Dữ liệu trùng lặp trên Excel là lỗi thường gặp khi bạn sử dụng các hàm kế toán, cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel như thế nào. Các bạn tham khảo bài viết hướng dẫn cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel do kế toán trưởng tại trung tâm kế toán Lê Ánh trình bày chi tiết tại đây nhé.

Bạn đang xem: Xóa các dòng trùng nhau trong excel

Khi dữ liệu bị trùng lặp trên Excel một vài lỗi nhỏ bạn có thể xử lý thủ công nhưng nếu trường hợp dữ liệu trùng lặp nhiều lần xảy giữa một lượng giữ liệu lớn thì bạn sẽ phải làm thế nào để xóa đươc nhanh nhất mà chắc chắn rằng sẽ không bị xót hoặc nhầm lẫn. Đây chính là lý do bạn cần biết những cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel nhanh nhất .

Trong bài viết này Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng 2 tính năng Remove Duplicate để đánh dấu nội dung trùng lặp Hightlight Duplicate từ đó bạn có thể xóa nhanh chóng dữ liệu trùng lặp dễ dàng và cực kỳ đơn giản.

Cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel

Để bạn đọc hiểu rõ hơn về cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel kế toán Lê Ánh sẽ có ví dụ cơ bản về trường hợp trùng lặp dữ liệu dưới đây:


*

Bảng thống kê Excel xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng


Để xóa dữ liệu trùng lặp trong bảng Excel được hướng dẫn cụ thể như sau

Cách 1: Sử dụng chức năng Remove Duplicate để xóa dữ liệu trùng lặp Excel

Trên Excel bạn có thể sử dụng tính năng đã được cài đặt sẵn có chức năng phát hiện phát hiện và xóa nhanh chóng những trường hợp bị Remove Duplicate trùng lặp dữ liệu. 

Bước 1: Sau đó bạn cần bôi đen vùng cần xóa nội dung trùng lặp, vào tab Data chọn chức năng Remove Duplicates.


*

Cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp trong Excel

Bước 2: Sau khi hoàn thành bước 1 trên thanh công cụ xuất hiện hộp thoại mới, trên giao diện của hộp thoại mới thực hiện chọn tính năng thanh lọc để tìm những cột trùng nhau lựa chọn tính năng lọc và phát hiện những nội dung trùng nhau.

Sau đó chọn tích cột STT vì các dòng đều có số khác nhau, sau đó thực hiện chọn tiêu đề họ tên vào cột địa chỉ chọn mục Họ và tên cột hoặc địa chỉ bạn muốn thay đổi xóa trùng lặp tên và cột Địa chỉ. Sau khi hoàn thành các nghiệp vụ này bạn nhấn chọn OK.


*

Cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

Bước 3: Hoàn thành các bước trên sẽ nhận được thông báo số nội dung trùng lặp trên Excel Ngay sau đó bạn sẽ nhận được thông báo tìm được bao nhiêu giá trị nội dung trùng lặp trên Excel, có bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ đều bị xóa khỏi bảng Excel


*

Cách xóa nội dung trùng lặp trong Excel

Sau khi phát hiện thấy 2 dòng trùng lặp trên Excel được báo đã được được xóa khỏi bảng và để lại 2 dòng trống ở cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa chỉ cần click chuột phải chọn Delete là xong.

Cách 2: Đánh chọn dữ liệu trùng lặp Excel để xóa thủ công

Nếu bạn muốn kiểm tra lại nội dung trùng lặp kỹ hơn, có thể dùng thao tác đánh dấu đầu dòng Hightlight. Như vậy trên Excel sẽ hiện những dòng thay đổi nội dung sẽ có cùng màu khác biệt, giúp bạn kiểm tra lại được toàn bộ những dòng trùng lặp kỹ hơn trước khi quyết định xóa hoặc sửa lại.

Bước 1: Bôi đen nội dung trong bảng xóa nội dung trùng lặp => chọn tab Home rồi => chọn Conditional Formatting => vào Hightlight Cell Rules => Duplicate values…


*

Cách xóa ô trùng lặp trong excel


Nhấn chọn Hightlight Cell Rules > Duplicate values…

Bước 2: Trên thanh công cụ xuất hiện hộp thoại. Nội dung trùng lặp được đánh dấu bằng màu sắc khác nhau để để xóa. Tiếp theo chon mục màu Hightlight phân biệt các màu khác nhau trong bảng sau khi nhấn chọn OK.


*

Chọn màu cho dữ liệu trùng lặp

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa độ trùng lặp trên Excel bạn sẽ thấy kết quả cuối cùng hiển thị tách riêng. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được bôi đậm bằng màu đã chọn, sau đó kiểm tra lại các nội dung tùy chỉnh trong mục nếu muốn. Hoặc những trường hợp khác sẽ tiến hành xóa những dòng trùng lặp trong đó.


*

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp trong bảng Excel

Khi thực hành 2 cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel sau đó sẽ phát hiện được những dòng có nội dung trùng lặp để quyết định xóa đi hay để lại.

Như vậy, kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn 2 cách xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel. Các bạn có thể tham khảo 2 cách trên để giúp công việc của mình hiệu quả hơn nhé!

Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công !

Thông tin chi tiết về những bài viết hữu ích khác tham khảo tại:

Bài viết này mình xin hướng dẫn một thủ thuật Excel mới. Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel đơn giản nhất, đảm bảo khi xem hết bạn có thể xóa dữ liệu trùng nhau nhanh nhất.

Đối với những bảng số liệu trùng nhau với dữ liệu trùng nhau ít, việc xóa dữ liệu trùng nhau bạn có thể tìm kiếm đến từng dòng. Và xóa chúng theo cách thông thường là bấm “Delete” hay “Backspace” trên bàn phím. Mình xin gọi là cách xóa dữ liệu trùng nhau một cách thủ công.

Nhưng thông thường, cách bảng số liệu trong Excel lại chứa nhiều dữ liệu. Những dòng dữ liệu trùng nhau rất nhiều. Việc xóa bằng cách thủ công như trên có thể gặp rất nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian, dễ xảy ra sai sót,…

Tuy nhiên trong Excel cũng tích hợp một tính năng lọc và xóa dữ liệu trùng nhau mà có thể bạn chưa khám phá ra. Bạn làm theo hướng dẫn bên dưới bạn có thể xóa rất nhanh chóng, chính xác những dữ liệu trùng lặp nhau.

Để lọc ra những dữ liệu trùng nhau, bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau, sử dụng công cụ tìm kiếm, sử dụng hàm, sử dụng marco,… để xóa. Nhưng ở bài viết này mình khuyến khích bạn sử dụng chức năng xóa bỏ nội dung, dữ liệu trùng nhau trong Excel đó là công cụ “Remove Duplicate“.


Tóm Tắt Nội Dung


Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn xóa dữ liệu trùng nhau

Chọn vùng chứa dữ liệu trùng cần xóa bằng cách bôi đen vùng dữ liệu chứa nội dung trùng lặp cần xóa. Trường hợp dữ liệu của bạn chỉ có một cột, bạn có thể chỉ chọn toàn bộ một cột đó cho đơn giản. Trường hợp dữ liệu trùng nhau nằm trong một bảng, có nhiều cột khác liên quan.

Nhanh nhất bạn cứ chọn toàn bộ bảng. Lưu ý khi xóa dữ liệu trùng nhau của cột nào thì toàn bộ dự liệu của hàng trùng nhau đó cũng bị xóa theo. Bạn có thể xem video bên dưới hoặc tự thực hành trước.

*
Chọn vùng dữ liệu muốn xóa dữ liệu trùng nhau

Bước 2: Chọn công cụ “Remove Duplicate” để xóa dữ liệu trùng nhau

Sau khi chọn vùng dữ liệu, tiếp theo vào Thẻ “Data” và chọn “Remove Duplicates“

*
Chọn công cụ “Remove Duplicate” để xóa dữ liệu trùng nhau

Sau đó, một cửa sổ hộp thoại mới sẽ hiện ra. Trên cửa sổ của hộp thoại mới, tiếp theo bạn chọn tính năng lọc để chọn tìm ra những cột có dữ liệu trùng lặp nhau.

Bằng cách tick vào cột có chứa dữ liệu trùng nhau mà bạn cần xóa. Bấm “Ok” để hoàn tất quá trình xóa.

*
Chọn công cụ “Remove Duplicate” để xóa dữ liệu trùng nhau

Kết quả xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Sau khi hoàn tất các bước ở trên, bạn sẽ nhận được thông báo hiện lên với thông tin về số lượng dữ liệu trùng lặp trên Excel, đồng nghĩa với số nội dung dữ liệu bị xóa khỏi bảng/ cột Excel của bạn.

*
Kết quả xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Cuối cùng, bạn sẽ thấy những dòng dữ liệu trùng lặp trên Excel được xóa đi và để lại những dòng dữ liệu trống, vị trí cuối bảng.

Bạn có thể xem qua Video bên dưới để thao tác theo, và hiểu rõ hơn về công cụ “Remove Duplicates“ .

Video xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel đơn giản nhất – Thủ Thuật Excel – docongtuong.edu.vn

Tóm lại xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Với những thao tác trên, bằng công cụ “Remove Duplicates“ trong excel sẽ giúp bạn xóa dữ liệu trùng nhau nhanh chóng, đơn giản, chính xác. Thay thế cách xóa truyền thống. chọn, tìm thủ công và xóa từng dòng dữ liệu trùng nhau.

Với thủ thuật máy tính – thủ thuật Excel đơn giản này hi vọng giúp bạn sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn.

Xóa dòng trùng nhau trong excel bằng cách đánh dấu để xóa thủ công

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu (dòng muốn xóa) muốn tìm kiếm nội dung bị trùng lặp sau đó nhấn chọn Home trên thanh menu.Bước 2: Nhấn vào Conditional Formatting > Hightlight Cell RulesDuplicate valuesBước 3: Thao tác trên Cửa sổ Duplicate values

Ngay sau khi thực hiện thao tác ở bước 2, một cửa sổ Duplicate values hiện ra, tại đây, phần dòng dữ liệu trùng lặp sẽ được excel đánh dấu bằng một màu sắc đặc biệt, nhằm giúp phân biệt được nội dung trùng trong bảng dữ liệu.

Bạn có thể tô màu nội dung, dự liệu, dòng trùng theo lựa chọn

Màu sắc nội dung trùng lặp, dòng trùng, dữ liệu trùng theo ý muốn với nhiều màu sắc khác nhau ở mục values with. Sau khi chọn được màu phù hợp hãy nhấn OK để hoàn tất việc tìm kiếm và đánh dấu nội dung dữ liệu trùng lặp.

Đến bước này, tại giao diện chính của bảng tính, bạn sẽ dễ dàng thấy được sự xuất hiện những dòng dữ liệu trùng lặp trong excel. Bạn có thể điều chỉnh, thêm hay xóa bớt dòng trùng, nội dung lặp lại để dữ liệu không còn tình trạng duplicate.

Xem thêm:

Trên đây docongtuong.edu.vn đã hướng dẫn mọi người cách xóa dữ liệu trùng nhau, xóa dòng trùng trong bảng tính Excel. Hi vọng bài viết hướng dẫn này sẽ giúp bạn có thể dễ dàng thực hiện xóa bỏ những dòng dữ liệu trùng trên file Excel nhanh nhất nhé.