Dùng Tự lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" cùng "10 địa chỉ hàng đầu" vào Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát toàn bộ dữ liệu.
Bạn đang xem: Đánh số thứ tự trong excel khi lọc dữ liệu
Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một vài dữ liệu vào một bảng, để chúng ta cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi tên tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn phiên bản hoặc bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, chẳng hạn như Between.
Nhập tiêu chí lọc, rồi lựa chọn OK.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi chúng ta đặt dữ liệu vào bảng,các tinh chỉnh bộ lọc sẽ auto được thêm vào tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột cho cột bạn có nhu cầu lọc.
Bỏ chọn (Chọn tất cả) cùng chọn hầu như hộp bạn muốn hiện.
Bấm vào OK.
Mũi tên tiêu đề cột biến thành biểu Lọc. Chọn hình tượng này để biến hóa hoặc xóa bộ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel văn bản đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng
chỉ dẫn và lấy ví dụ như để sắp xếp và lọc tài liệu theo color
Lọc tài liệu trong Pivot
Table
Lọc bằng tiêu chí cải thiện
vứt bỏ bộ lọc
Dữ liệu sẽ lọc chỉ hiển thị hầu hết hàng đáp ứng tiêu chí chúng ta chỉ định với ẩn phần nhiều hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp nhỏ của dữ liệu đã lọc nhưng mà không cần thu xếp lại hoặc dịch rời nó.
Bạn cũng có thể lọc theo nhiều cột. Bộ lọc có thêm vào, tức là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc lúc này và làm bớt thêm tập dữ liệu con.
Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị mới được kiếm tìm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được search kiếm. Để tìm kiếm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.
Tìm đọc thêm về lọc
nhị loại bộ lọc
Sử dụng trường đoản cú Lọc, chúng ta có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá bán trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này còn có tính chất loại trừ lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng bắt buộc theo cả hai; chúng ta có thể lọc theo hình tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh cấu hình nhưng cần yếu lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một bộ lọc
Để xác định xem bộ lọc tất cả đang được áp dụng hay không, hãy lưu ý biểu tượng trong đầu đề cột:
Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là thiên tài lọc được bật nhưng không được áp dụng.
Khi bạn di chuột qua nhan đề của cột có tính năng lọc được nhảy nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc có nghĩa là 1 trong bộ lọc được áp dụng.
Khi bạn di con chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các hiệu quả khác nhau sẽ xuất hiện thêm vì những nguyên nhân sau:
Dữ liệu đã làm được thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị bởi một phương pháp trả về đã chuyển đổi và trang tính vẫn được đo lường và thống kê lại.
Không phối những kiểu dữ liệu
Để có hiệu quả tốt nhất, đừng kết hợp các hình dáng dữ liệu, ví dụ như văn phiên bản và số, hoặc số và ngày trong cùng một cột, vì chưng chỉ có một loại lệnh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu có phối hợp các hình dáng dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: ví như cột chứa tía giá trị được lưu bên dưới dạng số và tư giá trị dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.
Lọc tài liệu trong bảng
Khi các bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các điều khiển lọc được auto thêm vào title của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.
Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn coi bảng của doanh nghiệp có tiêu đề tuyệt không.
Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để biến hàng trên thuộc của dữ liệu thành title bảng. Dữ liệu trong sản phẩm này sẽ không được lọc.
Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành riêng cho web đề nơi dành sẵn (mà chúng ta có thể đổi tên) bên trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để áp dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi thương hiệu trong title cột và lựa chọn 1 tùy lựa chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có công dụng tốt nhất, những cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.
Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc tùy chỉnh thiết lập dành riêng mang đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày vàđối với văn bản, bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung có thể chấp nhận được bạn chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem từ bỏ danh sách tài liệu hiện bao gồm như sau:
Bộ thanh lọc Số cho phép bạn áp dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Trong ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các quanh vùng có doanh thu dưới $6.000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách thực hiện:
Bấm vào mũi tên lọc ở bên cạnh Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.
Bấm OK.
Excel dành cho web cỗ lọc và chỉ còn hiển thị các khoanh vùng có lợi nhuận dưới $6000.
Bạn rất có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo phong cách tương tự.
Để xóa cỗ lọc khỏi cột
Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .
Để thải trừ tất cả những bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô
Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của khách hàng và bên trên tab Dữ liệu, click chuột nút Bộ lọc.
Việc này sẽ đào thải bộ lọc khỏi tất cả các cột vào bảng hoặc dải ô của công ty và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
Quay quay lại tiếp với sử dụng những hàm và tính năng trong excel, người dùng excel tiếp tục chắc cũng buộc phải nắm được kha khá và cơ phiên bản nhất đầy đủ gì vào excel. Tuy nhiên rằng khi thao tác trên excel các bạn thường sử dụng số thự auto mặc định bên trên excel, thuận lợi nhưng cũng trở nên có đa số hạn chế khi chúng ta làm việc với một loạt những danh sách với hàng trăm các dữ liệu khác biệt và khi bạn muốn xóa đi dữ liệu nào bạn sẽ không còn duy trì được sản phẩm tự lúc đầu nữa. Vậy bắt buộc hàm subtotal sẽ giúp đỡ bạn làm công việc cách khắc số thứ tự trong Excel khi lọc dữ liệunhanh và công dụng nhất.
1. Kéo loài chuột để đặt số thứ tự vào Excel
Bước 1: Tiến hành mở tệp Excel sau đó nhập số thiết bị tự mang lại 2 ô đầu tiên >> sử dụng chuột bôi đen 2 ô vừa điền số.
Sử dụng loài chuột để khắc số thứ tự
Bước 2: Kéo rê chuột vào vị trí góc dưới cùng mặt trái cho tới khi xuất hiện thêm hình vuông góc nhỏ >> tiếp kia kéo xuống để đánh số thứ tự lúc lọc dữ liệu.
Sử dụng loài chuột để khắc số thứ từ 1
2. Dùng bí quyết để đặt số thứ tự trong Excel
Bước 1: Mở tệp Excel của công ty >> Nhập số thiết bị tự đến ô đầu tiên >> tiến hành nhập phương pháp =vị trí ô vừa điền + 1 vào ô tiếp theo.
Ví dụ: các bạn nhập số thiết bị tự ô thứ nhất tại địa điểm A2 thì đã nhập công thức ở ô bên dưới là "=A2+1"
Sử dụng công thức để đặt số thứ tự
Bước 2: cần sử dụng chuột đặt ở hình vuông nhỏ tại góc ô đó cùng kéo xuống tới địa chỉ mà bạn cần đánh số thức tự.
Sử dụng công thức để đánh số thứ từ 1
3. Thực hiện hàm SEQUENCE
Sử dụng hàm SEQUENCE để khắc số thứ tự khi lọc dữ liệu
Chọn ô ban đầu của dãy số > Nhập phương pháp "=SEQUENCE(Số hàng đề nghị đánh số)" > dìm Enter.
Ví dụ: Ta đề nghị đánh số cho 7 hàng cần sẽ áp dụng công thức "=SEQUENCE(7)".
Sử dụng SEQUENCE để khắc số thứ tự
4. Tiêu giảm của Auto
Filter khi khắc số thứ tự trong Excel
- Quan sát ví dụ nhưng docongtuong.edu.vn hỗ trợ về bảng dữ liệu được đặt số thứ từ trực tiếp
Sử dụng Auto
Filter khi lọc tài liệu - Hình 1
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng tài năng Auto
Filterđể lọc câu chữ trong cột D với điều kiện tên "Long". Kết quả sau lúc lọc như sau:
Sử dụng Auto
Filter khi lọc dữ liệu - Hình 2
Quan sát kết quả sau lúc lọctheo số lắp thêm tự trong excel chúng ta cũng có thể thấy, dữ liệu được khắc số thứ tự vào bảng Excel không thay đổi sau khi kết thúc thao tác thanh lọc dữ liệu. Nếu để nguyên bởi thế thì sẽ gây khó khăn cho người dùng khi phải theo dõi và sắp xếp thông tin. Đây chính là một một trong những hạn chế của kĩ năng lọc Auto
Filter.
Vậy làm cho sao có thể đánh số đồ vật tự trong Excel khi lọc dữ liệu? chúng ta cũng có thể áp dụng hàm SUBTOTAL mà bọn chúng tôi share phần nội dung dưới nhé.
5. Hàm Subtotal là gì?
Trong Microsoft excel đựng một khối hệ thống các hàm chức năng hiếm hoi và từng hàm tính năng lại phối kết hợp tạo ra một loạt các chức năng nâng cấp khác. Nhưng không phải một hàm chỉ tất cả một công dụng riêng, một hàm cũng có thể thực hiện được nhiều công dụng và cũng có những hàm thực hiện một công dụng cũng giống một số hàm không giống nhưng gồm sự trội rộng rất tương đối nhiều của một vài hàm khác phối hợp lại.
Nói đến đấy là hàm Subtotal, một hàm nhằm thực hiện công dụng tính toán nhưng việc đo lường và thống kê của hàm còn biến hóa năng động và ưu việt hơn không ít so với các hàm giám sát và đo lường trong excel khác như Sum, Max, Min.
Ngoài ra hàm còn được dùng làm đánh số máy tự auto khi mà người tiêu dùng lọc, xóa hoặc bỏ một trong những các sản phẩm công nghệ tự dữ liệu làm mất đi thứ từ đi thì hàm sẽ thực hiện công việc bảo trì số thự từ bỏ một cách chuẩn chỉnh chỉ nhất.
Cú pháp hàm
Khi áp dụng hàm để triển khai các tính năng của công việc người dùng, buộc phải nhập bí quyết hàm như những hàm khác. Cách làm hàm Subtotal cũng rất đơn giản và thuận tiện nhớ:
=SUBTOTAL(Function_num,ref1,...)
Trong đó:
- function_num:sẽ là các số đồ vật tự tương đương sửa chữa thay thế cho các hàm như trong bảng bên dưới đây:
Cách viết số thứ tự khi xóa với hàm Subtotal ( hình 1)
- Ref1: đây là những đối số và cũng có thể là những giá trị khác nhau tùy theo yêu thương cầu người tiêu dùng và tài liệu trong bảng tính dùng để đưa vào công thức vận dụng với tính năng của hàm.
- Ref2: Vùng tham chiếu thứ 2 và có thể có rất nhiều vùng tham chiếu rộng nữa.
6. Cách sử dụng hàm subtotal để đặt số thứ tự vào Excel khi lọc dữ liệu
Như ngơi nghỉ trong phần ra mắt về hàm cũng đã nêu ra tính năng của hàm, trong phần này sẽ lý giải cho chúng ta về biện pháp đánh số vật dụng tự lúc xóa tài liệu mà lắp thêm tự vẫn đúng bằng việc thực hiện hàm Subtotal.
Trong ví dụ tiếp sau đây sẽ phía dẫn chúng ta dùng hàm Subtotal tương tự như cách đặt số thứ tự trong excel khi filter, lấy một ví dụ được mang đến trong bảng:
Cách khắc số thứ tự lúc xóa với hàm Subtotal ( hình 2)
Thực hiện công việc đánh số lắp thêm tự cho những loại cây đã được menu sẵn trong bảng tính trên. Thực hiện công thức của hàm Subtotal cho bài toán đánh số lắp thêm tự từ ô thiết bị 1: chính là cách lọc số thứ tự vào excel
Công thức: =IF(B1"";SUBTOTAL(103;$B$1:B1);"")
Cách đánh số thứ tự lúc xóa cùng với hàm Subtotal ( hình 3)
Enter và nhận ra số máy tự thứ nhất, kéo coppy công thức xuống bên dưới và được các số máy tự tiếp theo:
Cách đặt số thứ tự khi xóa với hàm Subtotal ( hình 4)
Hãy test xem khi xóa một dữ liệu bất kỳ nào thì sản phẩm công nghệ tự bao gồm bị khuyết đi không nhé:
Cách đặt số thứ tự khi xóa cùng với hàm Subtotal ( hình 5)
Hàm đã thành công trong việc tạo trang bị tự, khi chúng ta thử xóa đi quất và thứ tự được làm lại.
Nhiều người lúc học về Excelthường reviews đây là bộ môn “khó nhai” vì một loạt các hàm tính rắc rối, thực tiễn việc học Excel sẽ nhẹ nhàng hơn không ít nếu như bạn nắm được các làm việc cơ phiên bản và thực hành chúng một giải pháp thường xuyên.
Xem thêm: Hinh Anh Đep Vê Tinh Yêu Đẹp, Hình Ảnh, Hình Ảnh Đẹp Về Tình Yêu Ý Nghĩa Nhất
Như vậy sử dụng hàm Subtotal quả là điều hoàn hảo nhất với người dùng khi đặt số thứ tự trong Excel lúc lọc dữ liệu. Biết cách sử dụng hết những hàm chức năng trong excel, chính là điều chưa hẳn dễ nếu bạn không được sự học chuyên nghiệp hóa và khoa học. Những chứng chỉ tin học công sở giúp bạn cải thiện kiến thức, kỹ năng cũng giống như mức lương lên ko thể quăng quật qua bạn hãy đăng ký và quan sát và theo dõi thêm các khoá học tập chứng chỉ IC3 trên docongtuong.edu.vn.