Các giải pháp chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF nhanh chóng giúp cho bạn dễ dàng bảo toàn định dạng của file
Đối với vấn đề gửi file tài liệu excel, người tiêu dùng thường gồm thói quen biến hóa sang định dạng PDF nhằm file nơi bắt đầu trở nên nhẹ nhàng hơn và thuận lợi cho việc gửi trải qua thư điện tử. Để chuyển thay đổi file Excel sang PDF bao gồm rất nhiều phương thức khác nhau, cùng Mega mày mò nhé!
Bài viết dưới đây sẽ trả lời các thắc mắc sau:
File PDF là gì?Tại sao phải chuyển flie Excel lịch sự PDF?
Các cách chuyển file Excel lịch sự PDF?
Cách chuyển Excel thanh lịch PDF cấp tốc nhất?
Tổng hợp các cách chuyển đổi file Excel thanh lịch PDF
I. File PDF là gì, mục tiêu của bài toán chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF là gì?
1. Tệp tin PDF là gì?
PDF là thương hiệu viết tắt của Portable Document Format, là 1 định dạng tài liệu được thiết kế với và trình bày trên nhiều thiết bị, có đuôi .PDF. Tệp tin PDF sẽ hỗ trợ trình bày nội dung bởi văn bạn dạng với khả năng bảo mật khá giỏi cùng với hình ảnh, âm thanh, chúng ta có thể in trên bất cứ thiết bị nào mà lại vẫn không thay đổi được định dạng. Thông thường, file PDF có kích thước khá nhỏ, có thể chấp nhận được bạn share dễ dàng và nhanh chóng. Được cải tiến và phát triển bởi Adobe vào năm 1992 và không kết thúc phát triển, file PDF thời buổi này đã trở nên thông dụng hơn với cả mọi người.
Bạn đang xem: Cách chuyển từ file excel sang file pdf
2. Mục đích của bài toán chuyển file Excel quý phái PDF là gì?
Việc đưa Excel sang trọng PDF sẽ giúp đỡ bạn không hề ít trong tiếp thu kiến thức và có tác dụng việc. Mục tiêu của việc chuyển Excel quý phái PDF là:
File cội trở nên nhẹ hơn, gồm tính bảo mật cao và dễ dàng cho việc gửi trải qua thư điện tử.Chuyển thay đổi file Excel sang trọng PDF giúp giữ giàng được định hình khi mở ở những thiết bị khác nhau. Điều này giúp bảo toàn định dạng các file những thống kê trong bảng tính của họ. Định dạng PDF tương thích với đa số hệ điều hành. Dù bạn thực hiện hệ quản lý điều hành Windows nào giỏi MacOS đều có thể xem tư liệu với giao diện như nhau.
Chuyển file Excel sang trọng PDF
II. Hướng dẫn đổi khác file Excel lịch sự PDF trên máy tính
1. Gửi Excel sang trọng PDF trực tiếp bên trên Excel
Bước 1: bạn mở file Excel buộc phải chuyển sang tệp tin PDF > Chọn File.
Mở tệp tin Excel cần đưa sang file PDF > Chọn File
Bước 2: Chọn Save As > tại Save as TYPE lựa chọn định dạng PDF > kế tiếp nhấn Save để lưu.
Chọn Save As > Tại Save as TYPE chọn định dạng PDF
Bước 3: tệp tin PDF sau khi biến hóa sẽ như sau:
Chuyển Excel sang PDF nhanh chóng
2. Giải pháp chuyển tệp tin Excel quý phái PDF online
Có không ít cách để biến hóa file Excel quý phái PDF trực tuyến. Dưới đó là 5 trang Web giúp cho bạn chuyển file sang PDF lập cập trên chiếc máy tính công sở của mình:
- biến đổi Excel thanh lịch PDF bằng website Smallpdf
Bước 1: truy vấn vào website Smallpdf TẠI ĐÂY.
Truy cập vào trang web Smallpdf
Bước 2: bấm vào Choose file để download file Excel nên chuyển quý phái PDF.
Nhấn vào Choose file để cài đặt file Excel
Bước 3: website sẽ gửi file Excel thanh lịch PDF, thời gian đổi khác tùy nằm trong vào dung tích của tệp tin Excel.
Chuyển file Excel sang PDF online
Bước 4: Sau khi đổi khác xong, file PDF sẽ xuất hiện để bạn xem trước. Bạn bấm vào Download và lựa chọn tùy chọn để sở hữu xuống.
Nhấn vào Download và chọn tùy lựa chọn để tải file PDF xuống
- Đổi tệp tin Excel lịch sự PDF trên top google Drive
Bước 1: Bạn truy vấn Google Drive, chọn Mới.
Chọn Mới
Bước 2: Chọn Tải tệp lên.
Chọn Tải tệp lên
Bước 3: Chọn File Excel muốn biến đổi sang PDF > Nhấn Open.
Chọn File Excel muốn đổi khác sang PDF > Nhấn Open
Bước 4: click chuột phải vào tệp tin vừa download lên và chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính.
Chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính
Bước 5: dấn vào Tệp > Chọn Tải xuống > lựa chọn định dạng PDF.
Chọn Tải xuống > lựa chọn định dạng PDF
- cần sử dụng Convertio chuyển Excel sang trọng PDF
Bước 1: truy vấn trang web Convertio TẠI ĐÂY.
Truy cập website Convertio
Bước 2: Click vào Chọn tập tin để cài file Excel yêu cầu chuyển sang PDF. Tiếp đến chọn định hình xuất tài liệu PDF.
Chọn tệp tin Excel cần biến hóa sang PDF
Bước 3: thừa nhận vào Chuyển đổi.
Nhấn vào đưa đổi
Bước 4: sau khi hoàn tất thay đổi file Excel sang PDF thì bạn nhấn vào Tải về để lưu file về máy.
Nhấn vào cài về nhằm lưu
- đổi khác Excel quý phái PDF bên trên PDF Converter
Bước 1: truy vấn vào website PDF Converter TẠI ĐÂY.
Truy cập vào website PDF Converter
Bước 2: Click chọn Choose Excel file hoặc kéo thả file vào giao diện để mua file Excel phải chuyển thanh lịch PDF.
Chọn Choose Excel file để thiết lập file
Bước 3: nhấp vào Download để download file đã chuyển đổi về máy.
Nhấn vào Download
- thay đổi Excel sang PDF bên trên ilovepdf
Bước 1: truy cập vào website ilovepdf TẠI ĐÂY.
Truy cập vào trang web ilovepdf
Bước 2: Click vào Select Excel files để chọn lựa file Excel cần chuyển đổi sáng file PDF.
Chọn file Excel cần biến hóa sáng tệp tin PDF
Bước 3: dấn vào Convert PDF ở góc dưới bên trái để tiến hành chuyển đổi.
Nhấn vào Convert PDF ở góc dưới bên trái
Bước 4: sau đó nhấn Download PDF để cài file vừa chuyển đổi về máy.
Nhấn Download PDF để cài đặt file vừa biến đổi về máy
- thay đổi Excel sang PDF bên trên PDF Candy
Bước 1: truy cập vào website PDF Candy TẠI ĐÂY.
Truy cập vào trang web PDF Candy
Bước 2: dìm vào Thêm tập tin để lựa chọn file Excel cần đổi khác hoặc kéo thả tập tin cần biến đổi qua file PDF vào.
Nhấn vào Thêm tập tin để chọn lọc file Excel đề xuất chuyển đổi
Bước 3: Click vào Tải tập tin để lưu tệp tin vừa biến hóa về máy.
Click vào Tải tập tin để lưu tệp tin về máy
III. Khuyên bảo chuyển từ file Excel sang PDF bởi phần mềm
1. Cách chuyển Excel lịch sự PDF bởi Cute PDF Writer
Đầu tiên bạn phải tải Cute PDF Writer về cùng cài để lên máy tính.
Bước 1: Mở file Excel muốn đổi khác sang file PDF, chọn Print > Sau kia chọn Cute
PDF Writer.
Chọn Print > Sau kia chọn Cute
PDF Writer
Bước 2: Chọn Print.
Chọn Print
Bước 3: lựa chọn nơi bạn muốn lưu file PDF > Nhấn Save.
Chọn nơi bạn muốn lưu file PDF
2. Một vài phần mềm chuyển Excel sang trọng PDF miễn phí
Ngoài phương pháp chuyển file Excel quý phái PDF bằng phần mềm Cute
PDF Writer, bạn có thể tham khảo 3 phần mềm đổi khác miễn mức giá sau đây:
- 7 PDF Maker
7 PDF Maker là phần mềm cung cấp bạn chuyển Excel thanh lịch PDF một cách nhanh chóng. Dường như phần mượt này còn hỗ trợ người dùng biến hóa nhiều các loại định dạng sang format PDF cùng với tốc độ thay đổi nhanh và quality file cao.
Một số điểm sáng nổi nhảy của phần mềm:
Hỗ trợ thay đổi các file format DOC, DOCX , PPT, PPT, XLS , XLSX, ODT, ODS , ODP, RTF,... sang file PDF.Hỗ trợ thay đổi các file hình ảnh và các tập tin được xây dựng dựa vào web như: HTML , TXT, JPG , GIF, PNG, TIFF, EPS, PSD, BMP, WMF,... sang định hình PDF.Cho phép tạo ghi chú, ghi lại trang, chuyển đổi dung lượng, độ sắc nét cho hình ảnh,...Tạo mật khẩu bảo vệ cho file PDF.- do
PDF
do
PDF là phần mềm cung cấp chuyển Excel, Word, Power
Point sang PDF một cách nhanh lẹ và hiệu quả trên máy tính. Bạn chỉ việc sử dụng lệnh in trên tài liệu ứng dụng này để giúp bạn đổi khác một biện pháp nhanh chóng.
Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm:
Hỗ trợ thay đổi các tệp tin Word, Excel, PowerPoint, HTML, XHTML sang PDF.Hỗ trợ biến đổi các file hình ảnh JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF,... lịch sự PDF.Có thể chuyển đổi hàng loạt.Dễ dàng in ấn trong quy trình chuyển đổi.
- free Excel to lớn PDF Converter
Free Excel to lớn PDF Converter là ứng dụng giúp người dùng đổi khác các tệp tin Excel sang PDF nhanh chóng.
Một số tính năng rất nổi bật của phần mềm:
Cho phép đổi khác màu sắc, kích cỡ trang, fonts chữ, màu chữ,...Có thể biến đổi file Excel sang tất cả các định hình PDF hiện tại nay.Bài viết trên đã tổng hợp những cách gửi file Excel lịch sự PDF rất dễ và cấp tốc chóng. Nếu vận dụng một trong những cách bên trên thì bạn chỉ cần vài phút để chuyển Excel sang trọng PDF, điều đó rất thuận tiện cho câu hỏi gửi file qua thư năng lượng điện tử. Hy vo0ngj bài viết này sẽ giúp đỡ ích mang lại bạn.
Bằng bí quyết chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF để được cho phép tất toàn bộ cơ thể dùng hoàn toàn có thể mở xem file ngay cả khi chưa thiết lập bộ ứng dụng các áp dụng văn phòng Office, thậm chí giúp cho câu hỏi in những file bảng tính Excel trở lên dễ dãi hơn.
Trên Excel được tích phù hợp sẵn những tùy chọn chất nhận được người cần sử dụng chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF cơ mà không cần thiết đặt các phần mềm của bên thứ 3. Trong nội dung bài viết dưới phía trên docongtuong.edu.vn Computer đang hướng dẫn chúng ta chi tiết công việc thực hiện.
Top 5 biện pháp chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF cấp tốc nhất
Cách 1: Lưu file Excel bên dưới dạng PDF
Cách đơn giản và dễ dàng nhất nhằm chuyển tệp tin Excel sang PDF là giữ file dưới dạng PDF. Để có tác dụng được điều này, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel mà bạn có nhu cầu chuyển đổi với click chọn File => Save a Copy.
Bước 2: Chọn PDF là format file đầu ra.
Bước 3: Cuối cùng, click chọn nút Save để lưu file Excel bên dưới dạng PDF. Tệp tin PDF mới được tạo sẽ được lưu tại cùng vị trí file Excel ban đầu.
Cách 2: X
Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng tùy lựa chọn Export nhằm xuất với chuyển tệp tin Excel quý phái PDF. Triển khai theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn có nhu cầu xuất, đổi khác sang PDF.
Bước 2: Click chọn File => Export.
Bước 3: Trên cửa sổ tiếp theo, chọn Create PDF/XPS Document => Create PDF/XPS.
Bước 4: từ bây giờ trên screen sẽ xuất hiện cửa sổ Publish as PDF or XPS. Vào menu Save As chọn tùy lựa chọn là PDF và chọn vị trí, thư mục mà bạn có nhu cầu lưu file.
Cách 3: Thêm lệnh Publish as PDF or XPS
Một cách khác nhằm chuyển tệp tin Excel lịch sự PDF là thêm lệnh Publish as PDF or XPS vào thanh công cụ truy vấn nhanh.
Để có tác dụng được điều này:
Bước 1: Kích chuột phải vào lúc trống ngẫu nhiên trên thanh công cụ truy vấn nhanh, chọn Customize Quick Access Toolbar từ menu.
Thao tác này nhằm mở thực đơn Excel Options, trên đây bạn có thể thêm lệnh Publish as PDF or XPS.
Bước 2: Trong menu Excel Options, tìm với click chọn tab Quick Access Toolbar.
Bước 3: Tìm với click lựa chọn tùy chọn All Commands.
Bước 4: Cuộn xuống search và lựa chọn tùy chọn Publish as PDF or XPS.
Bước 5: Click chọn nút Add để thêm lệnh vào danh sách những lệnh trên thanh công cụ truy vấn nhanh.
Bước 6: Click chọn OK.
Bước 7: Lúc này bạn đã sở hữu thể sử dụng lệnh Publish as PDF or XPS trên thanh dụng cụ Quick Access Toolbar để xuất, chuyển file Excel lịch sự PDF.
Cách 4: Thêm lệnh email as PDF Attachment
Với giải pháp chuyển file Excel thanh lịch PDF này, bạn tiến hành theo công việc dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên kích con chuột phải vào thời gian trống bất kỳ trên thanh luật pháp Quick Access Toolbar lựa chọn Customize Quick Access Toolbar.
Bước 2: Ở bước này chúng ta sẽ thêm lệnh E-mail as PDF Attachment trong menu Excel Options.
Bước 3: Trong menu Options vào tab Quick Access Toolbar, kiếm tìm và chọn tùy chọn All Commands.
Bước 4: tiếp theo sau cuộn xuống tìm và lựa chọn tùy chọn E-mail as PDF Attachment.
Bước 5: Click chọn nút Add để thêm lệnh vào danh sách các lệnh rồi click chọn OK.
Bước 6: Cuối cùng, tìm cùng click chọn lệnh E-mail as PDF Attachment mà bạn vừa thêm bên trên thanh công cụ truy vấn nhanh để đưa file Excel lịch sự PDF là xong.
Cách 5: chuyển file Excel lịch sự PDF bởi công thay trực tuyến
Ngoài các cách trên, chúng ta cũng có thể sử dụng những công nuốm trực đường để chuyển file Excel sang PDF. Biện pháp chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF trực tuyến nhưng mà docongtuong.edu.vn Computer hy vọng giới thiệu cho chính mình ở đấy là Small PD, trong những công cố chỉnh sửa, đổi khác các định dạng file thanh lịch PDF và ngược lại phổ biến và dễ sử dụng nhất hiện nay nay.
Để chuyển file Excel thanh lịch PDF bằng Small PD, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Mở trình duyệt ngẫu nhiên trên thiết bị tính của người sử dụng và truy vấn trang công ty Small PDF: https://smallpdf.com/excel-to-pdf
Bước 2: Click chọn nút Choose files và chọn file Excel mà bạn muốn chuyển đổi.
Bước 3: Quá trình biến hóa có thể mất một khoảng thời gian, sau khoản thời gian hoàn tất bạn có thể tải file về thiết bị hoặc chia sẻ lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hay Dropbox.
Xem thêm: Thanh Xuân Như Một Tách Trà Stt, Access Denied
Như vậy trên phía trên docongtuong.edu.vn Computer vừa giải đáp bạn 5 cách chuyển file Excel lịch sự PDF. Ngoài ra nếu đang phải tìm tìm các ứng dụng chuyển PDF sang trọng Excel và ngược lại để sử dụng, bạn đọc có thể tham khảo một số bài viết đã có trên docongtuong.edu.vn Computer để xem thêm nhé.