Nếu bạn hiện tại đang là giáo viên, nhân viên văn chống hoặc kế toán tài chính thì các bạn phải thường xuyên thao tác làm việc và làm việc với những con số nằm trong bảng tính Microsoft Excel. Vậy làm bí quyết nào để tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện hối hả theo chuỗi cam kết tự, theo tên giỏi theo giá trị số làm sao đó để phục vụ công việc một phương pháp nhanh chóng? nội dung bài viết này của Revup sẽ giải đáp cho các bạn cách áp dụng hàm tìm kiếm có điều kiện trong Excel một cách dễ ợt và nhanh chóng.

Bạn đang xem: Công thức tìm kiếm trong excel


TÓM TẮT NỘI DUNG BÀI VIẾT

Các hàm search kiếm có điều kiện trong Microsoft Excel
Lỗi thường gặp gỡ khi thực hiện hàm kiếm tìm kiếm có đk trong Excel

Các hàm tìm kiếm có đk trong Microsoft Excel

Hàm VLOOKUP

Thông thường, nhằm tìm tìm dữ liệu thỏa mãn điều khiếu nại trong một phạm vụ hay 1 bảng tính Excel thì họ thường giỏi nghĩ ngay cho hàm VLOOKUP. Vì đây là một sản phẩm tìm kiếm có đk trong Microsoft Excel cùng với chức năng chính là tìm kiếm giá trị trong bảng tính đến trước.

Công thức: =VLOOKUP(Giá trị bạn muốn dò tìm, Vùng chứa dữ liệu , Số cột trong ô mà bạn muốn trả về, trả về hiệu quả tìm kiếm thiết yếu xác/tương đối gần đúng chuẩn trong đó 1/TRUE và 0/FALSE).

*
Ví dụ kiếm tìm kiếm bằng hàm VLOOKUP

Nếu quý hiếm TRUE được làm lơ thì hiệu quả tương đối ngay sát đúng sẽ tiến hành trả về, tức là nếu kết quả đúng đắn mà không tìm kiếm thấy thì hàm VLOOKUP đang trả về giá trị lớn nhất kế tiếp bé dại hơn quý giá mà các bạn dò tìm.

Lưu ý khi thực hiện hàm tìm kiếm có đk VLOOKUP:

Có 2 loại tìm tìm khi thực hiện hàm VLOOKUP là kiếm tìm kiếm trả về công dụng tương đối và tìm kiếm trả về kết quả chính xác
Khi bạn muốn tìm kiếm bởi hàm VLOOKUP theo phong cách cho tác dụng tương đối thì list tìm kiếm yêu cầu được thu xếp và đang hàm VLOOKUP đã tìm kiếm giá trị từ phía bên trái qua bên phải
Công thức hàm VLOOKUP rất có thể được kết phù hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm CHOOSE, IF,…Khi sử dụng hàm VLOOKUP, chúng ta phải cố định và thắt chặt bảng search kiếm và đk tìm tìm một cách cân xứng và linh hoạt
Và điều ở đầu cuối là số cột search kiếm nhỏ dại hơn hoặc ngay số cột của bảng tra cứu kiếm.

Hàm VLOOKUP gồm 2 điều kiện

Đối cùng với hàm VLOOKUP thông thường như trên, chúng ta có thể thấy được hàm dò kiếm được một cùng tài liệu thậm chí, một quý hiếm hoặc một chuỗi văn bản. Với những điều kiện tìm kiếm kiếm dữ liệu có nhiều ô, các chuỗi văn phiên bản và nhiều giá trị khác nhau thì hàm VLOOKUP 2 đk dưới đây để giúp bạn tiện lợi thực hiện tại được.

Nếu bạn áp dụng hàm search kiếm có đk trong Microsoft Excel với hàm VLOOKUP gồm 2 điều kiện thì bạn có thể dễ dàng lựa chọn sử dụng với hai biện pháp là dùng cách làm mảng Excel và cần sử dụng cột phụ. Mỗi cách thực hiện đều phải sở hữu ưu điểm và nhược điểm riêng biệt biệt, tùy thuộc vào trường đúng theo mà chúng ta cũng có thể cân nhắc sàng lọc sử dụng theo cách nào.

*
Hàm VLOOKUP dò kiếm tìm 2 điều kiệnChọn biện pháp tạo cột phụ

Cách thực hiện đơn giản khi áp dụng hàm VLOOKUP 2 đk là sản xuất cột phụ. Từ các điều kiện gồm sẵn trong bảng tính, bạn chỉ việc tổng hòa hợp lại và sử dụng hàm VLOOKUP search kiếm 2 điều kiện. Tùy vào yêu cầu ví dụ mà bạn sẽ ghép lại những cột điều kiện với nhau theo những cách không giống nhau, thông thường hàm được áp dụng để ghép những điều kiện lại cùng với nhau bởi ký hiệu “&”.

Chọn thực hiện công thức mảng

Công thức mảng là loại cách làm trong Excel có thể thực hiện nhiều phép tính và trả về công dụng trong một ô và các ô trong mảng. Phương pháp mảng sẽ tiến hành tính bởi cách:

Nhập công thức đo lường vào vùng ô hoặc ô đề nghị nhập công thức
Công thức mảng đã được hoàn thành bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter

Lưu ý khi sử dụng công thức mảng trong hàm search kiếm có đk trong Microsoft Excel để bảo toàn vùng tính toán cũng tương tự chỉnh sửa công thức, đồng hóa dữ liệu khi cập nhật.

*
Chọn cách làm mảng khi thực hiện hàm VLOOKUP search kiếm 2 điều kiện

Lưu ý khi áp dụng hàm VLOOKUP kiếm tìm kiếm 2 điều kiện bằng cách làm mảng

Khi áp dụng công thức mảng, bạn cần dứt công thức bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift Enter
Dấu ngoặc nhọn sẽ được Excel tự động chèn phân phối sau khi hoàn thành nhập công thức
Công thức mảng là công thức khó nhằm áp dụng, nếu như bạn sử dụng thành thạo công thức mảng vào Excel thì bạn cũng có thể tránh được không ít sai sót trong quá trình tính toán. Tuy nhiên, nếu như bạn thành thạo sử dụng công thức mảng thì sẽ hỗ trợ rất nhiều trong công việc.

Sử dụng kết hợp hai hàm INDEX/MATCH

Ngoài cách sử dụng hàm tra cứu kiếm có điều kiện VLOOKUP trong Excel, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm INDEX/MATCH nhằm tìm kiếm nhiều điều kiện từ bảng tính Excel để trả về các kết quả.

Công thức hàm INDEX: =INDEX(vùng giá bán trị hiệu quả tìm kiếm, sản phẩm lấy tác dụng dò tìm, cột lấy hiệu quả dò tìm)

Công thức hàm MATCH: =MATCH(vùng giá chỉ trị cần tìm kiếm, mảng nhằm tìm kiếm, hình dáng khớp).

Kết hòa hợp hai hàm INDEX với MATCH nhằm tìm kiếm gồm điều kiện: =INDEX(Vùng tác dụng tìm kiếm, MATCH(Vùng giá trị yêu cầu dò, Cột tìm kiếm cất giá trị dò tìm, tác dụng dò tìm kiếm trả về bao gồm xác/Kết trái dò tìm kiếm trả về kha khá gần đúng).

*
Công thức của hàm MATCH với INDEX

Nên sử dụng hàm tìm kiếm kiếm có điều làm sao trong Excel?

Mỗi hàm tra cứu kiếm bao gồm điều kiện đều sở hữu những ưu điểm và điểm yếu riêng, tùy từng trường hòa hợp mà chúng ta cũng có thể linh hoạt sử dụng. Việc sử dụng hàm MATCH cùng hàm INDEX nhằm tìm kiếm có đk sẽ dễ dàng hơn trong nhiều phần trường hợp.

Chẳng hạn như khi bạn sử dụng hàm VLOOKUP nhằm tìm tìm có điều kiện mà cột đựng giá trị cần dò tìm nằm cạnh trái thay vày bên buộc phải của vùng dữ liệu thì bạn phải sử dụng kết phù hợp với hàm CHOOSE để dò tìm. Còn nếu phối kết hợp hai hàm INDEX và MATCH thì chúng ta cũng có thể sử dụng công thức trên để dò tìm:

=INDEX(Vùng tác dụng tìm kiếm, MATCH(Vùng giá chỉ trị yêu cầu dò, Cột tìm kiếm kiếm đựng giá trị dò tìm, kết quả dò kiếm tìm trả về bao gồm xác/Kết quả dò search trả về tương đối gần đúng).

Lỗi thường gặp mặt khi thực hiện hàm kiếm tìm kiếm có điều kiện trong Excel

Lỗi lúc hiển thị #N/A

Đối cùng với hàm VLOOKUP, giá chỉ trị cuối cùng mà bạn lựa chọn phép toán trả về tác dụng tương đối hoặc chính xác. Tuy nhiên, giá chỉ trị này không buộc bạn phải điền, phần nhiều các trường hợp, bạn phải dò search một giá chỉ trị cụ thể như tên nhân viên cấp dưới hoặc chi phí thì bạn phải sử dụng phép toán chính xác.

Do đó, khi sử dụng hàm tìm kiếm có đk trong Microsoft Excel để dò tra cứu một giá trị cụ thể và là nhất thì FALSE là giá bán trị bạn cần nhập vào cuối. Nhưng nếu bạn để trống, phương pháp sẽ mặc định quý hiếm TRUE với TRUE sẽ dựa trên dữ liệu được thu xếp tăng dần. Với khi này, công dụng không chính xác sẽ được trả về.

Để khắc phục lỗi này, nếu khách hàng tìm kiếm một giá trị duy độc nhất và thay thể, chúng ta nên để tham số sau cuối trong bí quyết là FALSE.

*
Lỗi #N/A

Lỗi #REF!

Lỗi hiển thị REF! thường xuất hiện thêm khi số cột lấy công dụng tìm kiếm có mức giá trị bé dại hơn phạm vi ô search kiếm. Ví như đã chất vấn và trong trường hợp buộc phải trợ giúp thêm về lỗi này thì bạn cũng có thể truy cập vào trang VLOOKUP #REF! nhé.

Lỗi #VALUE!

Lỗi hiển thị #VALUE! thường lộ diện khi số cột lấy công dụng trong bảng dò tìm có giá trị nhỏ dại hơn 1 hoặc ko là dạng số hoặc tham số ở đầu cuối trong công thức hàm không bởi TRUE hoặc FALSE.

Hướng dẫn biện pháp tìm kiếm văn bản trong excelvoo cùng đơn giản và gấp rút , chính xác

Bạn đang muốn tìm kiếm một tài liệu trong Excel nhưng vày trang tính có rất nhiều hàng cột nên chúng ta không thể dò tìm bằng tay thủ công được. Đừng lo docongtuong.edu.vn đã hướng dẫn chúng ta cách tìm kiếm trong Excel hối hả và chuẩn xác. Mời các bạn tham khảo nội dung bài viết dưới trên đây nhé!

 

*

Hướng dẫn tìm kiếm trong Excel nhanh chóng 

 

I. Sử dụng bản lĩnh Filter

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm vào Excel, chọn tab Data, chọn biểu tượng Filter.

 

*

Chọn tab Data > chọn biểu tượng Filter

 

Bước 2: Lúc này biểu tượng mũi tên của Filter sẽ lộ diện ở đầu vùng tài liệu cần tìm kiếm. Bạn nhấn vào biểu tượng đó nhằm tìm kiếm.

 

*

Biểu tượng mũi tên của Filter xuất hiện

 

Bước 3: Lúc này mặt tay trái màn hình hiển thị sẽ xuất hiện thanh cuộn Filter. Bạn chỉ việc nhập dữ liệu bạn có nhu cầu tìm tìm vào mục Search. Ví dụ, bạn cần tìm thông tin Cty A trong tài liệu tên thì gõ vào mục search kiếm. Tiếp đến nhấn OK nhằm tìm tìm tên trong Excel.

 

*

Nhập dữ liệu bạn muốn tìm tìm vào mục Search

 

Chỉ cần thực hiện theo công việc trên là hiệu quả Cty A được lọc ra một cách nhanh lẹ nhất.

 

*

 

II. Không ngừng mở rộng công nạm Find

1. Trả lời tìm kiếm hàng loạt trong Excel

Bước 1: Để tìm kiếm kiếm sản phẩm loạt, chọn tab Home và nhìn về phía mặt phải, các bạn sẽ thấy mục Find & Select. Thanh cuộn hiện nay ra, chúng ta chọn mục Find.

Hoặc bạn chỉ việc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ Find.

 

*

Chọn tab Home > lựa chọn mục Find và Select

 

Bước 2: Nhấn vào mục Find, hộp thoại Find và Replace xuất hiện nay ngay lập tức. Các bạn nhấp vào tab Find rồi các bạn nhập dữ liệu bạn có nhu cầu tìm tìm tại ô Find what. Sau đó, bạn hãy nhấn Find All. Lúc này dữ liệu bạn có nhu cầu tìm kiếm đang hiện ra. Chúng ta chỉ cần click chuột vào một công dụng thì sẽ dẫn bạn đến địa chỉ của dữ liệu đó trên laptop xách tay. 

 

*

Nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm tại ô Find what > nhấn Find All

 

Lưu ý:

Find All: Sẽ xuất hiện 1 danh sách liệt kê toàn bộ các lần mở ra của cực hiếm tìm tìm trong Excel, bạn cũng có thể điều hướng bởi dấu mũi tên.Find Next: Sẽ lựa chọn giá trị tra cứu kiếm xuất hiện trước tiên trên bảng tính, lúc nhấn chọn Find Next lần thứ hai sẽ lựa chọn giá trị xuất hiện thêm thứ 2 và liên tục như vậy.

 

2. Tìm kiếm kiếm trên nhiều Sheet đồng thời

Bước 1: Để kiếm tìm kiếm tài liệu trên những Sheets Excel cùng một lúc. Bạn ấn tổng hợp phím Ctrl+F để mở công cụ hộp thoại Find & Replace. Sau đó bạn nhấp vào mục Option > >.

 

*

Ấn tổ hợp phím Ctrl+F > chọn mục Option > >

 

Bước 2: Tại mục Within, bạn hãy chọn Workbook. Bạn hãy nhập dữ liệu cần kiếm tìm trong vào mục Find what. Sau đó bạn chọn Find All. Tất cả dữ liệu bạn cần tìm tìm trong cục bộ file Excel đã hiện ra. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào một kết quả thì sẽ dẫn chúng ta đến địa chỉ của tài liệu đó.

Trong đó:

Within: Tìm kiếm giá trị ví dụ trong bảng tính lúc này (Sheet) hoặc cục bộ tập tin (Workbook).Search: Tìm kiếm những giá trị từ bỏ trái sang yêu cầu (By Rows) hoặc từ trên xuống bên dưới (By Columns).Look in: Tìm tìm kiểu tài liệu nhất định, kiểu cách làm (Formulas), cực hiếm (Values), bình luận (Comments).Match case check: Tìm kiếm đúng đắn chữ in hoa hoặc chữ thường.Match entire cell contents: Tìm kiếm những ô chỉ chứa duy nhất đều ký tự đang điền vào Find What.

 

*

Lệnh search kiếm vào Excel

 

*

 

3. Tìm những ô với định dạng cố kỉnh thể

Để kiếm tìm kiếm theo Format, các bạn hãy nhấn tổng hợp phím Ctrl+F. Tiếp đến hộp thoại Find và Replace mở ra, bạn chọn Option > >, tiếp tục nhấp vào tab Format > chọn Find Format.

Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô khác trong bảng tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí làm sao trong hộp Find what, nhấp vào mũi tên mặt cạnh Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô có định dạng bạn muốn tìm kiếm. 

 

*

Chọn Choose Format From Cell để tìm kiếm kiếm vào Excel

 

4. Kiếm tìm ô gồm công thức

Bước 1: Bạn lựa chọn tab Home sau đó lựa chọn mục Find & Select > chọn mục Go khổng lồ special.

 

*

 Chọn mục Find & Select > Go khổng lồ special

 

Bước 2: hộp thoại Go lớn special xuất hiện, các bạn hãy nhấp lựa chọn mục Formulas. Sau đó bạn lưu lại những lựa chọn tương xứng với tác dụng công thức bạn đang tìm với nhấn OK.

Numbers: Tìm bí quyết chứa cực hiếm số, kể cả ngày tháng.Text:Tìm kiếm các công thức chứa các giá trị văn bản.Logicals: kiếm tìm ra các công thức chứa giá trị Boolean của TRUE và FALSE.Errors: Tìm những ô với các công thức lỗi như #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0 !, #NULL!, với #NUM!.

Xem thêm:

 

*

Cách tìm kiếm kiếm thương hiệu trong Excel

 

III. Tổng kết

Như vậy docongtuong.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách kiếm tìm kiếm vào Excel cấp tốc chóng. Từ giờ bạn có thể tự tin dò kiếm tìm một tài liệu trong sản phẩm trăm, hàng chục ngàn nội dung rồi đấy.

Thường xuyên theo dõi và quan sát trang web docongtuong.edu.vn để update nhiều thông tin hữu ích liên quan đến Excel nhé!

 

Hướng dẫn khóa và bẻ khóa file Excel vô cùng đơn giản và dễ dàng chỉ vào vài thao tác

7 biện pháp giảm dung tích file Excel để tăng vận tốc xử lý file và chia sẻ file nhanh chóng