09/05/2023

Cách Sắp Xếp Theo Abc Trong Excel, Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Excel

Để tiện cho việc theo dõi và tìm kiếm, các bảng danh sách thường hay thu xếp tên theo thứ tự ABC. Excel không có cơ chế sắp tên tự động hóa như vậy nên nếu như muốn xếp được tên theo trang bị tự ABC trong Excel bạn phải đi qua một trong những bước thuthuattinhoc.vn vẫn nói sau đây.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo abc trong excel

1. Phương thức thu xếp tên theo thiết bị tự ABC

Trước khi bắt đầu chỉ dẫn các bước sắp xếp tên theo thiết bị tự ABC, thuthuattinhoc.vn sẽ cùng các bạn làm rõ thực chất của phương thức này.

Về cơ bạn dạng Excel không có tác dụng nào khiến cho bạn click chuột là hoàn toàn có thể xếp một list theo tên có thứ trường đoản cú ABC cả.

Excel chỉ có tác dụng Sort A lớn Z hoặc Sort Z lớn A, hai chức năng sẽ phụ thuộc vào chữ cái đầu dòng của ô nhằm xếp ô đó (hoặc cả mẫu đó) theo trang bị tự ABC.

Nhưng khác với phương Tây, thương hiệu người nước ta được ghi theo quy mong họ đứng trước tên, vậy yêu cầu nếu thực hiện Sort A to Z xuất xắc Sort Z to lớn A thì danh sách sẽ được sắp xếp theo chúng ta chứ chưa phải theo tên.

Vì vậy cách thức được đưa ra tại đây đó là: tách bóc họ cùng tên ra thành hai cột. Kế tiếp ta sẽ nhờ vào cột tên kia để sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC cho danh sách của mình.

2. Bố trí tên theo lắp thêm tự ABC trong Excel

2.1. Bóc tách họ và tên thành nhị cột

Có hai biện pháp để tách bóc họ cùng tên thành nhị cột riêng rẽ biệt, một là cần sử dụng Replace với hai là dùng các loại hàm. Theo tôi, việc bóc tách tên ra chỉ là một bước đệm để hoàn toàn có thể sắp xếp tên theo máy tự ABC do đó việc tách tên bằng những loại hàm (có thể cung cấp nếu trong tương lai muốn thay đổi chi tiết) sẽ không còn thích hợp bằng phương pháp dùng Replace.

tuy nhiên thuthuattinhoc.vn vẫn sẽ khuyên bảo cả hai cách để các chúng ta có thể lựa chọn khi sử dụng.

2.1.1. Tách bóc họ và tên bằng Replace

Bước 1: Bôi black cột Họ và tên, tiếp đến Copy/Paste nó ra một cột lân cận (lưu ý là các dòng phải tương xứng với cột họ và tên gốc). Có thể Copy/Paste bằng phương pháp dùng chuột đề nghị rồi lựa chọn công dụng hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl C với Ctrl V.

Bước 2: Bôi đen cột họ cùng tên vừa copy. Mở ribbon Home, tìm kiếm mục Editing, mở tùy lựa chọn Find và Select và lựa chọn Replace. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl H.

bước này giúp cho bạn mở hộp thoại Find & Replace.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Find and Replace, sinh hoạt ô Find what các bạn đánh “* ” (dấu sao với dấu phương pháp ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì để trống.

Cl_111057558.jpg" alt="*">

Sau đó click vào Replace All để tách bóc tên cho toàn bộ các ô bạn đã lựa chọn. Tất cả một vỏ hộp thoại nhỏ dại hiện ra để thông báo cho bạn Excel đã bóc tên hoàn toàn (xóa hết họ với tên đệm).

2.1.1. Bóc tách họ cùng tên bằng các hàm

Bước 1: chúng ta cần dứt việc tách bóc tên mang lại một cái trước. Đầu tiên bạn lựa chọn 1 ô thuộc số 1 tiên của danh sách tên sau đó sử dụng hàm sau đây:

=RIGHT(X,LEN(X)-FIND("*",SUBSTITUTE(X," ","*",LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X," ","")))))

trong các số đó X là địa chỉ ô đựng Họ cùng tên đứng đầu list (như trong lấy ví dụ hình dưới đây đó là ô B2)

Bước 2: Copy các hàm đó xuống các dòng mặt dưới bằng cách click đúp con chuột vào vết chấm xanh ở góc dưới của ô hoặc bấm duy trì nó kéo xuống những hàng dưới.

Qua hai giải pháp trên, bạn đã sở hữu thể tách ra một cột tên để phục vụ việc thu xếp tên theo thứ tự ABC.

2.2. Thu xếp tên theo máy tự ABC

Sau lúc đã tách bóc được một cột tên riêng rẽ biệt, bạn cũng có thể bắt đầu quá trình sắp xếp theo đồ vật tự ABC rồi.

Bước 1: Bôi đen cột tên vừa new tách.

Bước 2: Mở ribbon Home, trong phần Editing, click vào Sort và Filter rồi chọn Sort A to Z.

Sort A to Z là để bố trí tên theo thiết bị tự ABC còn Sort Z to lớn A là để chuẩn bị tên theo trang bị tự trái lại CBA.

Bước 3: lựa chọn Expand the selection để sắp tới xếp luôn luôn các cột còn sót lại theo cột thương hiệu của mình. Kế tiếp click vào Sort.

P_111709246.jpg" alt="*">

Bước 4: nếu danh sách của người tiêu dùng có cột STT, bạn cũng có thể thấy cột đấy đã bị xáo trộn lên theo cột tên.

Bạn rất có thể tạo lại một cột số vật dụng tự bắt đầu cho danh sách tên mới bằng cách điền tiên phong hàng đầu vào bậc nhất tiên, tiếp đến để con chuột vào vị trí vệt chấm xanh ở góc cạnh dưới ô, giữ chuột kéo xuống dưới nhằm copy số, đồng thời trong khi đó bấm nút Ctrl bên trên bàn phím.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi nội dung bài viết của thuthuattinhoc.vn về phong thái sắp xếp tên theo vật dụng tự ABC trong Excel. Chúc các chúng ta có thể thực hiện nay thành công.

Excel đến docongtuong.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Khi bố trí thông tin trong một trang tính, chúng ta cũng có thể sắp xếp lại dữ liệu để tìm nhanh những giá trị. Chúng ta cũng có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng tài liệu theo một hoặc những cột dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể sắp xếp nhân viên — theo cơ sở trước tiên, rồi đến thu xếp theo họ.

Làm thế nào để sắp xếp trong Excel?

Chọn dữ liệu để chuẩn bị xếp

Chọn một dải ô tài liệu dạng bảng, ví dụ như A1:L5 (nhiều hàng cùng cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này rất có thể chứa số 1 đề đầu tiên có công dụng xác định từng cột.

sắp tới xếp nhanh lẹ và dễ dàng

Chọn một ô trong cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & lọc, click chuột

để thu xếp theo thứ tự tăng nhiều (từ A cho Z hoặc từ số nhỏ nhất mang đến số bự nhất).

Bấm vào

để bố trí theo thứ tự bớt dần (từ Z mang đến A hoặc tự số lớn số 1 đến số nhỏ nhất).

Sắp xếp theo các tiêu chí cụ thể

Sử dụng nghệ thuật này để chọn cột mà bạn muốn sắp xếp, cùng với các tiêu chí khác như màu fonts hoặc màu ô.

Chọn một ô ngẫu nhiên trong phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong team Sắp xếp & lọc, nhấp chuột Sắp xếp để hiển thị cửa sổ bật lên sắp xếp.

Trong danh sách thả xuống bố trí theo, chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.

Trong list Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.

Xem thêm: Mười Tầng Địa Ngục Xét Xử Các Vong Linh, Địa Ngục Có Mười Tám Tầng

Trong danh sách Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn muốn áp dụng cho thao tác làm việc sắp xếp — theo bảng vần âm hoặc số, tăng đột biến hoặc sút dần, (nghĩa là từ bỏ A đến Z xuất xắc từ Z cho A đối với văn bạn dạng hoặc từ thấp đến cao hay từ cao mang lại thấp đối với chữ số).