E0;nh mang đến m&#x
E1;y Mac Excel cho web Excel 2021 Excel 2021 mang đến Mac Excel 2019 Excel 2019 đến Mac Excel năm nhâm thìn Excel năm 2016 cho Mac Excel 2013 Excel Web ứng dụng Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel 2007 Developer Excel 2010 Developer Excel 2013 Developer Excel mang lại Windows Phone 10 Excel Starter 2010 coi th&#x
EA;m...Ẩn bớt
Hàm IF chất nhận được bạn sinh sản một so sánh lô-gic giữa một giá trị và một giá trị dự kiến bằng phương pháp kiểm tra một đk và trả về công dụng rằng điều kiện đó là True (đúng) hay False (sai).
Bạn đang xem: Hàm so sánh giá trị trong excel
=IF(Điều gì đó là True, thì có tác dụng gì, nếu như không thì làm cái gi khác)
Nhưng nếu bạn cần khám nghiệm nhiều điều kiện, trong những số đó giả sử toàn bộ điều kiện đều yêu cầu là True hoặc False (AND) hoặc chỉ cần một đk là True hoặc False (OR) hoặc nếu bạn muốn kiểm tra xem một điều kiện có không (NOT) thỏa mãn nhu cầu tiêu chí của khách hàng hay ko thì sao? Cả 3 hàm đều có thể sử dụng riêng tuy vậy trường hợp sử dụng cặp với hàm IF thịnh hành hơn.
Chi tiết Kỹ thuật
Sử dụng hàm IF cùng với AND, OR và NOT để thực hiện nhiều review xem các điều khiếu nại là True xuất xắc False.
Cú pháp
IF(AND()) - IF(AND(logical1,
IF(OR()) - IF(OR(logical1,
IF(NOT()) - IF(NOT(logical1), value_if_true,
| Tên đối số | Mô tả | |
| logical_test (bắt buộc) | Điều khiếu nại bạn muốn kiểm tra. | |
| value_if_true (bắt buộc) | Giá trị bạn muốn trả về nếu kết quả của logical_test là TRUE. | |
| value_if_false (tùy chọn) | Giá trị bạn muốn trả về nếu công dụng của logical_test là FALSE. | |
Dưới đây là tổng quan về cách kết cấu từng hàm AND, OR cùng NOT. Khi bạn phối kết hợp từng hàm kia với một câu lệnh IF thì ngôn từ hàm đang như sau:
AND – =IF(AND(Điều nào đó là True, Điều gì đấy khác là True), cực hiếm nếu True, quý hiếm nếu False)
OR – =IF(OR(Điều nào đó là True, Điều nào đấy khác là True), quý hiếm nếu True, giá trị nếu False)
NOT – = IF (NOT(Điều nào đấy là True), cực hiếm nếu True, quý hiếm nếu False)
Ví dụ
Sau đó là ví dụ về một vài câu lệnh lồng IF(AND()), IF(OR()) và IF(NOT()) phổ biến. Những hàm & và OR rất có thể hỗ trợ tối đa 255 điều kiện riêng lẻ nhưng mà dùng không ít hàm chưa hẳn cách làm xuất sắc vì vấn đề xây dựng, đánh giá và gia hạn các phương pháp lồng ghép, phức tạp hoàn toàn có thể sẽ trở bắt buộc khó khăn. Hàm NOT chỉ chứa một điều kiện.
Dưới đây là cách diễn giải những công thức theo lô-gic:
| =IF(AND(A2>0,B20,B450),TRUE,FALSE) | Nếu (IF) A6 (25) không (NOT) lớn hơn 50 thì trả về TRUE, còn nếu không thì trả về FALSE. Vào trường hợp này, 25 không lớn hơn 50, vì chưng vậy phương pháp trả về TRUE. |
| =IF(NOT(A7="Red"),TRUE,FALSE) | Nếu (IF) A7 (“Blue”) không (NOT) là “Red” thì trả về TRUE, còn nếu không thì trả về FALSE. |
Lưu ý rằng trong tất cả ví dụ, sau mỗi điều kiện tương ứng được nhập đều sở hữu dấu đóng góp ngoặc đơn. Các tham đối True/False còn lại sau đó được giữ lại làm 1 phần của câu lệnh IF bên ngoài. Chúng ta có thể thay thế các giá trị Văn bạn dạng hoặc Số vào các giá trị TRUE/FALSE được trả về trong số ví dụ.
Sau đấy là một số ví dụ như về việc áp dụng AND, OR cùng NOT để review các ngày.
Dưới đấy là cách diễn giải các công thức theo lô-gic:
| =IF(A2>B2,TRUE,FALSE) | |
| =IF(AND(A3>B2,A3B2,A4B2),TRUE,FALSE) | Nếu (IF) A5 ko (NOT) lớn hơn B2 thì trả về TRUE, nếu như không thì trả về FALSE. Vào trường phù hợp này, A5 to hơn B2, do thế công thức trả về FALSE. |
Sử dụng AND, OR với NOT cùng Định dạng có điều kiện
Bạn cũng có thể dùng AND, OR với NOT để cấu hình thiết lập tiêu chí Định dạng Có điều kiện với tùy chọn công thức. Khi thực hiện việc này, bạn có thể bỏ hàm IF và áp dụng riêng AND, OR với NOT.
Từ tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng Có điều kiện > quy tắc Mới. Tiếp theo, lựa chọn tùy lựa chọn “Sử dụng bí quyết để khẳng định ô đề nghị định dạng”, nhập công thức, rồi áp dụng định dạng mà bạn lựa chọn.
Sử dụng lấy ví dụ như Ngày khi nãy, sau đây là những công thức cần dùng.
| =A2>B2 | Nếu A2 lớn hơn B2 thì format ô đó, nếu không thì không làm cái gi cả. |
| =AND(A3>B2,A3B2,A4B2) | Nếu A5 không (NOT) to hơn B2 thì định dạng ô đó, nếu không thì không làm những gì cả. Vào trường vừa lòng này, A5 lớn hơn B2, vì vậy tác dụng trả về FALSE. Ví như bạn thay đổi công thức thành =NOT(B2>A5) thì cách làm sẽ trả về TRUE cùng ô sẽ tiến hành định dạng. |
Lưu ý: Một lỗi phổ cập là nhập bí quyết vào Định dạng Có điều kiện mà không tồn tại dấu bằng (=). Nếu làm vậy, bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Định dạng Có đk sẽ thêm dấu bằng và lốt ngoặc kép vào phương pháp - ="OR(A4>B2,A4, vì vậy bạn sẽ cần xóa những dấu ngoặc kép để công thức hoàn toàn có thể phản hồi đúng.
Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung ứng trong
Cộng đồng trả lời.
Excelcông nỗ lực thông minh độc nhất vô nhị mà chuyên viên văn phòng thường tốt gọi, vì sao lại vậy, bởi vì sự hợp lý và những tính năng chăm nghiệp, hỗ trợ người dùng từ những việc khó tốt nhất đến đơn giản dễ dàng tùy theo yêu cầu công việc. Thông thường khi bạn có nhu cầu so sánh nào đấy bạn thường so sánh thủ công bằng tay bằng mắt thường, nhưng con số phải so sánh rất nhiều và chất lượng so sánh phải cụ thể nhất thì 1 trong số tính năng của Excel để giúp bạn. Dẫu vậy cáchso sánh 2 cột vào Excelthế như thế nào để chuẩn chỉnh nhất thì bạn hãy xem thêm dưới đây.
1. Bao giờ cần đối chiếu dữ liệu 2 cột
- Khi nói tới việc so sánh thì chắc chắn là đề nghị có tối thiểu là 2 đối tượng người dùng để đối chiếu, điều cơ phiên bản của việc so sánh là tìm ra sự giống với khác nhau.
- Trong quy trình học Excel thì việc đối chiếu dữ liệu 2 cột trong Excelphải đưa ra sự giống cùng khác cho mục đích của công việc cần làm.
2. Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel
- Excel cung ứng tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng nhiều cách thức khác nhau, nhưng chuẩn chỉnh nhất và dễ dàng nhất cho người sử dụng bởi hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được thực hiện nhiều tuyệt nhất khi tiến hành thủ thuật so sánh giá trị 2cộttrong Excel.
2.1. Sử dụng hàm COUNTIF để sosánh dữ liệu 2 cột
- Hàm COUNTIFđược dùng để đếm các ô thỏa mãn nhu cầu những đk nào đó được đưa ra trong phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh hai cột tài liệu sẽ cần sử dụng hàmso sánh 2 cột vào Excel.
- Đây cũng là 1 trong những trong số những công thức hàm cơ bạn dạng của hệ thống hàm trên trang tính Excel, với công dụng đếm ô theo yêu ước trong phạm vi nhất thiết đã được định ra sẵn, ngoài ra được sử dụng với công dụng chủ yếu là để đối chiếu dữ liệu trùng 2 cột vào excel để tìm ra sự tương đương giống cùng khác nhau.
- Ưu điểm của hàm COUNTIF: Hàm này sẽ không phân biệt chữ hoa, chữ thường, đối chiếu được 2 cột tài liệu chính xác.
- nhược điểm củahàm COUNTIF: quá trình thực hiện phức tạp.
- Cú pháp của hàm:=COUNTIF(Range;Criteria)
Trong đó:
+ Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).
+ Criteria:Điều kiện dùng để làm đếm tài liệu (tham số bắt buộc).
- Cách tiến hành như sau:
- bước 1:Truy cập trang tính Excel với mở 2 dữ liệu cần so sánh
Truy cập trang tính Excel cùng mở 2 dữ liệu cần so sánh
- cách 2:Chọn bảng hàng cột trước tiên khoanh vùng lựa chọn > đổi khác tên bất kỳ viết liền không dấu, rồi Enter, giống như với cột thứ 2 cũng vậy.
Cách đối chiếu 2 cột tài liệu trong excel
- cách 3:Thao tác tiếp theo sau ở giữa khoảng trống của hàng so sánh đầu tiên nhập theo bí quyết hàm =COUNTIF(list2,A5), tiếp nối Enter và tiến hành thao tác bước đầu so sánh theo cách làm từ hàng đầu tiên.
Cách đối chiếu 2 cột tài liệu trong excel
Như vậy sau khi thực hiện đối chiếu cho ra kết quả:
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
- bước 4:Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > chọn Conditional Formatting > lựa chọn New ruler
Cách đối chiếu 2 cột tài liệu trong excel
- hiện lên cửa ngõ sổ New formatting Rule, click vào dòng xoáy cuối cùng
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
- cách 5:Tab mới mở ra, nhập công thức của hàm COUNTIF > Format > lựa chọn trong bảng màu một màu > Formatđể trả thành.
.=> bạn sẽ thấy được lộ diện trong bảng tính sinh sống cột 1 phần đa những giá trị được trét theo màu bạn chọn, đó là phần nhiều giá trị không tồn tại ở vào cột 2.
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
Thực hiện làm việc tương trường đoản cú với cột 2, trên màn hình hiển thị sẽ hiện đều giá trị ko được giống nhau trên trang tính là đa số giá trị được bôi color trong cả 2 cột, bởi vậy việc khảo sát và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột Excel của doanh nghiệp đã hoàn thành.
2.2. Sử dụng hàm EXACT để so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel
- Hàm EXACT để đối chiếu hai cột trong
Excel.
- Ưu điểm của hàm EXACT: Dễ sử dụng dành cho tất cả những người mới tiếp xúc và làm quen cùng với Excel.
- Nhượcđiểm của hàm EXACT: Hàm này biệt lập chữ hoa cùng chữ thường, bên cạnh đó hàm này chỉ đối chiếu được dữ liệu trên một sản phẩm ngang.
- Cú pháp hàm:=EXACT(Text1;Text2)
Trong đó:
- Text1:Dữ liệu sản phẩm 1 cần so sánh.
- Text2:Dữ liệu thứ hai cần so sánh.
- Cách triển khai như sau:
- bước 1: Quan cạnh bên ví dụ sau và đối chiếu 2 cột như hình.
Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 1
- cách 2: Nhập công thức=Exact($A$2:$A$7;$B$2:$B$7) vào ô đề xuất so sánh.
Trong đó:
- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 đề xuất so sánh
- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 bắt buộc so sánh.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 2
- cách 3: Nhấn Enter để nhận kết quả: True - tương tự nhau, False - khác nhau.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 3
- bước 4: thừa nhận giữ ô vuông ỏ góc nhỏ dại ô vừa mới nhập công thức. Các bạn kéo xuống để nhận công dụng ở phần đông ô còn lại.
Hàm EXACT để đối chiếu dữ liệu - Hình 4
2.3 thực hiện hàm VLOOKUP nhằm so sáng quý hiếm 2 cột
Việc áp dụng hàm
VLOOKUPso sánh 2 cột vào Excel nhằm timg ra những giá trị trùng nhau gấp rút và công dụng nhất.
Công thức:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: giá trị đề xuất dò tìm
- Table_array: Bảng số lượng giới hạn dò tìm.
- Col_index_num: Số vật dụng tự từ trái qua nên của cột lấy tài liệu trong bảng cần dò tìm
- Range_lookup: tìm kiếm chính xác hay kiếm tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn
- Range_lookup = 1 (TRUE): dò tra cứu tương đối.
- Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm chủ yếu xác.
Bạn có thể xem cách sử dụng công thức qua lấy ví dụ sau: Tìm quý giá trùng nhau sinh hoạt cột 1 so với cột 2
=VLOOKUP(=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)
Hàm Vlookup
Những ô có tác dụng trùng lặp sẽ xuất hiện thêm giá trị trùng lặp, còn còn nếu không sẽ có hình tượng lỗi #N/A.
Trên đấy là những thao tác đơn giản và buổi tối ưu độc nhất để triển khai so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, độc giả hãy vừa tò mò vừa thực hành thực tế và áp dụng ngay để nhanh chóngtối ưu thời gian làm việc của mình.
Xem thêm: Bảng Giá Máy Nước Nóng Đại Thành Khuyễn Mãi Năm 2022, Máy Nước Nóng Năng Lượng Mặt Trời Classic
Để nâng cao kiến thức cũngkỹ năng thực hànhmời chúng ta đọc xem thêm các khóatin học tập văn phòng trên trang docongtuong.edu.vn của cửa hàng chúng tôi nhé.