EA;m...&#x
CD;t hơn
Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa chỉ hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát toàn bộ dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách chọn lọc dữ liệu trong excel
Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một số dữ liệu trong một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc cỗ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, chẳng hạn như Between.
Nhập tiêu chí lọc, rồi chọn OK.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng,các điều khiển và tinh chỉnh bộ lọc sẽ tự động được cung cấp tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang lại cột bạn có nhu cầu lọc.
Bỏ chọn (Chọn tất cả) cùng chọn phần nhiều hộp bạn muốn hiện.
Bấm vào OK.
Mũi thương hiệu tiêu đề cột biến thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để đổi khác hoặc xóa cỗ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel văn bản đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng
trả lời và lấy một ví dụ để sắp xếp và lọc tài liệu theo màu
Lọc tài liệu trong Pivot
Table
Lọc bởi tiêu chí nâng cao
đào thải bộ thanh lọc
Dữ liệu vẫn lọc chỉ hiển thị mọi hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí các bạn chỉ định với ẩn đầy đủ hàng bạn không thích hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, kiếm tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp nhỏ của tài liệu đã lọc nhưng không cần bố trí lại hoặc di chuyển nó.
Bạn cũng có thể lọc theo không ít cột. Bộ lọc đạt thêm vào, tức là mỗi bộ lọc bổ sung cập nhật dựa trên cỗ lọc lúc này và làm sút thêm tập tài liệu con.
Lưu ý: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm tài liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị new được tìm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được search kiếm. Để kiếm tìm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.
Tìm gọi thêm về lọc
hai loại bộ lọc
Sử dụng từ Lọc, bạn cũng có thể tạo nhị loại cỗ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này có tính chất thải trừ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng cần yếu theo cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc tùy chỉnh cấu hình nhưng bắt buộc lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để xác định xem cỗ lọc gồm đang được áp dụng hay không, hãy lưu giữ ý biểu tượng trong nhan đề cột:
Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là nhân tài lọc được bật nhưng không được áp dụng.
Khi chúng ta di chuột qua đầu đề của cột có thiên tài lọc được bật nhưng chưa được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc gồm nghĩa là một bộ thanh lọc được áp dụng.
Khi chúng ta di chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau:
Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị bởi vì một phương pháp trả về đã biến hóa và trang tính sẽ được tính toán lại.
Không phối những kiểu dữ liệu
Để có công dụng tốt nhất, đừng phối hợp các mẫu mã dữ liệu, chẳng hạn như văn bạn dạng và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vị chỉ gồm một một số loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Trường hợp có kết hợp các hình trạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: ví như cột chứa ba giá trị được lưu dưới dạng số và tứ giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi các bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các tinh chỉnh và điều khiển lọc được tự động thêm vào title của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, click chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn coi bảng của bạn có tiêu đề tuyệt không.
Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để trở thành hàng trên cùng của dữ liệu thành title bảng. Tài liệu trong sản phẩm này sẽ không còn được lọc.
Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel giành riêng cho web đề nơi dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để vận dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi thương hiệu trong title cột và chọn một tùy lựa chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Để có kết quả tốt nhất, các cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.
Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc bộ lọc thiết lập dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối cùng với ngày, bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày vàđối cùng với văn bản, bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem trường đoản cú danh sách dữ liệu hiện tất cả như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ như này, nếu bạn có nhu cầu xem các khu vực có lệch giá dưới $6.000 vào tháng 3, chúng ta cũng có thể áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Đây là phương pháp thực hiện:
Bấm vào mũi thương hiệu lọc lân cận Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.
Bấm OK.
Excel dành riêng cho web bộ lọc và chỉ còn hiển thị các khoanh vùng có lợi nhuận dưới $6000.
Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.
Để xóa bộ lọc khỏi cột
Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để thải trừ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của bạn và bên trên tab Dữ liệu, nhấn vào nút Bộ lọc.
Việc này sẽ loại bỏ bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của bạn và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.
Lọc dữ liệu trong Excel là một thao tác làm việc thường được sử dụng sẽ giúp người dùng dễ ợt hơn trong câu hỏi xử lý những tin tức quan trọng. Sau đây cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm Fillter để lọc dữ liệu trong Excel.
Khi làm việc với phần lớn bảng tính có không ít dữ liệu, vấn đề lọc dữ liệu là 1 trong thao tác quan trọng và rất đặc biệt quan trọng để chúng ta cũng có thể nhanh chóng nhận được những tin tức cần thiết. Sau khi lọc tài liệu trong Excel, toàn bộ các thông tin không quan trọng sẽ được trợ thời ẩn đi, và trên bảng tính chỉ hiển thị những thông tin mà bạn muốn.
Để lọc tài liệu trong Excel, họ cần biết cách sử dụng hàm Filter, gồm 3 giải pháp để chúng ta cũng có thể gọi app Filter trong Excel, đó là: Click vào hình tượng có hình phễu tại screen Home và lựa chọn Filter; chọn thẻ Data kế tiếp click vào icon Filter; call Filter bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + L. Chú ý nhớ chọn vùng dữ liệu trước mới sử dụng được xem năng Filter nhé.
Cách sử dụng hàm Filter để lọc dữ liệu trong Excel
Cách thực hiện hàm Filter để lọc tài liệu trong một vùng nhỏ
Nếu các bạn chỉ muốn lọc tài liệu trong một vùng nhỏ dại của toàn thể bảng tính, làm việc tiến hành vẫn như sau:
Bước 1: Lựa lựa chọn vùng tài liệu cần lọc với gọi pháp luật Filter. Bây giờ phần đầu mục bạn lựa lựa chọn sẽ lộ diện nút tam giác, là vết hiệu cho thấy dữ liệu đang được chuẩn bị sẵn sàng nhằm lọc. Vào hình hình ảnh minh họa, ta đang lựa chọn vùng “Bộ phận công tác” để lọc.
Bước 2: Click vào vệt tam giác để hỗ trợ dữ liệu cho bộ lọc. Trong hình ảnh minh họa, ta sẽ lọc tất cả những fan đang công tác tại thành phần Marketing.
Bước 3: dìm OK, bây giờ tất cả những ô tất cả thông tin tương xứng sẽ hiển thị còn toàn bộ các ô khác sẽ tiến hành tạm ẩn nhằm bạn dễ dãi hơn trong các thao tác làm việc tiếp theo.
Cách thực hiện hàm Filter nhằm lọc các vùng dữ liệu hoặc tổng thể bảng tính
Nếu mong mỏi lọc dữ liệu trong vô số nhiều vùng hoặc tổng thể bảng tính, thao tác làm việc tiến hành đang như sau:
Bước 1: chọn lựa vùng dữ liệu bạn sẽ lọc thông tin và gọi ứng dụng Filter. Sau làm việc này, toàn bộ các dữ liệu chuẩn bị được lọc sẽ lộ diện dấu tam giác sống đầu mục.
Bước 2: lúc này tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ hỗ trợ những bí quyết lọc khác nhau. Lấy một ví dụ tại phần đông vùng chỉ bao gồm văn bản, Filter sẽ cung ứng tiện ích Text Filters, trái lại nếu vùng văn phiên bản chỉ tất cả số đang là Number Filters.
Bước 3: gạn lọc từng vùng dữ liệu bạn muốn lọc bằng cách click vào ô tam giác ngơi nghỉ đầu vùng. Trong lấy một ví dụ minh họa, họ sẽ demo lọc tất cả những người có sản lượng nằm ở tầm mức trên 100 triệu và dưới 300 triệu xem tác dụng sẽ ra làm sao nhé.
Bước 4: công dụng sẽ nhanh chóng được hiển thị
Cách thực hiện hàm Filter để lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc
Tiện ích Filter còn cung ứng một giải pháp lọc rất hay, đó là lọc theo color đối với đều vùng tài liệu được tô màu. Khi thao tác trong vùng tài liệu này, Excel hỗ trợ thêm kĩ năng Filter by màu sắc giúp chúng ta có thêm tuyển lựa trong việc lọc dữ liệu trong bảng tính.
Xem thêm:
Hy vọng qua những share thủ thuật này, chúng ta đã hiểu rằng cách sử dụng hàm Filter nhằm lọc tài liệu trong Excel để rất có thể sử dụng tùy từng trường hợp cố kỉnh thể. Trăm hay không bằng tay quen, hãy tự thao tác làm việc ngay trên trang bị tính của khách hàng để càng ngày thuần thục hơn phương pháp lọc tài liệu trong Excel và tò mò thêm nhiều anh tài thú vị trong tiện ích Filter nhé.