Hướng Dẫn Cách Làm Mục Lục Tự Động Nhanh Và Chuyên Nghiệp, Hướng Dẫn Cách Làm Mục Lục Trong Word

Hầu hết các file tài liệu, nhất là file báo cáo, đái luận hoặc luận văn đều phải sở hữu mục lục. Mặc dù nhiên, câu hỏi tạo mục lục thủ công bằng tay thủ công sẽ khiến cho mục lục không đẹp mắt, chuyên nghiệp và tốn nhiều thời hạn để tạo. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục vào Word tự động nhanh và chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy cùng theo dõi nhé!

Cách tạo mục lục trong Word tự động
Thay vì gõ tay mục lục bạn có thể sử dụng tới các công cụ đã được tích hợp sẵn để tạo mục lục. Việc tạo mục lục vào Word tự động sẽ trải qua 2 phần: Phần 1 là đánh dấu các đề mục để tạo mục lục và phần 2 là hiển thị mục lục vào Word. Chúng ta sẽ vào thực hành chi tiết nhé!
Phần 1: Đánh dấu các đề mục để tạo mục lục vào Word
Đánh dấu các đề mục là phần quan liêu trọng nhất khi tạo mục lục vào Word bởi nó sẽ quyết định tới độ chính xác và đầy đủ của mục lục trong Word. Vì vậy, cần đặc biệt chú ý cẩn thận, rà soát đầy đủ các đề mục, tránh bỏ sót. Có 2 cách để đánh dấu các đề mục giúp tạo mục lục vào Word:
Cách 1: Sử dụng Heading Styles (Định dạng đề mục) có sẵn vào Microsoft Word
Cách 2: Sử dụng Table of Contents để đánh dấu các đề mục đến mục lục vào Word
Bôi đen lựa chọn phần nội dung mà bạn muốn làm đề mục (Heading). Lưu ý: Bôi black vừa đủ phần nội dung, tránh tình trạng bị thêm khoảng trắng hoặc nội dung không ao ước muốn vào mục lục.

Bạn đang xem: Cách làm mục lục tự động

Sau khi hoàn tất việc bôi black lựa chọn, vào thẻ References
Tại nhóm Table of Contents click chuột chọn Add Text. Chọn mức màn chơi phù hợp với đề mục mà bạn đã chọn. Ví dụ: Phần nội dung của bạn có 3 đề mục là 1; 1.1; 1.1.1 thì sẽ chọn cách mức màn chơi lần lượt là cấp độ 1, màn chơi 2 và cấp độ 3.
Phần 2: Chèn mục lục trong Word tự động
Sau lúc đã đánh dấu các đề mục, để tạo mục lục vào Word, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:
Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn tạo mục lục vào Word (mục lục vào Word thường được đặt ở ngay trước phần Lời nói đầu hoặc nội dung chính)
Vào thẻ References
Tại nhóm Table of Contents click chuột chọn biểu tượng Table of Contents. Lúc này, các mẫu mục lục vào Word có sẵn sẽ xuất hiện. Bạn có thể lựa chọn các mẫu mục lục vào Word đã được gợi ý sẵn này. Mặt cạnh đó, bạn có thể chọn Custom Table of Contents (đối với phiên bản Word 2016, 2019 và Word 365) hoặc Insert Table of Contents (Với các phiên bản Word thấp hơn) để định dạng kiểu mục lục theo muốn muốn
Cập nhật mục lục trong Word
Khi có sự vắt đổi các đề mục (thêm hoặc xóa Heading), bạn có thể cập nhật mục lục vào Word theo các bước sau:
Đánh dấu đề mục bằng cách sử dụng Heading hoặc Table of Contents như trên
Vào thẻ References nhóm Ribbon
Click chuột chọn Update Table để cập nhật mục lục vào Word sau khi thay đổi. Ở trên đây có 2 tùy chọn:
Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang. Sử dụng lựa chọn này khi bạn chỉnh sửa văn bản, khiến mang đến văn bản dài ra hoặc ngắn đi, dẫn tới việc vậy đổi số trang
Update entire table: Cập nhật toàn bảng. Sử dụng lựa chọn này lúc bạn chỉnh sửa tên đề mục, thêm bớt đề mục hoặc thêm bớt trang
Click chọn OK để kết thúc thao tác
Sau khi hoàn thành mục lục vào Word của bạn sẽ được tự động cập nhật mà ko mất công sức và thời gian để thực hiện lại thao tác tạo mục lục
Những lỗi, vướng mắc thường gặp lúc tạo mục lục trong Word
Tuy thao tác thực hiện vô cùng đối chọi giản, không mất quá nhiều công sức và ko cần nhiều kỹ thuật, mặc dù nhiên, vẫn có thể xảy ra những lỗi không đúng hoặc có những vướng mắc lúc tạo mục lục trong Word đó!
Mục lục trong Word ko hiển thị dấu ".........."
Thông thường, khi mục lục vào Word được tạo, giữa thương hiệu đề mục và số trang sẽ được chống cách bởi những dấu "..............". Tuy nhiên, nếu bạn không thấy những dấu chấm này xuất hiện lúc tạo mục lục trong Word thì cũng đừng lo nhé! Hãy làm theo các bước sau để những dấu chấm xuất hiện:
Vào thẻ References chọn Table of Contents
Click chọn Custom Table of Contents để cài đặt mang đến mục lục vào Word
Ở mục Tab Leader chọn "......." để hiện thị dấu "........" ở mục lục trong Word
Click chọn OK để kết thúc thao tác
Thêm cấp độ (level) mang đến mục địa chỉ Text
Thông thường, mục Add Text sẽ chỉ hiện gợi ý 3 cấp của đề mục (Level 1 đến màn chơi 3) và ko hiện nút để thêm. Mặc dù nhiên, nếu văn bản có nhiều hơn 3 đề mục, chúng ta sẽ phải làm thế nào?
Vào Table of Contents > Custom table of contents
Ở mục Show levels nhập số màn chơi bạn muốn hiển thị. Mặc dù nhiên, cần đảm bảo số lượng đề mục đã đánh dấu đủ theo các cấp độ thì mới hiển thị được.
Tổng kết
Như vậy, trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và thực hành cách tạo mục lục vào Word tự động nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Một mục lục trong Word được tạo tự động bằng những cách được giới thiệu trong bài chắc chắn sẽ khiến cho văn bản của bạn trở bắt buộc chuyên nghiệp và đẹp mắt rộng rất nhiều đó
Để tạo ra được những văn bản chăm nghiệp, đẹp mắt không chỉ dừng lại ở việc tạo mục lục mà cần nhiều kiến thức, kỹ năng khác như định dạng văn bản, định dạng đoạn văn, căn lề và các công cụ nâng cấp khác như gộp thư mail merge…
Trong bài viết dưới đây, học Excel Online đã hướng dẫn các bạn cách làm mục lục vào word. Ta vẫn cùng mày mò các làm việc để tạo thành một bảng mục lục vào trang.

Cách làm mục lục vào word
Tạo mục lục trong Word Windows
Đối với phiên bạn dạng dành mang lại Windows ta có tác dụng như sau:
Bước 1. Thêm Header:
Với mỗi nhan đề mà bạn có nhu cầu xuất hiện trong bảng mục lục, thứ nhất hãy trét đen toàn cục sau kia vào Home > Styles. lựa chọn Header cân xứng như Heading 1, Heading 2,…
Còn nếu bạn chưa chọn Header phù hợp thì khi tiến hành bước 2 có khả năng sẽ bị báo lỗi như dưới đây:
Khi xuất hiện thông báo lỗi như trên chúng ta hãy trở về bước 1 với thêm header cho bài bác word của bản thân nhé!

Bước 2. Sản xuất bảng hướng dẫn mục lục auto bằng công dụng Table of Contents
2.1. Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn đặt bảng mục lục.
2.2. Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn
Bạn rất có thể chỉnh sửa tùy ý vào bảng mục lục như: đổi khác nền viền chữ, chuyển đổi màu chữ, form size chữ, biến đổi nội dung.
2.3. Sau khoản thời gian tạo bảng mục lục, trong trường hợp các bạn tiến hành triển khai các sửa đổi lên nội dung, hãy update lại bảng bởi cách nhấp chuột phải vào bảng văn bản và chọn Update Table…
Khi update lại bảng, để giữ lại những thay đổi ngoại trừ số trang (trong ngôi trường hợp các bạn thêm/bớt văn bản), nên chọn Update Page Numbers Only
Vậy là ta đã tất cả một bảng hướng dẫn mục lục tự động hóa rồi. Thật dễ dàng và đơn giản phải ko nào?
Tạo mục lục so với Mac
OS
Đối cùng với Mac
OS, ta thực hiện công việc tương tự Windows như sau:
Bước 1: Thêm Heading Styles
Bước 2: tạo ra bảng mục lục
Đối cùng với Word Online
Word Online có thể chấp nhận được bạn update bảng mục lục tự động hóa nếu đã bao gồm sẵn trong tư liệu của bạn, tuy vậy vẫn chưa cung cấp tạo bảng mục lục.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Lệnh Đo Bán Kính Trong Cad Nhất Định Phải Biết

Để cập nhật bảng mục lục của bạn, click vào bảng cùng chọn Update Table…
Để hoàn toàn có thể chỉnh sửa chi tiết hơn, sử dụng Edit in Word để mở tệp tin trong Word mang đến Desktop.
Để kiếm tìm hiểu chi tiết hơn về kiểu cách tạo bảng mục lục từ động, hãy tham khảo các nội dung bài viết dưới đây: