Cách tính tổng trong excel nói khó chưa hẳn khó dẫu vậy để hiểu hết các tác dụng và sử dụng tốt nhất có thể các hàm tính tổng vào excel thì bạn cần phải nghiên cứu và đọc thêm rất nhiều.
Bạn đang xem: Tính tổng có điều kiện trên nhiều sheet
Trong bài viết dưới đây, chứng từ Tin Học văn phòng sẽ phía dẫn các bạn cách tính tổng vào Excel những sheet tất cả điều kiện. Hy vọng rất có thể giúp chúng ta áp dụng tốt vào công việc của mình.
I. Phương pháp tính tổng vào excel trường hợp trên những trang tính
Nhiều dân văn phòng khi luôn gặp phải sự việc không biết làm cầm nào nhằm tính tổng dữ liệu, trong những khi dữ liệu đó lại nằm rải rác ở những trang tính (sheets) không giống nhau. Cách tính tổng vào excel bằng phương pháp dùng hàm SUM trên những sheet trong Excel, hay còn gọi là cách cộng những sheet vào Excel để giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn.
Đôi khi dữ liệu của bạn có thể kéo dài một số trong những trang tính trong một tệp Excel. Điều này là phổ biến đối với dữ liệu được tích lũy định kỳ. Mỗi trang tính trong sổ làm việc rất có thể chứa dữ liệu trong một khoảng thời hạn nhất định. Cửa hàng chúng tôi muốn một công thức tính tổng tài liệu có trong hai hoặc các trang tính.
Cách tính tổng trong excel bằng hàm SUM cho phép bạn dễ ợt tổng hợp dữ liệu trên những trang tính bằng phương pháp sử dụng Tham chiếu 3D: = SUM (Trang tính1: Trang tính2! A1)
Ví dụ này đang tổng thích hợp số lượng giao hàng theo kế hoạch cho mỗi Khách sản phẩm trên các trang tính, mỗi trang tính duy trì dữ liệu tương quan đến một tháng khác nhau, ta hoàn toàn có thể thực hiện cách tính tổng trong excel bằng phương pháp sử dụng các Hàm SUMIFS, SUMPRODUCT và INDIRECT:
= SUMPRODUCT (SUMIFS (INDIRECT (“‘” & F3: F6 & “‘!” & “D3: D7”), INDIRECT (“‘” & F3: F6 & “‘!” và “C3: C7”), H3))
1. Cách 1: Tạo bí quyết SUMIFS chỉ cho một trang tính đầu vào
Chúng tôi áp dụng Hàm SUMIFS để tổng vừa lòng Số lượng phục vụ theo Kế hoạch của người sử dụng cho một bảng tài liệu đầu vào:
= SUMIFS (D3: D7, C3: C7, H3)
2. Cách 2: Thêm tham chiếu trang tính vào công thức
Chúng tôi giữ nguyên tác dụng công thức, nhưng shop chúng tôi chỉ định rằng dữ liệu đầu vào bên trong trang tính mang tên là ‘Bước 2’
= SUMIFS (‘Bước 2’! D3: D7, ‘Bước 2’! C3: C7, H3)
3. Bước 3: Lồng trong một hàm SUMPRODUCT
Để sẵn sàng công thức để triển khai các phép tính SUMIFS trên nhiều trang tính và tiếp đến tổng phù hợp các kết quả lại với nhau, shop chúng tôi thêm một Hàm SUMPRODUCT xung quanh công thức
= SUMPRODUCT (SUMIFS (‘Bước 3’! D3: D7, ‘Bước 3’! C3: C7, H3))
Sử dụng Hàm SUMIFS trên một trang tính sẽ mang về một giá trị duy nhất. Trên nhiều trang tính, hàm SUMIFS xuất ra một mảng quý giá (một cho mỗi trang tính). Chúng tôi sử dụng Hàm SUMPRODUCT để tổng các giá trị trong mảng này.
4. Bước 4: thay thế Tham chiếu Trang tính bằng danh sách Tên Trang tính
Chúng tôi muốn thay thế sửa chữa phần tên trang tính của công thức bởi một danh sách dữ liệu chứa những giá trị: tháng 1, mon 2, tháng 3 và Tháng 4. Danh sách này được giữ trữ trong số ô F3: F6.
Hàm INDIRECT để bảo đảm an toàn rằng list văn bạn dạng hiển thị thương hiệu trang được đánh giá là một phần của tham chiếu ô thích hợp lệ vào Hàm SUMIFS.
= SUMPRODUCT (SUMIFS (INDIRECT (“‘” & F3: F6 & “‘!” và “D3: D7”), INDIRECT (“‘” và F3: F6 & “‘!” & “C3: C7”), H3))
Trong phương pháp này, tham chiếu phạm vi vẫn viết trước đó: ‘Bước 3’! D3: D7 Được sửa chữa bởi: INDIRECT (“‘” & F3: F6 và “‘!” & “D3: D7”)
Dấu ngoặc kép tạo cho công thức nặng nề đọc, bởi vì vậy ở đây nó được hiển thị với những khoảng trắng có thêm vào: INDIRECT (“‘” và F3: F6 và “‘!” và “D3: D7”)
Sử dụng giải pháp này để tham chiếu list ô cũng chất nhận được chúng tôi cầm tắt dữ liệu từ nhiều trang tính không tuân theo kiểu danh sách số. Tham chiếu 3d tiêu chuẩn chỉnh sẽ yêu mong tên trang tính theo kiểu: Input1, Input2, Input3, v.v., nhưng ví dụ trên có thể chấp nhận được bạn sử dụng danh sách ngẫu nhiên Tên trang tính nào và để bọn chúng được tham chiếu vào một ô riêng biệt.
5. Khóa tham chiếu ô
Để làm cho những công thức của công ty chúng tôi dễ phát âm hơn, cửa hàng chúng tôi đã hiển thị những công thức mà không tồn tại tham chiếu ô bị khóa:
= SUMPRODUCT (SUMIFS (INDIRECT (“‘” & F3: F6 & “‘!” và “D3: D7”), INDIRECT (“‘” và F3: F6 & “‘!” & “C3: C7”), H3))
Nhưng những công thức này sẽ không hoạt động thông thường khi xào luộc và dán ở chỗ khác trong tệp của bạn. Nắm vào đó, chúng ta nên sử dụng các tham chiếu ô bị khóa như sau:
= SUMPRODUCT (SUMIFS (INDIRECT (“‘” & $ F $ 3: $ F $ 6 & “‘!” & “D3: D7”), INDIRECT (“‘” và $ F $ 3: $ F $ 6 và “‘!” & “C3: C7”), H3))
II. Cách tính tổng vào Excel trường hợp trên những trang tính vào Google Trang tính
Không thể sử dụng Hàm INDIRECT để tham chiếu danh sách các trang tính vào Hàm SUMPRODUCT cùng SUMIFS vào Google Trang tính.
Thay vào đó, các phép tính SUMIFS hiếm hoi có thể được thực hiện cho mỗi trang nguồn vào và các công dụng được cộng lại cùng với nhau:
= SUMIFS (Tháng 1! D3: D7, tháng 1! C3: C7, H3)+ SUMIFS (Tháng 2! D3: D7, tháng 2! C3: C7, H3)+ SUMIFS (Tháng 3! D3: D7, mon 3! C3: C7, H3)+ SUMIFS (Tháng 4! D3: D7, mon 4! C3: C7, H3)
Trên đó là những phía dẫn cụ thể nhất của chứng chỉ Tin Học công sở trong cách tính tổng trong excel có điều kiện từ dữ liệu tổng hợp của rất nhiều sheet. Hi vọng những hướng dẫn trên rất có thể giúp bạn tiến hành được cách tính tổng vào excel hiệu quả nhất.
Nếu các bạn muốn nâng cao thêm tài năng thực hành tin học văn phòng và công sở để các bước của bạn được xử lý một cách nhanh chóng và tác dụng trong thời đại công nghệ số, các chúng ta cũng có thể thâm khảo: Khóa học tập tin học tập văn phòng. Tìm một khóa đào tạo và huấn luyện thực hành cùng rất các chuyên gia ở đầy đủ trung tâm giảng dạy uy tín để biến hóa tác phong làm cho việc của doanh nghiệp nhé.
Trong vượt trình thao tác với excelchắc hẳn biết rằng excel có khối hệ thống các hàm công dụng vô thuộc là đa dạng và phong phú và hữu ích. Chúng ta có biết đến hàm SUMIF, trường hợp như hàm đến phép bọn họ tổng hợp tài liệu được cung ứng dựa bên trên các tiêu chí liên quan lại trong thuộc một tài liệu thì hàm SUMIFS còn cho họ áp dụng nhiều tiêu chí hơn, trên đây được call là hàm cải thiện của hàm SUMIF. áp dụng hàm SUMIFS trong excel với câu hỏi tính tổng nhiều tiêu chí.
1. Hàm Sumifs là gì?
Hàm SUMIFS của Microsoft Excel thêm tất cả các số vào một phạm vi ô, dựa vào một hoặc các tiêu chí.
Hàm SUMIFS là 1 trong hàm tích hợp trong Excel được phân các loại là Hàm Math / Trig. Nó hoàn toàn có thể được thực hiện như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm SUMIFS hoàn toàn có thể được nhập như một trong những phần của phương pháp trong một ô của trang tính.
Hàm SUMIFS được sử dụng để tính tổng những dãy số theo những điều kiện duy nhất định.
Cách sử dụng hàm sumifs trong excel. Hình 1
2. Cú pháp của hàm SUMIFS
Cú pháp của hàm SUMIFS nâng cao được trình bày như sau:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1,
Trong đó:
- Sum_range: các ô nhằm tổng hợp.
- Critera_range1: phạm vi ô mà lại muốn vận dụng tiêu chí
- Criteria1: được sử dụng để khẳng định các ô đề nghị thêm. Criteria1 được áp dụng theo Critera_range1.
- Criteria_range2, Criteria2: phạm vi bổ sung cập nhật cùng các tiêu chí liên quan lại của chúng.
3. Cách sử dụng hàm SUMIFSgiữa 2 sheet
Để biết được bí quyết dụng hàm sumif thân 2 sheet mời bạnđọc theo dõivới ví dụ như về hàm Sumifs vào excel để hoàn toàn có thể hiểu được chức năng và cách sử dụng hàm.
Cách áp dụng hàm sumifs vào excel. Hình 2
Ví dụ 1. Thực hiện việc tính tổng số sản phẩm của nhóm A với cái giá trên 1500000 đồng
- cùng với bảng tính và yêu mong trên, chúng ta phải thực hiện việc tra cứu tổng sản phẩm theo yêu cầu là trong phạm vi của đội A và theo giá bán cả, áp dụng hàm sumifs 2 điều kiệnđể giải bài xích tập này, chọn một ô trên bảng tính nhằm hiển thị hiệu quả và nhập theo công thức:=SUMIFS(D2:D11;B2:B11;"A";E2:E11;">1500000")
Cách áp dụng hàm sumifs vào excel. Hình 3
- khi Enter hiệu quả được hiển thị là 42:
Cách sử dụng hàm sumifs vào excel. Hình 4
Ví dụ 2. Yêu cầu thực hiện tính tổng số lượng hàng hóa của đội B không tính thành phầm SS8
- liên tiếp áp dụng bí quyết sumifs để mang ra câu vấn đáp cho bài xích tập này, thực hiện công thức hàm sumifs 2 điều kiện:=SUMIFS(D2:D11;B2:B11;"B";C2:C11;"SS8")
Cách sử dụng hàm sumifs trong excel. Hình 5
- tác dụng cho ra 84 khi nhận vào Enter.
Khám phá tức thì cuốn sách Excel góp bạn giải quyết những vấn đề từ cơ phiên bản đến nâng cao
Ví dụ 3: Tính tổng chi phí lương của nhân viên cấp dưới nữ bán được trên 100 sản phẩm.
- Áp dụng công thức=SUMIFS(F2:F8,C2:C8,"Nữ",E2:E8,">100") vào ô tham chiếu ao ước hiện kết quả.
Trong đó:
- SUMIFS: Là lệnh hàm tính tổng điều kiện.
- F2:F8: Là vùng tham chiếu dữ liệu lấy kết quả.
- C2:C8: Là vùng tham chiếu tài liệu cho đk 1.
- "Nữ": Là điều kiện 1 ao ước lấy ngơi nghỉ trong ô tham chiếu.
- E2:E8: Là vùng tham chiếu tài liệu cho đk 2.
- ">100": Là đk 2 hy vọng lấy trong ô tham chiếu.
Ví dụ về hàm SUMIFS - hình 1
- Nhấn Enter với nhận kết quả.
Ví dụ về hàm SUMIFS - hình 2
Ngoài đầy đủ ví dụ mà docongtuong.edu.vn đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng của hàm SUMIFS vào Excel thì rất có thể tham khảo nội dung video bài giảng sau:
Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIFS vào Excel
4. Một số những điều cần chú ý đối với hàm Sumifs
- từng phạm vi bổ sung phải bao gồm cùng số lượng hàng và cột như sum_range .
- Các tiêu chuẩn không đề xuất là số nên được đặt trong dấu ngoặc kép, nhưng tiêu chí số không đề xuất dấu ngoặc trừ các toán tử, có nghĩa là "> 32"
- SUMIF và SUMIFS hoàn toàn có thể xử lý các phạm vi, nhưng chưa hẳn là mảng. Điều này có nghĩa là bạn ko thể sử dụng các chức năng khác như YEAR trên phạm vi tiêu chí, vì kết quả là một mảng. Nếu như bạn cần tính năng này, hãy thực hiện SUMPRODVEL function .
- sản phẩm tự của những đối số là khác nhau giữa những hàm SUMIFS cùng SUMIF.
Xem thêm: Trung Tâm Chăm Sóc Khách Hàng Vietinbank Miễn Phí 24/24, Dịch Vụ Chăm Sóc Khách Hàng
Sử dụng hàm Sumifs cho vấn đề tính tổng với nhiều các tiêu chí khác biệt khiến cho tất cả những người dùng rất có thể tìm tổng một tiêu chuẩn nào kia so với những điều kiện kèm theo. Đây là một hàm thường khôn xiết được ưa cần sử dụng trong các công việc kế toán. Hi vọng sau bài hướng dẫn kèm các ví dụ về hàm sumifs trên đây đã thật hữu dụng cho nhiều người trong vượt trìnhhọc Excel cơ bản đến nâng caocùng docongtuong.edu.vn các bạn nhé.