Phần mềm quản lý hồ sơ tư liệu miễn phí là công cụ hiện giờ đang ứng dụng rộng thoải mái và giữ lại vai trò đặc biệt tại các doanh nghiệp. ứng dụng này có chức năng hỗ trợ tâm đầu ý hợp giúp doanh nghiệp cai quản tài liệu, hồ nước sơ xuất xắc công văn một bí quyết dễ dàng. Thuộc docongtuong.edu.vn kiếm tìm hiểu cụ thể về 13 phần mềm cai quản hồ sơ tài liệu qua bài viết dưới trên đây nhé!
fWork – Bộ giải pháp phần mềm quản trị planer giúp công ty quản trị dự án hiệu quả, theo dõi và quan sát timeline cụ thể và report trực quan liêu về kế hoạch. Click ngay lập tức vào ảnh để dìm ngay BẢN thử nghiệm HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ những tính năng của phần mềm:
MỤC LỤC NỘI DUNG13. Ứng dụng quản lý tài liệu XaitPorter
1. Phần mềm làm chủ hồ sơ DocEye
Đây là phần mềm cai quản hồ sơ tài liệu miễn phí đáp ứng một cách đầy đủ các thiên tài từ cơ phiên bản đến nâng cấp mà các doanh nghiệp ý muốn muốn. Câu hỏi áp dụng phần mềm này vào quy trình thống trị hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhiều thời gian, nâng cao năng suất và công dụng làm việc.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý văn bản đi đến miễn phí
Tính năng nổi bật
Giúp bạn thu nhận, phân nhiều loại và sửa đổi thông tin tài liệu.Không giới hạn tài liệu bao gồm thể quản lý và phân chia sẻ.Độ bảo mật thông tin dữ liệu cao.
2. Phần mềm làm chủ tài liệu giaduynguyen.com
Vì sở hữu tương đối đầy đủ các chức năng làm chủ công văn nên phần mềm thống trị tài liệu giaduynguyen.vn giúp đỡ bạn tiết kiệm được không hề ít nhân lực và thời gian trong quy trình làm chủ văn bản. Kế bên ra, phần mềm cai quản tài liệu này còn giúp bạn có thể kịp thời trao đổi, chào đón thông tin lãnh đạo từ cung cấp trên một giải pháp hiệu quả.
Tính năng nổi bật
Giúp thu nhập cá nhân và phân loại các thông tin tài liệu.Dữ liệu được bảo mật an toàn.Có tài năng tìm kiếm và thống kê thông tin nhanh chóng.
3. Phần mềm quản lý hồ sơ miễn tổn phí CloudOffice
CloudOffice là phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu chuyên nghiệp nhất hiện nay. ứng dụng quản lý tài liệu được tùy chỉnh cấu hình một giải pháp khoa học tập và đầy đủ các tác dụng như trao đổi thông tin, quản lý và điều hành tác nghiệp và thống trị văn bản… Đồng thời, ứng dụng này còn hỗ trợ tính năng theo dõi xử trí văn bạn dạng và điều hành công việc từ xa qua mạng Internet.
Tính năng nổi bật
Giúp máu kiệm túi tiền quản lý, vận hành và giai đoạn xử lý công việc.Hỗ trợ quá trình thống kê báo cáo, in sổ công văn.Phần mềm cho phép bạn phân nhiều loại văn bản, dữ liệu theo các chủ đề khác nhau.Nhà lãnh đạo rất có thể tiến hành phê duyệt giải pháp xử lý văn bạn dạng ngay trên phần mềm.Cho phép nhà quản lý gửi văn bạn dạng tới các đơn vị cấp dưới với ngược lại.Hỗ trợ bài toán điều hành các bước từ xa qua Internet dễ dàng dàng.4. Phần mềm cai quản tài liệu GXD
Phần mềm thống trị tài liệu GXD còn có tên gọi là phần mềm cung ứng bạn thống trị máy tính cá thể một phương pháp khoa học tập và chăm nghiệp. Kế bên ra, ứng dụng còn rất có thể chạy trên tệp tin Excel để giúp bạn sắp tới xếp các dữ liệu ví dụ và khoa học. Dựa vào đó, bạn sẽ tìm kiếm các file tài liệu dễ dàng hơn.
Tính năng nổi bật
Quản lý các file tư liệu cá nhân, tài liệu dự án và hồ sơ công trìnhCung cấp hệ văn bạn dạng mới duy nhất về đầu tư chi tiêu xây dựng.Cung cấp hệ thống quy trình cùng tham chiếu những quy định của pháp luật.5. Quản lý hồ sơ tài liệu codedao.com
Việc sử dụng phương pháp lưu trữ tài liệu dưới dạng giấy trở nên khó khăn khi số lượng văn thư tạo thêm quá cao. Để rất có thể giải quyết những vụ việc này, chúng ta nên sử dụng phần mềm codedao.com. ứng dụng này được review là một công cụ cung cấp đắc lực mang lại việc lưu trữ và tra cứu vớt văn thư một cách tiện lợi và chính xác nhất.
Tính năng nổi bật
Hỗ trợ bạn tra cứu tất cả các văn bản, công văn từ bỏ xưa đến nay một biện pháp nhanh chóng.Có khả năng tra cứu văn bản, công văn theo rất nhiều tiêu chí khác nhau.Giúp tàng trữ công văn tất nhiên file đính kèm đã có mã hóa.Cho phép bạn sao giữ và phục hồi dữ liệu.6. Phần mềm làm chủ hồ sơ tư liệu Faceworks
Faceworks là phần mềm cai quản hồ sơ tư liệu miễn phí có tác dụng hỗ trợ bạn sắp xếp file một cách hợp lí để hoàn toàn có thể tìm tìm dữ liệu gấp rút nhất. Quanh đó ra, phần mềm còn có khả năng thống kê, phân loại những tài liệu và văn bản.
Tính năng nổi bật
Giúp lưu lại trữ không giới hạn số lượng văn bạn dạng một cách triệu tập và bảo mật.Có năng lực tìm tìm và truy cập văn bạn dạng nhanh chóng, thuận lợi với nhiều tiêu chuẩn đa dạng.Lưu trữ tài liệu không thiếu thốn và khoa học.Hỗ trợ bạn bố trí văn phiên bản theo từng nhiều loại và từng thời điểm.Cho phép đính kèm file kèm với thương hiệu file tàng trữ trên phần mềm.Hỗ trợ cập nhật văn bản đến, văn bạn dạng đi, thống kê lại văn bạn dạng theo ngày, tháng, năm.7. Cai quản hồ sơ tàng trữ miễn tầm giá DMS Lạc Việt
Đây là phần mềm làm chủ văn bản và hồ nước sơ lưu giữ dữ liệu có thiết kế cho những cơ quan công ty lớn hoặc tổ chức sử dụng. ứng dụng này là một công cụ cung ứng cho các bước thu thập, bảo quản, khai thác, báo cáo thống kê… trong các doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
Sở hữu kỹ năng xuất tác dụng tìm tìm ra tập tin excel.Quản lý hồ nước sơ lưu lại trữ theo khá nhiều kho không giống nhau như kho chăm dụng, kho tạm…Có khả năng thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, report thống kê những dữ liệu dễ dàng dàng.Nhân viên rất có thể đăng cam kết sử dụng, mượn hoặc gia hạn thời hạn sử dụng tư liệu một phương pháp nhanh chóng, tiện lợi thông qua hệ thống phần mềm.8. ứng dụng lưu trữ tư liệu miễn chi phí C-Office
C-Office là phần mềm làm chủ hồ sơ năng lượng điện tử cung cấp cho hơn đôi mươi tính năng có ích được tích thích hợp trong thuộc một khối hệ thống giao diện website. Điểm nổi bật của ứng dụng này là có khả năng số hóa các công tác làm chủ văn bản, quản lý tác nghiệp và tự động quản lý quy trình nghiệp vụ văn phòng với kết quả cao.
Tính năng nổi bật
Có kỹ năng theo dõi và lưu vết toàn thể quá trình giải pháp xử lý văn phiên bản đến, văn bản đi, văn phiên bản nội bộ của tổ chức…Hỗ trợ bạn thống trị kho thư viện dữ liệu chung của tổ chức như quy định, bao gồm sách, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu…Hỗ trợ bạn gửi thông tin đến toàn bộ nhân viên trong tổ chức triển khai thông qua khối hệ thống phần mềm.Có chức năng nhắc việc, thông báo hay lưu ý qua Email.9. Phần mềm quản lý hồ sơ năng lượng điện tử EFY
EFY là phần mềm có tác dụng hỗ trợ công tác quản lý điều hành và xử lý toàn bộ văn phiên bản đến, văn bạn dạng đi, hồ sơ các bước trong các cơ quan tổ chức. Đặc biệt, ứng dụng EFY còn có thể số hóa công tác quản lý văn bản, quy trình tích lũy và lưu giữ trữ thông tin với công suất cao.
Tính năng nổi bật
Giao diện đối kháng giản, chương trình thân thiện, dễ dàng sử dụng.Giúp bạn tiết kiệm ngân sách thời gian, đưa ra phí cai quản và tăng tính chăm nghiệp.Có kỹ năng thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác, tra cứu, report thống kê những dữ liệu.Không giới hạn con số văn phiên bản được lưu lại trữ.10. Công cụ quản lý lưu trữ hồ sơ IBOM
IBOM là phần mềm thống trị hồ sơ tài liệu miễn phí hỗ trợ lưu trữ và cai quản văn bạn dạng của các cơ quan công ty một biện pháp chuyên nghiệp. Đồng thời, ứng dụng này còn khiến cho bạn dễ dãi truy cập, tra cứu thông tin những văn bản đến, văn bản đi, văn phiên bản ban phát…
Tính năng nổi bật
Có khả năng vận chuyển xử lý văn bạn dạng theo quá trình của doanh nghiệp.Cho phép chúng ta tìm tìm văn phiên bản theo từ khóa, phòng ban ban hành, ngày ban hành…Cho phép các bạn tìm tìm full text theo câu chữ file gắn thêm kèm, cung cấp tìm kiếm trên file pdf 1 lớp.Hỗ trợ nhân viên đón nhận văn bản chỉ đạo, thông báo nhanh chóng.11. Phần mềm thống trị file tư liệu Templafy
Phần mềm Templafy là một trong những công cụ cung ứng quản lý, lưu trữ tài liệu cực tốt hiện nay. Đặc biệt, phần mềm này được nhiều doanh nghiệp sẽ sử dụng review là một chiến thuật Marketing cực kì hiệu quả.
Tính năng nổi bật
Cho phép bạn dùng thử miễn phí.Thiết kế bối cảnh thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng.Phiên phiên bản ứng dụng cầm tay giúp nhà cai quản có thể truy vấn vào khối hệ thống ở bất cứ đâu.12. Phần mềm thống trị hồ sơ Access
Hầu hết những doanh nghiệp dù phệ hay nhỏ dại đều gặp mặt phải trở ngại trong việc tàng trữ hồ sơ. Với phần mềm quản lý hồ sơ Access, công ty sẽ rất có thể giải quyết các vấn đề này một giải pháp dễ dàng. Access sẽ cung ứng doanh nghiệp quản lý và phân loại các file tài liệu công dụng hơn.
Tính năng nổi bật
Đảm bảo tính bảo mật thông tin cao.Hỗ trợ bạn tra cứu, tìm kiếm, quản lý dữ liệu gấp rút và chủ yếu xác.Có khả năng làm chủ và bảo mật tác dụng các văn phiên bản quan trọng.13. Ứng dụng làm chủ tài liệu XaitPorter
Nếu nhiều người đang tìm kiếm chiến thuật đám mây để tàng trữ tài liệu thì không nên bỏ qua XaitPorter. XaitPorter là ứng dụng cung cấp nhiều bản lĩnh linh hoạt giúp bạn lưu trữ những hồ sơ, dữ liệu trên những định dạng khác nhau.
Xem thêm: Tổng Hợp 50 Quán Cafe Đà Nẵng View Đẹp Không Thể Không Ghé, Top 5 Quán Cafe Đẹp Ở Đà Nẵng Năm 2022
Tính năng nổi bật
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng demo miễn chi phí phiên bạn dạng Demo của phần mềm.Điện toán đám mây được về tối ưu hóa cao.Hỗ trợ bạn theo dõi và thống trị mẫu biểu.Bài viết trên là những tin tức hữu ích về 13 phần mềm làm chủ hồ sơ tư liệu miễn phí.