định dạng dựa vào những cấp độ heading.
Xem thêm: Cách Tính Chênh Lệch Phần Trăm Chênh Lệch Giữa Các Giá Trị Trong Excel
Chỉnh sửa và cập nhật tự động mục lục khi có thay đổi
Nếu mục lục được thêm hoặc bị xoá đi các heading, mục lục ngay lập tức sẽ cập nhật lại. Do đó, để update bảng sau chỉnh sửa bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tab References trong Ribbon.Bước 2: Chọn Update Table.Bước 3: Tại đây sẽ bạn chọn 2 tùy chọn cập nhật mục lục tùy ý gồm Update page numbers only (chọn khi sửa tên heading hoặc thêm trang mới) và Update entire table (khi có chèn thêm hay lược bỏ tiêu đề mục).
Một số dòng laptop hiện có tại Nguyễn Kim
Laptop Asus Vivobook
Dòng laptop Asus Vivobook có thiết kế gọn nhẹ, hiệu năng xử lý tác vụ mượt mà, giá thành phải chăng phù hợp với học sinh, sinh viên. Có thể kể đến một số dòng laptop nhà Asus như Asus Vivobook A415EA, Asus Vivo
Book 15 X1502ZA, Asus Vivo
Book X515EA, Asus Vivobook 15X OLED
Laptop Dell
Dell là thương hiệu máy tính lâu đời, được biết đến với độ bền vượt bậc và hiệu năng xử lý mạnh. Dell hiện đang cho ra các dòng máy tính Dell Vostro 3510, Dell Inspiron 15, Dell Latitude 3420, Dell Gaming G15
Laptop HP
Chắc hẳn không ai xa lạ gì với hãng laptop HP. Với thiết kế mỏng nhẹ, sang trọng cùng với tính năng đa dạng, HP hiện đang “làm mưa làm gió” trên thị trường máy tính với các thiết kế mới như Laptop HP 240 G8, HP Envy 13-BA1537TU, HP Pavilion x360, HP Envy 13
Những câu hỏi thường gặp về cách làm mục lục trong word
Đặt con trỏ tại vị trí muốn tạo mục lục → Click chọn Tab References/ Table of Contents/ Insert Table of Contents → Hộp thoại hiện ra bạn chọn kiểu mục lục → chọn OK