Mục đích của họ khi học Excel đó là rất có thể tổ chức tài liệu tốt, từ đó lập được các report theo yêu cầu công việc. Nuốm nhưng họ cũng gặp mặt phải vô vàn những thắc mắc như: tổ chức dữ liệu ra làm sao là tốt? Làm vắt nào để kiểm tra dữ liệu trên Excel để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu? Làm rứa nào để lập được các báo cáo trên Excel? báo cáo thế như thế nào là đẹp, khoa học? …Nhằm giúp chúng ta hình thành tứ duy tốt trong việc tổ chức triển khai dữ liệu cùng lập báo cáo trên Excel, Học Excel Online xin reviews với chúng ta seri bài viết về “Kỹ năng tổ chức, quản lý dữ liệu cùng lập report trên Excel”. Bài viết của tác giả Dương táo tợn Quân – giáo viên của học Excel Online, dựa trên những kinh nghiệm đào tạo và giảng dạy trong thực tiễn của thầy liên quan tới văn bản này. Mời chúng ta cùng mày mò cách giải pháp xử lý lỗi định hình số trong excel nhé.

Bạn đang xem: Nhập số trong excel bị lỗi


Bài 4: Hướng dẫn cách giải pháp xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel

Việc sai dữ liệu dạng số có ảnh hưởng không nhỏ trong thừa trình thống kê giám sát và lập báo cáo. Bởi tác dụng của report phụ thuộc rất lớn vào văn bản này. Lỗi về tài liệu dạng số có thể kể cho tới như: không nên về định dạng dữ liệu: có phần thập phân hay không, dữ liệu là % xuất xắc dạng số thông thường, gồm lẫn lộn giữa tài liệu dạng ngày tháng (date) vào trong tài liệu dạng số không (vì dữ liệu dạng ngày tháng về bản chất cũng là dạng số) không đúng về làm việc nhập dữ liệu: Trong quy trình nhập bao gồm lẫn 1 ký tự text vào chung với ký kết tự số, dẫn tới Excel sẽ coi đó là tài liệu Text thay bởi vì dạng Number
Vậy làm thế nào để phân phát hiện hầu hết lỗi tài liệu dạng số đã có trong 1 bảng dữ liệu? họ cùng tò mò nhé.

1. Phát hiện nay lỗi dữ liệu dạng số với cỗ lọc tự động hóa trong Excel (công cụ Auto
Filter)

Về phương pháp mở nguyên tắc Auto
Filter thì mình đã phía dẫn ở trong bài học kinh nghiệm trước, mời các bạn xem lại bài:Hướng dẫn cách bố trí ngày mon trong excel

2. Nguyên tắc thu xếp dữ liệu dạng số vào Auto
Filter

Với dữ liệu dạng số sẽ được tự động bố trí trong hành lang cửa số dữ liệu thanh lọc của Auto
Filter theo quy tắc: tăng dần đều từ nhỏ dại tới béo (nếu có số âm thì sẽ tính cả từ phần số âm trở đi chứ không hẳn bắt đầu từ số 0) Nếu tất cả chứa cam kết tự không phải dạng số thì vẫn nằm ở cuối danh sách lọc tự động này.
*
*
*

Khi bạn thực hiện Excel, số trong trang tính được tàng trữ ở các ô ko được định dạng. Điều này sẽ gây ra khó khăn lớn cho bài toán tính toán cũng như sắp xếp trang bị tự. Để không xẩy ra tình trạng đó, cửa hàng chúng tôi sẽ bật mí cho các bạn phương pháp sửa lỗi không định dạng được số trong Excel.

Xem thêm:


Contents

2 phương pháp phát hiển thị lỗi không format được số3 phương pháp sửa lỗi không định hình được số vào Excel

Nguyên nhân xẩy ra lỗi không format được số trong Excel

– lý do dẫn đến lỗi này đầu tiên hoàn toàn có thể là do khả năng Format Cells của Excel. Nó được cài đặt sẵn định dạng như thế chứ không hoàn toàn là một lỗi. Hy vọng khắc phục tình trạng số hiển thị sai lệch không quá khó khăn. Vì không hẳn lỗi đề xuất thường xuất hiện ở phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. 

– sai về định dạng dữ liệu khi bao gồm chứa phần thập phân, tài liệu là % hoặc dạng số thông thường. Nhiều trường thích hợp dẫn mang đến lẫn lộn giữa dữ liệu ngày mon vào trong số. Vì thực chất dữ liệu ngày tháng cũng ở trong dạng số phải nhầm lẫn quan yếu tránh khỏi. 

*
Lỗi không format được số dễ chạm mặt ở Excel 2003, 2007, 2010, 2013 với 2016

– Trong vượt trình làm việc nhập tài liệu có lẫn trong các số ấy vài ký tự của text với cam kết tự dạng số. Từ đó Excel tưởng nhầm dữ liệu đó là Text chứ chưa hẳn Number. 

Cách phát hiển thị lỗi không định hình được số

Để phát hiện ra phần dữ liệu lỗi vào một bảng Excel những công thức, con số. Bọn họ sẽ gồm hai biện pháp phát hiện dưới đây. 

Sử dụng vẻ ngoài Auto
Filter

Cho những ai không biết thì Auto
Filter là bộ lọc tự động hóa hoạt động trong Excel. Tính năng chính của nó là tìm ngôn từ trong bảng dữ liệu, đôi khi phát hiện nay lỗi tài liệu bảng tính. Tính năng auto Filter chuyển động dựa theo nguyên tắc: 

– tăng nhiều từ nhỏ dại đến lớn số 1 kể cả số âm chứ không cần chỉ bước đầu từ số 0. 

– đều ký tự chưa phải dạng số đang xếp sinh sống cuối của danh sách. 

Cụ thể thì tại đây sẽ phát hiện như sau: 

– cách 1: trét đen toàn thể bảng dữ liệu rồi đi cho tab Data, lựa chọn mục Filter hiển thị ở bên phía trong nội dung. 

– cách 2: Tiếp theo bấm chuột vào nút lọc tại cột thời hạn hiển thị bên trên hình. Sẽ có một cột dữ liệu thời gian theo năm đã chuẩn bị xếp tự động hóa cũng như ghi rõ thời gian. 

*
Sử dụng điều khoản Auto
Filter là 1 trong trong những cách để phát hiện lỗi

– bước 3: Những dữ liệu nào không sắp xếp đúng vật dụng tự theo năm đó là đã bị lỗi về thời gian. 

Phát hiện tại nhờ tài liệu dạng số có thể tính toán

Ngoài cách thực hiện Auto
Filter nhằm phát hiện tài liệu lỗi như nói trên. Tín đồ ta còn tồn tại thêm một cách thức nữa để phát hiện ra phần dữ liệu đang lỗi. Nếu tài liệu thuộc dạng Number có khả năng tính toán như bình được. Còn với tài liệu text thì không thể gồm chuyện đó. 

Nhờ phương pháp này, chúng ta chỉ đề xuất dùng hàm IFERROR khám nghiệm phần dữ liệu nghi ngờ có thực hiện được phép toán cơ bạn dạng không. Trường vừa lòng lỗi trả về là #Value tức là không phải dữ liệu Number. 


Có thể các bạn quan tâm:Sửa lỗi #Ref vào Excel bằng phương pháp nào đơn giản và dễ dàng nhất
Bật mí cách sửa lỗi #VALUE trong Excel thông dụng hiện nay

Phương pháp sửa lỗi không format được số trong Excel

Muốn cách xử trí lỗi không định hình được số vào Excel chỉ cần thực hiện đủ với đúng quá trình theo 2 giải pháp này.

Áp dụng Auto
Filter sửa lỗi

– bước 1: Chọn toàn bộ cột dữ liệu đang sẵn có chứa phần dữ số. Đi mang lại Format Cells rồi lựa chọn mục Number được mở ra ở hình ảnh màn hình. 

– bước 2: ở vị trí Decimal places trong Number sửa phần số sau lốt phẩy vào ô theo ý thích của bạn. Còn phần Use 1000 separator gửi về các loại dấu ngăn cách hàng nghìn. 

Tương tự như thế với Number có phối kết hợp dạng Accounting giỏi Currency. Còn nhiều loại tiền tệ thì bắt buộc chọn None.Trong phần này, mọi người phải thống tuyệt nhất về phương thức hiển thị nội dung, định dạng dữ liệu khi nhập. Đặc biệt ko được để xẩy ra tình trạng quy mong hiển thị dữ liệu không có sự đồng nhất ở một cột. 

*
Sau khi tìm được lỗi nhờ vào Auto
Filter chỉ việc sửa lại là xong

– bước 3: trong Auto
Filter các giá trị được sắp đến xếp auto căn cứ vào giá bán trị lớn số 1 tại bảng. Khi ấy phần số tất cả lỗi vẫn hiển thị để bạn triển khai nhập lại. 

Ứng dụng hàm Value sửa lỗi không định hình được số trong Excel

Bên cạnh biện pháp sửa trực tiếp vào bảng thì sản xuất cột phụ rồi áp dụng hàm Value cũng là 1 trong cách hay. Như thế trong cột phụ phần đa giá trị không đúng sẽ những được gửi về đúng dữ liệu dạng số. Thực hiện theo trình từ bỏ sau: 

– bước 1: Đầu tiên, copy tài liệu gốc qua một Sheet bắt đầu rồi xử lý số đông nội dung tại bảng trong Sheet mới, như thế sẽ bảo vệ được vấn đề dữ liệu không bị mất đi mà duy trì nguyên. 

– cách 2: trên thanh luật sử dụng tính năng Replace nhằm xóa đi các ký trường đoản cú thừa. Phần ký kết tự như: dấu bí quyết thừa, lốt chấm, lốt phẩy, lốt nháy… dễ ợt bị lẫn vào ký kết tự dạng số. 

*
Sử dụng hàm Value sửa lỗi không định hình số trong Excel

– cách 3: Đến các định dạng tiếp theo sau trong bảng chỉ toàn là cam kết tự dạng số. Hãy áp dụng hàm Value trực tiếp cho các ký trường đoản cú đó. đợi vài giây tác dụng từ hàm Value sẽ trả lại chì buộc phải làm như sau: Copy lại câu chữ => paste special=> Value. Phần tác dụng sau đó sẽ tiến hành trả về bảng dữ liệu. 

– bước 4: chất vấn lại nội dung theo phong cách trên đã khuyên bảo xem dữ liệu lỗi đã sửa thành công chưa. 

Muốn chắc chắn hơn có thể thao tác lại tài liệu gốc để không bị thiếu xuất xắc sai sót gì cả. Hãy nhớ là nên copy một bản dữ liệu cội trước đó nhằm tránh trong quy trình xử lý bị mất dữ liệu. 

Một số lưu ý sau khi sử dụng kiểm tra lỗi

Theo cách thứ nhất thì kỹ năng kiểm tra lỗi sẽ luôn luôn bật. Một hình tam giác bé dại màu xanh vẫn hiển thị nghỉ ngơi thanh tác vụ màn hình. Trường hợp người dùng nhập một số tại ô có định dạng văn bạn dạng đang được áp dụng. Ngay chớp nhoáng những thông báo lỗi đang phát ra liên tục. Nếu không muốn thấy thông tin lỗi này, chúng ta cũng có thể tắt chúng với 5 cách cụ thể: 

– bước 1: Ở thanh phép tắc chọn tab Tệp. 

– cách 2: Khi màn hình hiển thị một loạt danh mục nên chọn lựa phần hỗ trợ rồi đi cho tùy chọn. 

– cách 3: Trong vỏ hộp thoại mở ra nhấp vào Excel rồi đi mang đến thể các loại công thức nên dùng cơ hội này. 

– cách 4: Màn hình tiếp tục hiển thị mục “Quy tắc chất vấn lỗi”, đi cho phần xóa vỏ hộp kiểm số được format văn bản. Bên cạnh đó cũng bao gồm thể nhấp chuột phần tất cả dấu móc 1-1 phía trước đó. 

– bước 5: ở đầu cuối bấm OK nhằm hoàn vớ quy trình. 

Như vậy bài viết trên đây vẫn hướng dẫn phần nhiều người phương pháp sửa lỗi không format được số trong Excel. Trong khi còn bao gồm một số vì sao dẫn mang lại tình trạng này để mọi người tránh. Hãy truy cập docongtuong.edu.vn của shop chúng tôi thường xuyên để cập nhật những tin tức nóng hổi.