Thay vì bắt buộc mất sản phẩm giờ để nhập liệu trong Word, gõ lộc cộc trên máy vi tính tay thông thường rồi nhập lại vào bảng soạn thảo, Excel đã hỗ trợ mọi thao tác làm việc được tối ưu, hối hả và đúng mực hơn. Nếu như khách hàng là người tiếp tục sử dụng Excel để tính toán, nhập số liệu để phục vụ các bước như ngân hàng, thu ngân, kế toán… thì chắc rằng đã không ít lần muốn đổi khác số thành chữ. đông đảo lúc như vậy, thao tác làm việc nhập bằng tay sẽ khôn cùng mất thời gian. Từ bây giờ bạn buộc phải sự cung ứng của công việc khác.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách đổi số thành chữ trong excel cực đơn giản
Nếu như:
Bạn đang thấp thỏm trong việc thay đổi số thành chữ vào Excel? bạn có nhu cầu tìm phần mềm đổi số thành chữ? bạn có nhu cầu biết cách đổi khác số thành chữ trực tiếp vào Excel bởi hàm?Trong nội dung bài viết hôm nay, docongtuong.edu.vn sẽ hướng dẫn chúng ta cách đổi số thành chữ vào Excel cực solo giản, dễ dàng thao tác. Đừng bỏ lỡ nhé!
Người dùng thường lo sợ khi nên chuyển dữ liệu số thành chữ
I. Những công dụng khi biến hóa số thành chữ vào Excel
Chuyển số lịch sự chữ vào Excel hỗ trợ thao tác thống kê, nhập liệu dễ dãi hơn, góp tăng hiệu suất công việc.
Thông thường xuyên để chuyển số thành chữ, phần nhiều người dùng thường chọn lựa cách nhập thủ công. Thao tác này chỉ có thể hiệu trái với hầu hết bảng số liệu không nhiều và đơn giản. Ví như bảng tính chứa được nhiều dữ liệu hơn, bí quyết đó sẽ rất mất thời gian, độ đúng chuẩn không cao khiến cho tiến độ quá trình bị ảnh hưởng. Vày vậy ta cần tò mò các cách chuyển đổi nhanh hơn.
II. Chuyển số thành chữ trong Excel bằng ứng dụng vnTools
VnTools được nghe biết là 1 phần mềm dưới dạng địa chỉ cửa hàng – ins vào Excel. Nguyên lý này có thể chấp nhận được người dùng triển khai các lệnh chuyển đổi số thành chữ vào Excel và trái lại vô cùng mau lẹ và bao gồm xác. Không tính ra, công cụ còn làm chuyển đơn vị chức năng tiền tệ, phong cách chữ … cực tiện lợi.
Hiện tại, VnTools bao gồm thể thiết đặt và sử dụng trên phong phú và đa dạng các hệ quản lý và hỗ trợ nhiều phiên bản Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
Hiện tại những thao tác sau đây được tiến hành trên máy tính xách tay hệ quản lý và điều hành Windows 10, phiên bạn dạng Excel áp dụng là 2016. Các bạn cũng có thể làm giống như trên các phiên bạn dạng Excel 2007, 2010, 2013, 2019.
1. Cách thiết đặt phần mềm
Bước 1: Tải ứng dụng VnTools tại đây
Bước 2: Kích vào tệp tin vừa cài để cài đặt đặt. Đầu tiên chọn Next.
Cài đặt ứng dụng đổi số thành chữ
Bước 3: Đọc kĩ các ra mắt và gợi ý -> thừa nhận Next
Hướng dẫn thực hiện phần mềm
Bước 4: lựa chọn vị trí lưu file cài đặt đặt, thông thường máy vẫn tự dẫn link tương xứng với hệ thống.
C:Program Files (x86)vnTools đến Windows 64 bit
C:Program Files vnTools cho Windows 32 bit
Vị trí lưu phần mềm
Sau đó, thừa nhận Next để liên tục
Bước 5: Đặt tên đến shortcuts -> Next
Tạo lối tắt
Bước 6: nhấn Install để mua đặt. Kích chọn Finish nhằm hoàn tất.
Hoàn tất cài đặt đặt
2. Hướng dẫn sử dụng vnTools nhằm đổi số thành chữ vào excel
Bước 1: Mở file Excel có tài liệu cần đổi khác từ số thành chữ. Lựa chọn thẻ File -> chọn Options
Cách dùng VnTools
Bước 2: Ở cửa sổ vừa hiện, chọn mục Add – ins -> tại đoạn Manage add – ins, kích lựa chọn Go
Tìm và thêm phần mềm VnTools vào Excel
Bước 3: Tại cửa sổ địa chỉ cửa hàng – ins -> chọn Browse
Vào thư mục tìm kiếm kiếm
Lúc này, bạn di chuyển đến thư mục chứa VnTools vừa cài đặt, tại trên đây kích chọn tất cả file Ufunctions
Chọn file
Bước 4: File có tên NTD’s Tools đang tự xuất hiện trên cửa ngõ số Add –ins. Kích chọn và nhấn OK.
Thêm phần mềm vào Excel
Bước 5: sau thời điểm thêm thành công, trở lại trang Excel, nhấn chọn vào thẻ vnTools
Cách sử dụng Vntools
Bước 6: chọn Đổi số thành chữ (VN)
Đổi số thành chữ
Bước 7: hành lang cửa số mới xuất hiện. Trên đây, các bạn điền:
Giá trị số phải chuyển vào ô yêu cầu chuyển đổiVị trí mong muốn chứa kết quả sau khi đổi khác vào ô chứa kết quả.
Điền giá bán trị
Lưu ý: giả dụ dữ liệu không phải dạng tiền tệ thì hãy nhấn bỏ mục Dùng đơn vị cho hàm VND.
Bước 8: Nhấn lựa chọn VND() để hoàn tất chuyển đổi
3. Điểm cần để ý gì khi thực hiện vnTools vào Excel
Hiện tại, VnTools chỉ hỗ trợ biến đổi với số bao gồm tối đa là 15 số, trong các số ấy tối nhiều là 2 số lẻ với dịch được số âm chỉ khi vết (-) được để trước con số bạn muốn chuyển.
Đôi lúc địa chỉ cửa hàng –ins chỉ chuyển động trên Excel phiên bạn dạng 32bit và không áp dụng được trên bạn dạng 64bit.
III. Thiết đặt file showroom - ins để dịch số thành chữ vào excel.
Add –ins được hiểu là một trong những đoạn mã nhằm đưa về những nhân tài mở rộng cho người sử dụng như hàm, font, … Ta chỉ cần thêm các tính năng vào một trong những lần thì sẽ tiến hành sử dụng cho các lần. Và xem xét rằng địa chỉ – ins chỉ để cung ứng thêm cho thao tác làm việc chứ không được sử dụng trực tiếp vào bảng tính.
1. Cách cài đặt và sử dụng:
Bước 1: thiết lập phần mềm showroom – ins vào máy tại đây
Bước 2: Mở tệp tin Excel có dữ liệu muốn thay đổi -> lựa chọn thẻ File -> lựa chọn Options
Cách thực hiện Add-ins
Bước 3: lựa chọn mục Add – ins
Bước 4: lựa chọn Go trên Manage add Ins
Thêm Add-ins vào Excel
Bước 5: Tại cửa sổ Add – ins, chọn Browse
Duyệt để tìm
Bước 6: di chuyển đến thư mục đựng file showroom – ins vừa mua chứa file tên UNIVNI -> kích chọn và nhận OK
Chọn tệp
Bước 7: Tại hộp thoai showroom – ins sẽ mở ra dòng Univni, tích vào ô chọn và OK nhằm lưu.
Kích lựa chọn và lưu
Bước 8: Vào bảng tính excel, nhập hàm:
=UNI(ô cất số ao ước chuyển đổi) nếu font chữ đang sử dụng là Unicode
=VNI(ô đựng số ý muốn chuyển đổi) nếu phông chữ đang cần sử dụng là VNI
Nhập hàm
Kết quả họ sẽ được như hình dưới
Kết quả sau gửi đổi
Cách này sẽ mang đến ra đơn vị chức năng đồng nên thường được sử dụng cho các thay đổi tiền tệ.
3. Phương pháp gỡ bỏ địa chỉ cửa hàng – ins
Bước 1: Mở tệp tin Excel -> lựa chọn tab File -> chọn Options
Gỡ add-ins
Bước 2: chọn mục Add – ins -> lựa chọn Go tại phần Manage
Cách gỡ quăng quật Add-ins
Bước 3: quăng quật tích ở cái UNIVNI cùng nhấn OK.
Cách bỏ dùng Add-ins khỏi Excel
Bước 4: Tắt và nhảy lại Excel, các bạn sẽ thấy phần thêm đã làm được gỡ bỏ.
Xem thêm: 3 Cách Sửa Lỗi Không Insert Được Dòng Trong Excel 2010, Không Insert Thêm Dòng Mới Phái Làm Sao
IV. Hàm thay đổi số thành chữ trong excel =VND()
VND cũng thuộc cỗ hàm tính của Excel để nhằm mục đích giúp các thao tác làm việc xử lý dữ liệu thêm nhanh lẹ hơn. Hàm VND sẽ có thể chấp nhận được người dùng thay đổi số thành chữ chỉ trong một cú pháp.
Bước 1: cài đặt file hàm VND tại đây
Bước 2: Mở Excel chứa dữ liệu số mong mỏi chuyển thành chữ -> lựa chọn thẻ File
Bước 3: chọn Options
Cài hàm VND vào Excel
Bước 4: lựa chọn mục Add – ins -> trên Manage Excel showroom - ins, chọn Go
Duyệt nhằm tìm hàm đang tải
Bước 5: Tại hộp thoại add – ins, chọn Browse nhằm chuyển cho duyệt folder trên trang bị tính
Di chuyển cho thư mục chứa file
Bước 6: dịch chuyển đến vị trí đựng file vừa tải, kích chọn Doiso
Chọn file
Bước 7: Tích chọn ô Doiso trong Add – ins -> thừa nhận OK
Kích chọn mục vừa thêm
Bước 8: Vào lại bảng tính Excel, nhập hàm =VND (ô đựng số ao ước chuyển đổi) -> Enter
Hàm biến đổi số thành chữ vào Excel
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhập:
=VND(ô cất số yêu cầu đổi, true): chiếc chữ được thay đổi sẽ đương nhiên chữ đồng
=USD(ô cất số bắt buộc đổi): dòng biến hóa được ghi thành giờ đồng hồ anh
=USD(ô đựng số phải đổi, true): dòng đổi khác sẽ đương nhiên chữ Dollar sống cuối.
Kết trái ta đã dịch số thành chữ trong Excel bởi hàm cực cấp tốc chóng.
Kết quả
V. Phần mềm biến đổi số thành chữ AccHelper
1. Cách setup phần mượt AccHelper
Bước 1: tải phần mềm biến đổi AccHelper tại đây
Bước 2: bởi vì file tất cả dạng nén, nên sau thời điểm tải kích chuột nên vào file và lựa chọn Extract Here để giải nén
Thao tác giải nén
Bước 3: Mở file Excel -> lựa chọn thẻ File -> lựa chọn Options
Cách dùng ứng dụng AccHelper
Bước 4: lựa chọn mục Add – ins. Tại dòng Manage, chọn Go
Duyệt để tìm kiếm
Bước 5: Tại vỏ hộp thoại vừa xuất hiện, chọn Browse
Cách thêm AccHelper
Bước 6: dịch rời đến thư mục chứa file ứng dụng vừa tải về -> chọn file bao gồm tên AccHelper
Chọn phiên phiên bản phù hợp
Nếu Office của khách hàng là phiên phiên bản 32bit thì chọn file Dành mang lại phiên bản 32bit
Nếu là bản 64bit thì vào file 64bit lựa chọn file AccHelper
Bước 7: Đánh vết tích lựa chọn vào ô AccHelper -> dấn Ok để lưu cầm cố đổi
Chọn mục muốn thêm
2. Hướng dẫn sử dụng AccHelper đổi số thành chữ trong Excel
Mở tệp file gồm chứa dữ liệu số nên chuyển thành chữ, ở phần muốn xuất hiện thêm dòng gửi đổi, nhập hàm =VND(ô đựng số phải đổi) cùng nhấn Enter.
Vậy là số đang được đưa thành chữ rất cấp tốc chóng!
VI. Tổng kết
Việc biến hóa số thành chữ để giúp đỡ ích không ít cho việc kiểm tra, cập nhật hay xử lý dữ liệu. Nếu như khách hàng biết cách chuyển đổi nhanh nệm thì hiệu quả và tiến độ quá trình sẽ tăng cao. Vừa rồi, docongtuong.edu.vn vẫn hướng dẫn các cách thay đổi số thành chữ bằng phần mềm và hàm cực đối chọi giản, dễ dàng thực hiện. Mong muốn những tin tức sẽ hữu dụng với bạn. Chúc các bạn thành công!
Hướng dẫn các chuyển tệp tin Excel sang trọng XML cực đối kháng giản, cấp tốc chóng
Cách ẩn cùng hiển thị hàng, cột vào Excel nhanh chóng
7 bí quyết giảm dung tích file Excel để tăng vận tốc xử lý tệp tin và chia sẻ file cấp tốc chóng