Thường phần đông file Excel có bảng số liệu rộng cùng dài với khá nhiều hàng với cột đã bị tách thành 2 hay những trang giấy lúc in. Điều này sẽ tạo cho file Excel của người tiêu dùng khi in ra không ưa nhìn cũng như gây khó khăn cho vấn đề theo dõi file. Bởi vậy trước khi in tệp tin Excel, việc chỉnh sửa để tất cả các nội dung phải in nằm tại một khía cạnh giấy là rất yêu cầu thiết, góp văn bản của các bạn có tính chuyên nghiệp hóa và dễ cai quản nội dung của tài liệu hơn.
Bạn đang xem: Cách in 1 trang trong excel 2010
Hiện nay, Excel 2010 được sử dụng phổ biến trong quá trình văn phòng. Vậy giải pháp in một mặt trong Excel 2010 có phức tạp không? Sau đấy là hướng dẫn một trong những cách chỉnh in một mặt trong Excel 2010 để chúng ta cũng có thể tham khảo.
Cách in 1 mặt giấy trong Excel này tương xứng với đông đảo file có nhiều cột và bị mất cột bởi không đủ diện tích s khi in theo cách thông thường.
Bước 1: Vào File >> lựa chọn Print hoặc tổng hợp phím Ctrl+P.
Bước 2: tại mục Settings của hành lang cửa số in chọn chế độ in Landscape Orientation.
Bước 3: tệp tin in coi trước sẽ hiển thị theo trang giấy ngang với vừa đủ cột cùng hàng của tài liệu buộc phải in. Các bạn kiểm tra tệp tin lại lần tiếp nữa và bấm Print nhằm in file.
Việc căn lề ngắn hơn để mang được nhiều dữ liệu hơn vào một trong những trang in đang giúp thuận lợi hơn trong việc in một mặt trong Excel. Thao tác căn lề mang lại trang in trong Excel như sau:
Bước 1: chọn tab Page Layout, trong nhóm Page Setup thừa nhận vào biểu tượng mũi tên.
Bước 2: lựa chọn mục Margins trong hộp thoại Page Setup. Sau đó, chỉnh lại độ rộng của lề cho phù hợp để rất có thể in file Excel trên một mặt giấy. Vào đó:
Top: Lề trênBottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Bước 1: Đưa bé trỏ chuột lên đầu cột cần chỉnh sửa >> thấy hình tượng mũi tên 4d hiện lên thì kéo quý phái trái để thu nhỏ tuổi cột hoặc kéo sang buộc phải để mở rộng cột.
Bước 2: Vào tệp tin >> Print kiểm soát xem file bắt buộc in sẽ hiển thị đầy đủ trên một mặt giấy chưa, kế tiếp bấm Print.
*** lưu giữ ý: lúc chỉnh độ rộng cột trước lúc in tệp tin Excel thì phải bảo đảm an toàn việc này sẽ không làm bịt mất một trong những phần dữ liệu nhé.
Bước 1: Vào thẻ Page Layout >> lựa chọn vào mũi thương hiệu chỉ xuống trong nhóm khí cụ Page Setup
Bước 2: trên mục Fit to nghỉ ngơi thẻ Page trong hộp thoại Page Setup >> điền số liệu như trong hình ảnh >> bấm OK.
Thiết lập này có ý nghĩa là in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang giấy
Thiết lập này có chân thành và ý nghĩa là in bảng tính nằm đủ trong chiều nhiều năm của trang giấy
Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu muốn in
Bước 2: lựa chọn vào thẻ Page Layout >> chọn Print Area >> lựa chọn Set Print Area.
Bước 3: Chỉnh tùy lựa chọn ở cửa sổ in trong Excel là Print Selection. Hôm nay Excel vẫn chỉ in ra vùng các bạn đã chọn.
Ky
Thuat
So tại: 365 Lê quang đãng Định, Phường 5, Quận Bình Thạnh, thành phố hcm Gửi e-mail đặt nhận báo giá ngay in
Các quý khách in ấn bất kỳ: doanh nghiệp không truyền bá những file nơi bắt đầu của khách hàng hàng cho người khác
Các sản phẩm lỗi quý khách hàng tự ý bỏ doanh nghiệp sử dụng gói sản phẩm hoá ( hoặc doanh nghiệp chọn lại làm mẫu hoặc cho tặng kèm người khác đối với hình tượng tôn kính ko thể bỏ rác). Trừ trường hợp có thoả thuận khác.
Không dấn in những sản phẩm vi phạm thuần phong mỹ tục. Vi bất hợp pháp luật
Bạn mong muốn in tài liệu trong tệp tin Excel của chính mình trên cùng một trang giấy A4 nhưng mà bảng tính lại vượt dài? Hãy chơi luôn 7 bí quyết in trong Excel trên 1 trang giấy A4 mà chúng mình khuyên bảo trong bài học Excel sau đây nhé.
Không giống hệt như trong Word, bài toán in ấn vào Excel rất có thể khiến nhiêu bạn gặp mặt khó khăn. Vì sao là vì những bảng tính Excel thường xuyên khá dài, không phía trong một trang A4 duy nhất, gây khó khăn cho câu hỏi theo dõi file. Ko kể cách thắt chặt và cố định tiêu đề trang in cho toàn bộ trang thì chúng ta còn có thể in một lượng lớn tài liệu lên một trang giấy với 7 giải pháp sau để tiện cho bài toán theo dõi.
XEM cấp tốc MỤC LỤC
7 biện pháp in vào Excel trên một trang A4
Trước khi triển khai in các bạn cần mở bản xem trước lên để bình chọn xem bảng tính của bản thân mình khi in ra sẽ có được dạng như vậy nào. Bọn họ sẽ vào tệp tin => lựa chọn mục Print là đang thấy bản xem trước hiện ra ở khu vực bên bắt buộc giao diện in.
Lưu ý: Nếu chúng ta dùng Excel 2007 thì bước này sẽ là chọn vào hình tượng Office (biểu tượng hình cửa sổ) ở góc cạnh trên cùng bên trái giao diện thao tác làm việc => chọn vào Print => lựa chọn Print Preview.
Ở phía trên các bạn có thể thấy, dữ liệu của bọn chúng mình khi in ấn ra sẽ có được 10 trang. Nhưng dữ liệu đang hiển thị ko đủ những cột tất cả trong tệp tin trên trang giấy. Để in được nhiều dữ liệu hơn trên một trang A4 thì họ sẽ dùng các cách sau:
Cách 1: In tệp tin Excel theo chiều ngang
Cách in trong Excel này cân xứng với những file có nhiều cột, bị mất cột do không đủ diện tích khi in theo cách thông thường.
Các bạn chỉ việc kéo xuống vào mục Settings của cửa ngõ số in => chuyển cơ chế in từ Portrait Orientation (in theo chiều dọc) thanh lịch Landscape Orientation (in theo chiều ngang).
Kết trái là trang in của chúng ta đã gồm đủ các cột như trong file ban đầu.
Cách 2: Xóa hoặc ẩn giảm dữ liệu trước lúc in tệp tin Excel
Có thể trong tệp tin Excel của khách hàng chứa một số trong những cột/hàng không cần thiết hoặc không nên in ra. Vậy trước khi in thì hãy rà thẩm tra lại xem có phần thông tin nào không phải in ko nhé.
Sau đó các bạn bôi black vùng dữ liệu không buộc phải in => bấm chuột phải rồi lựa chọn Hide (ẩn dữ liệu) hoặc chọn Delete (xóa dữ liệu).
Cách 3: sản xuất ngắt trang đến trang in Excel
Cách in trong Excel này sẽ vận dụng cho trường hợp mà bạn có nhu cầu tự tạo ra vị trí ngắt trang cho tài liệu, không ngắt trang theo mặc định của phần mềm.
Các các bạn vào thẻ View rồi lựa chọn Page Break Preview để xem những vị trí ngắt trang hiện tại trên bảng tính Excel. Các vị trí được gạch đường nét đứt blue color là điểm chia cách 2 trang. Từ bây giờ các chúng ta đặt bé trỏ loài chuột vào đường nét đứt => thấy mũi tên 2 đầu hiện lên thì kéo xuống để mở rộng phần tài liệu đưa lên một trang hoặc vuốt lên để thu eo hẹp phần dữ liệu sẽ in.
Sau đó các bạn có thể vào Print Preview giúp thấy đã có tương đối nhiều hàng được lộ diện trong trang in hơn, số trang in của file đã và đang giảm đi.
Cách 4: chuyển đổi vùng in ở Excel
Các chúng ta bôi black vùng tài liệu muốn in => chọn vào thẻ Page Layout => lựa chọn Print Area (chọn phối Print Area).
Sau đó, chúng ta chỉnh tùy chọn ở cửa sổ in trong Excel là Print Selection:
Lúc này Excel đang chỉ in ra vùng các bạn đã chọn. Trường hợp các bạn muốn Excel tự động thay thay đổi vùng in cho mình mà không cần thiết lập bằng tay lại thì nên xem video clip hướng dẫn này của bọn chúng mình nhé:
Cách 5: Căn lề cho trang in vào Excel
Các các bạn hay thao tác với Word chắc chắn là đã biết việc căn lề ngắn hơn để mang được nhiều dữ liệu hơn vào trong 1 trang in. Với Excel bọn họ cũng có thể làm như thế.
Các các bạn vào thẻ Page Layout => click chuột mũi tên ở góc cạnh dưới bên yêu cầu nhóm hiện tượng Page cài đặt => chọn mục Margins trong vỏ hộp thoại Page thiết đặt => chỉnh lại độ rộng của lề.
Trong đó:
Top: Lề trênBottom: Lề dưới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Cách 6: sửa đổi độ rộng lớn cột trước lúc in trong Excel
Cách làm cho rất dễ dàng là các bạn đưa bé trỏ loài chuột lên đầu cột cần sửa đổi => thấy hình tượng mũi tên 4 chiều hiện lên thì kéo quý phái trái nhằm thu bé dại cột hoặc kéo sang cần để mở rộng cột. Sau đó chúng ta vào Print là gồm thế thấy khi cột nhỏ dại hơn thì có khá nhiều cột được hiện trên một trang in rộng nhé.
Tuy nhiên lúc chỉnh phạm vi cột trước lúc in tệp tin Excel thì chúng ta phải bảo đảm an toàn việc này sẽ không làm bịt mất 1 phần dữ liệu nhé.
Cách 7: Chỉnh sửa kích cỡ bảng trước lúc in trong Excel
Các các bạn vào thẻ Page Layout => lựa chọn vào mũi thương hiệu chỉ xuống trong nhóm dụng cụ Page thiết đặt => chọn vào mục Fit to lớn ở thẻ Page trong vỏ hộp thoại Page thiết đặt => điền số liệu như vào hình ảnh dưới đây => bấm OK.
Thiết lập này có ý nghĩa sâu sắc là in bảng tính nằm đầy đủ trong chiều rộng lớn của trang.
Xem thêm: Jo In Sung Vietnam Fc, Profile Picture, 1 Night 2 Days Season 3 Vietsub
Nếu các bạn chỉnh lại thành như vào hình ảnh dưới phía trên thì tức là in bảng tính nằm đầy đủ trong chiều lâu năm của trang giấy:
Kết luận
Hy vọng bài bác hướng dẫn cách in tệp tin Excel vào một trang giấy của bọn chúng mình rất có thể giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn. Hãy theo blog tin học văn phòng của docongtuong.edu.vn thường xuyên để update những thủ thuật và kỹ năng Excel mới áp dụng cho công việc văn phòng.